Um Relatório^{(A Report)} é uma ferramenta utilizada para resumir e apresentar dados em um formato organizado, geralmente impresso. Relatórios^(Reports) e formulários^(Forms) são semelhantes, mas os formulários são usados ​​para visualizar, inserir e editar dados e fornecer uma visão detalhada dos registros e geralmente exibidos na tela. Os relatórios^{(Reports )} são usados ​​para visualizar informações, resumir e agrupar dados e serem visualizados na tela, mas geralmente impressos.

Ferramentas de Design de Relatórios no Access

• Relatório^(Report) : Crie um Relatório^(Report) básico de dados na Consulta^(Query) ou Tabela^(Table) atual que pode adicionar Grupos^(Groups) ou Total
• Design de relatório^{(Report Design)} : crie um novo relatório em branco no modo de ^{(Blank Report)}design^{(Design View)} . Você pode fazer alterações de design avançadas no Relatório^(Report) , como adicionar tipos de controle personalizados e adicionar códigos.
• Relatório em Branco^{(Blank Report)} : Crie um novo Relatório em Branco^{(Blank Report)} para que você possa inserir Campos^{(Fields)(Fields)} e projetar o Relatório^(Report) .
• Assistente de Relatório^{(Report Wizard)} : Exibe o Assistente de Relatório^{(Report Wizard)} que ajuda você a criar um Relatório^(Report) simples e personalizado .
• Etiquetas^(Labels) : Exiba o Assistente de etiqueta^{(Label Wizard)} para criar etiquetas padrão ou personalizadas.

Como você cria um relatório^(Report) usando o Microsoft Access^{(Microsoft Access)}

1] Crie^(Create) um relatório^(Report) usando a ferramenta de relatórios^{(Report Tool)}

Vá para a guia Criar no ^(Create)Grupo de Relatórios^{(Report Group)} , clique no Grupo de Relatórios^{(Report Group)} . Um Relatório^(Report) é criado rapidamente. Ao contrário do Formulário^(Form) , os Relatórios^(Reports) não podem ser editados, mas você pode modificar seu Relatório^(Report) ajustando a coluna; clicando na coluna, uma borda amarela aparecerá e você poderá arrastar a borda da coluna para o comprimento de sua preferência.

Para Excluir^(Delete) uma coluna ou linha, você não deseja. Clique^{(Right Click)} com o botão direito na linha ou coluna e clique em Excluir^(Delete) . O Relatório^(Report) deve ser modificado na Visualização de Layout^{(Layout View)} .

2] Crie^(Create) um relatório^(Report) usando o design do relatório^{(Report Design)}

No  Grupo de Relatórios^{(Report Group)} , selecione  Design de Relatório^{(Report Design)} ; ele irá levá-lo para a  exibição Design View^{(Design View)}  . A  Visualização de Design^{(Design View)}  é dividida em seções como  Cabeçalho da Página^{(Page Header)} ,  Detalhes^(Details) e  Rodapé da Página^{(Page Footer)} .

Para adicionar dados ao layout em branco, clique em  Propriedade^(Property) , clique na seta do menu suspenso na parte superior da  Folha de propriedades e^{(Property Sheet,)}  selecione  Relatório^(Report) . Clique  em Dados^(Data) . No menu suspenso  Origem do Registro , selecione a ^{(Record Source)}Consulta^(Query)  ou  Tabela ^(Table ) que deseja usar em seu  Relatório^(Report) .

Clique  em Adicionar campos existentes^{(Add Existing Fields)} . Clique nos  Campos^(Fields) que deseja adicionar ao Relatório^(Report) e arraste-os para a Seção de Detalhes. ^{(Detail Section. )}

Vá para Visualizar impressão^{(Print Preview)} . Você verá seu Relatório^(Report) na visualização impressa. Na parte inferior esquerda da  Visualização de Impressão^{(Print View)} , existem  Botões de Navegação^{(Navigation Buttons)}  que permitem navegar pelo  Relatório^(Report) .

Para retornar ao  Design View , feche o  Print Preview  clicando no botão  Close the  Print View^{(Print View button)}  no canto superior direito da janela.

3] Criar^(Create) um relatório^(Report) usando um relatório em branco^{(Blank Report)}

Na guia Criar no ^(Create)Grupo Relatórios^{(Reports Group)} , selecione a Ferramenta ^(Tool)Relatório em Branco^{(Blank Report)} .

À direita da janela Ferramentas de layout de relatório^{(Report Layout Tools Window)} , selecione Adicionar campos existentes^{(Add Existing Fields)} . Existe uma Lista de Campos^{(Field List)} ; clique no campo e arraste o campo para o espaço em branco. Em seguida, vá para a visualização de impressão^{(Print Preview)} ; você verá uma impressão do seu Relatório^(Report) .

4] Crie^(Create) um relatório^(Report) usando o Assistente de relatório^{(Report Wizard)}

No Grupo de Relatórios^{(Report Group)} , selecione Assistente de Relatórios^{(Report Wizard)} , uma caixa de diálogo Assistente^{(Report Wizard Dialog Box)} de Relatórios aparecerá.

Na Caixa de Diálogo^{(Dialog Box)} , selecione a Tabela e os Campos^(Fields) que deseja incluir em seu Relatório^(Report) . Pressionando estes botões (>, >>, <, <<). Em seguida, clique em Avançar^{( Next)} .

No assistente^(Wizard) , uma pergunta será feita 'você deseja adicionar algum nível de agrupamento^{(Grouping Levels)} ? Selecione o Nível de agrupamento^{(Grouping Level)} que você precisa e, em seguida, Avançar^(Next) .

Escolha a ordem de classificação^{(Sort Order)} em que deseja que seu relatório^(Report) esteja no menu suspenso e um botão ao lado do menu suspenso, onde você pode escolher entre ordem crescente^(Ascending) ou decrescente^(Descending) . Então Avançar^(Next) .

Você pode escolher como deseja fazer o layout do seu Relatório^(Report) . Você pode selecionar as opções; Colunar^(Columnar) , Tabular e Justificado,^{(Justified, )} e você pode selecionar a Orientação^{(Orientation)} do layout, Retrato^(Portrait) ou Paisagem^(Landscape) . Em seguida, em seguida^(Next)

Você pode selecionar o título^{(Title )} e visualizar o relatório^{(Preview the Report)} ou modificar o design do relatório^{(Modify the Report Design)} . Então Finalize^(Finish) .

5] Criar rótulos

1. Clique em Rótulos^(Labels) no Grupo de Relatórios^{(Report Group)} . Uma caixa de diálogo^{(Dialog box)} irá aparecer.
2. Você pode escolher o tamanho que quiser. A Unidade de Medida^{(Unit of Measure)} , Tipo de Etiqueta^{(Label Type,)} e Filtro do Fabricante^{(Filter of the Manufacturer)} e Avançar.^(Next.)
3. Escolha o Nome^{(Font Name)} da Fonte , Tamanho^{(Font Size)} da Fonte , Espessura^{(Font Weight)} da Fonte e Cor do Texto^{(Text Color)} . Então Avançar^(Next) .
4. Selecione os campos^(Fields) que deseja em sua etiqueta de endereçamento^{(Mailing Label)} .
5.  Classifique^(Sort) seus campos^{( Fields)} . Próximo.^{( Next.)}
6. Você pode escolher o título^{(Title )} e visualizar a etiqueta^{(Preview the Label)} ou modificar o design da etiqueta^{(Modify the Label Design)} .
7. Em seguida, clique em Concluir^(Finish) . Um rótulo^(Label) é criado.
8. Você pode visualizar suas etiquetas^(Labels) na visualização de impressão.^{(Print View.)}

Isso é tudo.

Leia a seguir^{(Read next)} : Como criar um banco de dados no Microsoft Access^{(How to create a Database in Microsoft Access)} .

How to create a Report using Microsoft Access

A Report is a tool used to summarize and present data in an organized format, usually printed. Reports and Forms are similar, but Forms are used to view, input, and edit data and provide a detailed look at records and usually shown on screen. Reports are used to view information, summarize, and group data and be viewed on screen but generally printed.

Report Design Tools in Access

• Report: Create a basic Report of data in the current Query or Table that can add Groups or Total
• Report Design: Create a new Blank Report in Design View. You can make advanced design changes to the Report, such as adding custom control types and adding codes.
• Blank Report: Create a new Blank Report so that you can insert Fields and design the Report.
• Report Wizard: Displays the Report Wizard that helps you to create a simple customized Report.
• Labels: Display the Label Wizard to create standard or custom labels.

How do you create a Report using Microsoft Access

1] Create a Report using the Report Tool

Go to the Create tab in the Report Group, click the Report Group. A Report is created quickly. Unlike Form, Reports cannot be edited, but you can modify your Report by adjusting the column; by clicking on the column, a yellow border will appear, and you can drag the edge of the column to your preferred length.

To Delete a column or row, you do not want. Right Click the row or column and click Delete. The Report should be modified in the Layout View.

2] Create a Report using Report Design

In the Report Group, select Report Design; it will take you to the Design View display. The Design View is layered in sections such as Page Header, Details, and Page Footer.

To add data to the blank layout, click Property, then click the drop-down menu’s arrow on top of the Property Sheet, now select Report. Click Data. On the Record Source drop-down menu, select your Query or Table you want to use in your Report.

Click the Add Existing Fields. Click the Fields you want to add to the Report and drag them to the Detail Section. 

Go to Print Preview. You will see your Report in printed view. On the bottom left of the Print View, there are Navigation Buttons that allow you to navigate through the Report.

To return to the Design View, close the Print Preview by clicking the Close the Print View button on the window’s top right.

3] Create a Report using a Blank Report

On the Create tab in the Reports Group, select the Blank Report Tool.

On the right of the Report Layout Tools Window, Select Add Existing Fields. There is a Field List; click the field and drag the field to the blank space. Then go to the Print Preview; you will see a printout of your Report.

4] Create a Report using Report Wizard

In the Report Group, select Report Wizard, a Report Wizard Dialog Box will appear.

In the Dialog Box, select the Table and Fields you desired to be in your Report. By pressing these buttons (>, >>, <, <<). Then click Next.

In the Wizard, a question will be asked ‘do you want to add any Grouping Levels ? Select the Grouping Level you need, then Next.

Choose the Sort Order you want your Report to be in by the drop-down menu and a button beside the drop-down menu where you can choose from Ascending or Descending order. Then Next.

You can choose how you want to layout your Report. You can select the options; Columnar, Tabular, and Justified, and you can select the Orientation of the layout, either Portrait or Landscape. Then Next

You can select the Title and Preview the Report or Modify the Report Design. Then Finish.

5] Create Labels

1. Click Labels on the Report Group. A Dialog box will pop up.
2. You can choose the size you want. The Unit of Measure, Label Type, and Filter of the Manufacturer then Next.
3. Choose the Font Name, Font Size, Font Weight, and Text Color. Then Next.
4. Select the Fields you want on your Mailing Label.
5.  Sort your Fields. Next.
6. You can choose the Title and to Preview the Label or Modify the Label Design.
7. Then click Finish. A Label is created.
8. You can view your Labels in Print View.

That’s all.

Read next: How to create a Database in Microsoft Access.

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