Quando John Warnock , cofundador da Adobe , desenvolveu o Portable Document Format ( PDF ), ele queria tornar mais fácil para as pessoas distribuir documentos sem a necessidade de imprimi-los. Surpreendentemente, não se mostrou muito amigável.

Não só os arquivos eram grandes, mas o formato não suportava hiperlinks externos e só podia ser visualizado com um visualizador de PDF^{(PDF viewer)} especial . Com o tempo, melhorias funcionais foram incluídas em várias versões do formato de arquivo PDF , facilitando o trabalho.

No entanto, ainda não é tão fácil fazer alterações ou editar um documento PDF^{(edit a PDF document)} como a maioria dos outros documentos de texto, porque eles não foram feitos para serem editados.

A maioria dos PDFs começa a partir de um arquivo de origem^{(start from a source file)} em outro formato nativo, como o Word , e é convertido no formato de arquivo PDF para distribuição. Se você não for o autor original, será um pouco mais difícil editar o arquivo porque o arquivo de origem não está disponível para você ou você não tem os aplicativos certos para editá-lo.

A boa notícia é que existem várias maneiras de editar um documento PDF . Vamos mostrar a você quatro ótimas ferramentas que tornam isso possível.

Usando o Adobe Acrobat

O Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} é a ferramenta mais óbvia para editar PDFs . Como a maioria das ofertas da Adobe, você pode obtê-lo facilmente online comprando as versões Standard ou Pro do editor.^(Pro)

Se não quiser pagar por isso, você pode se inscrever para a avaliação gratuita de 7 dias e acessar os recursos poderosos do Acrobat DC.

Para começar a editar seu PDF , você precisa abrir o arquivo no Adobe Acrobat.

Vá para Arquivo^(File) > Abrir.^(Open.)

Selecione a ferramenta Editar PDF^{(Edit PDF)} no painel direito.

Clique^(Click) no texto ou imagem que deseja editar. O Acrobat^(Acrobat) exibirá todas as ferramentas de edição^{(editing tools)} necessárias para formatar seu texto.

Observação:^(Note:) se houver uma fonte específica que você deseja usar e ela não estiver instalada nem incorporada em seu sistema, você não poderá editar nenhum texto^{(can’t edit any text)} em seu documento PDF . Para fontes incorporadas, você só pode alterar o tamanho e a cor da fonte.

Salve seu arquivo quando terminar de fazer as alterações.

Você pode usar o Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} para editar documentos PDF em clientes Windows e Mac . Além disso, se você tiver uma assinatura do Acrobat Pro DC , poderá editar PDFs no Android e iOS de qualquer lugar, em qualquer dispositivo usando o aplicativo móvel Acrobat Reader^{(Acrobat Reader mobile app)} .

Usando o Microsoft Word

Se você já possui versões recentes do Microsoft Word (2013 ou posterior), é a maneira mais fácil e rápida de editar um documento com base em um PDF existente .

Os dois formatos são de natureza diferente, o que significa que algumas informações, como tabelas com espaçamento de células, efeitos de fonte, recursos de preenchimento de formulário^{(form-fill-in)} e muito mais, podem se perder na tradução.

Primeiro, abra o programa Microsoft Word e clique em Arquivo.^(File.)

Clique em Abrir^(Open) para selecionar o arquivo PDF que deseja editar na janela do documento.

Você receberá uma mensagem dizendo que o Word converterá seu PDF em um documento editável e seu conteúdo em um formato que o Word possa exibir. No entanto , não alterará o PDF original.^(PDF)

Clique em OK^(OK) . Faça as alterações desejadas no documento e clique em File>Save para salvá-lo novamente no formato PDF.

Usando o Google Docs

Esta é uma alternativa rápida e fácil de usar para editar arquivos PDF . Aqui estão as etapas necessárias para editar PDFs no Google Docs .

Faça login^(Log) no Google Drive com sua conta do Google . Clique em ^(Click) Novo^(New) no canto superior esquerdo.

Selecione Carregar Arquivo^{(File Upload)} .

Na janela do documento, localize o arquivo PDF que deseja editar e clique em Abrir^(Open) . Quando o upload for concluído, clique em Recente^(Recent) no painel esquerdo para encontrar o PDF que você acabou de enviar.

Clique com o botão direito do mouse no nome do arquivo PDF e selecione Open With>Google Docs .

Um novo arquivo Docs^(Docs) editável será criado.

Clique duas^(Double) vezes nele para fazer as alterações necessárias e baixe-o como PDF . Você também pode enviar por e-mail ou compartilhá-lo com outras pessoas^{(share it with others)} usando um link compartilhável.

Usando um editor de PDF

Encontrar um editor de PDF que permita editar, adicionar ou modificar texto e imagens, assinar seu nome, preencher formulários e muito mais não é fácil. No entanto, existem alguns editores de PDF online que você pode usar com seu navegador da Web para editar seu arquivo PDF e salvá-lo novamente em seu computador ou armazenamento em nuvem, ou compartilhá-lo com outras pessoas.

Nem todas as edições de PDF oferecem os mesmos recursos; ^(PDF)alguns têm restrições sobre o que você pode e não pode fazer, mas você pode usar mais de uma ferramenta para processar o mesmo documento PDF . Eles também não são tão completos quanto os editores de PDF para desktop como o ^(PDF)Acrobat , então eles não serão convertidos perfeitamente, o que significa que você fica com estilos de formatação estranhos e traduções incorretas.

Um dos muitos editores de PDF online que você pode usar é o editor de PDF Sejda^{(Sejda PDF)} . Um fato bônus é que ele pode ser executado inteiramente em seu navegador da Web ou você pode obter a versão para desktop.

Basta acessar o site da Sejda PDF e clicar em Editor de PDF^{(PDF Editor)} na coluna Editar e assinar .^{(Edit & Sign)}

Lá, faça o upload do arquivo PDF que você deseja editar. Você pode clicar no botão verde Carregar arquivo PDF^{(Upload PDF file)} para carregar seu arquivo do seu computador.

Você também pode selecionar um local clicando no menu suspenso e fazer upload do Google Drive , Dropbox , OneDrive ou um endereço da Web^{(Web Address)} ( URL ).

Observação:^(Note:) a edição para desktop não permite adicionar PDFs por URL ou serviços de armazenamento online.

Agora você tem um formato editável do seu documento. Assim como o Acrobat , o editor Sejda PDF oferece um menu com ferramentas de edição que^{(editing tools)} você pode usar para formatar seu texto usando diferentes fontes, cores ou tamanhos.

Faça as alterações desejadas e clique em Aplicar alterações^{(Apply Changes)} (botão verde) na parte inferior central da tela.

Não se preocupe com seus arquivos sendo armazenados na internet. O Sejda^(Sejda) exclui todos os arquivos carregados automaticamente após duas horas. Você também pode excluí-lo clicando no ícone Excluir arquivos .^{(Delete Files )}

Esses métodos são um bom começo para a edição de PDF e devem ser suficientes para atender às necessidades da maioria dos usuários.

4 Ways To Edit a PDF File

When John Warnock, co-founder of Adobe, developed the Portable Document Format (PDF), he wanted to make it easier for people to distribute documents without the need to рrint them. Surprisingly, it didn’t turn out to bе very user-friendly.

Not only were the files large in size, but the format didn’t support external hyperlinks and could only be viewed with a special PDF viewer. Over time, functional improvements were included in various versions of the PDF file format that made it easier to work with.

However, it’s still not as easy to make changes to or edit a PDF document like most other text documents, because they weren’t really meant to be edited.

Most PDFs start from a source file in another native format like Word, and are converted to the PDF file format for distribution. If you’re not the original author, it’ll be a little more difficult to edit the file either because the source file isn’t available to you, or you don’t have the right apps to edit it.

The good news is that there are several ways to edit a PDF document. We’re going to show you four great tools that make it possible.

Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is the most obvious tool for editing PDFs. Like most of Adobe’s offerings, you can easily get it online by purchasing the Standard or Pro versions of the editor.

If you don’t want to pay for it, you can sign up for the 7-day free trial and access Acrobat DC’s powerful features.

To start editing your PDF, you need to open the file in Adobe Acrobat.

Go to File>Open.

Select the Edit PDF tool in the right pane.

Click on the text or image you’d like to edit. Acrobat will display all the editing tools you’ll need to format your text.

Note: If there’s a particular font you want to use, and it’s neither installed nor embedded in your system, you can’t edit any text in your PDF document. For embedded fonts, you can only change the font size and color.

Save your file once you’re done making the changes.

You can use Adobe Acrobat to edit PDF documents in Windows and Mac clients. Plus, if you have an Acrobat Pro DC subscription, you can edit PDFs on Android and iOS from anywhere, on any device using theAcrobat Reader mobile app.

Using Microsoft Word

If you already own recent versions of Microsoft Word (2013 or later), it’s the easiest and quickest way to edit a document based on an existing PDF.

The two formats are different in nature, which means some information like tables with cell spacing, font effects, form-fill-in features and more may get lost in translation.

First, open Microsoft Word program and click File.

Click Open to select the PDF file you want to edit from the document window.

You’ll get a message saying Word will convert your PDF to an editable document, and its contents into a format that Word can display. It won’t change the original PDF though.

Click OK. Make the changes you want on the document, and click File>Save to save it back to PDF format.

Using Google Docs

This is a quick and easy to use alternative to editing PDF files. Here are the steps you need to take to edit PDFs in Google Docs.

Log into Google Drive with your Google account. Click New on the upper left hand side.

Select File Upload.

In the document window, find the PDF file you want to edit and click Open. Once the upload completes, click Recent on the left pane to find the PDF you just uploaded.

Right click on the PDF file name and select Open With>Google Docs.

A new, editable Docs file will be created.

Double click on it to make the necessary changes and download it as a PDF. You can also email or share it with others using a shareable link.

Using a PDF Editor

Finding a PDF editor that lets you edit, add or modify text and images, sign your name, fill forms and more isn’t easy. However, there are some online PDF editors you can use with your web browser to edit your PDF file and then save it back to your computer or cloud storage, or share it with others.

Not all PDF edits offer the same features; some have restrictions on what you can and can’t do, but you can use more than one tool to process the same PDF document. They’re also not as fully featured as desktop PDF editors like Acrobat so they won’t convert perfectly, meaning you’re left with odd formatting styles and incorrect translations.

One of the many online PDF editors you can use isSejda PDF editor. A bonus fact is it can run entirely on your web browser, or you can get the desktop version.

Just go to Sejda PDF’s website, and click PDF Editor under the Edit & Sign column.

There, upload the PDF file you want to edit. You can click on the green Upload PDF file button to upload your file from your computer.

You can also select a location by clicking the drop down menu and upload from Google Drive, Dropbox, OneDrive or a Web Address (URL).

Note: The desktop edition doesn’t let you add PDFs by URL or online storage services.

You now have an editable format of your document. Like Acrobat, Sejda PDF editor offers a menu with editing tools you can use to format your text using different fonts, colors, or sizes.

Make the changes you want and then click Apply Changes (green button) at the bottom center of your screen.

Don’t worry about your files getting stored on the internet. Sejda deletes all uploaded files automatically after two hours. You can also delete it yourself by clicking Delete Files icon.

These methods are a good start to PDF editing and should be enough to cover the needs of most users.

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