A coerência e a qualidade de sua escrita podem levar uma surra e provavelmente frustrar os leitores quando palavras complexas ou abstratas são usadas desnecessariamente. Tal arranjo de palavras nunca pode transmitir o significado desejado. Se você tiver uma assinatura do Microsoft 365 , adicionar alguns recursos aprimorados em nuvem pode ajudá-lo a produzir melhores resultados. É aí que entra o papel do Editor da Microsoft .^{(Microsoft Editor)}

Como usar o Editor da Microsoft

O Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} ajuda você a melhorar sua escrita no Word e no Outlook para a Web, identificando palavras e frases que podem precisar de mais atenção. A ferramenta atua como seu assistente de escrita inteligente, analisando o texto à medida que você digita e sugere alterações sempre que encontrar palavras com erros ortográficos ou locais onde seja necessário melhorar a sintaxe.

Se você estiver usando a assinatura do Microsoft 365 Personal and Family , terá acesso a refinamentos avançados de gramática e estilo. Inclui clareza, concisão, linguagem formal, sugestões de vocabulário e muito mais. Existem três maneiras de acessar o Microsoft Editor

• Documentos do Microsoft Office^{(Microsoft Office Documents)} ( Word na web e desktop)
• Outlook .com e cliente Outlook^{(Outlook Client)} para e- mails^(Emails)
• Em qualquer outro lugar através de uma extensão do navegador.

Você pode usar o Microsoft Editor como:

1. Plug-in do navegador
2. Suplemento do Microsoft Word

Portanto, se você estiver escrevendo um documento do Word , redigindo uma mensagem de e-mail ou postando em um site como LinkedIn ou Facebook , você pode se beneficiar do utilitário do Microsoft Editor . Um recurso importante do Microsoft Editor é que ele pode se comunicar claramente em mais de 20 idiomas. Cada idioma e mercado é único. Assim, a Microsoft oferece sugestões para cada idioma em parceria com falantes nativos e linguistas locais.

1] Microsoft Editor como plug-in do navegador

A extensão do navegador Editor verifica se há erros gramaticais e ortográficos. Ele também faz sugestões para refinar sua escrita, como abordar a voz passiva ou o palavreado.

Antes de instalar o Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} como uma extensão do navegador, recomendamos que você desative outras extensões de verificação gramatical. Isso ajudará o Editor a trabalhar melhor! Portanto, vá para as configurações de extensão do seu navegador e desative outras extensões do navegador que verificam sua ortografia e gramática.

No Edge, escolha o menu ' Configurações e mais^{(Settings and more)} ' (três pontos) e depois ' Extensões^(Extensions) '.

Para o Chrome, vá para o menu de três pontos ' Personalizar e controlar o Google Chrome^{(Customize and control Google Chrome)} ' e depois ' Configurações^(Settings) ' > ' Extensões^(Extensions) '.

Quando terminar, vá em frente e adicione o Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} como uma extensão no Edge ou no Chrome . Você pode obtê-lo facilmente na loja de aplicativos do navegador.

Uma vez adicionado, um ícone do Editor^(Editor) esmaecido é adicionado à barra de ferramentas do navegador. Clique^(Click) no ícone e entre com a conta que você usa para o Office ou entre com sua conta gratuita da Microsoft .

Quando você opta por entrar com uma conta gratuita da Microsoft , o editor limita você a corrigir apenas problemas básicos de ortografia e gramática. Refinamentos e recursos avançados de verificação gramatical são habilitados somente quando você entra no Editor com sua conta de assinatura do Office 365 ou Microsoft 365 .

As ' Configurações^(Settings) ' do Editor permitem que você escolha o que o Editor verifica e pode desativá^(Editor) -lo para sites em que não deseja o serviço.

ATUALIZAÇÃO^(UPDATE) : O Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} agora está integrado ao navegador Edge .

2] Suplemento do Microsoft Editor Word

Depois de instalar o suplemento do Microsoft Editor Word , ele será adicionado ao menu Faixa^(Ribbon) de opções e estará prontamente visível na guia ' Início^(Home) ' do aplicativo.

Comece^(Begin) a escrever. Se a ferramenta encontrar algum erro, ela os sinalizará. Por exemplo, os sinalizadores do Editor ,

• Erros de ortografia com sublinhados ondulados vermelhos
• Erros gramaticais^(Grammar) com sublinhados duplos azuis e simples
• Problemas de estilo com traços roxos

Clique^(Click) em uma palavra sublinhada para ver uma lista de revisões sugeridas.

Caso precise de assistência adicional, basta abrir o painel Editor clicando no ícone de caneta na faixa de opções. O Editor analisará rapidamente sua redação e fornecerá estatísticas sobre

• Legibilidade
• Uso de palavras distintas
• O tempo necessário para ler o documento

O Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} promete aprimorar ainda mais sua utilidade, introduzindo alguns recursos mais importantes no futuro. Esses incluem,

Verificador de semelhança^{(Similarity Checker)}

É desafiador e demorado para cada escritor verificar e fazer citações corretamente, devido a uma enorme quantidade de material de referência. Entendendo isso, um recurso chamado ' Verificador de similaridade^{(Similarity checker)} ' no Editor ajudará os usuários a identificar conteúdo potencialmente não original e facilitará a inserção apenas de citações relevantes. Provavelmente veremos esse recurso nos próximos meses no Word para a Web.

Reescrever sugestões^{(Rewrite suggestions)}

As sugestões de reescrita^(Rewrite) tornarão mais fácil para os usuários do Microsoft Editor otimizar sua escrita para fluência, concisão ou legibilidade. Já abordamos esse recurso em detalhes em nossa postagem anterior – Como^(How) usar sugestões de reescrita^{(Rewrites Suggestions)} . O recurso, no entanto, é limitado apenas ao aplicativo Word para a Web.

Palavras finais^{(Final words)}

Durante nosso uso, descobrimos que o Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} não apenas detecta erros rapidamente, mas também o ajuda a escrever com confiança.

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

The coherency and quality of your writing сan take a beating and most likely frustrate readers when complex or abstract words are used unnecessarily. Such an arrangement of words can never convеy the desired meaning. If you have a Microsoft 365 subscription, adding some clоud-enhanced feаtures can help you produce better results. That’s where the role of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

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