É importante saber como classificar, agrupar e filtrar arquivos e pastas no Windows 10 , especialmente se você trabalha com muitos deles. Não importa o quanto você tente organizar tudo, às vezes pode ser difícil encontrar um item específico ou um conjunto de itens. É por isso que o File Explorer inclui muitas opções para classificar, agrupar e filtrar arquivos e pastas, usando todos os tipos de critérios no Windows 10 . Este tutorial ilustra como classificar, agrupar e filtrar pastas e arquivos no Explorador^{(File Explorer)} de Arquivos do Windows 10 , para que você possa ser mais eficiente no gerenciamento de itens e encontrar o que está procurando:

Como classificar arquivos e pastas no Windows 10

A classificação de arquivos e pastas os reordena no Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} com base nos critérios de sua preferência. Existem mais de 300 critérios disponíveis, e você pode aplicar o que preferir. Por padrão, no Windows 10 , seus arquivos e pastas são classificados em ordem crescente^(Ascending) por nome^(Name) - ou em ordem alfabética - exceto para a pasta Downloads , que é classificada em ordem ^(Downloads)decrescente^(Descending) por data de modificação^{(Date modified)} - os downloads mais recentes são exibidos na parte superior.

Uma opção para começar a classificar arquivos e pastas é clicar com o botão direito do mouse ou pressionar e segurar em uma área livre dentro da pasta para abrir um menu contextual. Em seguida, passe o mouse ou toque em Classificar por^{(Sort by)} para revelar as quatro principais opções de classificação desse modelo de visualização^{(view template)} . Nossa pasta usa o modelo de itens Gerais^{(General items)} , para que possamos classificá-la rapidamente por Nome^(Name) , Data de modificação^{(Date modified)} , Tipo^(Type) e Tamanho^(Size) . Clique^(Click) ou toque em qualquer uma das opções e os itens serão reordenados nessa base.

Você pode revelar mais opções na guia Exibir ^(View)do Explorador de Arquivos . ^{(File Explorer's)} Na seção Visualização atual^{(Current view)} , clique ou toque em Classificar por^{(Sort by)} .

Assim^(Same) como antes, as opções de classificação exibidas são específicas para o modelo de exibição dessa pasta. Para adicionar mais critérios aos menus Classificar por^{(Sort by)} , clique ou toque em Escolher colunas^{(Choose columns)} .

Se você estiver usando o menu do botão direito Classificar por^{(Sort by)} , clique ou toque em Mais^(More) para adicionar critérios extras.

Isso abre a janela Escolher detalhes^{(Choose Details)} , onde apenas os quatro critérios principais são selecionados. Clique^(Click) ou toque nas caixas dos critérios de classificação que você gostaria de usar ou selecione uma entrada e clique ou toque nos botões Mostrar^(Show) e Ocultar^(Hide) à direita para adicionar ou remover essa opção de classificação específica.

NOTA:^(NOTE:) Você também pode selecionar qualquer opção de classificação e usar os botões Mover para cima^{(Move Up)} e Mover para baixo^{(Move Down)} para reposicioná-la na lista.

Depois de selecionar seus critérios de classificação, clique ou toque em OK .

DICA:^(TIP:) Todos os critérios adicionados aos menus Classificar por^{(Sort by)} também são adicionados automaticamente ao menu Agrupar por^{(Group by)} discutido na próxima seção. Você também pode usar o botão Adicionar colunas^{(Add columns)} da seção Exibição atual da guia ^{(Current view)}Exibir^(View) para expandir ou reduzir a lista de critérios existente. O botão fica acinzentado, a menos que você esteja usando o Layout de exibição de ^{(view Layout)}detalhes^(Details) .

Qualquer nova opção de classificação agora está disponível na parte inferior da lista Classificar por^{(Sort by)} , no menu contextual do botão direito do mouse e como um cabeçalho de coluna separado - se você estiver usando o Layout da exibição Detalhes^(Details) . Clique^(Click) ou toque nele para reordenar as coisas nessa base.

Se você pressionar o botão Classificar por na guia ^{(Sort by)}Exibir ^(View)do Explorador de Arquivos^{(File Explorer's)} , também poderá encontrar a nova opção de classificação nas opções padrão. Clique^(Click) ou toque nele e os arquivos são reorganizados instantaneamente com base na sua seleção.

Independentemente da opção de classificação que você está usando, os resultados da classificação podem ser exibidos em ordem crescente^(Ascending) ou decrescente^(Descending) . Por exemplo, ao classificar pela opção Nome^(Name) padrão , Crescente^(Ascending) significa que os arquivos e pastas são organizados de A a Z, enquanto Decrescente^(Descending) classifica os itens de Z a A. Se você quiser inverter a ordem de seus critérios, clique ou toque em ( novamente) em seu cabeçalho de coluna ou marque a opção apropriada no menu de clique com o botão direito do mouse em Classificar por^{(Sort by)} , conforme mostrado abaixo.

Você também pode optar por exibir os itens como crescente^(Ascending) ou decrescente^(Descending) pressionando o botão Classificar por^{(Sort by)} e selecionando a ordem de sua preferência.

Como alternativa, acessar o menu Classificar por^{(Sort by)} e clicar ou tocar na opção de classificação ativa também inverte a ordem dos itens.

Como agrupar arquivos e pastas no Windows 10

Você também pode agrupar arquivos e pastas usando os diferentes critérios no Explorador^{(File Explorer)} de Arquivos do Windows 10 . Isso organiza todos os itens em uma pasta, dividindo-os em seções separadas, com base nos detalhes que você escolher. Por padrão, os itens no Windows 10 não são agrupados em nenhuma categoria, sendo as únicas exceções:

• Downloads - agrupados em ordem decrescente^(Descending) por data de modificação^{(Date modified)} para ajudá-lo a encontrar os itens mais recentes baixados no topo.
• Este PC^{(This PC)} - agrupado por Tipo^(Type) em ordem crescente^(Ascending) . Este local possui diferentes alternativas de classificação e agrupamento.
• Rede^(Network) - agrupados em ordem crescente^(Ascending) por categoria^(Category) . Esse local também vem com opções de classificação e agrupamento diferentes de outras pastas.

Clique com o botão direito do mouse ou pressione e segure em uma área livre dentro da pasta cujo conteúdo você deseja agrupar. No menu contextual, passe o mouse ou toque em Agrupar por^{(Group by)} para revelar as quatro principais opções de agrupamento para essa pasta. As categorias mostradas diferem com base no modelo de visualização de cada pasta. Clique^(Click) ou toque em qualquer um dos critérios exibidos para agrupar itens nessa base.

Por exemplo, queremos agrupar o conteúdo da pasta de arquivos de mídia por Tipo^(Type) . Clicar ou tocar em Tipo^(Type) oferece uma perspectiva diferente sobre os arquivos em nossa pasta de mídia, como visto abaixo.

Você também pode agrupar arquivos e pastas na guia Exibir no ^(View)Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} . Clique^(Click) ou toque no botão Agrupar por na seção ^{(Group by)}Exibição atual^{(Current view)} .

Clique^(Click) ou toque em qualquer um dos critérios no menu suspenso para agrupar itens nessa base. Quando uma opção de agrupamento é selecionada, uma nova entrada fica disponível nos menus Agrupar por : ^{(Group by)}(Nenhum)^((None)) . Clicar ou tocar nele cancela qualquer agrupamento e os itens são mostrados da maneira usual novamente.

Assim que você agrupa os itens, as opções Crescente^(Ascending) e Descendente^(Descending) não ficam mais acinzentadas, e a opção Ascendente^(Ascending) é habilitada por padrão. Por exemplo, quando agrupamos nossos arquivos de mídia por Tipo^(Type) , os grupos foram mostrados em ordem alfabética ( JPG , MP3 , MP4 e PNG ). A seleção de Descendente^(Descending) reverte a ordem - PNG , MP4 , MP3 e JPG .

As mesmas opções também estão disponíveis no menu do botão direito do mouse Agrupar por^{(Group by)} . Para critérios de agrupamento adicionais, clique ou toque em Mais^(More) ou use o botão Adicionar colunas^{(Add columns)} - ativo somente na visualização Detalhes^(Details) .

Você também pode usar o botão Agrupar por na guia ^{(Group by)}Exibir^(View) e pressionar Escolher colunas^{(Choose columns)} .

Como quaisquer novos critérios adicionados nos menus Agrupar por^{(Group by)} também são adicionados automaticamente ao menu Classificar por^{(Sort by)} , os dois também compartilham a janela Escolher detalhes^{(Choose Details)} discutida na seção anterior. Marque^(Check) qualquer uma das opções que deseja adicionar como critério de agrupamento e pressione OK para encontrá-las nos menus Agrupar por .^{(Group by)}

DICA:^(TIP:) Lembre-se de que agrupar itens também os classifica automaticamente pelo mesmo atributo. No entanto, você pode primeiro agrupar itens por um atributo e depois classificá-los por um diferente para vê-los em uma determinada ordem em cada seção de agrupamento.

Clicar ou tocar no cabeçalho de qualquer grupo seleciona todo o conteúdo dessa seção.

Clicar duas vezes ou tocar duas vezes em um cabeçalho alterna entre recolher ou expandir a seção. Você pode fazer o mesmo clicando ou tocando no botão de seta ao lado de um cabeçalho.

Se a opção de agrupamento selecionada for incompatível com alguns dos itens em sua pasta, eles aparecerão em uma seção chamada Unspecified . Agrupamos nossa pasta de mídia por Autores^(Authors) e os arquivos sem um autor designado apareceram em um grupo Não especificado^{(Unspecified)} separado .

Como filtrar arquivos e pastas no Windows 10

No Windows 10, o Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} pode filtrar o conteúdo de uma pasta se você estiver usando a exibição Detalhes^(Details) . Semelhante ao recurso de agrupamento, a filtragem de pastas e arquivos ajuda a restringir os itens necessários, mostrando apenas o conteúdo que atende aos seus critérios.

A exibição Detalhes^(Details) mostra várias colunas, cada uma exibindo mais informações sobre os itens dessa pasta ( Nome^(Name) , Data de modificação^{(Date modified)} , Tipo^(Type) , Tamanho^(Size) , etc .). Se você passar o cursor sobre o cabeçalho de uma coluna, verá uma pequena seta para baixo mostrada à direita. Clique^(Click) nele. Para telas sensíveis ao toque, toque no lado direito do cabeçalho de uma coluna.

Para entender a filtragem na exibição Detalhes ^(Details)do Explorador de Arquivos^{(File Explorer's)} , vamos ver como filtrar uma pasta para exibir apenas arquivos PNG no ^(PNG)Windows 10 . Pressionar a seta para baixo ao lado de Tipo^(Type) revela um menu suspenso onde as alternativas de filtragem são os tipos de arquivos incluídos na pasta. Selecione os itens que deseja ver - no nosso caso, Arquivo PNG^{(PNG File)} .

Quando terminar, os únicos conteúdos mostrados são aqueles que correspondem à sua seleção. O Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} agora está exibindo os critérios de filtragem na barra de endereço e a seta para baixo é substituída por uma marca de seleção, indicando que um filtro está aplicado no momento.

Você pode continuar a aplicar filtros usando qualquer uma das colunas de detalhes^(Details) para restringir ainda mais os arquivos na pasta. Use o botão Adicionar colunas^{(Add columns)} na seção Exibição atual da guia ^{(Current view)}Exibição ^(View)do Explorador de arquivos^{(File Explorer's)} para revelar um menu onde você pode verificar as colunas desejadas e até mesmo Escolher colunas^{(Choose columns)} para incluir outras.

Pressionar Escolher colunas^{(Choose columns)} abre a mesma janela Escolher detalhes^{(Choose Details)} discutida na primeira seção deste tutorial. Use-o para selecionar quaisquer outras categorias pelas quais você deseja filtrar.

Se você habilitar muitas colunas de Detalhes^(Details) , pressione o botão "Tamanho de todas as colunas para caber"^{("Size all columns to fit")} para alterar sua largura de acordo com seu conteúdo.

Clique com o botão direito do mouse ou pressione e segure em qualquer cabeçalho de coluna para revelar a opção "Tamanho da coluna para ajustar"^{("Size Column to Fit")} . Você também pode adicionar colunas adicionais ou "Dimensionar todas as colunas para caber"^{("Size All Columns to Fit")} no mesmo menu contextual.

Existem várias maneiras de remover filtros de sua pasta no Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} . Se você deseja remover todos os filtros aplicados, clique ou toque no nome da pasta na barra de endereços.

Você também pode clicar ou tocar na marca de seleção para revelar os filtros disponíveis e, em seguida, desmarcar a caixa ao lado dos filtros que deseja remover.

Por fim, pressione o botão Voltar^(Back) para remover o filtro adicionado por último. Para vários filtros, clique ou toque em Voltar^(Back) para remover cada um. Pressione Avançar^(Forward) para reaplicar um filtro.

Para saber mais sobre como usar o File Explorer^{(File Explorer)} com eficiência, leia 15 maneiras de melhorar o File Explorer ou o Windows Explorer no Windows (todas as versões)^{(15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions))} .

Qual das opções ilustradas combina mais com você?

Como você pode ver, o File Explorer^{(File Explorer)} fornece algumas ferramentas poderosas para classificar, agrupar e filtrar seus arquivos e pastas. Experimente as opções ilustradas neste tutorial para ver o que melhor se adapta a você. Você pode precisar apenas classificar uma pasta bagunçada, mas a filtragem pode ser necessária se ela tiver mais arquivos do que o esperado. De qualquer forma, você deve conseguir organizar e localizar arquivos e pastas com muito mais rapidez. Antes de fechar este tutorial, informe-nos qual das opções se adapta melhor a você e por quê. Deixe um comentário abaixo.

How to sort, group, and filter files & folders in Windows 10's File Explorer

It's important to know how to sort, grouр, and filter files and folders in Windows 10, especially if you work with a lot of thеm. No matter how hard you try to organize everything, it maу be difficult at times to find a specific item or set of items. Τhat's why File Explorer includes plenty of options for sorting, grouping, and filtering files and folders, using all kinds of criteria in Windows 10. This tutorial illustrates how to sort, group, and filter folders and files in Windows 10's File Explorer, so you can be more efficient in managing items and finding what you are looking for:

How to sort files and folders in Windows 10

Sorting files and folders reorders them in File Explorer based on the criteria you prefer. There are over 300 criteria available, and you can apply whichever you prefer. By default, in Windows 10, your files and folders are sorted in Ascending order by Name - or alphabetically - except for the Downloads folder, which is sorted in Descending order by Date modified - newest downloads are displayed on top.

One option to begin sorting files and folders is to right-click or press-and-hold on a free area inside the folder to open a contextual menu. Then, hover or tap on Sort by to reveal the four main sorting options for that view template. Our folder uses the General items template, so we can sort it quickly by Name, Date modified, Type, and Size. Click or tap on any of the options, and the items are reordered on that basis.

You can reveal more options from File Explorer's View tab. In the Current view section, click or tap on Sort by.

Same as before, the sorting options displayed are specific to that folder's view template. To add more criteria to the Sort by menus, click or tap Choose columns.

If you're using the right-click Sort by menu, click or tap on More to add extra criteria.

This opens the Choose Details window, where only the four main criteria are selected. Click or tap the boxes of the sorting criteria that you would like to use, or select an entry and then click or tap the Show and Hide buttons on the right to add or remove that specific sorting option.

NOTE: You can also select any sorting option and then use the Move Up and Move Down buttons to reposition it in the list.

After selecting your sorting criteria, click or tap OK.

TIP: Any criteria you add to the Sort by menus are also added automatically to the Group by menu discussed in the next section. You can also use the Add columns button from the Current view section of the View tab to expand or shrink the existing list of criteria. The button is greyed out unless you're using the Details view Layout.

Any new sorting option is now available both at the bottom of the Sort by list, in the right-click contextual menu, and as a separate column header - if you're using the Details view Layout. Click or tap on it to reorder things on this basis.

If you press the Sort by button from File Explorer's View tab, you can also find the new sorting option under the default ones. Click or tap on it, and the files are instantly rearranged based on your selection.

Regardless of the sorting option you're using, the sorting results can be displayed in either Ascending or Descending order. For instance, when sorting by the default Name option, Ascending means the files and folders are arranged from A to Z, while Descending sorts items from Z to A. If you want to reverse the order for your criteria, you can click or tap (again) on its column header, or check the appropriate option from the right-click Sort by menu, as seen below.

You can also choose to display items as Ascending or Descending by pressing the Sort by button and selecting the order you prefer.

Alternatively, accessing the Sort by menu and clicking or tapping on the active sorting option also reverses the order of the items.

How to group files and folders in Windows 10

You can also group files and folders using the different criteria in Windows 10's File Explorer. This organizes all the items in a folder, breaking them into separate sections, based on the detail you choose. By default, items in Windows 10 are not grouped into any category, the only exceptions being:

• Downloads - grouped in Descending order by Date modified to help you find the newest downloaded items on top.
• This PC - grouped by Type in Ascending order. This location has different sorting and grouping alternatives.
• Network - grouped in Ascending order by Category. This location also comes with different sorting and grouping options than other folders.

Right-click or press-and-hold on a free area inside the folder whose contents you want to group. In the contextual menu, hover or tap on Group by to reveal the four main grouping options for that folder. The categories shown differ based on each folder's view template. Click or tap on any of the displayed criteria to group items on that basis.

For instance, we want to group the contents of the media files folder by Type. Clicking or tapping on Type offers a different perspective over the files in our media folder, as seen below.

You can also group files and folders from the View tab in File Explorer. Click or tap on the Group by button from the Current view section.

Click or tap on any of the criteria from the dropdown menu to group items on that basis. When a grouping option is selected, a new entry becomes available in the Group by menus: (None). Clicking or tapping on it cancels any grouping, and items are shown the usual way again.

As soon as you group items, the Ascending and Descending options are no longer greyed out, and the Ascending option is enabled by default. For instance, when we grouped our media files by Type, the groups were shown in alphabetical order (JPG, MP3, MP4, and PNG). Selecting Descending reverts the order - PNG, MP4, MP3, and JPG.

The same options are also available from the right-click Group by menu. For additional grouping criteria, click or tap on More or use the Add columns button - only active in Details view.

You can also use the Group by button from the View tab, and then press Choose columns.

Since any new criteria you add in the Group by menus are also added automatically to the Sort by menu, the two also share the Choose Details window discussed in the previous section. Check any of the options you want to add as grouping criteria and press OK to find them in the Group by menus.

TIP: Keep in mind that grouping items also sorts them by the same attribute automatically. However, you can first group items by one attribute, and then sort them by a different one to see them in a certain order within each grouping section.

Clicking or tapping on any group's header selects that section's entire content.

Double-clicking or double-tapping on a header toggles between collapsing or expanding the section. You can do the same thing by clicking or tapping on the arrow button next to a header.

If the grouping option you select is incompatible with some of the items in your folder, they appear in a section named Unspecified. We grouped our media folder by Authors, and the files without a designated author appeared in a separate Unspecified group.

How to filter files and folders in Windows 10

In Windows 10, File Explorer can filter the contents of a folder if you're using the Details view. Similar to the grouping feature, filtering folders and files helps you narrow down the items you need by only showing the content that fits your criteria.

The Details view shows several columns, each displaying more information about the items in that folder (Name, Date modified, Type, Size, etc.). If you hover the cursor over a column header, you can see a small down arrow shown to its right. Click on it. For touchscreens, tap on the right side of a column's header.

To understand filtering in File Explorer's Details view, let's see how to filter a folder to display only PNG files in Windows 10. Pressing the down arrow next to Type reveals a dropdown menu where the filtering alternatives are the type of files included in the folder. Select the items you want to see - in our case, PNG File.

When you're done, the only contents shown are the ones that match your selection. File Explorer is now displaying the filtering criteria in the address bar, and the down arrow is replaced by a checkmark, indicating a filter is currently applied.

You can continue to apply filters using any of the Details columns, to further narrow down the files in the folder. Use the Add columns button in the Current view section from File Explorer's View tab to reveal a menu where you can check the columns you want and even Choose columns to include additional ones.

Pressing Choose columns opens the same Choose Details window discussed in the first section of this tutorial. Use it to select any other categories you want to filter by.

If you enable many Details columns, press the "Size all columns to fit" button to change their width according to their contents.

Right-click or press-and-hold on any column header to reveal the "Size Column to Fit" option. You can also add additional columns or "Size All Columns to Fit" from the same contextual menu.

There are several ways to remove filters from your folder in File Explorer. If you want to remove all the filters applied, click or tap on the folder's name in the address bar.

You can also click or tap on the checkmark to reveal the available filters, and then uncheck the box next to the filter(s) you want to remove.

Finally, press the Back button to remove the filter you added last. For multiple filters, click or tap on Back to remove each one. Press Forward to reapply a filter.

To learn more about using File Explorer efficiently, read 15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions).

Which of the illustrated options fits you best?

As you can see, File Explorer provides some powerful tools for sorting, grouping, and filtering your files and folders. Try out the options illustrated in this tutorial to see what fits you best. You might just need to sort through a messy folder, but filtering could be required if it has more files than expected. Either way, you should be able to organize and locate files and folders a lot faster. Before you close this tutorial, let us know which of the options fits you best and why. Leave a comment below.

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