A maior dor ao trabalhar com arquivos é quando eles ficam corrompidos. Embora o Office 365 ofereça um recurso de recuperação de arquivos para todos os seus tipos de arquivo, incluindo Word , Excel e PowerPoint , mas se isso não funcionar, é muito retrabalho. Esta postagem irá orientá-lo sobre como você pode reparar uma pasta de trabalho do Excel corrompida^{(repair a corrupt Excel workbook)} e também colocar métodos de backup para que a recuperação funcione melhor.

Reparar^(Repair) e recuperar uma pasta de ^(Recover)trabalho do Excel^{(Excel Workbook)} corrompida

Siga estes dois métodos para reparar uma pasta de trabalho quando elas aparecerem como corrompidas. Ao abrir um arquivo do Excel^(Excel) , nesses casos, você receberá uma mensagem informando que o arquivo está corrompido ou não será aberto, ou não há dados no arquivo. Normalmente, o Excel oferece uma recuperação, mas se isso não funcionar, você pode usar os métodos recomendados.

Reparar uma pasta de trabalho do Excel^(Excel) corrompida manualmente

• Abra o ^(Open) Excel e clique em Arquivo^(File) e, em seguida, clique em Abrir^(Open) .
• Navegue^(Browse) e selecione o arquivo que você precisa abrir, mas não clique no botão Abrir^(Open) .
• Clique^(Click) na seta para baixo ao lado do botão Abrir^(Open) e escolha Abrir^(Open) e reparar^(Repair) .
• O Excel oferece duas opções.
  • Recuperar Dados (Reparar)
  • Extraia valores e fórmulas do trabalho quando o reparo falhar. ( Extrair dados^{(Extract Data)} ).

Recuperar^(Recover) dados de uma pasta de trabalho corrompida

Reverter a pasta de trabalho para a última versão salva:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} se o arquivo foi corrompido durante o trabalho, é melhor fechá-lo sem salvá-lo em vez de tentar salvá-lo com dados corrompidos. Abra-o de novo e ele o levará ao estado em que tudo estava funcionando.

Salve a pasta de trabalho no formato SYLK (Symbolic Link): ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )} Em caso de corrupção da impressora, salve o arquivo como um link simbólico, ou seja, a opção aparece quando você escolhe Salvar como Type > SYLK . Clique^(Click) em sim no prompt e salve o arquivo.

Uma vez feito, você precisará reabrir o arquivo e salvá-lo como uma pasta de trabalho do Excel^(Excel) . Como estamos salvando tudo como um novo arquivo, o arquivo original ainda está lá. A única desvantagem desse método é que ele salvará apenas a planilha ativa e não outras.

Use uma macro para extrair dados de uma pasta de trabalho corrompida: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} se a planilha tiver gráficos e usar dados no livro como fonte de dados, essa macro da Microsoft poderá ajudá-lo a recuperar esses dados.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

Para executar a macro, crie uma nova planilha no arquivo Excel . Em seguida, selecione o gráfico e execute a macro. Os dados ficarão disponíveis na nova planilha que você criou.

Como evitar a corrupção da pasta de trabalho

Embora esses métodos ajudem quando você tem um arquivo corrompido, é melhor ter um método de recuperação em vigor. Estes são alguns métodos internos que você pode habilitar para garantir que não perca arquivos no futuro.

Salve automaticamente uma cópia de backup de uma pasta de trabalho:

• Abra a planilha e clique em File > Save como
• Escolha^(Choose) sobrescrever o mesmo arquivo, mas antes disso, clique em Tools > General .
• Marque a caixa que diz Sempre criar um backup.^{(Always create a backup.)}
• Em seguida, salve a cópia.

Isso garantirá que um backup esteja lá sempre que você quiser recuperar a planilha.

Crie automaticamente um arquivo de recuperação em intervalos específicos:

• Abra a planilha, clique em File > Options .
• Na categoria Salvar^(Save) , configure o seguinte.
  • Marque a opção Salvar informações de AutoRecuperação a cada e configure a hora.^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • Configure o local do arquivo de AutoRecuperação^{(Setup AutoRecover)} para um local que você conhece
  • Desmarque Desativar AutoRecuperação somente para esta pasta de trabalho^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}

Espero que a postagem tenha ajudado você a recuperar e reparar a pasta de trabalho do Excel^{(Excel Workbook)} corrompida . Certifique-se sempre de configurar a configuração de backup dos arquivos.

Leituras relacionadas:^{(Related reads:)}

• Como reparar um arquivo do Word corrompido^{(How to repair a corrupted Word file)}
• Como reparar uma apresentação do PowerPoint corrompida^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Excel Workbook

The biggest pain when working with files is when they get corrupt. While Office 365 offers a file recovery feature for all its file types, including Word, Εxcel, аnd PowerPoint, but if thаt doesn’t work, it’s a lot of rework. This post will guide you on how you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

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