O recurso Etapa Rápida no ^{(Quick Step)}Outlook permite que os usuários executem várias ações em uma ou mais mensagens de email com um clique. O Outlook^(Outlook) inclui Etapas Rápidas^{(Quick Steps)} padrão , como Mover^(Move) para, E- mail da equipe^{(Team Email)} , Para o gerente^(Manager) , Responder^(Reply) e Excluir^(Delete) e Concluído^(Done) . Você pode editar, excluir e alterar o nome padrão das Etapas Rápidas^{(Quick Steps)} na Galeria^(Gallery) ; você também pode adicionar novas etapas rápidas^(Quick) à Galeria^(Gallery) .

Como usar as etapas rápidas no Outlook

As etapas rápidas^{(Quick Steps)} padrão no Outlook são:

• Mover para^{(Move to)} : move um e-mail específico para uma pasta depois de tornar o e-mail lido.
• Para o gerente^{(To Manager)} : Encaminhe o e-mail selecionado para o seu gerente.
• E- mail da equipe^{(Team Email)} : cria um novo e-mail para sua equipe.
• Concluído^(Done) : Marcar o e-mail selecionado como concluído move o e-mail para uma pasta e marca o e-mail como lido.
• Responder e Excluir^{(Reply and Delete)} : Responde ao remetente e exclui o e-mail original.

Como criar uma Etapa Rápida no Outlook

Abra o Outlook .

Na guia Início^(Home) do grupo Etapas Rápidas na ^{(Quick Steps)}galeria Etapas Rápidas^{(Quick Steps gallery)} , clique em Criar Novo^{(Create New)} .

Uma caixa de diálogo Editar Etapa Rápida será aberta.^{(Edit Quick Step)}

Dentro da caixa de diálogo, você pode nomear a Etapa Rápida^{(Quick Step)} clicando na caixa Nome^(Name) e dando um nome a ela.

Você pode escolher a Ação^(Action) que deseja que sua Etapa Rápida execute clicando na seta suspensa da caixa de listagem Escolher^(Choose) uma Ação^(Action) e selecionar uma opção.

Você pode selecionar o botão Adicionar ação^{(Add Action)} para adicionar outra ação.

Para remover a Ação, clique no ícone Bin .

Você pode escolher um atalho para a Ação de Etapa Rápida^{(Quick Step Action)} que acabou de criar clicando na caixa de listagem da Tecla de Atalho^{(Shortcut Key)} e selecionando uma tecla de atalho padrão.

Você adiciona um Texto de dica^{(Tooltip Text)} de ferramenta , que aparecerá sempre que você passar o texto sobre a Etapa Rápida^{(Quick Step)} que você criou.

Em seguida, clique em Concluir^(Finish) .

A Etapa Rápida^{(Quick Step)} que você criou será exibida na Galeria^(Gallery) .

Como editar uma Etapa Rápida do Outlook

Existem dois métodos para editar sua Etapa Rápida.

Método um^{(Method one)} clique com o botão direito do mouse no ícone da Etapa Rápida^{(Quick Step)} que você criou e selecione Editar^(Edit) .

A caixa de diálogo Editar Etapa Rápida será aberta.^{(Edit Quick Step)}

Faça as alterações e clique em Salvar^(Save) .

O segundo método é clicar na pequena seta no canto inferior direito do grupo Quick Steps .

Uma caixa de diálogo Gerenciar etapas rápidas será aberta.^{(Manage Quick Steps)}

Clique^(Click) na Etapa Rápida^{(Quick Step)} que deseja editar e clique no botão Editar^(Edit) .

A caixa de diálogo Editar Etapa Rápida será exibida.^{(Edit Quick Step)}

Dentro da caixa de diálogo, faça suas alterações e clique em Salvar^(Save) .

Então ok .

Como excluir uma etapa rápida no Outlook

Existem dois métodos para editar sua Etapa Rápida.

O método um é clicar com o botão direito do mouse no ícone da Etapa Rápida que você criou e selecionar ^{(Quick Step)}Excluir^(Delete) .

Uma caixa de mensagem aparecerá pedindo permissão para excluir permanentemente a Etapa Rápida ; ^{(Quick Step)}clique em Sim^(Yes) .

O método dois^{(Method two)} é clicar na pequena seta no canto inferior direito do grupo Quick Steps .

Uma caixa de diálogo Gerenciar etapas rápidas será aberta.^{(Manage Quick Steps)}

Clique^(Click) na Etapa Rápida^{(Quick Step)} que deseja excluir e clique no botão Excluir^(Delete) .

Então ok .

A Etapa Rápida^{(Quick Step)} é excluída da Galeria^(Gallery) .

Esperamos que este tutorial ajude você a entender as Etapas Rápidas no Outlook .

Leia a seguir^{(Read next)} : Corrigir corpo de e-mails ou texto ausente no Outlook^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)} .

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

The Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

Related posts

• Delete Old Email IDs da lista automática em Outlook

• Outlook Trash icon faltando? Get Voltar o Delete button no Outlook

• OutlookTempcleaner: Delete Outlook Temp Arquivos em Windows 10

• Como criar, Edit and Delete A Table Relationship em Access

• Erro ao carregar a mensagem Outlook error em Android mobile

• Onde está Outlook.exe location no Windows 10?

• O atual mail client não pode cumprir o messaging request - Outlook error

• Como corrigir o Outlook Error 0X800408FC no Windows 10

• Como habilitar Dark Mode em OneNote or Outlook

• Como automaticamente Forward Email em Microsoft Outlook

• Como definir Expiration Date and Time para e-mails em Outlook

• Como criar e configurar o ID custom domain email em Outlook

• Como adicionar RSS Feeds para o Outlook em Windows 10

• Outlook não salvar senhas em Windows 10

• Como definir Outlook como o padrão Email Reader no Mac

• Font size alterações ao responder a e-mail em Outlook em Windows 10

• Como salvar Email como PDF em Gmail and Outlook

• Convert NSF para PST usando Free NSF para PST converter Ferramentas

• Como adicionar Outlook Smart Tile para New Tab Page em Edge

• Como otimizar o aplicativo Outlook mobile para o seu telefone