OneDrive é o serviço de nuvem da ^{(cloud service)}Microsoft para armazenamento e compartilhamento de arquivos. Você pode armazenar documentos comerciais, apresentações, fotos, vídeos, suas pastas pessoais e muitos outros tipos de itens. Você pode compartilhar qualquer coisa^{(share anything)} do OneDrive usando o aplicativo OneDrive para ^(OneDrive)Windows , iOS, Android e assim por diante. No entanto, você também pode compartilhar coisas^{(share stuff)} do site do OneDrive^{(OneDrive website)} , em qualquer navegador da Web que desejar usar. Se você quiser saber como compartilhar algo^{(share something)} no OneDrive , veja como isso é feito:

1. Como compartilhar arquivos e pastas do OneDrive , de um PC com Windows 10

^(OneDrive)O compartilhamento do OneDrive no Windows 10 funciona da mesma maneira, independentemente^{(way regardless)} de você querer compartilhar arquivos ou pastas. Em primeiro^(First) lugar, use o Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} para abrir sua pasta do OneDrive . Navegue^(Navigate) até os arquivos ou pastas que deseja compartilhar e selecione-os.

Clique com o botão direito do mouse ou pressione^{(Right-click or press)} e segure os itens selecionados. No menu contextual, clique ou toque^{(click or tap)} em Compartilhar^(Share) .

Após pressionar Compartilhar^(Share) , uma janela com várias opções de compartilhamento, como a ilustrada abaixo, é exibida.

A primeira coisa que você pode configurar é se os arquivos e pastas selecionados podem ser editados pelas pessoas com quem você os está compartilhando. Por padrão, "Qualquer pessoa com o link pode editar"^{("Anyone with the link can edit")} , o que significa que, se você prosseguir com o compartilhamento, os itens poderão ser editados pelas pessoas com quem você está compartilhando.

Se você não quiser que as pessoas possam editar os arquivos e pastas que você está compartilhando, clique ou toque^{(click or tap)} em "Qualquer pessoa com o link pode editar"^{("Anyone with the link can edit")} . Em seguida, o OneDrive oferece acesso a algumas opções de compartilhamento, incluindo uma chamada "Permitir edição"^{("Allow editing")} . Desmarque "Permitir edição"^{("Allow editing")} e aqueles que acessarem seus itens poderão apenas visualizá-los em vez de editá-los.

As outras duas opções úteis que estão presentes aqui permitem definir uma data de validade^{(expiration date)} e uma senha para os itens que você está compartilhando. No entanto, saiba que essas duas opções estão disponíveis apenas para os assinantes dos planos pagos OneDrive ou Microsoft 365. ^{(OneDrive or Microsoft)}Eles não estão disponíveis para usuários do plano básico gratuito do OneDrive .

Para definir uma data de expiração^{(expiration date)} , clique ou toque^{(click or tap)} em "Definir data de expiração"^{("Set expiration date")} e selecione a data até a qual deseja que o compartilhamento seja válido. Para obter mais detalhes sobre como isso funciona, leia Como^(How) compartilhar do OneDrive usando links temporários no Windows , Android ou em um navegador da Web.

Para definir uma senha para os itens compartilhados, clique ou toque^{(click or tap)} em "Definir senha"^{("Set password")} e digite a senha que deseja usar. Lembre^(Remember) -se de informar a senha para as pessoas com quem você está compartilhando os arquivos e pastas.

Depois de definir tudo como queria, pressione Aplicar^(Apply) .

O próximo passo é escolher como você deseja compartilhar os itens selecionados. Existem várias maneiras de fazer isso. A primeira maneira é especificar as pessoas com quem compartilhar os itens diretamente. No campo "Digite um nome ou e-mail"^{("Enter a name or email")} , comece a digitar o nome ou o endereço de e-mail de alguém que você deseja conceder acesso aos seus arquivos.

Se ele for encontrado em seus contatos, clique ou toque^{(click or tap)} no endereço de e-mail dele. Caso contrário, digite o endereço de e-mail completo e pressione ^{(email address and press)} Enter no teclado. Observe que você pode repetir esse processo até adicionar todos os destinatários dos itens compartilhados.

Se desejar, você também pode "Adicionar uma mensagem"^{("Add a message")} para os destinatários de seus arquivos e pastas, mas isso é opcional.

Em seguida, clique ou toque em Enviar^(Send) e o OneDrive imediatamente transmite mensagens de email com o link para os itens compartilhados para todas as pessoas que você especificou anteriormente.

Você também pode compartilhar usando um link que você pode copiar e colar onde quiser: e-mail, uma mensagem no Facebook , Skype , etc. Para isso, clique ou toque em ^{(click or tap)} "Copiar link"^{("Copy link")} .

O OneDrive^(OneDrive) gera um link que leva aos arquivos e pastas compartilhados. Pressione o botão Copiar^(Copy) e o link será copiado para a área de transferência. Você pode colar ( Ctrl+ V ) esse link em qualquer lugar que desejar.

Há também uma terceira maneira de compartilhar itens do seu OneDrive . Em vez de usar endereços de email ou copiar o link gerado pelo OneDrive , na janela Compartilhar itens^{(Share items)} , você pode clicar ou tocar em Mais Aplicativos^{(More Apps)} .

Isso é útil se você deseja compartilhar os itens selecionados por outros meios disponíveis no Windows 10 , como Bluetooth , Wi-Fi ou aplicativos disponíveis em seu computador. Para saber como esse recurso funciona, leia este guia: 7 maneiras de compartilhar arquivos e pastas do Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} .

É isso. Independentemente^(Regardless) de como você escolheu compartilhar arquivos ou pastas do seu OneDrive , as pessoas que receberam o link para eles agora podem acessá-los.

2. Como compartilhar arquivos e pastas do OneDrive usando um smartphone ou tablet Android^{(Android smartphone or tablet)}

O OneDrive^(OneDrive) oferece um excelente aplicativo Android^{(Android app)} , que você pode usar não apenas para carregar e acessar seus arquivos e pastas na nuvem, mas também para compartilhá-los com outras pessoas. Se você deseja compartilhar itens do seu OneDrive , abra o aplicativo em seu smartphone ou tablet^{(smartphone or tablet)} , navegue até esses arquivos e/ou pastas e selecione-os. Para fazer isso, toque e segure sobre eles.

Depois de selecionar os itens, toque no botão Compartilhar^(Share) na parte superior da tela.

Isso abre uma caixa de diálogo chamada Compartilhar^(Share) como a abaixo.

Em primeiro^(First) lugar, escolha se as pessoas com quem você está compartilhando os itens "Podem editar"^{("Can Edit")} ou "Podem visualizá^{("Can View")} -los". Se você escolher o último, os arquivos e pastas que você compartilhar não poderão ser alterados por ninguém além de você mesmo.

Se você for assinante do Microsoft 365 , também poderá definir o tempo de compartilhamento dos itens. Para fazer isso, toque em "Definir expiração"^{("Set Expiration")} . Para obter mais detalhes sobre esse recurso, leia este guia: Como compartilhar do OneDrive usando links temporários, no Windows , Android ou em um navegador da Web.

Depois de ajustar as configurações anteriores ao seu gosto, é hora de compartilhar os arquivos e pastas selecionados. A primeira maneira de fazer isso é tocando no botão "Copiar link"^{("Copy link")} . Isso cria um link para os itens, que você pode colar em qualquer e-mail, mensagem de texto SMS^{(SMS text)} , sala de bate-papo do WhatsApp etc.^(WhatsApp)

Outra maneira de compartilhar arquivos e pastas usando o OneDrive no Android é convidando pessoas para acessá-los. Para fazer isso, toque no botão "Convidar pessoas"^{("Invite people")} .

Em seguida, você pode digitar os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar os itens. Para facilitar, você pode permitir que o OneDrive "Mostrar sugestões de contatos neste dispositivo"^{("Show suggestions from contacts on this device")} . Se você permitir, ele poderá acessar seus contatos telefônicos e pesquisar pessoas enquanto você digita seus nomes no campo "Adicionar e-mail para compartilhar com"^{("Add email to share with")} .

Se você optar por habilitar a pesquisa de contatos em seu telefone, o Android solicitará "Permitir que o OneDrive acesse seus contatos"^{("Allow OneDrive to access your contacts")} . Toque em Permitir^(Allow) se quiser que esse recurso funcione.

Depois de adicionar todas as pessoas com quem compartilhar seus itens, você terá acesso a algumas outras configurações. Você pode escolher novamente se deseja "Permitir edição"^{("Allow editing")} dos arquivos e pastas que compartilha, "Exigir entrada para acessar"^{("Require sign-in to access")} (as pessoas com quem você está compartilhando itens devem entrar em suas contas da Microsoft para acessá-los), e "Adicionar uma nota rápida"^{("Add a quick note")} (uma mensagem curta que você pode enviar para as pessoas que você convidar para acessar seus arquivos e/ou pastas). Quando terminar, toque no botão Enviar^(Send) no canto superior direito da tela.

Um terceiro método para compartilhar itens do seu OneDrive é via Outlook . Se você tocar nesse botão, o OneDrive abre o aplicativo Outlook em seu ^(Outlook)dispositivo Android^{(Android device)} e cria automaticamente uma mensagem que contém o link para os arquivos e pastas compartilhados. Você pode enviá-lo para qualquer pessoa a quem queira dar acesso aos arquivos e pastas que você selecionou em seu OneDrive . Observe que, se você não tiver o aplicativo Outlook em seu dispositivo, tocar nesse botão leva você à Play Store para instalá-lo.

Por fim, o último método para compartilhar os arquivos e pastas do seu OneDrive é usando alguns dos aplicativos e recursos^{(apps and features)} disponíveis no seu dispositivo Android^{(Android device)} . Deslize da parte inferior da tela para ver todos eles.

As opções que você obtém aqui dependem de quais aplicativos você instalou e quais recursos seu dispositivo Android^{(Android device)} possui. No entanto, independentemente de qual você escolher, todos eles funcionam criando automaticamente um link de compartilhamento^{(sharing link)} que é enviado para outras pessoas usando o aplicativo ou recurso^{(app or feature)} em que você tocou.

3. Como compartilhar arquivos e pastas do OneDrive usando um iPhone ou iPad^{(iPhone or iPad)}

Abra o aplicativo OneDrive em seu iPhone ou iPad^{(iPhone or iPad)} . Navegue^(Navigate) até os itens que deseja compartilhar e selecione-os. Você pode fazer isso tocando e segurando os arquivos e/ou pastas que deseja compartilhar. Em seguida, toque no botão Compartilhar^(Share) no canto superior direito da tela.

Isso abre um pop-up com ações que você pode executar, como na captura de tela abaixo.

Você obtém uma série de opções para compartilhar os arquivos e pastas usando recursos ou aplicativos como AirDrop, Mensagens^{(AirDrop, Messages,)} ou Mail . Se você não quiser ajustar as configurações de como os itens são compartilhados, toque no aplicativo ou recurso^{(app or feature)} que deseja usar. Isso cria instantaneamente um link para seus itens, que você pode enviar usando o aplicativo ou recurso^{(app or feature)} selecionado. No entanto, saiba que, por padrão, os itens compartilhados podem ser editados pelas pessoas que têm acesso a eles, o que talvez você não queira.

Se você deseja compartilhar os arquivos e pastas selecionados para que as pessoas que tenham acesso a eles possam apenas visualizá-los, arraste o painel de atividades para cima e toque em "Visualizar apenas"^{("View Only")} .

Se você estiver inscrito no Microsoft 365 , também poderá definir uma data de expiração^{(expiration date)} para os itens compartilhados. Para isso, toque em Configurações de link^{(Link Settings)} e escolha por quanto tempo os itens serão compartilhados.

Se você não deseja compartilhar os arquivos e pastas selecionados usando nenhum dos aplicativos ou recursos^{(apps or features)} mostrados no início do painel de atividades, pode usar a opção "Copiar link"^{("Copy Link")} . Isso cria automaticamente um link para os itens selecionados do seu OneDrive , que você pode colar onde quiser: em uma mensagem de texto, um email, até mesmo em um site.

Outra opção para compartilhar facilmente arquivos e/ou pastas do seu OneDrive é ^(OneDrive)"Email no Outlook"^{("Email in Outlook")} . Tocar nessa opção abre automaticamente o aplicativo Outlook no seu iPhone ou iPad^{(iPhone or iPad)} e cria uma mensagem de email com o link para os itens selecionados do OneDrive . No entanto, se você não usa o Outlook ou não tem o aplicativo instalado, escolher essa opção faz com que o OneDrive abra a App Store para que você instale o Outlook no seu iPhone ou iPad.

Outra maneira de compartilhar arquivos ou pastas do seu OneDrive é "Convidar pessoas"^{("Invite People")} .

Isso abre um novo painel no qual você pode digitar endereços de e-mail ou selecionar os contatos com os quais deseja compartilhar os arquivos e/ou pastas.

Para selecionar pessoas de seus contatos, toque em + plus .

Em seguida, comece a digitar o nome da pessoa e, ao encontrá-la, toque no his/her name .

Se você quiser adicionar mais pessoas, repita o processo. Em seguida, selecione as opções^(Options) de sua preferência: "Permitir edição"^{("Allow editing")} (as pessoas podem alterar seus arquivos e pastas) , "Exigir login para acessar"^{(, "Require sign-in to access")} (as pessoas precisam fazer login com suas contas da Microsoft antes de acessar seus itens) e " Add Expiration" (define o tempo de compartilhamento dos itens; esta opção está disponível apenas se você for um assinante do Microsoft 365 ).

Quando terminar, toque no botão Adicionar^(Add) no canto superior direito da tela e seus itens serão compartilhados com as pessoas que você especificou.

É isso: essas foram as maneiras pelas quais você pode compartilhar arquivos e/ou pastas usando o aplicativo OneDrive para iOS.

4. Como compartilhar arquivos e pastas do OneDrive usando um navegador da web^{(web browser)}

Você também pode compartilhar arquivos e pastas do seu OneDrive usando o site do OneDrive^{(OneDrive website)} . Faça login, navegue até os arquivos e/ou pastas que deseja compartilhar e selecione-os. Você pode fazer isso movendo o cursor do mouse^{(mouse cursor)} em cima de seus nomes e marcando as caixas mostradas em seus cantos superiores direito (na exibição de mosaico^{(tile view)} ) ou à esquerda de seu nome (na exibição de lista^{(list view)} ). Em seguida, clique ou toque em ^{(click or tap)} Compartilhar^(Share) na barra de ferramentas na parte superior da página.

Depois de pressionar Compartilhar^(Share) , uma nova janela é exibida com várias opções de compartilhamento. Por padrão, "Qualquer pessoa com o link pode editar"^{("Anyone with the link can edit")} os arquivos e/ou pastas compartilhados. Isso significa que, se você prosseguir com o compartilhamento, os itens poderão ser editados pelas pessoas com quem você está compartilhando.

Se estiver de acordo com isso, você pode inserir os nomes ou endereços de e-mail das pessoas a quem deseja conceder acesso aos seus itens e também pode "Adicionar uma mensagem",^{("Add a message,")} mas isso é opcional. Em seguida, pressione o botão Enviar^(Send) e as pessoas que você escolheu devem receber uma mensagem de email com o link para seus itens do OneDrive .

Como alternativa, você pode clicar/tocar em "Copiar link"^{("Copy Link")} na parte inferior da caixa de diálogo^{(dialog box)} . Isso coloca um link para os arquivos e/ou pastas selecionados em sua área de transferência, que você pode colar em qualquer lugar que desejar: em uma mensagem de e-mail, em uma mensagem de texto, em um site etc.

Se você não quiser que todos que tenham o link possam editar seus arquivos e/ou pastas compartilhados, clique ou toque^{(click or tap)} em "Qualquer pessoa com o link pode editar"^{("Anyone with the link can edit")} .

Em seguida, você pode desmarcar a caixa "Permitir edição"^{("Allow editing")} para que o link gerado pelo OneDrive não dê acesso de edição aos seus arquivos e/ou pastas compartilhados. Dessa forma, eles só podem ver seus itens, mas não podem alterá-los.

Além disso, se você for um assinante do Microsoft 365 , também poderá "Definir [uma] data de expiração"^{("Set [an] expiration date")} e "Definir [uma] senha"^{("Set [a] password")} para os itens compartilhados.

Depois de alterar essas configurações conforme desejado, pressione o botão Aplicar^(Apply) .

Isso leva você de volta ao pop- up de compartilhamento^{(sharing popup)} que mostramos no início desta seção.

Qual é o seu método de compartilhamento favorito do OneDrive?

Nós, da Digital Citizen, usamos o OneDrive diariamente, e também compartilhamos documentos, fotos, pastas e todos os tipos de arquivos. Fazemos isso tanto por trabalho quanto por diversão, dependendo do contexto. Antes de fechar este tutorial, estamos curiosos para saber o que você compartilha no OneDrive com outras pessoas: São documentos de trabalho? São fotos de seus amigos e familiares?

4 ways to share files and folders from OneDrive

OneDrive is Microsoft's cloud service for storing and sharing files. You can store business documents, presentations, pictures, videos, your personal folders and many other types of items. You can share anything from OneDrive using the OneDrive app for Windows, iOS, Android and so on. However, you can also share stuff from the OneDrive website, in any web browser that you want to use. If you want to know how to share something on OneDrive, here's how it is done:

1. How to share files and folders from OneDrive, from a Windows 10 PC

OneDrive sharing in Windows 10 works the same way regardless of whether you want to share files or folders. First of all, use File Explorer to open your OneDrive folder. Navigate to the files or folders that you want to share and select them.

Right-click or press and hold on the selected items. In the contextual menu, click or tap on Share.

After you press Share, a window with several sharing options, like the one illustrated below, shows up.

The first thing you can configure is whether the selected files and folders can be edited by the people with whom you're sharing them. By default, "Anyone with the link can edit", which means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you don't want people to be able to edit the files and folders that you are sharing, click or tap on "Anyone with the link can edit". Then, OneDrive gives you access to a few sharing options, including one called "Allow editing". Uncheck "Allow editing" and those who access your items can only view them instead of editing them.

The other two useful options that are present here let you set an expiration date and a password for the items you're sharing. However, know that these two options are available only for the subscribers to OneDrive or Microsoft 365 paid plans. They're not available for users of the free basic plan of OneDrive.

To set an expiration date, click or tap on "Set expiration date" and then select the date until when you want the share to be valid. For more details on how this works, read How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

To set a password for the shared items, click or tap on "Set password" and type the password you want to use. Remember to tell the password to the people with whom you are sharing the files and folders.

Once you've set everything as you wanted, press Apply.

The next step is to choose how you want to share the selected items. There are several ways to do that. The first way is to specify the people with whom to share the items directly. In the "Enter a name or email" field, start typing the name or the email address of someone you want to give access to your files.

If he or she is found in your contacts, click or tap on his or her email address. Otherwise, type the full email address and press Enter on your keyboard. Note that you can repeat this process until you've added all the recipients of the shared items.

If you want, you can also "Add a message" for the recipients of your files and folders, but that is optional.

Then, click or tap Send and OneDrive immediately transmits email messages with the link to the shared items to all the people you've specified earlier.

You can also share using a link which you can copy and paste anywhere you wish: e-mail, a message on Facebook, Skype, etc. To do that, click or tap "Copy link".

OneDrive generates a link that leads to the shared files and folders. Push the Copy button, and the link is copied to the clipboard. You can then paste (Ctrl+ V) that link anywhere you wish.

There's also a third way of sharing items from your OneDrive. Instead of using email addresses or copying the link generated by OneDrive, in the Share items window, you can click or tap on More Apps.

This is useful if you want to share the selected items through other means available in Windows 10, like using Bluetooth, Wi-Fi, or apps available on your PC. To learn how this feature works, read this guide: 7 ways to share files and folders from File Explorer.

That's it. Regardless of how you chose to share files or folders from your OneDrive, the people who received the link to them can now access them.

2. How to share files and folders from OneDrive using an Android smartphone or tablet

OneDrive offers an excellent Android app, which you can use not only to upload and access your files and folders in the cloud, but also to share them with others. If you want to share items from your OneDrive, open the app on your smartphone or tablet, navigate to those files and/or folders, and select them. To do that, tap and hold on them.

After you've selected the items, tap the Share button from the top side of the screen.

This pops up a dialog called Share like the one below.

First of all, choose whether the people with whom you're sharing the items "Can Edit" or "Can View" them. If you choose the latter, the files and folders you share can't be changed by anyone but yourself.

If you're a subscriber to Microsoft 365, you can also set the time for how long the items are shared. To do that, tap "Set Expiration". For more details about this feature, read this guide: How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

Once you've adjusted the previous settings to your liking, it's time to actually share the selected files and folders. The first way in which you can do that is by tapping the "Copy link" button. This creates a link to the items, which you can then paste in any email, SMS text message, WhatsApp chat room, etc.

Another way to share files and folders using OneDrive in Android is by inviting people to access them. To do that, tap the "Invite people" button.

Then, you can type the email addresses of the people you want to share the items with. To make it easier, you can let OneDrive "Show suggestions from contacts on this device". If you let it, it can access your phone contacts and search for people as you type their names in the "Add email to share with" field.

If you choose to enable the contacts search on your phone, Android asks you to "Allow OneDrive to access your contacts". Tap Allow if you want this feature to work.

Once you've added all the people to share your items with, you get access to a few other settings. You can choose again if you want to "Allow editing" of the files and folders you share, "Require sign-in to access" (the persons with whom you're sharing items must sign in to their Microsoft accounts to access them), and "Add a quick note" (a short message that you can send to the people who you invite to access your files and/or folders). When you're done, tap the Send button from the top-right corner of the screen.

A third method to share items from your OneDrive is via Outlook. If you tap this button, OneDrive opens the Outlook app on your Android device and automatically creates a message that contains the link to the shared files and folders. You can then send it to anyone you want to give access to the files and folders that you've selected from your OneDrive. Note that, if you don't have the Outlook app on your device, tapping this button takes you to the Play Store to install it.

Finally, the last method to share the files and folders from your OneDrive is by using some of the apps and features available on your Android device. Slide from the bottom of the screen to see them all.

The options you get here depend on what apps you have installed and what features your Android device has. However, regardless of which you choose to use, they all work by automatically creating a sharing link which is sent to other people using the app or feature that you've tapped on.

3. How to share files and folders from OneDrive using an iPhone or iPad

Open the OneDrive app on your iPhone or iPad. Navigate to the items you want to share, and select them. You can do that by tapping and holding on the files and/or folders you want to share. Then, tap the Share button from the top-right corner of the screen.

This opens a popup with actions you can take, like in the screenshot below.

You get a series of options to share the files and folders using features or apps such as AirDrop, Messages, or Mail. If you don't want to adjust any settings on how the items are shared, tap the app or feature that you want to use. That instantly creates a link to your items, which you can send using the app or feature you've selected. However, know that, by default, the shared items can be edited by the people who get access to them, which you might not want.

If you want to share the selected files and folders so that the people who get access to them can only view them, drag the activities pane upwards, and tap on "View Only".

If you are subscribed to Microsoft 365, you can also set an expiration date for the shared items. For that, tap Link Settings and choose for how long the items are shared.

If you don't want to share the files and folders selected using any of the apps or features shown at the beginning of the activities panel, you can use the "Copy Link" option. This automatically creates a link to the selected items from your OneDrive, which you can then paste anywhere you want: in a text message, an email, even on a website.

Another option to share files and/or folders from your OneDrive easily is "Email in Outlook". Tapping this option automatically opens the Outlook app on your iPhone or iPad, and creates an email message with the link to your selected OneDrive items. However, if you do not use Outlook or you don't have the app installed, choosing this option makes OneDrive open the App Store so that you install Outlook on your iPhone or iPad.

Another way of sharing files or folders from your OneDrive is to "Invite People".

This opens a new panel from which you can type email addresses or select the contacts with whom you want to share the files and/or folders.

To select people from your contacts, tap + plus.

Then, start typing the name of the person and, when you find him or her, tap on his/her name.

If you want to add more people, repeat the process. Then, select the Options you prefer: "Allow editing" (people can change your files and folders), "Require sign-in to access" (people need to sign in with their Microsoft accounts before getting access to your items), and "Add Expiration" (sets the time for how long the items are shared; this option is available only if you are a subscriber to Microsoft 365).

When you're done, tap the Add button from the top-right corner of the screen, and your items are shared with the people you specified.

That's it: these were the ways in which you can share files and/or folders using the OneDrive app for iOS.

4. How to share files and folders from OneDrive using a web browser

You can also share files and folders from your OneDrive using the OneDrive website. Sign in, navigate to the files and/or folders that you want to share, and select them. You can do that by moving the mouse cursor on top of their names and checking the boxes shown on their top-right corners (in tile view) or the left of their name (in list view). Then, click or tap Share on the toolbar from the top of the page.

After you press Share, a new window is shown with several sharing options. By default, "Anyone with the link can edit" the shared files and/or folders. This means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you are OK with this, you can go ahead and enter the names or email addresses of the people to whom you want to give access to your items, and you can also "Add a message," but that's optional. Then, press the Send button and the people you've chosen should receive an email message with the link to your OneDrive items.

Alternatively, you can click/tap on "Copy Link" at the bottom of the dialog box. That puts a link to the selected files and/or folders in your clipboard, which you can then paste anywhere you like: in an email message, in a text message, on a website, etc.

If you don't want everyone who has the link to be able to edit your shared files and/or folders, click or tap on "Anyone with the link can edit".

Then, you can uncheck the "Allow editing" box so that the link generated by OneDrive doesn't give editing access to your shared files and/or folders. This way, they can only view your items, but they can't change them.

Additionally, if you're a Microsoft 365 subscriber, you can also "Set [an] expiration date" and "Set [a] password" for the shared items.

After you've changed these settings as you wanted, press the Apply button.

This takes you back to the sharing popup which we've shown at the beginning of this section.

What is your favorite OneDrive sharing method?

We, at Digital Citizen, use OneDrive on a daily basis, and we also share documents, pictures, folders and all kinds of files. We do it both for work and for fun, depending on the context. Before closing this tutorial, we are curious to know what you share on OneDrive with others: Is it work documents? Are they pictures of your friends and family?

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