Há muitos motivos pelos quais você pode querer usar uma marca de seleção no Excel . Em alguns casos, você pode querer apenas uma maneira de colocar uma imagem de marca de seleção em uma célula com outro texto ou em uma célula sozinha. 

Formas mais interativas de usar marcas de seleção no Excel podem ser aceitar a entrada de seleção de um usuário ou como uma maneira automática de indicar que uma tarefa ou linha concluída é verdadeira.

Independentemente de como você pretende usá-lo, existem maneiras de integrar marcas de seleção em sua planilha do Excel^(Excel) .

Atalhos de teclado para marcas de verificação

Se tudo o que você precisa é inserir uma marca de seleção em uma célula, como parte de um texto existente ou sozinha, usar atalhos de teclado^{(using keyboard shortcuts)} é a maneira mais fácil de usar uma marca de seleção no Excel .

Existem dois caracteres Wingdings2 que funcionam bem para inserir marcas de seleção no Excel . Para usá-los, você precisará clicar com o botão direito do mouse na célula e alterar o estilo da fonte^{(change the font style)} para Wingdings2 .

Assim que a célula estiver formatada, apenas mantenha pressionada a tecla Shift e pressione P. O atalho de teclado aqui é Shift + P .

Isso inserirá um caractere de marca de seleção na célula. Você também pode inserir isso no final de qualquer linha de texto na célula.

Outro caractere é o oposto de uma marca de verificação, um “x” onde você pode simbolizar uma resposta negativa. Mantenha pressionada a tecla Shift e pressione O. O atalho de teclado aqui é Shift + O .

Isso inserirá um caractere “x” na célula. 

Para uma lista rápida em que você precisa adicionar uma resposta positiva ou negativa, essas duas marcas de seleção do Excel fazem o truque.

Outros códigos de teclado Wingdings2^{(Wingdings2 keyboard)} incluem o seguinte.

• Shift + R : marca de seleção em uma caixa
• Shift + Q , Shift + S , Shift + T : Vários estilos de “x” dentro de uma caixa
• Shift + V, Shift + U : Vários estilos de “x” dentro de um círculo

Se você precisar de mais variedade, formate as células na fonte Wingdings .

Isso permite que você use quatro atalhos de teclado de marca de seleção em potencial. 

• ALT 0252 : Marca de verificação padrão
• ALT 0254 : Marca de verificação dentro de uma caixa
• ALT 0251 : Marca padrão “x”
• ALT 0253 : “x” dentro de uma caixa

Para usar esses códigos de teclado, mantenha pressionada a tecla ALT e digite o número de quatro dígitos usando o teclado numérico^{(numeric pad)} .

Como você pode ver, há muitas opções e estilos para usar marcas de seleção no Excel .

Prefere^(Prefer) usar a função CHAR ? Não é um problema. Basta^(Just) escolher a célula onde deseja colocar o símbolo e digitar uma das seguintes funções.

• =CHAR(252) : Marca de verificação padrão
• =CHAR(254) : Marca de verificação dentro de uma caixa
• =CHAR(251) : Marca padrão “x”
• =CHAR(253) : “x” dentro de uma caixa

Pressione Enter e a marca de seleção aparecerá nessa célula.

Inserir símbolos de marca de verificação

Existem vários símbolos de marca de seleção que você pode inserir usando a fonte Segoe UI Symbol . Para fazer isso, selecione Inserir^(Insert) no menu e escolha o ícone Símbolos^(Symbols) na faixa de opções. Em seguida, selecione Símbolo^(Symbol) no menu suspenso.

Isso abrirá a janela Símbolo . ^(Symbol)Altere a lista suspensa Font para Segoe UI Symbol .

Se você rolar pela lista de símbolos para essa fonte, verá vários estilos de marca de seleção espalhados por toda parte. Uma seção tem marcas de seleção e as marcas de estilo “x” em uma área.

No entanto, sinta-se à vontade para rolar se quiser usar um estilo diferente.

Ao encontrar a marca de seleção desejada, basta selecionar Inserir^(Insert) e esse símbolo será inserido diretamente na célula do Excel onde você colocou o cursor.^(Excel)

Essa é uma maneira fácil de usar uma marca de seleção no Excel se você não conseguir se lembrar de nenhum dos códigos e quiser navegar em uma variedade maior de estilos.

Colar uma marca de verificação no Excel

Se você não quiser o incômodo de códigos ou fontes, uma maneira rápida e fácil de usar uma marca de seleção no Excel é copiá-la e colá-la^{(copy and paste it)} .

Se você pesquisar "marca de seleção" no Google , verá um símbolo de marca de seleção listado primeiro nos resultados da pesquisa^{(in search results)} .

Você pode copiar este símbolo diretamente nos resultados, destacando-o e pressionando Ctrl + C . Em seguida, retorne à planilha do Excel^(Excel) , selecione a célula onde deseja colocar a marca de seleção e cole-a pressionando Ctrl + V .

Corrigir automaticamente uma palavra- chave^(Keyword) com uma marca de verificação^{(Check Mark)}

Você pode esquecer todos os símbolos ou menus explicados acima e apenas usar sua própria frase especial onde quiser colocar uma marca de seleção.

Por exemplo, você pode criar sua própria resposta de correção automática no Excel que substitui sua palavra-chave (algo como “CMARK”) pelo símbolo de marca de seleção.

Para fazer isso, coloque uma marca de seleção em sua planilha usando qualquer um dos métodos acima. Depois de ter apenas um na planilha, você pode usá-lo como parte de uma correção automática.

1. Selecione a célula e copie a marca de seleção na barra de fórmulas.

2. Clique com o botão direito do mouse na célula e verifique a fonte da célula. Anote isso para mais tarde.

3. Selecione Arquivo^(File) , Opções^(Options) , Revisão^(Proofing) , e finalmente Opções de AutoCorreção^{(AutoCorrect Options)} .

4. Na janela AutoCorreção^{(AutoCorrect)} , digite a palavra (como “CMARK”) no campo Substituir^(Replace) . Em seguida, selecione o campo Com^(With) e pressione Ctrl + V para colar o símbolo de marca de seleção que você copiou da barra de fórmulas do Excel anteriormente.^(Excel)

Selecione Adicionar^(Add) e, em seguida, OK para finalizar. 

Agora, sempre que você digitar “CMARK” e pressionar Enter , o texto mudará automaticamente para uma marca de seleção.

Essa é uma das maneiras mais fáceis de usar uma marca de seleção no Excel , especialmente se você os usa com frequência e não deseja lembrar atalhos de teclado, códigos ou qualquer outra coisa. 

Por que usar marcas de verificação no Excel?

Há muitas razões pelas quais você pode querer usar marcas de seleção no Excel. Esteja você tentando acompanhar as tarefas do projeto ou fazendo com que as pessoas preencham uma pesquisa para você, há muitas opções.

Escolha o método para adicionar marcas de verificação à sua planilha que for mais conveniente para você.

4 Ways to Use a Check Mark in Excel

Thеre are many reasons you may want to use a check mark in Excel. In some cases, you may јust want a way to place а check mark image either in a cell wіth other text or in a cell by itself. 

More interactive ways to use check marks in Excel may be to accept selection input from a user or as an automatic way to indicate that a completed task or a row is true.

Regardless of how you intend to use it, there are ways you can integrate check marks into your Excel spreadsheet.

Keyboard Shortcuts for Check Marks

If all you need is to insert a checkmark into a cell, either as part of an existing text or by itself, using keyboard shortcuts is the easiest way to use a check mark in Excel.

There are two Wingdings2 characters that work well for inserting check marks into Excel. To use these, you’ll need to right-click the cell and change the font style to Wingdings2.

Once the cell is formatted, just hold down the Shift key and press P. The keyboard shortcut here is Shift + P.

This will insert a checkmark character into the cell. You can also insert this at the end of any line of text in the cell as well.

Another character is the opposite of a check mark, an “x” where you can symbolize a negative response. Hold down the Shift key and press O. The keyboard shortcut here is Shift + O.

This will insert an “x” character into the cell. 

For a quick list where you need to add a positive or negative answer, these two Excel check marks do the trick.

Other Wingdings2 keyboard codes include the following.

• Shift + R: Check mark in a box
• Shift + Q, Shift + S, Shift + T: Various styles of “x” inside a box
• Shift + V, Shift + U: Various styles of “x” inside a circle

If you need more variety, then format the cells in the Wingdings font instead.

This lets you use four potential check mark keyboard shortcuts. 

• ALT 0252: Standard check mark
• ALT 0254: Check mark inside a box
• ALT 0251: Standard “x” mark
• ALT 0253: “x” inside a box

To use these keyboard codes, hold down the ALT key and then type the four digit number using the numeric pad.

As you can see there are plenty of options and styles to use for using check marks in Excel.

Prefer using the CHAR function instead? Not a problem. Just choose the cell where you’d like to place the symbol and type one of the following functions.

• =CHAR(252): Standard check mark
• =CHAR(254): Check mark inside a box
• =CHAR(251): Standard “x” mark
• =CHAR(253): “x” inside a box

Press Enter and the check mark will appear in that cell.

Insert Check Mark Symbols

There are several check mark symbols you can insert using the Segoe UI Symbol font. To do this, select Insert from the menu and choose the Symbols icon from the ribbon. Then, select Symbol from the dropdown.

This will open the Symbol window. Change the Font dropdown to Segoe UI Symbol.

If you scroll through the list of symbols for this font, you’ll see several check mark styles scattered throughout. One section has both check marks and the “x” style marks in one area.

However, feel free to scroll if you want to use a different style.

When you find the check mark you want, just select Insert and that symbol will be inserted directly into the Excel cell where you placed the cursor.

This is an easy way to use a check mark in Excel if you can’t remember any of the codes and would like to browse from a larger variety of styles.

Paste a Check Mark into Excel

If you don’t want the hassle of codes or fonts, a quick and easy way to use a check mark in Excel is to copy and paste it.

If you search for “check mark” in Google, you’ll see a check mark symbol listed first in search results.

You can copy this symbol right in the results by highlighting it and pressing Ctrl + C. Then, return to your Excel spreadsheet, select the cell where you want to place the check mark, and paste it by pressing Ctrl + V.

Autocorrect a Keyword with a Check Mark

You could forget about all of the symbols or menus explained above and just use your own special phrase wherever you want to place a checkmark.

For example, you can create your own autocorrect response in Excel that replaces your keyword (something like “CMARK”) with the check mark symbol.

To do this, place a checkmark in your sheet using any one of the methods above. Once you have just one in the sheet, you can use it as part of an autocorrect.

1. Select the cell and copy the check mark in the formula bar.

2. Right-click the cell and check the font of the cell. Note this for later.

3. Select File, then Options, then Proofing, and finally AutoCorrect Options.

4. In the AutoCorrect window, enter the word (like “CMARK”) into the Replace field. Then, select the With field and press Ctrl + V to paste the check mark symbol you copied from the Excel formula bar earlier.

Select Add and then OK to finish. 

Now, whenever you type “CMARK” and press Enter, the text will automatically change to a check mark.

This is one of the easiest ways to use a check mark in Excel, especially if you use them often and don’t want to remember keyboard shortcuts, codes, or anything else. 

Why Use Check Marks in Excel?

There are plenty of reasons why you may want to use check marks in excel. Whether you are trying to track project tasks or getting people to fill out a survey for you—there are plenty of options.

Choose the method for adding check marks to your spreadsheet that’s the most convenient for you.

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