Você já deve estar familiarizado com o aplicativo de gerenciamento de tempo online ToDoist para se organizar e melhorar sua produtividade. Mas você sabia que existe uma versão desktop do ToDoist disponível para PCs Mac e Windows^{(Windows PCs)} ?

Antes de instalar o aplicativo em seu PC de mesa, você deve saber que existem alguns prós e contras de usar esta versão. 

Neste artigo, veremos todos os recursos que você encontrará na versão para desktop do ToDoist , alguns dos problemas que você pode encontrar e maneiras de fazer o melhor uso desta versão.

Usando o aplicativo ToDoist Desktop

Para começar, você pode baixar e instalar o ToDoist para seu Mac ou Windows PC na página de download do ToDoist^{(ToDoist download page)} . 

Ao iniciá-lo pela primeira vez, se você ainda não tiver uma conta, precisará criar uma. Você pode se inscrever com qualquer endereço de e-mail ou entrar com sua conta do Google , Facebook ou Apple .

A primeira página principal que aparecerá parece enganosamente simples, mas há muitos recursos úteis ocultos nesta página principal.

A primeira coisa que você pode notar é que a página principal do aplicativo de desktop parece completamente idêntica à versão online. 

Não só parece idêntico, mas tudo funciona da mesma maneira também. O sistema de menus à esquerda permite que você visualize as tarefas de hoje, as próximas tarefas ainda não vencidas e uma área onde você pode criar e organizar todos os seus projetos e tarefas.

Para criar uma nova tarefa, basta selecionar o símbolo + ao lado de Adicionar uma nova tarefa^{(Add a new task)} e digitar a descrição da tarefa. Pressione Enter quando terminar ou selecione Salvar^(Save) .

Esta é a maneira mais simples de criar tarefas. Tarefas padrão para a Caixa^(Inbox) de entrada se você não a atribuir a um projeto. Eles também terão vencimento hoje se você não agendá-los. 

Se você quiser ficar um pouco mais avançado com o agendamento de tarefas, há muitas opções ocultas na janela de criação de tarefas.

Criando tarefas^(Tasks) no aplicativo de desktop TheToDoist^{(TheToDoist Desktop App)}

Se você deseja definir uma data real para a tarefa, selecione o botão Agendar^(Schedule) sob o nome da tarefa. Isso permite que você use uma seleção de calendário padrão para escolher a data e a hora em que deseja que a tarefa seja concluída.

Você também pode usar o mesmo tipo de reconhecimento de linguagem natural disponível no aplicativo da Web ToDoist . Isso significa que no campo na parte superior você pode digitar algo como “amanhã às 16h”. O ToDoist^(ToDoist) reconhecerá o que você quer dizer e atribuirá a data e hora corretas do calendário.

Se você selecionar o ícone de sinalizador, poderá aplicar uma prioridade à tarefa. Ele aparecerá na sua lista de tarefas na página principal com a cor de prioridade associada.

Um dos recursos mais úteis que você pode usar ao criar tarefas é planejá-las detalhadamente adicionando subtarefas.

Nas versões anteriores do ToDoist , isso costumava ser nada mais do que uma lista básica de itens sem detalhes adicionais. Na versão mais recente dos aplicativos desktop e online, essas subtarefas têm todos os mesmos recursos das tarefas normais, incluindo agendamento, sinalizadores e até subtarefas adicionais próprias.

Isso significa que você pode ter certeza de que não esquecerá as minúcias nos projetos maiores em que está trabalhando.

Infelizmente, existem dois recursos importantes que você não pode usar aqui com a versão gratuita. 

• Rótulos^(Labels) : organize ainda mais as tarefas aplicando rótulos personalizados. Você pode classificar todas as tarefas por rótulo.
• Lembretes^(Reminders) : defina uma data inicial em que você deseja ser lembrado de iniciar a tarefa para que você tenha tempo de concluí-la antes do prazo.

Embora seja compreensível que um recurso como rótulos possa vir apenas com a versão premium, não incluir lembretes na versão gratuita é severamente limitante. Especialmente considerando que as versões gratuitas da maioria dos outros aplicativos, como o Microsoft^(Microsoft) To Do por exemplo, incluem lembretes como recurso básico de tarefas.

^{(ToDoist Desktop App Main Page)}Recursos da página principal do aplicativo ToDoist Desktop

Depois de começar a adicionar tarefas, você verá as tarefas principais com um ícone de seta que você pode pressionar para expandir e ver as subtarefas.

Selecione Caixa^(Inbox) de entrada no painel de navegação esquerdo para ver as tarefas não atribuídas que você adicionou. Este é um bom lugar para armazenar tarefas até que você saiba exatamente como deseja organizá-las.

Selecione Hoje^(Today) para ver as tarefas que vencem hoje. É provável que você passe a maior parte do tempo durante o dia, trabalhando em suas tarefas mais urgentes.

Selecione Próximas^(Upcoming) para ver todas as tarefas futuras que ainda não terminaram. Você pode pressionar a seta para baixo ao lado do mês para retroceder ou avançar no calendário para visualizar as tarefas que vencem muito mais tarde.

Falando da caixa de entrada^(Inbox) , você pode adicionar tarefas rapidamente a qualquer momento selecionando o ícone +ToDoist .

Isso abrirá uma janela de Adição Rápida de Tarefa^{(Quick Add Task)} onde você pode digitar a descrição da tarefa, definir uma data e adicionar uma prioridade. Quando você seleciona Adicionar tarefa^{(Add Task)} , ela irá direto para a Caixa^(Inbox) de entrada para que você possa organizá-la posteriormente no projeto apropriado.

Aplicativo ToDoist Desktop^{(ToDoist Desktop App)} : Adicionando e Organizando^(Organizing) Projetos

Uma maneira de o ToDoist se destacar em relação a outros aplicativos de tarefas é a facilidade de organizar projetos. Isso não é diferente na versão desktop do ToDoist .

Se você selecionar Adicionar projeto^{(Add Project)} no menu de navegação à esquerda, verá a janela Adicionar projeto aparecer. ^(Add)Digite o nome do projeto, adicione uma cor que o ajudará a identificá-lo rapidamente e selecione para adicioná-lo à sua lista de favoritos, se desejar.

Selecione Adicionar^(Add) para finalizar. 

Se você deseja criar um subprojeto, basta clicar com o botão direito do mouse no projeto que acabou de criar e selecionar Adicionar projeto abaixo^{(Add project below)} . 

Isso coloca o novo projeto logo abaixo daquele, com um recuo para que você possa dizer que é um subprojeto abaixo do principal.

Você pode realmente usar a mesma abordagem com tarefas e subtarefas (como um método alternativo de adicionar subtarefas). Basta^(Just) clicar com o botão direito do mouse em uma tarefa e selecionar Adicionar tarefa abaixo^{(Add task below)} .

Quando estiver pronto para organizar suas tarefas em projetos, vá para a Caixa^(Inbox) de entrada , clique com o botão direito do mouse na tarefa e selecione Mover para projeto^{(Move to project)} . 

Essa é uma maneira rápida e fácil de organizar rapidamente todas as tarefas que você colocou em sua Caixa^(Inbox) de entrada .

Outras observações sobre o ToDoist Desktop^{(ToDoist Desktop)}

Você descobrirá que, ao fazer atualizações em seu aplicativo de desktop ToDoist , essas alterações entrarão em vigor quase imediatamente na versão web do aplicativo.

O mesmo vale para qualquer outro lugar em que você tenha um aplicativo ToDoist instalado, como no seu celular ou nos complementos do navegador^{(browser add-ons)} (todos disponíveis na mesma página de download).

Uma coisa interessante que observamos ao testar o aplicativo de desktop ToDoist foi que ainda existem pequenas falhas por toda parte.

Por exemplo, se você selecionar o ícone de notificações no canto superior direito da página (o ícone de sino), poderá notar que o menu suspenso permanece travado. Clicar no ícone de notificação novamente não o fechará e não há ícone de fechar para fechar o menu suspenso.

Clicar em qualquer outro lugar no aplicativo para desktop também não fecha a lista suspensa. A única maneira de contornar essa falha é fechar o aplicativo da área de trabalho e reabri-lo.

Você notará que isso acontece ocasionalmente com outros menus suspensos, como o menu Configurações^(Settings) .

Como você pode não precisar usá-los com frequência, isso pode ser apenas um pequeno aborrecimento, mas é algo que o pessoal do ToDoist provavelmente deve corrigir.

Conclusões Gerais

O aplicativo de desktop ToDoist é útil se você não quiser usar as janelas do navegador com seu trabalho de gerenciamento de tempo . Mantenha o aplicativo de lado e acompanhe suas tarefas enquanto trabalha online.

Por outro lado, o aplicativo de desktop parece uma reflexão tardia. Não parece ser tão responsivo quanto a versão da web, e encontrar bugs no que deveria ser uma versão de produção do software não dá a sensação de que os desenvolvedores do ToDoist estão fazendo um bom trabalho mantendo suas ofertas de aplicativos offline. 

ToDoist Desktop App For Windows: A Full Review

You might already be familiar with the ToDoiѕt online time management app for getting organized and improving yоur productivity. But did you know that thеre’s a desktop versіon of ToDoist that’s available for both Mac and Windows PCs?

Before you install the app on your desktop PC, you should know that there are a few pros and cons to using this version. 

In this article we’ll go over all of the features that you’ll find in the desktop version of ToDoist, a few of the issues you may come across, and ways to make the best use of this version.

Using The ToDoist Desktop App

To get started, you can download and install ToDoist for your Mac or Windows PC from the ToDoist download page. 

When you first launch it, if you don’t already have an account you’ll need to create one. You can sign up with any email address, or sign in with your Google, Facebook, or Apple account.

The first, main page that will appear looks deceptively simple, but there are a lot of useful features hidden under this main page.

The first thing you may notice is that the main page on the desktop app looks completely identical to the online version. 

Not only does it look identical, but everything works the same way as well. The menu system on the left lets you view tasks for today, upcoming tasks not yet due, and an area where you can create and organize all of your projects and tasks.

To create a new task, just select the + symbol next to Add a new task and type the description of the task. Press Enter when you’re done, or select Save.

This is the simplest way to create tasks. Tasks default to the Inbox if you don’t assign it to a project. They’ll also default to being due today if you don’t schedule them. 

If you do want to get a little more advanced with your task scheduling, there are a lot of options buried inside the task creation window.

Creating Tasks In TheToDoist Desktop App

If you want to set an actual date for the task then select the Schedule button under the task name. This lets you use a standard calendar selection to choose the date and time when you want the task to be due.

You can also use the same kind of natural language recognition that’s available on the ToDoist web app. This means in the field at the top you can type something like “tomorrow at 4pm”. ToDoist will recognize what you mean and assign the correct calendar date and time.

If you select the flag icon, you can apply a priority to the task. It’ll then appear in your list of tasks on the main page with the associated priority color.

One of the most useful features you can use while creating tasks is by planning them out in great detail by adding subtasks.

In previous versions of ToDoist, this used to be nothing more than a basic list of items without any additional details. In the latest version of both the desktop and online apps, these subtasks have all of the same features of regular tasks, including scheduling, flags, and even additional subtasks of their own.

This means that you can make sure you won’t forget the minutia within the larger projects you’re working on.

Unfortunately there are two important features that you can’t use here with the free version. 

• Labels: Further organize tasks by applying customized labels. You can sort all tasks by label.
• Reminders: Set an initial date when you want to be reminded to start the task so that you’ll have time to complete it before it’s due.

While it’s understandable that a feature like labels might only come with the premium version, not including reminders in the free version is severely limiting. Especially considering that the free versions of most other apps, like Microsoft To Do for example, includes reminders as a basic task feature.

ToDoist Desktop App Main Page Features

Once you start adding tasks, you’ll see the main tasks with an arrow icon you can press to expand and see the subtasks.

Select Inbox from the left navigation pane to see any unassigned tasks you’ve added. This is a good place to store tasks until you know exactly how you want to organize them.

Select Today to see tasks that are due today. This is likely where you’ll spend the majority of your time during the day, working through your most urgent tasks.

Select Upcoming to see all upcoming tasks that aren’t due quite yet. You can press the down arrow next to the month to shift further back or ahead in the calendar to view tasks that are due much later.

Speaking of the Inbox, you can quickly add tasks there at any time by selecting the + icon at the very top right of the main ToDoist window.

This will open a Quick Add Task window where you can type the task description, set a date, and add a priority. When you select Add Task it’ll go straight to the Inbox so that you can organize it later into the appropriate project.

ToDoist Desktop App: Adding And Organizing Projects

One way that ToDoist excels over other to-do apps is how easy it is to organize projects. This isn’t any different in the ToDoist desktop version.

If you select Add Project from the left navigation menu, you’ll see the Add project window appear. Type the name of the project, add a color that’ll help you identify it at a glance, and select to add it to your favorites list if you like.

Select Add to finish. 

If you want to create a sub-project, just right-click the project you just created and select Add project below. 

This places the new project just below that one, with an indent so that you can tell that it’s a sub-project under the main one.

You can actually use the same approach with tasks and sub-tasks (as an alternative method of adding sub-tasks). Just right-click a task and select Add task below.

When you’re ready to organize your tasks into projects, go to the Inbox, right-click the task, and select Move to project. 

This is a fast and easy way to quickly organize all of the tasks you’ve tossed into your Inbox.

Other Observations About ToDoist Desktop

You will find that as you’re making updates on your ToDoist desktop app, those changes take effect almost immediately on the web version of the app.

The same is true for any other place you have a ToDoist app installed, such as on your mobile phone or in the browser add-ons (all available from the same download page).

One interesting thing we observed while testing the ToDoist desktop app was that there are still small glitches throughout.

For example if you select the notifications icon at the upper right of the page (the bell icon), you may notice that the dropdown menu stays locked in place. Clicking the notification icon again won’t close it, and there’s no close icon to close the dropdown.

Clicking anywhere else in the desktop app doesn’t close the dropdown either. The only way to get around this glitch is to close the desktop app and reopen it.

You’ll notice this happening occasionally with other dropdown menus as well, like the Settings menu.

Since you may not need to use these frequently, this may only be a minor annoyance, but it’s something that the ToDoist folks should probably fix.

Overall Conclusions

The ToDoist desktop app is useful if you don’t want to use up browser windows with your time management work. Keep the app off to the side and track your tasks as you’re working online.

On the other hand, the desktop app feels like an afterthought. It doesn’t appear to be as responsive as the web version, and finding bugs in what should be a production version of software doesn’t give one the sense that ToDoist developers are doing a good job maintaining their offline app offerings. 

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