Quanto mais você adiciona informações ao seu PowerPoint , mais ele aumenta, principalmente quando sua apresentação consiste em vídeos, áudio e imagens. Devido^(Due) ao aumento do tamanho do arquivo ao abrir uma apresentação, pode demorar mais para abrir. A outra questão de uma apresentação de arquivo grande é enviar o arquivo de apresentação por e-mail; ele não poderá enviar e-mail, embora você possa salvar seu arquivo de apresentação no OneDrive ou no GoogleDrive^{(GoogleDrive)} e depois compartilhar um link. Se você deseja enviar o arquivo de apresentação do PowerPoint para alguém por e-mail, você pode compactar a apresentação do PowerPoint .

O processo para reduzir o tamanho do arquivo de um ou mais arquivos chamado de compactação.

Compactar^(Compress) todas as imagens em uma apresentação do PowerPoint

Neste tutorial, queremos reduzir o tamanho do arquivo. O primeiro procedimento que faremos é compactar todas as imagens.

Abra uma apresentação do PowerPoint .

Clique^(Click) em qualquer uma das imagens do slide.

Uma   guia Formato de Imagem^{(Picture Format)} aparecerá na barra de menus; Clique.

Na guia Formato de Imagem , clique em ^{(Picture Format)}Compactar Imagens^{(Compress Pictures)} no grupo Ajustar^(Adjust) .

Uma caixa de diálogo Compactar imagem será exibida.^{(Compress Picture)}

Dentro da caixa de diálogo, você terá duas Opções de Compactação^{(Compress Options)} : Aplicar somente a esta imagem^{(Apply only to this picture )} e Excluir áreas cortadas das imagens^{(Delete cropped areas of pictures)} .

Remova o stick dentro da caixa de seleção da opção Compress ^{(Compress Option)} Aplicar somente a esta imagem^{(Apply only to this picture)} .

Na seção Resolução^(Resolution) da caixa de diálogo, clique na caixa de seleção E-mail (96 ppi): minimize o tamanho do documento para compartilhamento^{(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing)} .

Em seguida, clique em OK .

Vincular^(Link) vídeos a apresentações do PowerPoint

Se tivermos um arquivo de vídeo grande, é principalmente por isso que o arquivo de apresentação do PowerPoint é grande.

Para corrigir esse problema, precisamos usar um link para o vídeo na apresentação.

Exclua^(Delete) o vídeo na apresentação.

Clique na guia Inserir e clique no botão ^(Insert)Vídeo^(Video) no grupo Mídia^{(Media )} .

Na lista suspensa, clique em Este dispositivo^{(This Device)} .

Uma caixa de diálogo Inserir vídeo será aberta.^{(Insert Video)}

Dentro da caixa de diálogo, selecione o arquivo de vídeo, clique na caixa de listagem Inserir^(Insert) e selecione Vincular ao arquivo^{(Link to File)} .

Agora vamos inserir o URL do vídeo.

Um URL deve ser inserido porque quando você enviar a apresentação por e-mail, o vídeo não será exibido. Afinal, ele está no seu PC, mas se você tiver um canal no YouTube^(YouTube) , você pode enviar o vídeo para ele e fornecer um link para que a pessoa possa ver o vídeo.

Você não precisa enviar o vídeo publicamente; você deve enviá-lo em particular.

Na guia Inserir , clique no botão ^{(Insert )}Vídeo^{(Video )} no grupo Mídia^(Media) .

Na lista suspensa, clique em Vídeo online^{(Online Video)} .

Uma caixa de diálogo aparecerá para você inserir a URL .

Insira o URL , por exemplo, o vídeo postado em seu canal do YouTube .

Clique em inserir^(insert) .

Salve o arquivo de apresentação como um novo arquivo do original.

Verifique o tamanho do arquivo da apresentação do PowerPoint para ver se o tamanho foi reduzido.

Esperamos que este tutorial o ajude a entender como compactar um tamanho de arquivo do PowerPoint ; se você tiver dúvidas sobre o tutorial, deixe-nos saber nos comentários.

How to compress a PowerPoint file on Windows 11/10

Thе more you add information to your PowerPoint, the more it increases, mainly when your presentation consists of videos, audio, and images. Due to the increased file size when opening a presentation, it might take longer to open. The other issue of a large file presentation is sending the presentation file by email; it will not be able to email, although you can save your presentation file to OneDrive or GoogleDrive and then share a link. If you want to send the PowerPoint presentation file to someone through an email, you can compress the PowerPoint presentation.

The process to reduce the file size of one or more files called compression.

Compress all images in a PowerPoint presentation

In this tutorial, we want to reduce the file size.  The first procedure we will take is to compress all the images.

Open a PowerPoint presentation.

Click on any of the images on the slide.

A  Picture Format tab will appear on the menu bar; click it.

On the Picture Format tab, click Compress Pictures in the Adjust group.

A Compress Picture dialog box will appear.

Inside the dialog box, you will two Compress Options: Apply only to this picture and Delete cropped areas of pictures.

Remove the stick inside the check box of the Compress Option Apply only to this picture.

In the Resolution section within the dialog box, click the check box for E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing.

Then click OK.

Link videos to PowerPoint presentations

If we have a large video file, it is mainly why the PowerPoint presentation file is large.

To fix this issue, we have to use a link to the video in the presentation.

Delete the video in the presentation.

Click the Insert tab and click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click This Device.

An Insert Video dialog box will open.

Inside the dialog box, select the video file, click the Insert list box, and select Link to File.

Now we are going to insert the URL for the video.

A URL should be inserted because when you email the presentation, the video will not show. After all, it is on your PC, but if you have a YouTube channel, you can upload the video to it and provide a link so that the person can see the video.

You do not have to upload the video publicly; you should upload it privately.

On the Insert tab, click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click Online Video.

A dialog box will appear for you to enter the URL.

Enter the URL, for instance, the video posted on your YouTube channel.

Click insert.

Save the presentation file as a new file from the original.

Check the file size for the PowerPoint presentation to see if the size is reduced.

We hope this tutorial helps you understand how to compress a PowerPoint file size; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

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