O Gmail^(Gmail) é um dos provedores de serviços de e-mail que possui uma quantidade generosa de armazenamento. Embora isso seja certamente uma vantagem, também é uma das maiores desvantagens que muitos usuários enfrentam. Como os usuários podem armazenar gigabytes de dados gratuitos, a limpeza de e-mails^{(cleaning emails)} se torna uma prioridade menor, o que deixa os usuários milhares de e-mails para ler quando finalmente usarem quase todo o armazenamento gratuito. 

Embora ver milhares de e-mails não lidos e desnecessários possa ser intimidante, limpar tudo para começar do zero é surpreendentemente fácil e rápido. Neste guia, mostraremos como excluir todos os e-mails no Gmail , bem como configurar seu e-mail para excluir automaticamente e-mails antigos e a importância de limpar regularmente sua caixa de entrada.

Por que você deve limpar regularmente sua caixa de entrada?^{(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)}

Se você ainda tem espaço suficiente na sua caixa de entrada, pode estar se perguntando por que deveria limpá-la? Limpar seu e-mail tem vários benefícios. Aqui estão os principais motivos: 

A maioria dos e-mails perde seu valor^{(Most Emails Lose Their Value)}

O objetivo principal de um e-mail é enviar e receber informações. Portanto, se você recebeu um e-mail^{(received an email)} de cinco anos atrás, é provável que os dados desse e-mail não tenham mais valor. 

Por exemplo, se você teve uma conversa de e-mail do seu ex-empregador há três anos, você acha que alguma informação dessa conversa é valiosa? Provavelmente não. É por isso que é melhor apenas manter e-mails com valor e tentar remover os redundantes.

Velocidade de pesquisa humana e de computador^{(Human and Computer Search Speed)}

Mesmo se você organizar seus e-mails por pastas em projetos diferentes, ainda é mais fácil digitalizar visualmente 50 e-mails em vez de 500 e-mails. E mesmo que você sempre use a opção de filtragem do Gmail^{(Gmail’s filtering option)} para reduzir os resultados, ela ainda não superará a conveniência de uma lista mais limpa e curta. 

Você não apenas achará difícil filtrar centenas ou milhares de e-mails, mas o Gmail também levará mais tempo para filtrar um conjunto de dados se ele tiver muitos registros. Simplificando^(Simply) , ter menos e-mails permitirá que você e o Gmail realizem uma pesquisa melhor. 

Desempenho do sistema local^{(Local System Performance)}

Além da velocidade de pesquisa, ter muitos e-mails também pode afetar seu sistema operacional, principalmente usando um programa de e-mail local^{(using a local email program)} . Por exemplo, quanto mais e-mails você tiver, mais tempo levará para o seu programa de e-mail iniciar e sincronizar com o servidor. 

Como resultado, seus backups levarão mais tempo. Portanto, mesmo que o espaço em disco rígido seja bastante acessível, manter sua caixa de correio no mínimo sempre será uma solução melhor. 

Como excluir todos os e-mails no Gmail^{(How to Delete All Emails on Gmail)}

Se você deseja excluir todos os e-mails da sua caixa de entrada do Gmail , tudo o que você precisa é de um computador, sua conta do Gmail e um pouco de tempo. Em seguida, siga as etapas abaixo para limpar sua caixa de entrada completamente: 

1. Abra sua conta do Gmail no seu navegador. 
2. Na caixa de entrada do Gmail , escolha qual categoria você deseja excluir. As caixas de entrada do Gmail^(Gmail) são segmentadas em três ou quatro categorias: Primária^(Primary) , Social , Atualizações^(Updates) e Promoções^(Promotions) . A maneira mais rápida de excluir e-mails no Gmail é removê-los por categoria.

1. Selecione a guia que deseja limpar clicando nela. (Neste guia, excluiremos a guia Promoções^(Promotions) .)
2. No canto superior esquerdo da tela, marque a pequena caixa de seleção na barra de pesquisa de e- mail de pesquisa. ^{(Search mail)}Isso selecionará todos os e-mails da página, que são até 50 e-mails, e todos os e-mails selecionados ficarão com um tom mais escuro. Se você tiver mais de 50 e-mails promocionais, fazer isso não trará tudo, mas o próximo passo sim. 

1. Em seguida, você verá um pequeno texto exibido na parte superior da tela dizendo: "Todas as 50 conversas nesta página estão selecionadas^{(“All 50 conversations on this page are selected)} ". Selecione^(Select) todas as x conversas em Promoções.” Clique na parte que diz " Selecionar todas as x conversas em Promoções^{(Select all x conversations in Promotions)} ". Isso permitirá que você selecione todos os e-mails na categoria escolhida. 

1. Em seguida, selecione o ícone Lixeira^(Trash) localizado abaixo da barra de pesquisa. 

1. Depois de clicar no ícone da Lixeira^(Trash) , uma janela pop-up aparecerá para confirmar se você deseja excluir um número X de e-mails. Selecione OK . 

1. Depois de confirmar a ação, levará algum tempo, principalmente se você tiver milhares de e-mails. Quando o processo estiver concluído, você verá um pequeno pop-up de confirmação no lado inferior esquerdo da tela. Basta^(Simply) atualizar a página e você verá que todos os seus e-mails foram excluídos. 

Observação:^{(Note: )} embora você tenha excluído todos os seus e-mails na categoria Promoção^(Promotion) , isso não significa que eles foram removidos de sua conta do Gmail . Com o Gmail , quando você exclui um e-mail, ele é armazenado na lixeira por cerca de 30 dias. Somente após esse período o Google os excluirá permanentemente. Se você deseja agilizar esse processo e excluir todos os seus e-mails definitivamente, siga as próximas etapas abaixo. 

1. Vá para a pasta Lixeira^{(Trash Folder)} encontrada no menu de navegação à esquerda da tela. 

1. Na pasta Lixo, selecione Esvaziar Lixo, agora^{(Empty Trash, now)} encontrado na parte superior da tela. 

1. Quando terminar, repita o mesmo processo para suas outras categorias de caixa de entrada e você terá uma caixa de entrada do Gmail limpa para um novo começo. 

Como excluir e-mails no Gmail automaticamente^{(How to Delete Emails on Gmail Automatically)}

Se quiser tornar as coisas mais convenientes, você pode configurar um filtro que permitirá excluir e-mails antigos da sua caixa de entrada automaticamente. 

1. Abra sua conta do Gmail no seu navegador. 
2. Na sua caixa de entrada do Gmail, clique no ícone Configurações^(Settings) encontrado no canto superior direito da tela. Em seguida, selecione Ver todas as configurações^{(See all settings)} . 

1. Na página Configurações, selecione Filtros e Endereços Bloqueados^{(Filters and Blocked Addresses)} . Nesse menu, selecione Criar um novo filtro^{(Create a new filter)} . 

1. Na caixa pop-up, digite mais antigo que:X^{(older_than:X )} no campo “tem as palavras”. O X neste comando deve ser o período de tempo que você prefere para excluir mensagens antigas. O comando será d para dias, w para semanas, m para meses e y para anos. Por exemplo, se você quiser que o período de tempo seja de quatro anos, altere o X para 4y . Em seguida, selecione Criar filtro^{(Create filter)} . 

1. Uma caixa pop-up aparecerá perguntando se você deseja criar o filtro. Selecione OK .

1. Em seguida, marque a caixa ao lado da opção que diz Excluir^{(Delete it )} e também aplicar filtro a^{(Also apply filter to)} . Em seguida, selecione Criar filtro.^{(Create filter.)}

Isso excluirá automaticamente todos os seus e-mails anteriores à data especificada. Se você quiser excluir esse filtro no futuro, siga as etapas abaixo: 

1. Abra sua conta do Gmail no seu navegador. 
2. Na sua caixa de entrada do Gmail, clique no ícone Configurações^(Settings) encontrado no canto superior direito da tela. Em seguida, selecione Ver todas as configurações^{(See all settings)} . 

1. Na página Configurações, selecione Filtros e endereços bloqueados^{(Filters and Blocked Addresses)} e selecione Excluir^(Delete) .

1. Uma caixa pop-up aparecerá. Basta^(Simply) selecionar OK e o Gmail excluirá seu filtro. 

Mantenha uma caixa de entrada limpa^{(Maintain a Clean Inbox)}

Saber como excluir todos os e-mails do Gmail permitirá que você tenha uma caixa de entrada organizada e garanta que você receba todos os e-mails essenciais. Além disso, agora você pode configurar sua caixa de entrada para excluir automaticamente e-mails antigos, para não precisar se lembrar de fazer isso manualmente. 

Can You Delete All Emails from Gmail at Once?

Gmail is one of the email service providers that has a generous amount of storage. While this is certainly an advantage, it’s also one of the biggest drawbacks mаny users face. As users сan store gigabytes оf free data, cleaning emails becomes a lesser priority, which leaves users thousands of emails to go through when they finally use up almost all of the free storage. 

While seeing thousands of unread and unnecessary emails can be intimidating, clearing everything up to start fresh is surprisingly easy and quick. In this guide, we will show you how to delete all emails on Gmail, as well as how you can set up your email to automatically delete old emails and the importance of regularly cleaning up your inbox.

Why Should You Regularly Clean Your Inbox?

If you still have enough space in your inbox, you might be wondering why you should clean it up? Cleaning up your email has numerous benefits. Here are the top reasons: 

Most Emails Lose Their Value

The primary purpose of an email is to send and receive information. So, if you have received an email from five years ago, it is likely that the data from that email won’t hold any value anymore. 

For example, if you had an email thread from your ex-employer three years ago, do you think that any information from that thread is valuable? Probably not. That’s why it is best only to keep emails with value and try to remove redundant ones.

Human and Computer Search Speed

Even if you organize your emails by folders on different projects, it is still easier to visually scan through 50 emails instead of 500 emails. And even if you always use Gmail’s filtering option to reduce the results, it still won’t beat the convenience of a cleaner, shorter list. 

Not only will you find it hard to filter through hundreds or thousands of emails, but Gmail will also take longer to filter through a dataset if it holds a lot of records. Simply put, having fewer emails will allow you to and Gmail to perform a better search. 

Local System Performance

Apart from the search speed, having many emails can also affect your operating system, especially using a local email program. For example, the more email emails you have, the longer it will take for your email program to start up and sync with the server. 

As a result, your backups will take longer. So even if hard disk space is fairly affordable, keeping your mailbox at a minimum will always be a better solution. 

How to Delete All Emails on Gmail

If you want to delete every email you have in your Gmail inbox, all you need is a computer, your Gmail account, and a bit of time. Then, follow the steps below to wipe out your inbox completely: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, choose which category you want to delete. Gmail inboxes are segmented into three or four categories: Primary, Social, Updates, and Promotions. The quickest way to delete emails in Gmail is to remove them by category.

1. Select the tab you want to clear by clicking on it. (In this guide, we will delete the Promotions tab.)
2. On the top-left side of your screen, check the small tick box under the Search mail search bar. This will select every email on the page, which is up to 50 emails, and all selected emails will turn into a darker shade. If you have more than 50 promotional emails, doing this won’t get everything, but the next step will. 

1. Next, you will see a small text displayed at the top part of your screen saying, “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” Click the part that says “Select all x conversations in Promotions.” This will allow you to select all the emails in your chosen category. 

1. Then, select the Trash icon located underneath the search bar. 

1. Once you’ve clicked the Trash icon, a pop-up window will appear to confirm whether you want to delete X number of emails. Select OK. 

1. After confirming the action, it will take some time, especially if you have thousands of emails. Once the process is complete, you will see a little confirmation pop-up on the bottom-left side of your screen. Simply refresh the page, and you will see that all your emails have been deleted. 

Note: While you’ve deleted all your emails in the Promotion category, it doesn’t mean that they were removed from your Gmail account. With Gmail, once you delete an email, it’s stored in your trash folder for about 30 days. Only after this period will google permanently delete them. If you want to expedite this process and delete all your emails for good, follow the next steps below. 

1. Go to your Trash Folder found on the left menu navigation of your screen. 

1. On the Trash folder, select Empty Trash, now found on the top part of your screen. 

1. Once you’re done, repeat the same process for your other inbox categories, and you’ll have a clean Gmail inbox for a fresh start. 

How to Delete Emails on Gmail Automatically

If you want to make things more convenient, you can set up a filter that will allow you to delete old emails from your inbox automatically. 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses. From this menu, select Create a new filter. 

1. On the pop-up box, type older_than:X on the “has the words” field. The X on this command should be the timeframe you prefer for deleting old messages. The command will d for days, w for weeks, m for months, and y for years. For example, if you want the time frame to be four years, you change the X to 4y. Then, select Create filter. 

1. A pop-up box will appear asking whether you want to create the filter. Select OK.

1. Next, check the box beside the option that says Delete it and Also apply filter to. Then, select Create filter.

This will automatically delete all your emails older than the date you specified. If you want to delete this filter in the future, follow the steps below: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses and select Delete.

1. A pop-up box will appear. Simply select OK, and Gmail will delete your filter. 

Maintain a Clean Inbox

Knowing how to delete all emails on Gmail will allow you to have a clutter-free inbox and ensure that you’ll receive all essential emails. Apart from that, you can now set up your inbox to automatically delete old emails, so you won’t have to remember to do it manually. 

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