Muitos usuários do Windows confiam no Microsoft Outlook para sua comunicação online diária. O serviço, além de possibilitar uma comunicação robusta, permite que os usuários definam suas configurações conforme sua conveniência. Cada e-mail que você envia é salvo na pasta Itens Enviados^{(Sent Items)} . Se você quiser impedir que o Outlook salve cópias de mensagens na pasta Itens Enviados^{(Sent Items)} , veja como fazer isso.

Como impedir que o Outlook salve emails enviados^(Sent)

Muitas pessoas acham conveniente ter um registro anterior de e-mails salvos na pasta 'Itens Enviados^{(Sent Items)} ' no Outlook . Caso haja necessidade de acessar algum e-mail antigo, basta acessar esta pasta para verificar os e-mails enviados e tomar as providências necessárias.

Além disso, pode-se verificar se o e-mail foi entregue ao destinatário pretendido. Portanto, o Outlook pode ajudá-lo não apenas como uma ferramenta para gerenciar suas mensagens de email, calendário, contatos e tarefas, mas também seu gerenciamento de tempo. No entanto, a desvantagem desse recurso é que ele começa a salvar todos os emails enviados no Outlook indiscriminadamente.

Impeça que o Outlook^{(Stop Outlook)} salve cópias de e-mails enviados^(Sent) por meio de suas configurações

Você pode impedir que o Outlook salve cópias de e-mails na pasta Itens Enviados^{(Sent Items)} por meio de Configurações^(Settings) , Diretiva de Grupo^{(Group Policy)} ou Editor do Registro^{(Registry Editor)} . Aqui está como. Se você quiser alterar essa configuração, siga as instruções fornecidas abaixo.

1. Abra o Microsoft Outlook
2. Acessar a caixa de diálogo Opções do Word
3. Mudar para a guia Correio
4. Desative a opção ' Salvar^(Save) cópias de mensagens na pasta Itens Enviados^{(Sent Items)} '

Depois de enviar um email usando o Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} , uma cópia da mensagem de email é salva na pasta Itens Enviados^{(Sent Items)} .

1] Abra o Microsoft Outlook

Inicie o aplicativo Microsoft Outlook digitando Outlook na barra de pesquisa^(Search) ou simplesmente clicando em seu ícone na barra de tarefas do ^(Taskbar)Windows 10 .

2] Acessar a caixa de diálogo Opções do Word

Escolha a guia ' Arquivo ' e selecione ' ^(File)Opções^(Options) ' na lista de opções exibida.

3] Mude para a guia Correio

Quando a caixa de diálogo Opções^(Options) for aberta, alterne para a guia ' Correio '.^(Mail)

4] Desabilite a opção 'Salvar cópias de mensagens na pasta Itens Enviados'^{(4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option)}

No painel direito da caixa de diálogo Opções^(Options) , vá para a seção ' Salvar mensagens '.^{(Save Messages)}

Lá, procure a opção ' Salvar cópias das mensagens na pasta Itens Enviados^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} '.

Agora, basta desmarcar a caixa marcada nesta opção para desabilitar o Outlook de salvar cópias de mensagens na pasta Itens Enviados^{(Sent Items)} .

Impedir que o Outlook salve itens enviados^{(Sent Items)} usando GPEDIT

Abra o Editor de Diretiva de Grupo e navegue até a seguinte configuração:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Clique duas vezes em Salvar cópias de mensagens na pasta Salvar itens^{(Save copies of messages in Save Items folder)} .

Marque a caixa Ativado^(Enabled) e, em seguida, selecione Salvar cópias das mensagens na pasta Itens enviados^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} .

Você também pode definir algumas outras configurações aqui.

Impedir que o Outlook salve itens enviados^{(Sent Items)} usando REGEDIT

Abra o Editor do Registro e navegue até as seguintes chaves:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Para Outlook 2021/19/16 e Outlook para Office 365 , o número da versão será 16.0.

Crie um nome de valor DWORD^{(DWORD Value Name)} e nomeie-o como SaveSent . Dê um valor da seguinte forma:

• 0 = E-mails enviados^(Sent) não serão salvos na pasta Itens Enviados^{(Sent Items)} .
• 1 = Os e-mails enviados^(Sent) serão salvos na pasta Itens Enviados^{(Sent Items)} .

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How to stop Outlook from saving Sent emails in the Sent Items folder

Many Windows users rеly оn Microsoft Outlook for their daily online communication. The service, in addition to enabling robust communication, lets users configure its settings as per their convenience. Every email you send is saved in the Sent Items folder. If you would like to prevent Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder, here’s how you can do it.

How to stop Outlook from saving Sent emails

Many people find it convenient to have a past record of emails saved under the ‘Sent Items’ folder in Outlook. In case there is need to access any old email, one can simply go to this folder to check on the emails that they had sent, and take the necessary action.

Also, one can verify if the email was delivered to the intended recipient. So, Outlook can help you as not just a tool to manage your email messages, calendar, contacts, and tasks but also your time-management. However, the downside of this feature is that it starts saving all the sent emails in Outlook indiscriminately.

Stop Outlook from saving copies of Sent emails via its settings

You can prevent Outlook from saving copies of emails in the Sent Items folder via its Settings, Group Policy or Registry Editor. Here’s how. If you want to change this setting, follow the instructions given below.

1. Open Microsoft Outlook
2. Access Word Options dialog box
3. Switch to Mail tab
4. Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

After you send an email using Microsoft Outlook, a copy of the email message is saved to the Sent Items folder.

1] Open Microsoft Outlook

Launch Microsoft Outlook app by typing Outlook in Search bar or simply clicking its icon on the Windows 10 Taskbar.

2] Access Word Options dialog box

Choose the ‘File’ tab and select ‘Options’ from the list of options displayed.

3] Switch to Mail tab

When the Options dialog box opens, switch to the ‘Mail’ tab.

4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

In the right pane of the Options dialog box, go to ‘Save Messages’ section.

There, look for ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option.

Now, simply un-check the box marked against this option to disable Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder.

Prevent Outlook from saving Sent Items using GPEDIT

Open Group Policy Editor and navigate to the following setting:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Double-click on Save copies of messages in Save Items folder.

Select the Enabled box and then select the Save copies of messages in the Sent Items folder.

You can configure some other settings here, as well.

Prevent Outlook from saving Sent Items using REGEDIT

Open Registry Editor and navigate to the following keys:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

For Outlook 2021/19/16 and Outlook for Office 365 the version number will be 16.0.

Create a DWORD Value Name and name it SaveSent. Give it a value as follows:

• 0 = Sent emails will not be saved in the Sent Items folder.
• 1 = Sent emails will be saved in the Sent Items folder.

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