O Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} é ótimo para números, certamente faz esse trabalho muito bem. Mas, se você deseja apresentar seus dados de uma maneira atraente que permita visualizá-los e analisá-los facilmente, esse produto incrível pode não ter alguns recursos. Isso exige algum suporte – experimente o suplemento Data Visualizer^{(Data Visualizer add-in)} para Excel.

O suplemento Visualizador de Dados para ^{(Data Visualizer)}Excel é um novo braço do Excel que pode converter uma planilha do Excel 365^{(Excel 365)} em um diagrama do Visio . Esse suplemento permite que os usuários criem automaticamente fluxogramas de alta qualidade, fluxogramas multifuncionais e organogramas - todas as formas, conexões e vinculação de dados - a partir dos dados nas tabelas do Excel . Os usuários não precisarão comprar o Visio para usar o Microsoft Visio Data Visualizer em sua forma simples, apenas Excel 365 para Windows/Mac ou Online. Esta é uma ferramenta interessante e vale a pena tentar se você costuma fazer fluxogramas ou diagramas.

Tudo o que você precisa para começar é uma assinatura do Office 365 — a assinatura adicionada ao Visio NÃO^(NOT) é necessária.

Suplemento do Visualizador de Dados para Excel

O Visualizador de Dados^{(Data Visualizer)} aproveita o melhor do Excel e do Visio ; você insere dados em uma pasta de trabalho do Excel^(Excel) e o Visio cria um diagrama automaticamente. Qualquer pessoa com uma assinatura do Office 365 pode usar o suplemento Visualizador de Dados para criar diagramas do ^{(Data Visualizer)}Visio ; use os dados subjacentes do Excel para modificar diagramas; e visualizar, imprimir e compartilhar diagramas.

Esta ferramenta é uma alternativa às opções de diagramas já existentes no Office , que oferece opções limitadas e pode ser bastante irritante.

Crie fluxogramas^{(Create Flowcharts)} e organogramas^{(Organizational)} no Excel

O suplemento Data Visualizer para ^{(Data Visualizer)}Excel está disponível para:

• Excel no Windows
• Excelon Mac e
• Excel na Web com uma conta corporativa ou de estudante

Para instalar o Visualizador de Dados^{(Data Visualizer)} em qualquer um dos itens acima, você terá que seguir estas etapas:

1] Abra ' Excel' e crie uma nova pasta de trabalho 'Em branco'^(Blank’)

2] Clique em ' Inserir'^(Insert’) e depois clique em ' Obter suplementos^{(Get Add-ins)} '

3] Na Loja de Suplementos do Office^{(Office Add-ins Store)} , procure por 'Visio Data Visualizer ' e pressione o botão ' Adicionar^(Add) '.

4] Agora , 'Entre'^{(‘Sign In’)} com sua conta associada à sua Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Observação^(Note) : você não precisa de uma assinatura do Visio para usar o suplemento. No entanto, se você tiver uma licença apropriada do Visio , escolha ' Entrar',^{(Sign In’)} caso contrário, ' Entrar mais tarde'^{(Sign in later’)} . Neste, haverá poucas funcionalidades que são desbloqueadas somente após o login.

Crie^(Create) diagramas/fluxogramas a partir de dados no Excel

O suplemento Data Visualizer para ^{(Data Visualizer)}Excel é alimentado com uma variedade de tabelas de dados de amostra editáveis ​​no Excel . Atualmente^(Currently) , o Visualizador de Dados^{(Data Visualizer)} oferece três tipos de opções de diagrama, incluindo Fluxograma Básico^{(Basic Flowchart)} , Fluxograma Multifuncional^{(Cross-Functional Flowchart)} e Organograma^{(Organization Chart)} . Esses exemplos são ótimos para ajudar você a começar, pois permitem que os usuários:

• Adicionar etapas do processo
• Modificar conectores
• Criar dependências
• Inserir proprietários
• E muito mais

Esta planilha de exemplo é apenas o ponto de partida. Você pode adicionar mais linhas, alterar Tipos de Forma^{(Shape Types)} e alterná-las. Há muito mais opções.

Você pode até estender esta planilha adicionando mais colunas. Essas colunas não alteram o diagrama básico do Visio , mas permitem que você assimile a planilha na análise mais ampla.

Os usuários podem facilmente substituir os dados de amostra pelos seus próprios e, uma vez feito isso, basta clicar em ' Atualizar Diagrama^{(Refresh Diagram)} ' para ver as alterações sincronizadas com o diagrama vinculado a dados precisamente na planilha do Excel .

Visualize^(View) , imprima e compartilhe seus diagramas/fluxogramas

Como seus diagramas do Visio são criados online (salvos no OneDrive ou no SharePoint por padrão) – visualizar, imprimir e compartilhar com outros usuários do Office 365^{(Office 365)} torna-se inimaginavelmente simples. Sempre que desejar abrir seu diagrama no Visio para a Web, selecione Abrir na Web^{(Open in web)} nas reticências (•••) na barra de menus do suplemento.

Observação^(Note) : se você ainda não estiver conectado, será solicitado que você entre com sua conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365 ou Office 365 . Selecione Entrar^{(Sign in)} e, em seguida, Permitir ou Aceitar^{(Allow or Accept)} qualquer solicitação de permissão.

Depois que o arquivo do Visio^{(Visio File)} for criado, selecione ' Abrir arquivo'^{(Open File’)} . Daqui:

• Para imprimir^{(To print)} – No Visio para a Web, selecione as reticências (. . .) > Print para imprimir seu diagrama.
• Para compartilhar^{(To share)} – Selecione o botão 'Compartilhar'^{(‘Share’)} para criar um link ou para inserir os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar.

Personalize^(Customize) e edite diagramas/fluxogramas usando o suplemento Data Visualizer

O botão 'Editar'^(Edit’) não funciona para aqueles que não possuem uma licença completa separada do Visio . Sem uma licença do Visio , você fica preso ao esquema de cores original e as personalizações são restritas.

Com a licença do Visio Online Plano 1^{(Visio Online Plan 1)} ou do Visio Online Plano 2^{(Visio Online Plan 2)} , os usuários podem fazer muito com seus diagramas do Visualizador^(Visualizer) de Dados e tornar suas apresentações mais interessantes. Eles podem adicionar texto ou imagens, aplicar temas de design e fazer outras modificações para personalizar diagramas no Visio ou no Visio Online .

The Bottom line – As únicas alterações de diagrama possíveis são da planilha de origem, a menos que você possa acessar a versão completa do Visio.^{(The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.)}

Ajuda e suporte

Os usuários podem obter suporte adicional e enviar seus comentários diretamente para a Microsoft a partir do suplemento clicando nas reticências e clicando em ' Ajuda'^(Help’) ou ' Enviar comentários'^{(Send feedback’)} .

^{(Data Visualizer)}Vale a pena experimentar o suplemento Data Visualizer para Excel !

Você deve experimentar o suplemento do Visualizador de dados do Visio^{(Visio Data Visualizer Add-In)} para Excel . Abra uma planilha de amostra e brinque com os fluxogramas para ver como as coisas funcionam.

Fonte^(Source) : Microsoft.com .

How to use Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer Add-In for Excel

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

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