Se você está trabalhando com dados no Excel e percebeu que deseja usar as funções ou scripts do Planilhas Google^{(Google Sheets)} , é bastante fácil converter arquivos do Excel para o Planilhas Google^{(Google Sheets)} .

No entanto, existem várias maneiras de fazer isso, dependendo do formato dos dados originais^{(format of the original data)} . O processo depende se a planilha do Excel é salva no formato CSV , formato padrão do Excel^(Excel) ou já inclui qualquer script.

Neste artigo, veremos quatro maneiras de converter arquivos do Excel em uma planilha do ^(Excel)Google Sheets .

1. Mais simples: converta o Excel^{(Convert Excel)} para o Planilhas Google^{(Google Sheets)} com Copiar^(Copy) e Colar^(Paste)

Se você precisar apenas converter dados do Excel para o Planilhas Google^{(Google Sheets)} e não tiver funções ou scripts complicados em segundo plano, basta copiar e colar os dados.

1. Para isso, basta destacar todas as células que deseja copiar no Excel . Clique com o botão direito^(Right) em qualquer lugar no intervalo selecionado e selecione Copiar^(Copy) .

2. Clique com o botão direito do mouse na célula superior esquerda da planilha do Planilhas Google^{(Google Sheets)} onde deseja colocar os dados. Selecione Colar^(Paste) .

Isso preencherá a planilha com todos os dados que você copiou da planilha do Excel . É simples assim.

2. Do arquivo do Excel^{(Excel File)} : Basta abrir o arquivo do Excel diretamente^{(Excel File Directly)}

Você pode abrir um arquivo do Excel^(Excel) (*.XLSX) diretamente, mas primeiro precisará passar por uma etapa para fazer o upload do arquivo. 

No Planilhas Google^{(Google Sheets)} , basta seguir estas etapas para abrir um arquivo do Excel^(Excel) diretamente.

1. Selecione Arquivo^(File) no menu e selecione Abrir^(Open) ou Importar^(Import) .

1. Na janela exibida, selecione a guia Carregar e, em seguida, selecione o botão ^(Upload)Selecionar um arquivo do seu dispositivo^{(Select a file from your device)} .

1. Navegue^(Browse) até o arquivo do Excel armazenado em seu computador, selecione-o e selecione o botão Abrir^(Open) . 

1. Isso fará o upload do arquivo do Excel e o abrirá no Planilhas Google^{(Google Sheets)} . 

Você notará que várias coisas acontecem ao usar essa abordagem para converter Excel em Planilhas Google^{(Google Sheets)} .

• O arquivo do Excel^(Excel) é convertido automaticamente para o formato do Planilhas Google .^{(Google Sheets)}
• Ele é aberto em uma planilha recém-criada em sua conta do Planilhas Google^{(Google Sheets)} .
• A formatação corresponde à da planilha original do Excel , tanto quanto possível.

3. Importando CSV : Importe diretamente^{(Import Directly)} de um arquivo CSV

Você pode importar diretamente de um arquivo do Excel salvo no formato CSV^{(CSV format)} . No entanto, você precisará saber como o arquivo é delimitado; seja delimitado por tabulação ou vírgula, ou com algum outro caractere.

Usando o recurso de importação^{(Using the Import Feature)}

Siga o mesmo procedimento acima, mas ao selecionar o arquivo CSV , você verá uma janela para selecionar qual é a formatação do arquivo e como deseja converter os dados da planilha em uma planilha do Google Sheet .

Você também pode configurar se deseja abrir os dados em uma nova planilha, substituir a planilha atual ou anexar à planilha atual. Configure também se deseja que o texto do arquivo CSV seja convertido para o tipo de dados apropriado (números, datas e fórmulas).

Depois de fazer suas opções de conversão, selecione Importar^(Import) dados para trazer os dados do arquivo CSV para sua planilha do Planilhas Google^{(Google Sheets)} .

Usando a função IMPORTDATA^{(Using the IMPORTDATA Function)}

Outra abordagem para trazer dados de um arquivo do Excel salvo no formato CSV é usar a função IMPORTDATA no ^(IMPORTDATA)Planilhas Google^{(Google Sheets)} .

Há uma captura para esta abordagem. O arquivo precisa ser armazenado em um servidor web online e acessível por meio de um link direto. Por exemplo, o Census Bureau fornece muitos arquivos de dados no formato CSV , como totais de população por estado no seguinte link: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

Você pode importar os dados diretamente de um arquivo CSV para sua planilha do Planilhas Google^{(Google Sheets)} usando a função IMPORTDATA .

1. Abra uma nova planilha do Planilhas Google^{(Google Sheets)} . Clique^(Click) na célula onde você deseja que os dados importados sejam enviados. Nessa célula, digite: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. Ao pressionar Enter , você verá um status de carregamento por alguns segundos. Em seguida, todos os dados aparecerão na planilha.

3. Se você quiser tirar um instantâneo dos dados e colocá-lo em uma nova planilha para que ela não seja atualizada sempre que os dados CSV de origem forem alterados online, basta destacar todas as células da planilha original e copiá-las. Em seguida, abra uma nova planilha, clique com o botão direito do mouse na célula onde deseja que os dados sejam colocados e selecione Colar especial^{(Paste special)} e, em seguida, Colar somente valores^{(Paste values only)} .

Isso copiará todos os dados originais em uma nova planilha estática no Planilhas Google^{(Google Sheets)} .

4. Abrir com: Abrir arquivo^{(Open File)} após o upload

Existe mais uma técnica para converter Excel para Google Sheets . Isso funciona se o arquivo for salvo no formato CSV ou XLSX . 

1. Faça o upload do arquivo diretamente para sua conta do Google Drive em qualquer pasta.

2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha Abrir com^{(Open with)} e, em seguida, selecione Planilhas Google^{(Google Sheets)} .

3. Se for um arquivo CSV , ele será aberto diretamente no formato do Planilhas Google . ^{(Google Sheets)}Se estiver no formato XLSX , será aberto no Google Docs no formato XLSX . Você verá isso exibido na parte superior. Para convertê-lo para o formato do Planilhas Google^{(Google Sheets)} , selecione Arquivo^(File) no menu e selecione Salvar como Planilhas Google^{(Save as Google Sheets)} . 

Isso converterá a planilha e a abrirá em uma nova planilha no Planilhas Google^{(Google Sheets)} .

Convertendo Excel para Planilhas Google

Como você pode ver, há mais do que apenas uma maneira de obter dados de planilhas do Excel no ^(Excel)Planilhas Google^{(Google Sheets)} . A abordagem escolhida depende do formato do arquivo original^{(format of the original file)} e de qual procedimento é mais conveniente para você.

4 Ways to Convert Excel to Google Sheets

If you’ve been working with data in Excel and you’ve realized you want to use Google Sheets funсtions or scriрting, it’s fairly easy to convert files from Excel to Google Sheets.

However, there are multiple ways you can do this depending on the format of the original data. The process depends on whether the Excel spreadsheet is saved in CSV format, standard Excel format, or includes any scripting already.

In this article we’ll look at four ways you can convert Excel files to a Google Sheets spreadsheet.

1. Simplest: Convert Excel to Google Sheets with Copy and Paste

If you only need to convert data from Excel to Google Sheets and you don’t have any complicated functions or scripts in the background, a simple copy and paste of the data will do.

1. To do this, just highlight all of the cells you want to copy in Excel. Right click anywhere in the selected range and select Copy.

2. Right-click in the upper left cell in the Google Sheets spreadsheet where you’d like to place the data. Select Paste.

This will fill in the sheet with all of the data you’ve copied from the Excel spreadsheet. It’s as simple as that.

2. From Excel File: Just Open the Excel File Directly

You can open an Excel file (*.XLSX) directly, but you’ll need to go through a step to upload the file first. 

In Google Sheets, just follow these steps to open an Excel file directly.

1. Select File from the menu, and select Open or Import.

1. In the window that appears, select the Upload tab and then select the Select a file from your device button.

1. Browse to the Excel file that’s stored on your computer, select it, and select the Open button. 

1. This will upload the Excel file and then open it in Google Sheets. 

You will notice several things happen when you use this approach to convert Excel to Google Sheets.

• The Excel file automatically converts to Google Sheets format.
• It opens in a newly created spreadsheet in your Google Sheets account.
• The formatting matches that of the original Excel spreadsheet as much as possible.

3. Importing CSV: Import Directly From an CSV File

You can import directly from an Excel file that’s saved in CSV format. However, you’ll need to know how the file is delimited; whether it’s tab or comma delimited, or with some other character.

Using the Import Feature

Follow the same procedure above, but when you select the CSV file, you’ll see a window to select what the formatting of the file is, and how you want to convert the spreadsheet data into a Google Sheet spreadsheet.

You can also configure whether you want to open the data in a new spreadsheet, to replace the current sheet, or append to the current sheet. Also configure whether you want the text from the CSV file converted to the appropriate data type (numbers, dates, and formulas).

Once you’ve made your conversion options, select Import data to bring the CSV file data into your Google Sheets spreadsheet.

Using the IMPORTDATA Function

Another approach to bringing in data from an Excel file saved in CSV format is by using the IMPORTDATA function in Google Sheets.

There is one catch to this approach. The file needs to be stored on a web server online, and accessible via a direct link. For example, the Census Bureau provides lots of data files in CSV format, such as population totals by state at the following link: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

You can import the data directly from such a CSV file into your Google Sheets spreadsheet using the IMPORTDATA function.

1. Open a new Google Sheets spreadsheet. Click on the cell where you want the imported data to go. In that cell, type: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. When you press Enter, you’ll see a loading status for a few seconds. Then all of the data will show up in the spreadsheet.

3. If you want to take a snapshot of the data and put it into a new spreadsheet so that it doesn’t update any time the source CSV data changes online, just highlight all of the cells of the original sheet and copy them. Then open a new sheet, right-click in the cell where you want the data to go and select Paste special, then Paste values only.

This will copy all of the original data into a new, static spreadsheet in Google Sheets.

4. Open With: Open File After Uploading

There is one more technique to convert Excel to Google Sheets. This works whether the file is saved in CSV or XLSX format. 

1. Upload the file directly to your Google Drive account inside any folder.

2. Right-click the file and choose Open with, then choose Google Sheets.

3. If this is a CSV file, it’ll open directly in Google Sheets format. If it’s in XLSX format it will open in Google Docs in XLSX format. You’ll see this displayed at the top. To convert it to Google Sheets format, select File from the menu and then select Save as Google Sheets. 

This will convert the spreadsheet and open it into a new spreadsheet in Google Sheets.

Converting Excel to Google Sheets

As you can see there’s more than just one way to get Excel spreadsheet data into Google Sheets. The approach you choose depends on the format of the original file, and which procedure feels the most convenient to you.

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