Se você deseja definir diferentes regras de resposta automática para diferentes remetentes de e-mail, este artigo o ajudará. Você pode configurar e usar um modelo de resposta automática personalizado no Outlook seguindo este tutorial. Para isso, você deve usar o cliente da área de trabalho do Outlook em seu computador.

Envie^(Send) respostas diferentes para pessoas diferentes

É simples  configurar respostas automáticas no Outlook . No entanto, o problema começa quando você deseja enviar respostas diferentes para pessoas diferentes simultaneamente. O guia mencionado acima permitirá que você envie a mesma mensagem para todos que cairem no filtro. No entanto, se você quiser usar um modelo personalizado de Resposta Automática^{(Automatic Reply)} , terá que seguir este guia.

Como criar um modelo de resposta automática no ^{(Auto Reply)}Outlook

Para criar um modelo de resposta automática no ^{(Automatic Reply)}Outlook que enviará respostas diferentes para pessoas diferentes, siga estas etapas:

1. Abra o Outlook no seu computador.
2. Clique no botão Novo e-mail^{(New Email)} .
3. Componha um novo e-mail sem inserir o endereço de e-mail do destinatário.
4. Clique em Arquivo > Salvar como.
5. Selecione Outlook Template (*.oft) em Salvar como tipo^{(Save as type)} .
6. Insira o nome.
7. Clique no botão Salvar^(Save) .

Você terá que criar um modelo que deseja enviar. Para isso, abra o aplicativo Outlook no seu computador e clique no botão Novo e-mail ^{(New Email )} visível no canto superior esquerdo. Depois disso, comece a compor um novo e-mail que você deseja enviar. Você pode escrever a linha de assunto e o corpo do e-mail. Agora clique na  opção Arquivo ^(File ) e selecione  Salvar como^{(Save As)}  na próxima página.

Ele abrirá uma janela pop-up. Expanda a  lista suspensa  Salvar como tipo  e selecione ^{(Save as type )}Outlook Template (*.oft) , insira um nome e clique no  botão Salvar ^(Save ) .

Ele salvará o modelo. Agora você pode fechar ou descartar a   janela Novo e-mail .^{(New Email)}

Como usar o modelo de resposta automática^{(Automatic Reply)} personalizado no Outlook

Para usar um modelo de resposta automática^{(Automatic Reply)} personalizado no Outlook , siga estas etapas-

1. Abra o Outlook no seu computador.
2. Clique^(Click) em File > Manage Rules e alertas^(Alerts) .
3. Clique em Nova Regra^{(New Rule)} .
4. Selecione Apply rule on messages | receive e clique no botão Avançar^(Next) .
5. Selecione a condição de e-mail e clique em Avançar^(Next) .
6. Selecione responder usando um modelo específico^{(reply using a specific template)} na janela de ação.
7. Clique em um link de modelo específico^{(a specific template)} e selecione seu modelo.
8. Clique em Avançar^(Next) e selecione exceções.
9. Clique no botão Concluir^(Finish) .

Se você quiser saber mais sobre essas etapas, continue lendo.

Primeiro, abra o Outlook no seu computador e vá para  File > Manage Rules & Alerts .

Ele abrirá uma janela pop-up. Clique^(Click) na  opção Nova regra ^{(New Rule )} na   guia Regras de email .^{(Email Rules)}

Na próxima janela, selecione  Apply rule on messages | receive  e clique no  botão Avançar ^(Next ) .

Depois disso, você terá que selecionar uma condição. Vamos supor que você queira enviar uma resposta automática para algumas pessoas específicas. Nesse caso, marque a  caixa de seleção de pessoas ou grupo público^{(from people or public group)}  .

Em seguida, clique em  pessoas ou grupo público ^{(people or public group )} na  caixa Etapa 2^{(Step 2)}  e selecione a lista de contatos. Feito isso, clique no  botão Avançar ^(Next ) . Na próxima janela, você terá que escolher a  resposta usando uma  opção  de modelo específica .^{(reply using a specific template)}

Em seguida, é necessário escolher o modelo que você criou anteriormente. Para isso, selecione  um link de modelo específico  e selecione o modelo de acordo. ^{(a specific template )}Em seguida, clique no  botão Avançar ^(Next ) .

Agora você pode selecionar algumas exceções, se desejar. Por exemplo, se você quiser enviar a resposta automática para algumas pessoas específicas apenas quando um monte de palavras selecionadas estiver no corpo do e-mail ou algo assim. Por fim, clique no  botão Concluir ^(Finish ) .

Depois disso, seu modelo de Resposta^(Reply) Automática estará pronto para funcionar. Caso queira excluir este modelo, vá para a mesma  janela Gerenciar Regras e Alertas ^{(Manage Rules & Alerts )} e remova a regra.

Espero que ajude.

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If уou want to sеt different auto-reply rules for different email senders, this artiсle will help you. Yоu can set up and use a custom automatiс reply template in Outlоok by following this tutoriаl. Fоr this, you must use the Outlook desktoр client on your compυter.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

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