SharePoint, o sistema de gerenciamento e armazenamento de documentos da Microsoft permite habilitar ou desabilitar a sincronização para a Biblioteca de Documentos do SharePoint^{(SharePoint Document Library)} . Se você não está ciente do processo, leia as instruções dadas no post.

Turn On/Off a sincronização para a Biblioteca de Documentos do SharePoint^{(SharePoint Document Library)}

Existem principalmente 2 maneiras de desabilitar a sincronização para a Biblioteca de Documentos do SharePoint^{(SharePoint Document Library)} :

1. Ao nível da biblioteca
2. Ao nível do local

Veremos o processo em detalhes.

A Biblioteca de Documentos do SharePoint^{(SharePoint Document Library)} oferece um local seguro para armazenar arquivos onde seus usuários e colegas de trabalho os localizam facilmente, trabalham juntos e, se necessário, podem acessá-los de qualquer dispositivo a qualquer momento.

Por exemplo, os usuários do serviço do SharePoint podem usar uma biblioteca de documentos em um site no SharePoint Online para armazenar todos os arquivos relacionados a uma tarefa específica. Eles podem adicionar arquivos ou movê-los entre pastas simplesmente executando a operação de arrastar e soltar.

1] Habilitar^(Enable) ou desabilitar^(Disable) a sincronização para a Biblioteca de Documentos do SharePoint^{(SharePoint Document Library)} no nível da biblioteca

Vá para a biblioteca desejada, clique em ' Biblioteca'^(Library’) e escolha ' Configurações da Biblioteca^{(Library Settings)} ' no grupo Configurações.

Em seguida, na janela 'Configurações gerais' exibida, clique no link ' Configurações avançadas '.^{(Advanced Settings)}

Agora, role para baixo até localizar a seção ' Disponibilidade de Cliente Offline^{(Offline Client Availability)} ' Ela traz a seguinte descrição – ' Permitir que itens desta biblioteca de documentos sejam baixados para clientes offline^{(Allow items from this document library to be downloaded to offline clients)} '.

Dependendo da sua necessidade, basta marcar o círculo ' Sim^(Yes) ' ou 'Não', marcado na opção.

2] Habilitar^(Enable) ou desabilitar a sincronização da Biblioteca de Documentos do SharePoint^{(SharePoint Document Library)} no nível do site

O método descrito acima habilita/desabilita a sincronização do SharePoint na biblioteca específica onde você acabou de alterar as configurações. Portanto, se seu site oferece suporte a várias bibliotecas de documentos, você precisará repetir as etapas acima individualmente para todas as bibliotecas de documentos^{(Document Libraries)} . No entanto, há um atalho para isso. Encontre-o abaixo!

Se você for um administrador do site, vá para ' Configurações^(Settings) ' novamente, escolha 'Configurações do Site'^{(‘Site Settings’)} .

Lá, localize ' Pesquisar e disponibilidade offline^{(Search and Offline availability)} ' (está visível na seção ' Pesquisar^(Search) ').

Role para baixo até a seção ' Disponibilidade do cliente offline^{(Offline Client Availability)} ' ( especifique se este site deve estar disponível para clientes offline^{(Specify whether this site should be available for offline clients)} ).

Aqui, habilite/desabilite a sincronização para a Biblioteca de Documentos do SharePoint^{(SharePoint Document Library)} marcando o círculo 'sim' ou 'Não', logo abaixo de ' Permitir^(Allow) que itens deste site sejam baixados para clientes offline'.

Fontes da imagem^{(Image sources)} : Microsoft.com.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

SharePoint, the document management аnd storage system frоm Microsoft allows you to enable or disable sync for SharePoint Document Library. If you are not aware of the process, read the instructions given in the post.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

There are mainly 2 ways to disable sync for SharePoint Document Library:

1. At the library level
2. At the site level

We’ll see both the process in detail.

The SharePoint Document Library offers a secure place to store files where its users and their co-workers locate them easily, work together, and if need be, access them from any device at any time.

For instance, users of the SharePoint service can use a document library on a site in SharePoint Online to store all files related to a specific task. They can add files or move them between folders by simply carrying out the drag-n-drop operation.

1] Enable or Disable sync for SharePoint Document Library at the library level

Go to the desired library, click ‘Library’ and choose ‘Library Settings’ from the the Settings group.

Then, from the ‘General Settings’ window that appears, click on the ‘Advanced Settings’ link.

Now, scroll down until you locate ‘Offline Client Availability’ section It bears the following description –  ‘Allow items from this document library to be downloaded to offline clients’.

Depending on your requirement, simply check the ‘Yes’ or ‘No’ circle, marked against the option.

2] Enable or disable sync for SharePoint Document Library at the site level

The method described above enables/disables SharePoint sync at the particular library where you have just changed the settings. So, if your site is supporting multiple document libraries, you will need to do repeat the above steps individually for all the Document Libraries. However, there’s a shortcut to it. Find it below!

If you are a site administrator, go to ‘Settings’ again, choose ‘Site Settings’.

There, locate ‘Search and Offline availability’ (it is visible under ‘Search’ section).

Scroll down to ‘Offline Client Availability’ (Specify whether this site should be available for offline clients) section.

Here, enable/disable sync for SharePoint Document Library by checking the ‘yes’ or ‘No’ circle, just beneath ‘Allow items from this site to be downloaded to offline clients’.

Image sources: Microsoft.com.

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