Alguns anos atrás, você tinha que imprimir uma cópia impressa de um documento para assiná-lo. Graças ao popular formato de arquivo PDF , é fácil assinar digitalmente um documento, reutilizar a assinatura quando precisar novamente, digitalizar e compartilhar o PDF^{(share the PDF)} com outras pessoas.

Esteja você assinando um arrendamento, contrato ou solicitando um empréstimo, mostraremos como assinar um arquivo PDF no ^(PDF)Windows .

Você pode assinar um arquivo PDF no ^(PDF)Windows usando:

• Adobe Reader para Windows
• Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
• DocuSign
• Soluções online de terceiros

Como assinar um PDF no Adobe Reader

Se você precisar assinar rapidamente um arquivo PDF , poderá fazê-lo usando o programa Adobe Reader .

O Adobe Reader é o leitor de PDF mais popular para Windows^{(most popular PDF reader for Windows)} que permite editar um arquivo PDF^{(edit a PDF file)} e assiná-lo com uma assinatura digital certificada ou uma assinatura manuscrita.

1. Para começar, abra o documento PDF que deseja assinar no Adobe Reader e localize o ícone Assinar^(Sign) na barra de ferramentas. Como alternativa, abra o painel de assinatura selecionando View > Sign .

1. Selecione Colocar assinatura^{(Place signature)} na seção Preencher e assinar^{(Fill & Sign)} .

Na nova janela, selecione a seta suspensa para escolher como deseja colocar sua assinatura. Você encontrará quatro opções:

• Digite minha assinatura
• Usar minha webcam
• Desenhe minha assinatura
• Usar uma imagem

Como assinar um arquivo PDF no Adobe Reader digitando sua assinatura^{(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Typing Your Signature)}

1. Para fazer isso, digite seu nome ou os caracteres que deseja para sua assinatura no campo Digite seu nome^{(Enter Your Name)} .

1. Você pode visualizar sua assinatura na caixa Revisar sua assinatura^{(Review Your Signature)} .

1. Se desejar, você pode escolher entre quatro estilos de assinatura diferentes selecionando a opção Alterar estilo de assinatura na caixa ^{(Change Signature Style)}Revisar sua assinatura^{(Review Your Signature)} .

1. Se estiver satisfeito com sua assinatura, selecione Aceitar^(Accept) para adicionar a assinatura digital ao seu documento PDF .

1. Você verá uma pequena caixa flutuante com sua assinatura dentro. Arraste^(Drag) a caixa para a área do arquivo PDF onde deseja colocar a assinatura e redimensione a imagem de^{(resize the image)} acordo.

1. Selecione File > SavePDF assinado . Se desejar, você pode compartilhar o documento assinado diretamente com outras pessoas selecionando o Assinado. Prossiga para enviar a^{(Signed. Proceed to send)} opção na barra de ferramentas.

1. Selecione se deseja compartilhar por e-mail^{(share via email)} , enviar para fax^{( send to fax)} , fazer com que outras pessoas assinem^{( get others to sign )} ou salvar uma cópia^{( save a copy)} .

Como assinar um arquivo PDF no Adobe Reader usando uma webcam^{(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using a Webcam)}

Você também pode assinar arquivos PDF no Windows usando a webcam do seu computador^{(using your computer’s webcam)} .

1. Para fazer isso, abra o arquivo PDF que deseja assinar eletronicamente e selecione Sign > Place Signature na seção Preciso assinar^{(I Need to Sign)} .

1. Selecione Usar uma webcam^{(Use a webcam)} no menu suspenso da caixa de diálogo Colocar assinatura .^{(Place Signature)}

1. Uma instrução aparecerá dizendo: Assine seu nome com tinta preta em papel branco. Clique no botão “Iniciar Webcam” para começar a capturar a imagem da assinatura^{(Sign your name with black ink on white paper. Click the “Start Webcam” button to start capturing the signature image)} .

1. Selecione Iniciar webcam^{(Start Webcam)} .

1. Alinhe^(Align) sua assinatura para que fique na linha azul^{(blue line)} da tela.

1. Uma visualização da assinatura aparecerá na caixa Visualizar a assinatura capturada^{(Preview the captured signature)} .

1. Selecione Aceitar^(Accept) .

1. Mova sua assinatura para onde você deseja que ela seja colocada no documento e redimensione-a para caber.

1. Salve seu documento ou selecione Assinado. Prossiga para enviar^{(Signed. Proceed to send)} para mais opções de compartilhamento.

Como assinar um arquivo PDF no Adobe Reader desenhando sua assinatura^{(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Drawing Your Signature)}

Desenhar sua assinatura pode não ser tão fácil quanto digitar seu nome ou usar sua webcam para escanear a assinatura. No entanto, se você tiver um PC com Windows com tela sensível ao toque e ^(Windows)caneta ou caneta para Surface^{(stylus or Surface pen)} , poderá esboçar sua assinatura e assinar o documento PDF .

1. Para fazer isso, abra o documento PDF , selecione Sign > Place Signature na seção Preciso assinar^{(I Need to Sign)} .
2. Selecione Desenhar minha assinatura^{(Draw my signature)} no menu suspenso da caixa de diálogo Colocar assinatura .^{(Place Signature)}

1. Em seguida, desenhe sua assinatura na caixa vazia fornecida.

1. Se você cometer um erro ao desenhar, use o link Limpar assinatura^{(Clear Signature)} para apagar o que desenhou e começar de novo.

1. Selecione Aceitar^(Accept) . Coloque a assinatura na seção que deseja assinar em seu documento e salve o documento.

Como assinar um arquivo PDF no Adobe Reader usando uma imagem^{(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using an Image)}

Se você tiver sua assinatura em formato de imagem ( JPEG ou PNG ), poderá usá-la para assinar um arquivo PDF no ^(PDF)Windows .

1. Para fazer isso, abra o PDF no Adobe Reader , selecione Sign > Place Signature . Na nova janela, selecione Usar uma imagem^{(Use an Image)} no menu suspenso.

1. Em seguida, selecione Procurar^(Browse) para abrir o arquivo de imagem que contém sua assinatura.

1. Redimensione a imagem, selecione Aceitar^(Accept) para colocá-la em seu documento PDF e salve o arquivo.

Como assinar um PDF no Adobe Acrobat DC Reader ^{(How to Sign a PDF in Adobe Acrobat DC Reader )}

Se você tiver a versão completa do Adobe Acrobat Reader DC , poderá usá-la para assinar um arquivo PDF no ^(PDF)Windows . No entanto, o programa também está disponível gratuitamente online e você ainda pode assinar seu arquivo PDF com ele.

1. Baixe e instale a versão para Windows do ^(Windows)Adobe Acrobat Reader DC em seu PC. 

1. Abra o Adobe Acrobat Reader DC^{(Adobe Acrobat Reader DC)} , selecione File > Open para abrir o arquivo PDF que deseja assinar e selecione Sign > Add Signature .

1. Na nova janela, adicione sua assinatura personalizada, altere o estilo, se desejar, e selecione Aplicar^(Apply) .

1. Arraste^(Drag) a pequena caixa com sua assinatura para a seção do arquivo PDF onde você deseja colocar sua assinatura e salve seu documento.

Como assinar um arquivo PDF usando o Adobe Acrobat Reader Online^{(How to Sign a PDF File Using Adobe Acrobat Reader Online)}

Se não quiser baixar a versão gratuita do Adobe Acrobat Reader DC , você pode usar a ferramenta online gratuita para assinar um arquivo PDF no ^(PDF)Windows .

1. Para fazer isso, acesse o Adobe Acrobat online e clique em Selecionar um arquivo^{(Select a File)} para carregar o documento PDF que deseja assinar. Você também pode arrastar e soltar o arquivo para carregá-lo.

1. Faça login com sua conta da Adobe , Google ou Apple para continuar e preencher o formulário preenchível.

1. Selecione Assinar^{(Sign )} para adicionar sua assinatura.

1. Em seguida, selecione Adicionar assinatura^{(Add Signature)} .

1. Você pode escolher Digitar^(Type) , Desenhar^{( Draw)} ou carregar sua assinatura como uma Imagem^(Image) e, em seguida, selecionar Aplicar^(Apply) .

1. Arraste^(Drag) a assinatura para onde você deseja que ela vá e selecione Fechar^(Close) .

1. Se quiser compartilhar seu arquivo, selecione Compartilhar^{(Share )} ao lado do nome do arquivo no Adobe Acrobat Reader Online .

1. Em seguida, selecione como deseja compartilhar seu arquivo e selecione Criar link^{(Create link)} para obter um link compartilhável.

1. Copie o link compartilhável e selecione Compartilhar com outras pessoas^{(Share with others)} para enviar e notificar seus destinatários por e-mail.

1. Selecione Avançar^(Next) e baixe seu documento assinado ou obtenha um link para compartilhá-lo online.

Como assinar um arquivo PDF usando o DocuSign^{(How to Sign a PDF File Using DocuSign)}

O DocuSign^(DocuSign) é um provedor de assinatura eletrônica que permite adicionar facilmente uma assinatura digital ou eletrônica a arquivos PDF^(PDF) , Word ou imagem.

1. Para assinar um arquivo PDF usando o DocuSign , você precisa se inscrever para usar o serviço. Crie^(Create) uma conta acessando DocuSign . Depois de fazer login, arraste e solte o arquivo PDF que deseja assinar e selecione Iniciar agora^{(Start Now)} .

1. Se você for o único assinante do arquivo PDF , marque a caixa Sou o único assinante^{(I’m the only signer)} e selecione Assinar^(Sign) .

1. Se você não for o único a assinar o PDF , deixe a caixa desmarcada e selecione Avançar^(Next) .

1. Digite^(Enter) o nome e o endereço de e-mail do destinatário que você deseja assinar o documento. Se eles já estiverem na sua lista de contatos, os e-mails deles aparecerão quando você começar a digitar no campo de e-mail.

1. Se mais de um destinatário for necessário para assinar o documento, selecione Adicionar destinatário^{(Add Recipient)} .

1. Se eles estiverem em sua lista de contatos, selecione a seta suspensa ao lado de Adicionar destinatário^{(Add Recipient)} e selecione Adicionar de contatos^{(Add from Contacts)} .

1. Você também pode escolher se o(s) destinatário(s) precisa(m) assinar,^{(needs to sign, )} é um signatário presencial, receberá uma cópia do PDF assinado^{( in-person signer, will receive a copy of the signed PDF, )} ou precisa visualizar^{( needs to view)} .

1. Se você quiser que apenas seus destinatários acessem o arquivo PDF para assinatura, selecione Customize > Add access code .

1. Selecione Avançar^(Next) .

Nota^(Note) : Assim que todos os destinatários receberem o documento PDF e todos o assinarem, cada destinatário receberá uma cópia completa por e-mail.

1. Adicione os campos obrigatórios ao documento PDF , como Assinatura, Data, Nome, Título, Empresa^{(Signature, Date, Name, Title, Company )} e assim por diante. Quando os destinatários receberem o documento, eles simplesmente clicarão em cada um dos campos obrigatórios e inserirão os detalhes necessários antes de enviar de volta a cópia assinada.

1. Selecione Avançar^(Next) , visualize seu documento e selecione Enviar^(Send) .

Observação^(Note) : você pode definir uma data de expiração^{(expiration date)} para o documento PDF em Opções^(Options) na seção Revisar e enviar^{(Review and Send)} . Além disso, você pode selecionar Privilégios do Destinatário^{(Recipient Privileges)} , como se eles podem assinar em papel ou alterar a responsabilidade de assinatura.

1. Se você recebeu um e-mail com um arquivo PDF via DocuSign e ele requer sua assinatura, abra o e-mail e selecione Revisar documento^{(Review Document)} .

1. Selecione Iniciar^(Start) e você será direcionado diretamente para onde precisa assinar ou colocar sua assinatura.

1. Toque no ícone Assinar aqui .^{(Sign Here)}

1. Selecione um estilo para sua assinatura ou desenhe-o.

1. Se você quiser alterar o estilo da fonte ou como sua assinatura deve aparecer, selecione Alterar estilo^{(Change Style)} .

1. Escolha seu estilo preferido entre as opções disponíveis e selecione Adotar e assinar^{(Adopt and Sign)} .

1. A assinatura aparecerá no documento. Selecione Concluir^(Finish) para concluir o processo de assinatura.

O proprietário do documento receberá uma notificação por e-mail informando que você concluiu a assinatura do documento. Assim que todos os outros destinatários assinarem, cada um receberá uma cópia do documento assinado.

Assine um arquivo PDF usando soluções online^{(Sign a PDF File Using Online Solutions)}

Se assinar um arquivo PDF no ^(PDF)Windows usando o Adobe Reader^{(Adobe Reader)} ou o DocuSign parece complicado, existem várias soluções online que você pode usar para assinar PDFs eletronicamente ou digitalmente .

Algumas das ferramentas populares incluem SmallPDF , Nitro Pro ou Foxit Reader . Cada uma dessas ferramentas possui recursos que permitem criar, editar, converter, assinar e até exportar seu arquivo PDF sem esforço.

Assine rapidamente um PDF no seu PC^{(Quickly Sign a PDF on Your PC)}

Assinar um PDF no Windows pode ser um aborrecimento, mas com as instruções deste guia, você poderá fazer isso facilmente e salvar ou compartilhar o documento com outras pessoas. Se estiver usando um Mac , confira nossos guias detalhados sobre como editar PDFs no Mac^{(how to edit PDFs on Mac)} e como assinar um PDF no Mac^{(how to sign a PDF on Mac)} .

Você já tentou algum dos métodos listados aqui para assinar um arquivo PDF no ^(PDF)Windows ? Compartilhe^(Share) sua experiência conosco nos comentários.

How to Sign a PDF File on Windows

A few years back, you had to print out a hard сopy of а document in order to sign it. Thankѕ to the popular PDF file formаt, it’s easy to digitally sign a document, re-use the ѕignature when yоu need it agaіn, scan, and share the PDF with others.

Whether you’re signing a lease, contract, or applying for a loan, we’ll show you how to sign a PDF file in Windows.

You can sign a PDF file in Windows using:

• Adobe Reader for Windows
• Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
• DocuSign
• Third-party online solutions

How to Sign a PDF in Adobe Reader

If you need to quickly sign a PDF file, you can do so using Adobe Reader program.

Adobe Reader is the most popular PDF reader for Windows that enables you to edit a PDF file and sign it with a certified digital signature or handwritten signature.

1. To get started, open the PDF document you want to sign in Adobe Reader and find the Sign icon in the toolbar. Alternatively, open the signature panel by selecting View > Sign.

1. Select Place signature under the Fill & Sign section.

In the new window, select the drop down arrow to choose how you want to place your signature. You’ll find four options:

• Type my signature
• Use my webcam
• Draw my signature
• Use an image

How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Typing Your Signature

1. To do this, type your name or the characters you’d like for your signature in the Enter Your Name field.

1. You can preview your signature in the Review Your Signature box.

1. If you want, you can choose from four different signature styles by selecting the Change Signature Style option under the Review Your Signature box.

1. If you’re satisfied with your signature, select Accept to add the digital signature to your PDF document.

1. You’ll see a small floating box with your signature inside. Drag the box to the area on the PDF file where you want to place the signature and resize the image accordingly.

1. Select File > Save to save your signed PDF file. If you want, you can share the signed document directly to others by selecting the Signed. Proceed to send option in the toolbar.

1. Select whether to share via email, send to fax, get others to sign or save a copy.

How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using a Webcam

You can also sign PDF files in Windows using your computer’s webcam.

1. To do this, open the PDF file you’d like to sign electronically and select Sign > Place Signature from the I Need to Sign section.

1. Select Use a webcam from the Place Signature dialog drop down menu.

1. An instruction will appear saying: Sign your name with black ink on white paper. Click the “Start Webcam” button to start capturing the signature image.

1. Select Start Webcam.

1. Align your signature so that it sits on the blue line on your screen.

1. A preview of the signature will appear in the Preview the captured signature box.

1. Select Accept.

1. Move your signature to where you want it placed on the document and resize it to fit.

1. Save your document or select Signed. Proceed to send for more sharing options.

How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Drawing Your Signature

Drawing your signature may not be as easy as typing your name or using your webcam to scan the signature. However, if you have a Windows PC with a touchscreen and stylus or Surface pen, you can sketch out your signature and sign the PDF document.

1. To do this, open the PDF document, select Sign > Place Signature from the I Need to Sign section.
2. Select Draw my signature from the Place Signature dialog drop down menu.

1. Next, draw your signature in the empty box provided.

1. If you make a mistake while drawing, use the Clear Signature link to erase what you’ve drawn and start over.

1. Select Accept. Place the signature on the section you want to sign on your document, and save the document.

How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using an Image

If you have your signature in image format (JPEG or PNG), you can use it to sign a PDF file in Windows.

1. To do this, open the PDF in Adobe Reader, select Sign > Place Signature. In the new window, select Use an Image from the drop down menu.

1. Next, select Browse to open the image file containing your signature.

1. Resize the image, select Accept to place it on your PDF document, and save the file.

How to Sign a PDF in Adobe Acrobat DC Reader 

If you have the full version of Adobe Acrobat Reader DC, you can use it to sign a PDF file in Windows. However, the program is also available for free online and you can still sign your PDF file with it.

1. Download and install the Windows version of Adobe Acrobat Reader DC to your PC. 

1. Open Adobe Acrobat Reader DC, select File > Open to open the PDF file you want to sign, and then select Sign > Add Signature.

1. In the new window, add your custom signature, change the style if you want, and then select Apply.

1. Drag the small box with your signature to the section of the PDF file where you’d like to place your signature, and then save your document.

How to Sign a PDF File Using Adobe Acrobat Reader Online

If you don’t want to download the free version of Adobe Acrobat Reader DC, you can use the free online tool to sign a PDF file in Windows.

1. To do this, go to Adobe Acrobat online and click Select a File to upload the PDF document you want to sign. You can also drag and drop the file to upload it.

1. Sign in with your Adobe, Google, or Apple account to continue and complete the fillable form.

1. Select Sign to add your signature.

1. Next, select Add Signature.

1. You can choose to Type, Draw, or upload your signature as an Image, and then select Apply.

1. Drag the signature to where you want it to go and then select Close.

1. If you want to share your file, select Share next to the file name in Adobe Acrobat Reader Online.

1. Next, select how you want to share your file, and select Create link to get a shareable link.

1. Copy the shareable link and select Share with others to send and notify your recipients via email.

1. Select Next, then download your signed document or get a link to share it online.

How to Sign a PDF File Using DocuSign

DocuSign is an eSignature provider that lets you easily add a digital or electronic signature to PDF, Word, or image files.

1. To sign a PDF file using DocuSign, you need to sign up to use the service. Create an account by going to DocuSign. Once you’re signed in, drag and drop the PDF file you want to sign and select Start Now.

1. If you’re the only one signing the PDF file, check the I’m the only signer box and select Sign.

1. If you’re not the only one signing the PDF, leave the box unchecked and select Next.

1. Enter the name and email address of the recipient you want to sign the document. If they’re already in your contacts list, their emails will appear as you start typing in the email field.

1. If more than one recipient is required to sign the document, select Add Recipient.

1. If they’re on your contacts list, select the drop down arrow next to Add Recipient, and then select Add from Contacts.

1. You can also choose whether the recipient(s) needs to sign, is an in-person signer, will receive a copy of the signed PDF, or needs to view.

1. If you want only your recipient (s) to access the PDF file for signing, select Customize > Add access code.

1. Select Next.

Note: Once all recipients get the PDF document and they all sign it, each recipient will receive a completed copy via email.

1. Add the required fields to the PDF document such as Signature, Date, Name, Title, Company and so on. When the recipients get the document, they’ll simply click on each of the required fields and enter the required details before sending back the signed copy.

1. Select Next, preview your document, and select Send.

Note: You can set an expiration date for the PDF document under Options in the Review and Send section. Plus, you can select Recipient Privileges such as whether they can sign on paper or change signing responsibility.

1. If you received an email with a PDF file via DocuSign, and it requires your signature, open the email and select Review Document.

1. Select Start, and you’ll be directed straight to where you need to sign or place your signature.

1. Tap the Sign Here icon.

1. Select a style for your signature or draw it.

1. If you want to change the font style or how your signature should appear, select Change Style.

1. Choose your preferred style from the available options and then select Adopt and Sign.

1. The signature will appear on the document. Select Finish to complete the signing process.

The owner of the document will receive an email notification that you’ve completed signing the document. Once every other recipient has signed, each one will receive a copy of the signed document.

Sign a PDF File Using Online Solutions

If signing a PDF file in Windows using Adobe Reader or DocuSign sounds complicated, there are several online solutions you can use to electronically or digitally sign PDFs.

Some of the popular tools include SmallPDF, Nitro Pro, or Foxit Reader. Each of these tools has features that allow you to create, edit, convert, sign, and even export your PDF file without effort.

Quickly Sign a PDF on Your PC

Signing a PDF in Windows can be a hassle, but with the instructions in this guide, you should be able to do it easily and save or share the document with others. If you’re using a Mac, check out our in-depth guides on how to edit PDFs on Mac and how to sign a PDF on Mac.

Have you tried any of the methods listed here to sign a PDF file in Windows? Share your experience with us in the comments.

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