Às vezes, um indivíduo digitará datas, números e dias na planilha, e pode ser cansativo digitar constantemente, mas no Excel , há um recurso que pode facilitar; esse recurso é chamado de preenchimento automático^(AutoFill) . No Microsoft Excel , o Preenchimento^(AutoFill) Automático preenche as séries de dados automaticamente, o que economiza tempo do usuário.  O preenchimento automático^(AutoFill) cria uma sequência de números, datas e dias para aplicar a formatação de uma célula às células adjacentes.

Como usar o preenchimento automático no Excel

O preenchimento automático^(AutoFill) é um recurso que preenche as células com dados que seguem uma sequência ou são baseados em dados de outras células. Neste tutorial, vamos explicar:

1. Como preencher uma série simples numérica, de data e de dia.
2. Como preencher uma determinada data ou série de dias.
3. Como preencher uma série numérica formatada.
4. Como definir opções avançadas para uma série numérica de data e dia.
5. Como proibir a formatação ao preencher uma série.
6. Como criar uma série de preenchimento personalizada.
7. Como corrigir uma sequência repetida.

1] Como^(How) preencher uma simples série numérica, de data e de dia

Para criar uma série numérica, digite o número um na célula e digite dois na segunda célula.

Selecione^(Select) os números um e dois e arraste a alça de preenchimento para baixo ou para a direita para criar uma série crescente.

Arraste^(Drag) a alça de preenchimento para cima para criar uma série decrescente.

Para criar uma data ou série de dias, clique na célula que contém a data ou dia e arraste a alça de preenchimento para baixo.

2] Como^(How) preencher uma determinada data ou série de dias

Se o usuário quiser alterar a data ou o dia em uma célula automaticamente, arraste a alça de preenchimento da célula selecionada. Um botão Opções de preenchimento automático^{(AutoFill Options)} aparecerá no canto inferior direito da célula.

Clique no botão Opções de ^(Options)Preenchimento Automático e clique em ^(AutoFill) Preencher Dias^{(Fill Days)} , Preencher Dias^{(Fill Weekdays)} da Semana , Preencher Meses^{(Fill Months)} ou Preencher Anos^{(Fill Years)} .

A seleção de cada um determinará como será a sequência do padrão.

3] Como^(How) preencher uma série numérica formatada

Insira um valor na célula.

Vá para a guia Início no grupo ^(Home)Número^(Number) para formatar o valor, ou seja , Porcentagem^(Percentage) , Moeda^(Currency) , Fração^(Fraction) , etc.

Selecione as células e arraste a alça de preenchimento para baixo.

Clique no botão Opções de preenchimento automático .^{(AutoFill Options)}

No menu Opções de preenchimento automático^{(AutoFill Options)} , clique em Série de preenchimento^{(Fill Series)} .

4] Como^(How) definir opções avançadas para uma série numérica, de data e de dia

Digite um número ou data na célula.

Vá para a guia Início e clique no botão ^(Home)Preencher^(Fill) no grupo Edição^(Editing) .

Na lista suspensa, clique em Série^(Series) .

Uma caixa de diálogo Série^(Series) será exibida.

Dentro da caixa de diálogo Série^(Series) , escolha suas opções.

Neste tutorial, explicaremos o processo de uso da caixa de série para a série numérica.

Na caixa de diálogo Série^{(Series )} , na seção Série em^{(Series in)} , você pode escolher entre Linhas^(Rows) ou Colunas^(Columns) onde deseja que sua série fique.

Na seção Step Value , insira o número na caixa onde você deseja que a série comece, por exemplo, um.

Em Stop Value , insira o número em que deseja que a série pare, por exemplo, dez.

Em seguida, clique em OK .

Para a série de datas ou dias, realce a coluna ou linha que você deseja que a série seja.

Em seguida, vá para o botão Preencher no grupo ^{(Fill )}Edição^(Editing) na guia Início .^(Home)

A caixa de diálogo Série será exibida.^(Series)

Dentro da caixa de diálogo, certifique-se de que a seção Data^(Date) na seção Tipo^(Type) e a seção Dia^(Day) na seção Unidade^{(Day Unit)} do dia estejam marcadas ou marcadas e clique em OK .

As Datas^(Dates) e Dias^(Days) aparecerão na planilha como uma série.

5] Como^(How) proibir a formatação ao preencher uma série

Se você deseja interromper o preenchimento automático enquanto preenche sua série.

Arraste^(Drag) a alça de preenchimento para baixo; quando o botão Opções de preenchimento automático^{(Auto Fill Options)} aparecer, clique nele.

No menu Opções de preenchimento automático^{(AutoFill Options)} , selecione Preencher sem formatação^{(Fill Without Formatting)} .

Você notará que o número, data ou dia que você preencheu recentemente desaparece.

6] Como^(How) criar uma série de preenchimento personalizada

No Microsoft Excel , há um recurso em que você pode criar sua série personalizada se os dados não corresponderem ao tipo de série ou unidade fornecida pelo Excel .

Na tela Backstage^{(Backstage View)} , clique em Opções^(Options) .

Uma caixa de diálogo Opções do Excel será exibida.^{(Excel Options )}

Dentro da caixa de diálogo Opções do Excel , clique na página ^{(Excel Options)}Avançar^(Advance) .

Na página Avançado^{(Advanced )} , na seção Geral^{(General )} , clique no botão Editar listas personalizadas^{(Edit Custom Lists button)} .

Este botão cria listas para uso em sequências de ordenação e preenchimento.

Depois que o botão Editar lista^{(Edit List)} for clicado, uma caixa de diálogo Lista personalizada será aberta.^{(Custom List)}

Dentro da caixa de diálogo Lista Personalizada^{(Custom List)} , na seção Listar entidades, digite as listas desejadas, por exemplo, Um, Dois Três ou Verão^(Summer) , Inverno^(Winter) , Outono^(Autumn) , Primavera^(Spring) .

Em seguida, clique em Adicionar^(Add) , você verá que sua lista é exibida na seção Lista personalizada^{(Custom List)} .

Clique em OK^(Ok) .

A caixa de diálogo Opções do Excel^{(Excel Options)} será exibida, clique em OK .

Na planilha, digite um dos dados da sua lista personalizada em uma célula.

Arraste^(Drag) a célula para baixo com a alça de preenchimento.

Você verá todos os dados inseridos na lista personalizada que criou.

Leia^(Read) : Como usar o tipo de dados de geografia no Excel^{(How to use Geography Data Type in Excel)} .

7] Como corrigir uma sequência repetida

Se o usuário arrastar a alça de preenchimento para baixo, mas vendo apenas uma sequência repetida, isso pode ser corrigido por; clicando no botão Opções de preenchimento automático^{(AutoFill Options)} .

No menu, selecione Preencher Série^{(Fill Series)} .

Agora temos uma sequência.

Eu espero que isso ajude; se você tiver dúvidas, por favor, comente abaixo.

How to enable and use AutoFill in Excel

Sometіmes an individual will type dates, numbers, and days into the worksheet, and it can get tireѕome to type constantly, but in Excel, there is a feature that can make it easier; this feature is called AutoFill. In Microsoft Excel, AutoFill fills data series automatically in which saves the user some time.  AutoFill creates a string of numbers, dates, and days to apply formatting from one cell to adjacent cells.

How to use AutoFill in Excel

AutoFill is a feature that fills cells with data that follows a sequence or is based on data in other cells. In this tutorial, we will explain:

1. How to fill a simple numeric, date, and day series.
2. How to fill a particular date or day series.
3. How to fill a formatted numeric series.
4. How to set advanced options for a numeric date and day series.
5. How to prohibit formatting when filling a series.
6. How to create a custom fill series.
7. How correct a repeated sequence.

1] How to fill a simple numeric, date, and day series

To create a numeric series, type number one into the cell and type two into the second cell.

Select both numbers one and two and drag the fill handle down or to the right to create an increasing series.

Drag both the fill handle up to create a decreasing series.

To create a date or day series, click the cell that contains the date or day and drag the fill handle down.

2] How to fill a particular date or day series

If the user wants to change the date or day in a cell automatically, drag the selected cell’s fill handle. An AutoFill Options button will appear on the bottom right of the cell.

Click the AutoFill Options button, then click either Fill Days, Fill Weekdays, Fill Months or Fill Years.

The selection of each will determine how the sequence of the pattern will go.

3] How to fill a formatted numeric series

Enter an amount into the cell.

Go to the Home tab in the Number group to format the amount, namely Percentage, Currency, Fraction, etc.

Select the cells and drag the fill handle down.

Click the AutoFill Options button.

In the AutoFill Options menu,  click Fill Series.

4] How to set advanced options for a numeric, date, and day series

Enter a number or date into the cell.

Go to the Home tab and click the Fill button in the Editing group.

In the drop-down list, click Series.

A Series dialog box will appear.

Inside the Series dialog box, choose your options.

In this tutorial, we will explain the process of using the series box for the numeric series.

In the Series dialog box, in the section Series in, you can choose between Rows or Columns where you want your series to be.

In the Step Value section, enter the number into the box where you want the series to start from, for instance, one.

In the Stop Value, enter the number where you want the series to stop, for example, ten.

Then, click OK.

For the date or day series, highlight the column or row you want the series to be.

Then go to the Fill button in the Editing group on the Home tab.

The Series dialog box will pop up.

Inside the dialog box, ensure that the Date in the Type section and the Day in the Day Unit section checkboxes or checked, then click OK.

The Dates and Days will appear in the worksheet as a series.

5] How to prohibit formatting when filling a series

If you want to stop the auto-fill while filling your series.

Drag the fill handle down; when the Auto Fill Options button pops up, click it.

In the AutoFill Options menu, select Fill Without Formatting.

You will notice that the number, date, or day you recently fill disappears.

6] How to create a custom fill series

In Microsoft Excel, there is a feature where you can create your custom series if the data does not match the series type or unit provided by Excel.

On the Backstage View, click Options.

An Excel Options dialog box will appear.

Inside the Excel Options dialog box, click the Advance page.

On the Advanced page, in the General section, click the Edit Custom Lists button.

This button creates lists for use in sorts and fills sequences.

Once the Edit List button is clicked, a Custom List dialog box will open.

Inside the Custom List dialog box, in the section, list entities, type the lists you want, for example, One, Two Three or Summer, Winter, Autumn, Spring.

Then click Add, you will see your list is displayed in the Custom List section.

Click Ok.

The Excel Options dialog box will pop up click OK.

On the worksheet, type one of the data from your custom list into a cell.

Drag the cell down with the fill handle.

You will see all the data you have entered in the custom list you have created.

Read: How to use Geography Data Type in Excel.

7] How correct a repeated sequence

If the user use drags the fill handle down but only seeing a repeated sequence, this can be corrected by; clicking the AutoFill Options button.

In the menu, select Fill Series.

Now, we have a sequence.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

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