Recebemos muitos e-mails em nossa caixa de entrada do Gmail diariamente. Destes e-mails, alguns são importantes para nós e outros não. Manter todos os e-mails na caixa de entrada pode criar uma bagunça. Assim^(Hence) , em vez de excluir os e-mails, podemos arquivá-los. Neste artigo, discutiremos o que é o arquivo do Gmail^{(Gmail archive)} e como usá-lo.

O que é um arquivo do Gmail?

Se você deseja limpar sua caixa de entrada sem excluir as mensagens de e-mail, pode usar o recurso de arquivo do Gmail . Quando você arquiva um e-mail, o Gmail o remove da pasta da caixa de entrada.

Arquivar os e-mails é diferente de excluí-los. Quando você exclui um e-mail, você o perde permanentemente quando esvazia a lixeira ou a lixeira. Portanto^(Hence) , você não pode recuperar os e-mails excluídos. Por outro lado, e-mails arquivados podem ser recuperados facilmente, mas muitas pessoas não sabem como recuperar e-mails arquivados.

Como usar o recurso de arquivo do Gmail

Neste post vamos explicar aqui o seguinte:

1. Como arquivar e-mails no Gmail.
2. Como encontrar e-mails arquivados no Gmail .
3. Como recuperar e-mails arquivados no Gmail .

1] Como arquivar e-mails no Gmail

Arquivar as mensagens de e-mail no Gmail é muito simples. As etapas a seguir irão ajudá-lo com isso:

1. Abra o Gmail no seu navegador da web.
2. Selecione os e-mails que você deseja arquivar.
3. Clique no botão arquivar.

2] Como^(How) encontrar e-mails arquivados no Gmail

Infelizmente, não há uma pasta de e-mail arquivada no Gmail . Assim^(Hence) , muitos usuários não sabem para onde vão os e-mails arquivados no Gmail .

Você pode encontrar facilmente todos os e-mails arquivados seguindo as etapas listadas abaixo:

1. Abra o Gmail no seu navegador da web.
2. Clique em Mais^(More) no lado esquerdo da sua conta do Gmail .
3. Agora, clique na pasta All Mail . Os emails sem tag de caixa de entrada são emails arquivados.

Você também pode usar o recurso de pesquisa do Gmail para encontrar os e-mails arquivados em sua conta. Basta^(Simply) clicar na barra de pesquisa do Gmail e digitar as palavras-chave relacionadas ao e-mail arquivado que você está procurando. Se o e-mail arquivado for mais antigo e você não se lembrar das palavras-chave relacionadas, digite o seguinte texto na caixa de pesquisa do Gmail e pressione Enter.

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

Ele mostrará todos os e-mails arquivados junto com os e-mails sem marcadores.

Dica^(Tip) : você pode fazer o Gmail abrir o próximo e-mail automaticamente usando o recurso de avanço automático^{(make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature)} .

3] Como^(How) recuperar e-mails arquivados no Gmail

As etapas a seguir orientarão você sobre como desarquivar um e-mail no Gmail :

1. Abra o Gmail no seu navegador da web.
2. Selecione a mensagem arquivada (siga o procedimento descrito acima para encontrar e-mails arquivados no Gmail ).
3. Clique no botão Mover para a caixa de entrada^{(Move to Inbox)} .

É isso.

Postagens relacionadas^{(Related posts)} :

• Como adicionar uma data de expiração aos e-mails no Gmail^{(How to add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .
• Como enviar arquivos e pastas grandes pelo Gmail^{(How to send Large Files and Folders through Gmail)} .

What is Gmail archive and how to use it?

We receive a lot of emails in our Gmail inbox daily. Out of these emails, some are important to us and others are not. Keeping all the emails in the inbox can create a mess. Hence, rather than deleting the emails, we can archive them. In this article, we will discuss what the Gmail archive is and how to use it.

What is a Gmail archive?

If you want to clean your inbox without deleting the email messages, you can use the Gmail archive feature. When you archive an email, Gmail removes it from your inbox folder.

Archiving the emails is different from deleting them. When you delete an email, you lose it permanently once you empty your trash or bin folder. Hence, you cannot retrieve the deleted emails. On the other hand, archived emails can be retrieved easily but many people do not know how to retrieve archived emails.

How to use the Gmail archive feature

In this post we will explain here the following:

1. How to archive emails in Gmail.
2. How to find archived emails in Gmail.
3. How to retrieve archived emails in Gmail.

1] How to archive emails in Gmail

Archiving the email messages in Gmail is very simple. The following steps will help you with that:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the emails that you want to archive.
3. Click on the archive button.

2] How to find archived emails in Gmail

Unfortunately, there is no archived mail folder in Gmail. Hence, many users do not know where the archived emails go in Gmail.

You can easily find all the archived emails by following the below-listed steps:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Click More on the left side of your Gmail account.
3. Now, click on the All Mail folder. The emails with no inbox tag are archived emails.

You can also use the Gmail search feature to find the archived emails in your account. Simply click on the search bar of Gmail and type the keywords related to the archived email that you are searching for. If the archived email is older and you do not remember the related keywords, type the following text in the Gmail search box and press enter.

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

It will show you all the archived emails along with the emails with no labels.

Tip: You can make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature.

3] How to retrieve archived email in Gmail

The following steps will guide you on how to unarchive an email in Gmail:

1. Open Gmail in your web browser.
2. Select the archived message (follow the procedure described above to find archived emails in Gmail).
3. Click on the Move to Inbox button.

That’s it.

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• How to add an Expiration Date to Emails in Gmail.
• How to send Large Files and Folders through Gmail.

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