O Outlook^(Outlook) excluirá automaticamente solicitações e notificações de reunião da caixa de entrada após responder. Você pode impedir ou interromper esse comportamento. Se um indivíduo aceitar uma solicitação de reunião recusada ou respondida, ele a excluirá automaticamente da caixa de entrada. Se você é uma pessoa que adiciona uma reunião ao calendário, pode exibir a solicitação abrindo o item de calendário, mas se você é uma pessoa que não usa muito o calendário do Outlook , pode ser difícil localizar os detalhes da reunião . No Outlook , você pode alterar as configurações para que as solicitações de reunião não sejam excluídas automaticamente.

Impedir que o Outlook exclua automaticamente as solicitações de reunião

A solicitação de reunião é um recurso do Outlook que ajuda o indivíduo a configurar uma reunião e você pode convidar indivíduos para participar de uma reunião; você pode enviar uma solicitação de reunião para várias pessoas. Os recursos do Outlook controlam quem aceita a solicitação e retém o tempo em seu calendário. O usuário pode adicionar anexos, definir um local e usar o recurso de assistente de agendamento para selecionar o horário mais adequado para sua reunião.

No Outlook , as solicitações de reunião chegarão à sua caixa de entrada como e-mails normais ou aparecerão em seu calendário como eventos e podem ser abertas como e-mails e eventos de agenda com uma linha de assunto e informações das pessoas que enviaram a solicitação de reunião.

Excluir^(Delete) solicitações de reunião e notificação da caixa de entrada após responder

Para impedir que  o Outlook exclua automaticamente as solicitações de reunião após responder, faça o seguinte:

1. Abra o Outlook .
2. Clique em Arquivo^{(File )} na barra de menus.
3. Na tela Backstage^{(Backstage View)} , clique em Opções^(Options) .
4. Uma caixa de diálogo Opções do Outlook será exibida.^{(Outlook Options)}
5. Vá para a seção Enviar mensagens^{(Send Messages)} , na página Correio^(Mail)
6. Desmarque a caixa de seleção Excluir solicitações de reunião e notificação da caixa de entrada após responder^{(Delete meeting requests and notification from inbox after responding)} .
7. Em seguida, clique em OK .

Esperamos que este tutorial ajude você a entender como manter as solicitações de reunião depois de respondê-las

Se você tiver dúvidas sobre o tutorial, deixe-nos saber nos comentários.

Leia a seguir^{(Read next)} : Como separar endereços de email no Outlook usando vírgulas^{(How to separate email addresses in Outlook using commas)} .

Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests

Outlook will automatically delete meeting requests and notifications from the inbox after responding. You can prevent or stop this behavior. If an individual accepts declined or responded to a meeting request, it will automatically delete it from the inbox. If you are an individual who adds a meeting to the calendar, you can display the request by opening the calendar item, but if you are a person who does not use your Outlook calendar that much, you may find it challenging to locate the meeting details. In Outlook, you can change the settings, so that meeting requests are not deleted automatically.

Prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests

Meeting request is a feature in Outlook that helps the individual set up a meeting, and you can invite individuals to join you in a meeting; you can send a meeting request to multiple persons. The features in outlook track who accept the request and retain the time on your calendar. The user can add attachments, set a location and use the scheduling assistant feature to select the most suitable time for your meeting.

In Outlook, meeting requests will come to your inbox like regular emails or pop up into your calendar as events and can be open just like emails and calendar events with a subject line and information from the persons who send the meeting request.

Delete meeting requests and notification from inbox after responding

To prevent Outlook from automatically deleting Meeting Requests after responding, do the following:

1. Open Outlook.
2. Click File on the menu bar.
3. On the Backstage View, click Options.
4. An Outlook Options dialog box will appear.
5. Go to Send Messages section, on the Mail page
6. Uncheck the check box of Delete meeting requests and notification from inbox after responding.
7. Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to maintain meeting requests after you respond to them

If you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Read next: How to separate email addresses in Outlook using commas.

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