O Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} já é um buzz no mundo dos aplicativos móveis. E você provavelmente pode ser um dos usuários. Recentemente, vimos como usar o aplicativo Microsoft To-Do^{(how to use Microsoft To-Do app)} e também discutimos a solução de problemas comuns do To-Do^{(troubleshooting common To-Do problems)} . Neste post, pretendemos abordar algumas dicas e truques do Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do Tips & Tricks )} que podem ajudá-lo se você for usar o aplicativo regularmente.

Dicas e truques do Microsoft To-Do

1] Usando 'Ok Google' com To-Do

A última inclusão no Android Nougat foi o Google Assistant . E o aplicativo Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do app)} oferece suporte a comandos de voz compatíveis com o assistente. Você pode simplesmente iniciar o assistente dizendo “Ok Google”. Em seguida, diga “Anote”. O assistente perguntará se você tiver mais de um aplicativo de anotações. Depois de selecionar o Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} na lista, você está pronto para começar. Agora diga o que você deseja salvar como uma nota. Todas as notas vão para a^(To-Do) lista de tarefas por padrão e as configurações não podem ser alteradas por enquanto.

2] Usando Siri com tarefas

O pré-requisito para usar a Siri com o To-Do^(To-Do) é que você tenha registrado sua conta da Microsoft^{(Microsoft Account)} no iPhone. Se você tiver uma conta de trabalho, precisará registrar sua conta do Exchange no iPhone. Agora abra as configurações do iPhone, toque em Reminders > Default List e selecione a lista desejada. Agora você usa os comandos de voz para adicionar lembretes ou notas ao To-Do . Basta^(Just) dizer ' Ei Siri^{(Hey Siri)} , lembre-me de…' e seu lembrete será sincronizado com o To-Do^(To-Do) .

3] Usando o 3D Touch com o To-Do

O Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} oferece suporte ao recurso de toque sensível à pressão mais esperado do iPhone. Você pode pressionar o ícone To-Do para obter uma lista de três opções disponíveis. Você pode criar um novo To-Do , ver 'My Day' e pesquisar entre To-Do nesse próprio menu.

4] Compartilhando qualquer coisa para fazer^(To-Do) no Android

Imagine que você recebeu uma mensagem importante ou um e-mail e deseja lembrá-lo. Você pode simplesmente selecionar a mensagem ou o texto, clicar no botão de compartilhamento e selecionar Tarefas^(To-Do) na lista de aplicativos. Agora você será levado ao aplicativo To-Do , onde poderá personalizar mais configurações. Você pode adicionar facilmente qualquer lembrete ou tarefa^(To-Do) usando esta técnica de compartilhamento disponível no Android .

5] Adicionar ícones ao nome da lista

Enquanto estava usando o aplicativo, notei que não conseguia adicionar ícones às listas. Existe uma solução alternativa, basta renomear a lista e adicionar o emoji desejado no início do nome da lista. O emoji seria tratado como o ícone da lista. Os ícones parecem legais e podem ajudá-lo a identificar facilmente uma lista. Emojis básicos são suportados, mas alguns complexos ainda não são suportados.

6] Número Mágico

Um cronograma perfeito é quando você não está sobrecarregado e está realizando um número ideal de tarefas por dia. Número mágico^{(Magic Number)} funciona da mesma maneira. Ele prevê o número ideal de tarefas que você deve adicionar ao seu dia para ser o mais produtivo possível. Fazer menos, mas fazer o que você decidiu cria uma sensação de realização, em vez de um pensamento desmotivador.

7] Priorize-se

Crie uma nova lista onde você pode adicionar algumas tarefas simples, como^(To-Dos) ouvir música. Essas tarefas divertidas podem ajudá-lo a se manter produtivo e atualizado durante todo o dia. Embora o aplicativo não ofereça nenhuma opção específica para criar essas listas. Mas você pode criar tarefas recorrentes para a seção 'Meu dia'. Desta forma, você se mantém entretido mesmo em sua agenda agitada. Além disso, você pode priorizar tarefas adicionando datas de vencimento. O aplicativo não suporta níveis de prioridade por enquanto.

8] Produtividade e Tarefas

O Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} deve ser um aplicativo focado na produtividade. Essa é a única razão por trás da seção Meu dia^{(My Day)} no aplicativo. Sugere-se que você adicione tarefas a esta seção todas as manhãs para que você possa ter uma noção completa do que vai fazer ao longo do dia. Planejar seu dia com antecedência sempre provou ser uma maneira bem-sucedida de realizar tarefas. Clique no ícone da lâmpada para obter mais sugestões de produtividade.

9] Realizações e Sugestões

Clique no ícone da lâmpada para saber quais tarefas você realizou ontem e as tarefas que estão atrasadas. Com base no seu uso, o aplicativo pode sugerir as tarefas que você deve considerar fazer hoje. Antes de atualizar sua seção Meu dia^{(My Day)} pela manhã, é aconselhável dar uma olhada no que o aplicativo tem para você. Quanto mais você usa o aplicativo, mais sugestões precisas ele fará ao longo do tempo.

10] Adicionando Datas de Vencimento

Uma ótima maneira de se manter produtivo e acompanhar suas tarefas é adicionar datas de vencimento. Adicionar um prazo a uma tarefa deixa você mentalmente mais focado nela e você a completa no prazo. Além disso, se você adicionar um prazo, o aplicativo pode lembrá-lo disso e mostrar essa tarefa em sugestões. O aplicativo pode mostrar automaticamente sugestões com base nas próximas tarefas e nas tarefas atrasadas.

11] Tarefas recorrentes

Quer^(Want) atingir um objetivo e dedicar algum tempo a ele diariamente? Basta^(Simply) criar uma tarefa e configurá-la para repetir diariamente. Agora tudo o que você precisa fazer é adicionar essa tarefa a 'Meu dia' e você será lembrado diariamente e o aplicativo pode simplesmente ajudá-lo a atingir uma meta. Adicionei natação e meditação à minha agenda para que eu possa tirar algum tempo para minha saúde dessa agitada agenda da faculdade.

Essas foram algumas dicas e truques que podem te ajudar a utilizar o aplicativo de uma maneira melhor. E sim, não se esqueça de ver seu número mágico e planejar sua agenda de acordo. Todas as alterações feitas no aplicativo serão sincronizadas com todos os seus dispositivos.^{(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)}

Microsoft To-Do Tips & Tricks

Microsoft To-Do is already a buzz in the mobile application world. And you probably might be one of the users. We recently saw how to use Microsoft To-Do app and also discussed troubleshooting common To-Do problems. In this post, we intend to cover some Microsoft To-Do Tips & Tricks that might help you if you are going to use the app regularly.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Using ‘Ok Google’ with To-Do

The latest inclusion in Android Nougat was the Google Assistant. And Microsoft To-Do app supports voice commands that are compatible with the assistant. You can simply start the assistant by saying “Ok Google”. Then say “Take a Note”. The assistant would prompt you if you have more than one note-taking application. Once you’ve selected Microsoft To-Do from the list, you are good to go. Now say whatever you want to save as a note. All the notes go into To-Do list by default and the settings cannot be changed for now.

2] Using Siri with To-Do

The pre-requisite for using Siri with To-Do is that you must have registered your Microsoft Account with iPhone. If you have a work account then you need to register your Exchange account with iPhone. Now fire up iPhone’s settings, tap Reminders > Default List and then select the desired list. Now you use the voice commands to add reminders or notes to To-Do. Just say ‘Hey Siri, remind me to…’ and your reminder will be synced with To-Do.

3] Using 3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do supports the most anticipated pressure-sensitive touch feature of the iPhone. You can press the To-Do icon to get a list of three options available. You can create a new To-Do, view ‘My Day’ and search between To-Do from that menu itself.

4] Sharing anything to To-Do on Android

Just imagine that you got an important message or an email and you want to remind about that. You can just select the message or the text, hit the share button and select To-Do from the app list. Now you would be taken to the To-Do application where you can customize more settings. You can easily add any reminder or To-Do using this sharing technique available on Android.

5] Add Icons to List name

While I was using the app, I noticed that I was not able to add icons to the lists. There is a workaround, just rename the list and add the desired emoji at the beginning of the name of the list. The emoji would be treated as the list icon. The icons look cool and can help you easily identify a list. Basic emojis are supported but some complex ones are not yet supported.

6] Magic Number

A perfect schedule is when you are not overbooked and you are carrying out an optimum number of tasks each day. Magic Number works the same way. It predicts the optimum number of tasks that you must add to your day to be as much productive as possible. Doing less but doing what you’ve decided creates a sense of accomplishment rather than a demotivating thought.

7] Prioritize yourself

Create a new list where you can add some simple off-the-beat To-Dos like listening to music. These entertaining tasks can help you stay productive and refreshed for the whole day. Although the app doesn’t offer any particular option to create such lists. But you can create recurring tasks to ‘My Day’ section. This way you keep yourself entertained even in your hectic schedule. Also, you can prioritize tasks by adding due dates. The app does not support priority levels for now.

8] Productivity and To-Do

Microsoft To-Do is meant to be a productivity-focused application. That is the sole reason behind the My Day section in the application. It is suggested that you should add tasks to this section every morning so that you can have a complete sense of what you are going to do throughout the day. Planning your day beforehand has always proved to be a successful way of accomplishing tasks. Hit the bulb icon to get more productivity suggestions.

9] Accomplishments and Suggestions

Hit the bulb icon to know what tasks you accomplished yesterday and the tasks that are overdue. Based upon your usage, the app can suggest to you the tasks that you should consider doing today. Before actually updating your My Day section in the morning, it is advised to have a look at what the app has for you. The more you use the application, the more precise suggestions it will make over time.

10] Adding Due Dates

A great way to stay productive and keep track of your tasks is by adding due dates. Adding a deadline to a task makes you mentally more focused about it and you complete it on time. Also, if you add a deadline, the app can remind you about that and can show that task in suggestions. The application can automatically show you suggestions based upon the upcoming tasks and the overdue tasks.

11] Recurring Tasks

Want to achieve a goal and devote some time to it daily? Simply create a task and set it to repeat daily. Now all you need to do is add that task to ‘My Day’ and you will be reminded about it daily and the app can simply help you achieve a goal. I’ve added swimming and meditation to my schedule so that I can take out some time for my health from this hectic college schedule.

These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.

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