Quando você tem uma equipe pequena ou grande e deseja reunir todos sob o mesmo teto para poder se comunicar com todos, o Slack parece ser a opção perfeita para você. O Slack^{(Slack)(Slack)} é popular por vários motivos e aqui está um deles. Você pode configurar e usar a resposta automática no Slack^{(set up and use auto-reply on Slack)} . Ele também está disponível na versão gratuita do Slack . Portanto^(Hence) , você pode criar qualquer grupo e configurar uma resposta automática no Slack usando este tutorial.

Configurar e usar a resposta automática no Slack

Para começar, abra o grupo no Slack . Em seguida^(Next) , clique no nome do grupo e selecione Personalizar Slack^{(Customize Slack)} .

Ele abrirá a página Personalizar seu espaço^{(Customize Your Workspace )} de trabalho . Por padrão, ele abrirá a guia Emoji . Você precisa mudar para a guia Slackbot .

Aqui você pode configurar a resposta automática baseada em palavras-chave. Por exemplo, você pode enviar um texto específico, quando alguém diz “Oi” ou “Olá”. Assim, você pode usar quantas palavras-chave quiser. Não há limite superior para definir respostas automáticas baseadas em palavras-chave no Slack .

Para configurá-lo, insira o texto que você espera obter na guia Quando alguém disser . ^{(When someone says )}Depois disso, insira a resposta desejada na guia de respostas do Slackbot^{(Slackbot responds)} .

Isso é tudo! Espero que este truque simples seja útil para você.

• Vantagem:^{(Advantage: )} A vantagem de usar esse recurso é que você pode enviar uma resposta automática sempre que alguém disser essa palavra específica.
• Desvantagem:^{(Disadvantage: )} A desvantagem é que você precisa definir palavras-chave. Não há outro filtro. Dito^(Being) isso, se alguém disser algo que não esteja definido na caixa “Quando alguém disser”, o Slackbot não enviará nada.

Impedir^(Restrict) que outras pessoas alterem a resposta automática no Slack

Por padrão, o Slack permite que todos os membros do grupo editem a resposta automática existente. No entanto, se você deseja bloquear isso para outras pessoas, aqui está o que você precisa fazer.

Abra a página Configurações^(Settings) e permissões do Slack no seu navegador. Por padrão, ele abrirá a guia Configurações^{(Settings )} e você precisará alternar para a guia Permissões . ^{(Permissions )}Portanto, role para baixo e descubra as respostas do Slackbot^{(Slackbot Responses)} . Expanda-o e escolha Proprietário do workspace e apenas administradores^{(Workspace Owner and Admins Only)} no menu suspenso.

Depois de fazer isso, outras pessoas, exceto os administradores, não podem editar nenhuma resposta predefinida.

Espero que funcione para voce.^{(Hope this works for you.)}

How to set up and use auto reply on Slack to send automatic reply

When you have a small or large team, and you want to bring everyone under one roof so that you can communicate with everyone, Slack seems to be the perfect option for you. Slack is popular because of many reasons and here is one of them. You can set up and use auto-reply on Slack. It is available in the free version of Slack as well. Hence you can create any group and set up an automatic reply on Slack using this tutorial.

Setup and use auto-reply on Slack

To get started, open the group on Slack. Next, click the group name and select Customize Slack.

It will open the Customize Your Workspace page. By default, it will open Emoji tab. You need to switch to Slackbot tab.

Here you can setup keyword-based auto-reply. For example, you can send a particular text, when someone says “Hi” or “Hello.” Just like that, you can use as many keywords as you want. There is no upper limit to set keyword-based auto-reply on Slack.

To set it up, enter the text that you expect to get in the When someone says tab. Following that, enter your desired response in the Slackbot responds tab.

That’s all! Hope this simple trick would be helpful for you.

• Advantage: The advantage of using this feature is you can send auto reply whenever someone says that particular word.
• Disadvantage: The drawback is you need to set keywords. There is no other filter. Being said that, if someone says something else that is not set in the “When someone says” box, Slackbot won’t send anything.

Restrict others from changing the auto-reply in Slack

By default, Slack allows every group member to edit the existing auto-reply. However, if you want to block that for others, here is what you need to do.

Open the Settings & permissions page of Slack in your browser. By default, it will open Settings tab, and you need to switch to Permissions tab. Therefore, scroll down and find out Slackbot Responses. Expand it and choose Workspace Owner and Admins Only from the drop-down menu.

After doing this, other people except admins cannot edit any preset response.

Hope this works for you.

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