O Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} é um dos aplicativos de e-mail e calendário mais populares da Microsoft . É fácil, mas algumas dicas e truques certamente podem aumentar a produtividade e a eficiência. Neste post, falaremos sobre algumas dicas e truques interessantes e úteis do Outlook^{(Outlook tips and tricks)} . Seja sobre os atalhos de teclado ou algumas técnicas específicas, essas dicas e truques ajudarão você a se organizar e economizar seu tempo.

Dicas e truques do Microsoft Outlook

1] Anexar um arquivo

Com este truque simples, você pode anexar um arquivo a um e-mail rapidamente. Não importa o tipo de arquivo, o Outlook tem um atalho para anexar os arquivos diretamente ao seu e-mail. Escreva um novo e-mail e clique em Anexar Arquivo^{(Attach File)} na faixa de opções, ele exibirá toda a lista de arquivos salvos em seu PC. Selecione o arquivo que deseja anexar.

Leia^(Read) : Como personalizar o Microsoft Outlook .

2] Adicionar Cco

Ative o Cco^{(Turn Bcc)} no Outlook para que os destinatários não fiquem visíveis para ninguém. Para abrir o campo Cco^(Bcc) no seu Outlook , crie uma nova mensagem, vá até a Faixa^(Ribbon) de Opções e clique em Cco ^(Bcc ) e pronto. Toda vez que você criar uma nova mensagem, a opção Cco^(Bcc) aparecerá. Depois de abrir o Bcc , ele permanecerá o mesmo até você desativá-lo.

DICA^(TIP) : Veja este truque para marcar instantaneamente mensagens de e-mail como lidas no Microsoft Outlook .

3] Transforme uma mensagem em uma reunião

Este é um dos truques mais úteis e interessantes do Microsoft Outlook , onde você pode transformar qualquer um de seus e-mails em uma reunião diretamente. Para ser específico, você pode agendar uma reunião com qualquer pessoa que lhe envie um e-mail, diretamente da sua caixa de correio. Para fazer isso, abra o e-mail que precisa ser transformado em reunião-> clique nas teclas de atalho CTRL+ALT+R . Isso transformará automaticamente seu e-mail em um convite de reunião para os participantes. Todos os destinatários desse e-mail específico serão adicionados automaticamente como participantes aqui. Você só precisa adicionar o local, definir o horário de início e término da reunião e clicar em Enviar^(Send) . É isso e sua reunião está agendada.

4] Defina^(Set) uma resposta automática^{(Automatic Reply)} para suas férias

Há momentos em que não conseguimos verificar ou responder aos e-mails, definir a resposta automática é a melhor opção nesse caso. Você pode usar qualquer mensagem como resposta automática para seus e-mails, e as respostas mais usadas incluem “ Fora do escritório”^{(Out of office”)} e “ Fora do escritório”. ^{(Out of office”. )}Para fazer isso, vá para Mail -> clique em Arquivo^(File) e selecione Respostas Automáticas. ^{(Automatic Replies. )}Digite sua mensagem e clique em OK .

Leia^(Read) :  Opções de linha de comando para Outlook^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] Alterar cores do Outlook

Todo mundo gosta de personalização e o Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} oferece a opção de alterar as cores. Você pode escolher seu Outlook para ser preto, branco, cinza escuro ou colorido. Vá para File-> clique em Opções^(Options) e selecione Tema do Office. ^{(Office Theme. )}Você deve saber que, se alterar um tema ou cores de sua conta do Outlook , ele será aplicado automaticamente a outros programas do Office^(Office) , como Microsoft Word , MS Excel e muito mais.

6] Shorts de teclado úteis do Outlook^(Useful)

• Ctrl+1 leva você para o Mail
• Ctrl+2 leva você ao Calendário
• Ctrl+3 leva você para Pessoas
• Ctrl+4 leva você para Tarefas.

eBook de dicas e truques do Outlook

A Microsoft^(Microsoft) lançou um eBook que documenta todas essas dicas e truques do Outlook . ^(Outlook)O e-book explica as dicas e truques em linguagem simples e também inclui capturas de tela explicativas. No geral^(Overall) , o e-book inclui dicas e truques que certamente aumentarão sua produtividade. Faça o download aqui^(here) . ^(here.)Existem várias dicas lá que você com certeza achará úteis.

Agora leia sobre as dicas e truques do Outlook.com^{(Outlook.com tips and tricks)} .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

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