Muitas pessoas confiam no uso de plataformas móveis para trabalhar e se comunicar com colegas de trabalho, parceiros de negócios ou entes queridos. Mesmo que tenha tido sua parcela de falhas de segurança, o Zoom provou ser um dos melhores serviços de reuniões online^{(online meeting)} . Você está usando para trabalhar, ou talvez para manter contato com sua família ou amigos^{(family or friends)} ? Você^(Did) sabia que o Zoom permite agendar reuniões para que você possa fazer com que todos participem na data e hora^{(date and time)} em que planejam estar online? Veja como agendar reuniões do Zoom no ^(Zoom)Windows , macOS, Android e iOS:

1. Como agendar uma reunião do Zoom^{(Zoom meeting)} usando o aplicativo de desktop^{(desktop app)} para Windows ou Mac^{(Windows or Mac)}

Se você instalou o aplicativo de desktop Zoom no seu ^{(Zoom desktop)}PC ou dispositivo^{(PC or device)} Windows 10 ou no seu Mac , o aplicativo oferece a maneira mais fácil de agendar uma reunião. Primeiro^(First) , abra o aplicativo Zoom e faça login^{(Zoom app and sign)} .

No painel do Zoom Home , clique ou toque no botão Agendar^(Schedule) .

Isso abre uma janela chamada "Agendar Reunião",^{("Schedule Meeting,")} cheia de detalhes e configurações.

Vamos percorrer as opções disponíveis e ver do que se trata cada uma delas:

O tópico^(Topic) permite que você escolha um nome para a reunião do Zoom^{(Zoom meeting)} para que você e as outras pessoas que participam saibam do que se trata.

Início^(Start) é a data e hora^{(date and time)} em que você agenda a reunião do Zoom^{(Zoom meeting)} .

Use o campo Duração^(Duration) para especificar uma duração aproximada da reunião do Zoom^{(Zoom meeting)} , para ajudar as pessoas que você convidar a ter uma ideia de quanto tempo a reunião vai durar.

Marque a opção Reunião recorrente^{(Recurring meeting)} se você pretende agendar a reunião para iniciar periodicamente, diariamente, semanalmente etc. Se você definir uma reunião Zoom^{(Zoom meeting)} agendada recorrente , o ID, a senha e as configurações permanecerão os mesmos para todas as reuniões futuras.

Observe também que, se você optar por repetir a reunião do Zoom^{(Zoom meeting)} em uma agenda, o Zoom solicitará que você abra seu aplicativo ou serviço de calendário padrão^{(default calendar app or service)} e escolha quando agendar as reuniões.

Embora o aplicativo de desktop Zoom^{(Zoom desktop)} selecione automaticamente seu fuso horário padrão ,^{(Time Zone)} você pode alterá-lo manualmente selecionando-o nesta lista.

A ID da reunião^{(Meeting ID)} pode ser gerada automaticamente pelo Zoom ou você pode usar sua própria "ID da reunião pessoal". ^{("Personal Meeting ID.")}A menos que você esteja agendando uma reunião do Zoom^{(Zoom meeting)} com familiares ou amigos próximos, recomendamos usar a opção "Gerar automaticamente".^{("Generate Automatically.")}

A senha^(Password) permite que você escolha se a reunião Zoom^{(Zoom meeting)} agendada é protegida por senha ou não. Essa configuração está ativada por padrão e uma senha é gerada automaticamente pelo aplicativo. Se você quiser alterá-la, digite uma senha personalizada^{(custom password)} de sua escolha. Como nota lateral^{(side note)} , recomendamos que você use uma senha para proteger sua reunião de bombardeiros Zoom indesejados.

Na seção Vídeo^(Video) , você pode selecionar se deseja que o organizador (ou seja, você) e/ou os participantes usem o vídeo durante a reunião Zoom^{(Zoom meeting)} agendada . Observe que este é apenas um convite para usar ou não o vídeo. Independentemente^(Regardless) de você ter marcado Ativado^(On) ou Desativado^(Off) , tanto o organizador quanto os participantes podem optar por habilitar ou desabilitar o vídeo durante a reunião real.

As configurações de áudio controlam como você e os outros participantes da ^(Audio)reunião Zoom^{(Zoom meeting)} agendada podem conversar: usando Telefone^(Telephone) , "Áudio do computador"^{("Computer Audio,")} ou ambos. Você também pode clicar ou tocar no link Editar ao lado de ^(Edit)"Discar de"^{("Dial in from")} para escolher os países dos quais os participantes podem ingressar na reunião por meio de uma ligação^{(phone call)} . Nesse caso, o Zoom inclui uma série de números de telefone no convite para sua reunião, para que os participantes saibam para onde ligar. Observe que esse recurso está disponível apenas para assinantes do Zoom , mas não para usuários gratuitos.^(Zoom)

O Calendário^(Calendar) permite que você escolha entre agendar a reunião do Zoom^{(Zoom meeting)} usando o Outlook ou o Google Agenda^{(Google Calendar)} ou usando "Outros calendários". ^{("Other Calendars.")}Como você está agendando uma reunião, é evidente que você deve usar um serviço de calendário^{(calendar service)} para criar a reunião Zoom^{(Zoom meeting)} e também convidar participantes para ela.

No final das configurações da reunião do aplicativo Zoom^{(Zoom app)} , existem algumas "Opções avançadas",^{("Advanced Options,")} que você pode personalizar se desejar:

• "Ativar sala de espera"^{("Enable Waiting Room")} mantém os participantes em modo de espera antes do início da reunião Zoom^{(Zoom meeting)} agendada até que você os aceite para participar.
• "Ativar entrada antes do organizador"^{("Enable join before host")} permite que os participantes entrem na reunião sem você, antes de você entrar.
• "Silenciar participantes na entrada"^{("Mute participants on entry")} silencia automaticamente os participantes que ingressam na reunião. No entanto, eles podem habilitar o som depois que você entrar na reunião.
• "Gravar reunião automaticamente no computador local"^{("Automatically record meeting on the local computer")} faz o que diz: se você marcar essa opção, o Zoom grava automaticamente a reunião agendada no seu PC ou dispositivo^{(PC or device)} Windows ou no seu Mac .

Depois de terminar de configurar a reunião agendada, clique ou toque em ^{(click or tap)} Agendar^(Schedule) . Em seguida, o aplicativo Zoom^{(Zoom app)} tenta acessar automaticamente o serviço de calendário^{(calendar service)} que você selecionou anteriormente:

• Se você escolher Outlook , o Zoom tentará iniciar o aplicativo Microsoft Outlook para adicionar a reunião agendada.
• Se você escolher o Google Calendar^{(Google Calendar)} , o Zoom inicia seu navegador da Web padrão e leva você ao Google Calendar , onde você pode personalizar os detalhes da reunião Zoom^{(Zoom meeting)} agendada .
• Se você escolher "Outros calendários", o ^{("Other Calendars,")} Zoom permite copiar os detalhes da reunião agendada (data, hora, link etc.) para colá-los em qualquer serviço de calendário que^{(calendar service)} você possa usar.

Somos usuários do Google Agenda^{(Google Calendar)} , então vamos mostrar a você a próxima etapa usando-o. Você deve ter opções semelhantes, mesmo que use outro serviço de calendário^{(calendar service)} . Basicamente^(Basically) , depois que o Zoom abre seu serviço de calendário^{(calendar service)} preferido , ele cria automaticamente um novo evento para a reunião agendada, usando os detalhes que você definiu para ela. Personalize ainda mais o evento se precisar ou quiser, dependendo das opções oferecidas pelo seu calendário.

No entanto, há apenas uma coisa essencial a ter em mente: convide os participantes^{(invite participants)} para a reunião Zoom agendada. No Google Agenda^{(Google Calendar)} , procure a seção Convidados^(Guests) e adicione as pessoas que você deseja que participem da reunião. Para adicionar participantes, comece a digitar seus nomes e selecione-os na lista de resultados exibida. Se ninguém aparecer na lista que corresponda aos critérios, isso significa que você não tem essa pessoa em seus Contatos do Google^{(Google Contacts)} . Nessa situação, você deve digitar o endereço de e-mail^{(email address)} completo da pessoa que deseja convidar.

Quando terminar de convidar as pessoas para a reunião Zoom^{(Zoom meeting)} agendada , salve^(Save) o evento em seu calendário.

2. Como agendar uma reunião do Zoom^{(Zoom meeting)} em um navegador da Web^{(web browser)}

Se você não tiver o aplicativo de desktop Zoom^{(Zoom desktop)} instalado ou se preferir usar um navegador da Web^{(web browser)} para agendar uma reunião, poderá. Comece abrindo seu navegador favorito e faça login^{(web browser and sign)} em sua conta no site Zoom^{(Zoom website)} .

Em seguida, clique ou toque no link "Agendar uma reunião"^{("Schedule a meeting")} na parte superior da página.

O Zoom^(Zoom) carrega uma nova página onde você pode inserir os detalhes da reunião que deseja agendar:

• O tópico^(Topic) permite que você escolha um nome para a reunião do Zoom^{(Zoom meeting)} para que você e as outras pessoas que participam saibam do que se trata.
• A descrição^{(Description)} é opcional, mas você pode usá-la para inserir detalhes sobre a reunião agendada para dar aos participantes uma ideia ainda melhor sobre o assunto.
• Quando^(When) permite que você escolha a data e a hora da ^{(date and time)}reunião Zoom^{(Zoom meeting)} agendada .
• A duração^(Duration) é uma estimativa de quanto tempo dura a reunião Zoom^{(Zoom meeting)} agendada .
• Fuso horário^{(Time Zone)} permite selecionar o fuso horário^{(time zone)} usado para a reunião Zoom^{(Zoom meeting)} agendada .
• A reunião recorrente^{(Recurring meeting)} permite agendar a reunião do Zoom^{(Zoom meeting)} para iniciar diariamente, semanalmente e assim por diante. As reuniões recorrentes do Zoom^{(Zoom meeting)} agendadas têm o mesmo ID, senha e configurações.
• O ID da reunião^{(Meeting ID)} é gerado automaticamente pelo Zoom . No entanto, você também pode optar por usar seu próprio "ID de reunião pessoal". ^{("Personal Meeting ID.")}A menos que você esteja se reunindo com familiares ou amigos próximos, recomendamos que você use a opção "Gerar automaticamente"^{("Generate Automatically")} .
• Senha da reunião^{(Meeting Password)} permite que você exija uma senha dos participantes para entrar na reunião. Por padrão, o Zoom gera um para você, mas você também pode alterá-lo para algo personalizado^{(something custom)} , se desejar.
• O vídeo^(Video) permite que você escolha se prefere que as pessoas usem o vídeo durante a reunião Zoom^{(Zoom meeting)} agendada . No entanto, as configurações feitas aqui não são obrigatórias, pois o organizador e os participantes podem ativar ou desativar seus feeds de vídeo assim que a reunião realmente começar.
• O áudio^(Audio) permite que você escolha se os participantes podem discar por telefone^(Telephone) , conectar-se com "Áudio do computador"^{("Computer Audio,")} ou ambos. O link Editar^(Edit) permite selecionar os países dos quais os participantes podem ingressar na reunião por telefone^{(phone call)} . No entanto, esse recurso está disponível apenas para assinantes do Zoom , não para usuários gratuitos.^(Zoom)
• As opções de reunião^{(Meeting Options)} incluem quatro configurações: "Ativar entrada antes do organizador"^{("Enable join before host")} (as pessoas que você convidou podem entrar na reunião antes de você) , "Desativar o som dos participantes na entrada"^{(, "Mute participants on entry")} (as pessoas que ingressaram na reunião são inicialmente silenciadas, mas podem ativar o som) , "Ativar espera Room"^{(, "Enable Waiting Room")} (você deve aceitar que as pessoas participem da reunião antes que elas possam entrar) e^(,) "Gravar a reunião automaticamente no computador local"^{("Record the meeting automatically on the local computer")} (gravar a reunião em seu PC ou Mac^{(PC or Mac)} ).

Quando terminar de ajustar as opções da reunião Zoom^{(Zoom meeting)} agendada , clique ou toque^{(click or tap)} em Salvar^(Save) . Em seguida, o site carrega uma nova página onde mostra todas as configurações que você fez, os detalhes para se conectar à reunião e também links para adicionar a reunião ao seu calendário.

Para adicionar a reunião ao seu calendário, clique ou toque^{(click or tap)} no link correspondente ao serviço de calendário que^{(calendar service)} você está usando: Google Calendar, Outlook Calendar ou Yahoo Calendar . Em seguida, você pode usar as configurações do evento em seu serviço de calendário^{(calendar service)} para convidar outras pessoas para sua reunião Zoom^{(Zoom meeting)} agendada .

Se você quiser enviar convites para a reunião diretamente, clique ou toque^{(click or tap)} no link "Copiar convite"^{("Copy invitation")} na parte inferior da página da web. Isso abre um pop-up com o convite formal para a reunião, que você pode copiar e colar em qualquer e-mail, aplicativo de bate-papo, mensagem de texto e assim por diante.

3. Como agendar uma reunião Zoom^{(Zoom meeting)} de um smartphone Android^{(Android smartphone)} ou de um iPhone

Independentemente^(Regardless) de você usar um smartphone Android^{(Android smartphone)} ou um iPhone, agendar uma reunião do Zoom^{(Zoom meeting)} é o mesmo. Tanto o visual quanto as opções são semelhantes, então as próximas imagens contêm capturas de tela tiradas tanto do Android (à esquerda) quanto do iOS (à direita).

Inicie o aplicativo Zoom^{(Zoom app)} no seu telefone e toque no botão Agendar^(Schedule) na parte superior da guia "Reunir-se e conversar" .^{("Meet & Chat")}

Em seguida, insira os detalhes da reunião agendada do Zoom :

• No primeiro campo da parte superior, que por padrão leva seu nome e o sufixo " Zoom Meeting ", digite o nome que deseja dar à reunião Zoom^{(Zoom meeting)} para que você e as outras pessoas que participarem saibam do que se trata.
• Em seguida, escolha a data, hora e duração da reunião Zoom^{(Zoom meeting)} agendada . No Android , você obtém três campos para isso: Date, From e To . Em um iPhone, as mesmas configurações são chamadas de Início^(Starts) e Duração^(Duration) .
• Selecione o fuso horário^{(Time Zone)} usado para a reunião Zoom^{(Zoom meeting)} agendada .
• Repetir^(Repeat) permite agendar a reunião do Zoom^{(Zoom meeting)} para iniciar periodicamente, todos os dias, semanas e assim por diante. As reuniões recorrentes do Zoom^{(Zoom meeting)} mantêm a ID, a senha e as configurações originais da reunião.
• A opção Usar ID de reunião pessoal (PMI)^{(Use Personal Meeting ID (PMI))} está desativada por padrão, o que significa que a reunião agendada obtém uma ID gerada automaticamente. No entanto, se você deseja realizar uma reunião pessoal planejada do Zoom^{(Zoom meeting)} com familiares ou amigos próximos, pode ativar essa opção. Para trabalho ou outros tipos de reuniões, você deve usar uma ID automática.
• Senha da reunião^{(Meeting Password)} no Android e Exigir senha da reunião^{(Require Meeting Password)} no iOS configuram a reunião agendada do Zoom para exigir uma senha dos participantes para ingressar na reunião. Por padrão, o Zoom gera um para você, mas você também pode alterá-lo para algo personalizado^{(something custom)} , se desejar.
• Host Video On permite que você escolha se prefere iniciar a reunião Zoom^{(Zoom meeting)} agendada com seu vídeo ativado. O vídeo do participante ativado^{(Participant Video On)} informa às pessoas que participam se você deseja que elas usem o vídeo ou não. Ainda assim, as configurações feitas aqui não são obrigatórias, pois você e os participantes da reunião podem ativar ou desativar seus feeds de vídeo assim que a reunião realmente começar.
• A opção de áudio^{(Audio Option)} permite que você escolha se os participantes podem discar via telefone^(Telephone) , conectar-se com "áudio do dispositivo"^{("Device Audio,")} ou ambos.
• As opções avançadas^{(Advanced Options)} incluem três configurações: "Permitir entrada antes do organizador"^{("Allow join before host")} (as pessoas que você convidou podem entrar na reunião antes de você) , "Ativar sala de espera"^{(, "Enable Waiting Room")} (você deve aceitar que as pessoas participem da reunião antes que elas possam entrar) e ^(,)"Gravar reunião^{("Automatically Record Meeting")} automaticamente " (grava a reunião em seu PC ou Mac^{(PC or Mac)} se você entrar na reunião de um, ou na nuvem se estiver usando um smartphone Android ou iPhone^{(Android smartphone or iPhone)} e for um usuário licenciado^(licensed) ).
• Adicionar ao Calendário^{(Add to Calendar)} no Android ou Calendário^(Calendar) no iOS adicione um evento para a reunião agendada do Zoom no ^(Zoom)aplicativo de calendário^{(calendar app)} do seu dispositivo. Essa configuração é encontrada no final da lista de configurações Agendar reunião no ^{(Schedule Meeting)}Android e no meio da lista no iOS.

Depois de editar todas as configurações da reunião Zoom^{(Zoom meeting)} agendada , toque no botão Concluído^(Done) no canto superior direito da tela.

Depois de salvar a reunião planejada, o aplicativo Zoom^{(Zoom app)} adiciona automaticamente sua nova reunião Zoom^{(Zoom meeting)} agendada ao seu aplicativo de calendário^{(calendar app)} . Por padrão, é o Google Agenda^{(Google Calendar)} em smartphones Android e o iCalendar em iPhones. Essa também é a etapa em que você pode convidar pessoas para sua reunião Zoom^{(Zoom meeting)} agendada .

No Android , seu aplicativo de e-mail padrão^{(default mail app)} é aberto e uma mensagem de convite^{(invitation message)} gerada automaticamente é criada. Para convidar pessoas para sua reunião Zoom^{(Zoom meeting)} agendada , basta enviar o e-mail.

Em um iPhone, você deve tocar no botão Convidados^(Invitees) e adicionar as pessoas que deseja que participem da reunião Zoom^{(Zoom meeting)} agendada , seja da sua lista de contatos ou inserindo manualmente seus endereços de e-mail. Depois de fazer isso, um e-mail com o convite para a reunião é enviado automaticamente para eles; nenhuma entrada adicional necessária de você.

É isso!

Qual é a sua maneira favorita de agendar reuniões do Zoom ?

Agendar reuniões do Zoom é fácil, independentemente da plataforma que você está usando, seja um PC com Windows 10 , um Mac , um telefone celular ou até mesmo um navegador da web. Qual^(Which) desses métodos você prefere? Você^(Have) teve algum problema para agendar reuniões do ^{(trouble scheduling)} Zoom ou tem algo a acrescentar ao nosso guia? Escreva um comentário abaixo e deixe-nos saber.

3 ways to schedule a Zoom meeting

Many people rely on using mobile platforms for working and communicating with cowоrkers, business partners, or loνed ones. Even if it haѕ had its share of security flaws, Zoom provеd to be one of the beѕt online meeting serνices. Are yоu using it for work, or maybe for keeping in touch with your family or friends? Did yoυ know that Zоom allows yоu to schedule meetings so that you can get everyone to attend them аt а date and time when they plan to be online? Here's how to schedυle Zoom mеetings in Windows, macOS, Android, and іOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

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