Os proprietários de empresas tendem a ter maneiras de acompanhar o faturamento de todos os tipos, especialmente se tiverem vários funcionários e necessidades importantes de estoque. Em tal situação, é necessária uma ótima plataforma de faturamento, então, com isso em mente, falaremos sobre o Invoice Expert . O Invoice Expert Lite^{(Invoice Expert Lite)} é um software gratuito de fatura^(Invoice) , inventário^(Inventory) e cobrança^{(Billing Software)} para pequenas e médias empresas.

Provavelmente, o aspecto mais importante do Invoice Expert é o fato de ser gratuito e os recursos são mais do que suficientes para profissionais e para aqueles que administram um negócio por conta própria.

Revisão de especialista em fatura

A partir de nosso breve uso, entendemos que este programa é capaz de simplificar suas necessidades de faturamento de várias maneiras. Se você deseja economizar tempo e dinheiro preciosos, é provável que você deva considerar dar a este software um teste em breve.

Software gratuito de fatura^(Invoice) , inventário^(Inventory) e cobrança^(Billing) para Windows

Primeiro^(First) , o programa é fácil de baixar devido ao tamanho ser inferior a 25 MB. A instalação também é bem rápida porque levou menos de um minuto para colocá-lo em funcionamento em nosso computador. Dependendo da potência do seu sistema, esta fase pode ser mais rápida ou mais lenta.

Agora, quando o software estiver funcionando, você será solicitado a adicionar as informações do perfil da sua empresa, pois elas aparecerão em sua fatura. Além disso, a ferramenta exigirá a seleção de um modelo, portanto, escolha o modelo que melhor se adapta às suas necessidades e clique em Avançar^(Next) .

Se você tiver um logotipo da empresa, poderá adicionar se desejar e, em seguida, finalize esta tarefa selecionando Concluir^(Finish) .

A interface do usuário^{(The user interface)}

Depois de concluir a configuração inicial, você será recebido com uma interface de usuário muito simples. Este é o menu rápido^{(Quick Menu)} padrão e, provavelmente, você o usará com mais frequência quando comparado ao menu completo^{(Full Menu)} .

O Menu Rápido^{(Quick Menu)} foi projetado para faturamento básico, enquanto o Menu Completo^{(Full Menu)} está disponível para quando você deseja fazer algo avançado.

Como criar uma fatura^{(How to create an invoice)}

A criação de uma fatura é bastante simples e não deve levar mais de cinco minutos para ser concluída. Basta^(Just) clicar no botão Adicionar fatura^{(Add Invoice)} e esperar que uma nova janela apareça. Na nova janela, você deve adicionar informações de cliente e cobrança. Abaixo dessas opções, você deve adicionar os itens da fatura.

Clique em Add Item , mas espere, há uma mensagem de erro. Ele diz que você deve salvar a fatura atual antes de prosseguir. Para fazer isso, clique no botão acima que diz Add / Update Invoice e selecione Adicionar item^{(Add Item)} novamente.

Quando terminar de adicionar as informações do item, clique em Atualizar item^{(Update Item)} e feche a janela.

O passo final a fazer aqui é imprimir ou enviar a fatura por e-mail para quem quer que seja.

Definições^(Settings)

No menu principal, temos o botão Configurações^(Settings) , clique nele. Uma nova janela irá aparecer com uma tonelada de opções para escolher. Os usuários podem editar informações da empresa, alterar a moeda, adicionar impostos, gerenciar funcionários e muito mais.

Não só isso, mas se você escolher, é possível fazer backup do banco de dados, atualizar e recarregar as configurações.

Quando tudo estiver pronto, feche a janela e siga em frente.

Veredito^(Verdict)

No geral, consideramos o Invoice Expert uma ferramenta poderosa que é mais do que suficiente para todas as suas necessidades de faturamento. A interface do usuário não é chamativa, o que significa que este programa pode ser usado em um ambiente profissional sem parecer deslocado. Baixe o Invoice Expert ^{(Download Invoice Expert)}aqui^(here)(here) mesmo no site oficial. A edição Lite é gratuita.^(Lite)

Invoice Expert: Free Invoice, Inventory and Billing software for Windows

Business owners tend to have ways to keep up with billing of all kinds, eѕpeciallу if they have multiрle employees and important inventory needs. In such a situation, a great invoicing рlatform is required, so with that in mind, we’re going to talk about Invoice Expert. Invoice Expert Lite is a free Invoice, Inventory and Billing Software for small and medium businesses.

Probably the most important aspect of Invoice Expert is the fact that it’s free to use, and the features are more than enough for professionals and for those who are running a business by themselves.

Invoice Expert review

From our brief use, we’ve come to understand that this program is capable of simplifying your invoicing needs in more ways than one. If you want to save precious time and money, then chances are you should consider giving this software a test run shortly.

Free Invoice, Inventory and Billing software for Windows

First off, the program is easy to download due to the size being under 25MB. Installation is pretty quick as well because it took less than a minute for us to get it up and running on our computer. Depending on the power of your system this phase could be faster, or slower.

Now, once the software is up and running, you’ll be asked to add your company profile information since it will appear on your invoice. Furthermore, the tool will require the selection of a template, so choose the template that best fits your needs and hit Next.

If you have a company logo, you can add if you want, then end this task by selecting Finish.

The user interface

After completing the initial setup, you’ll be greeted with a very simple user interface. This is the default Quick Menu, and chances are, you’ll be using it more frequently when compared to the Full Menu.

The Quick Menu is designed for basic invoicing, while the Full Menu is there for when you want to do something advanced.

How to create an invoice

Creating an invoice is quite simple and should take no more than five minutes to complete. Just click on the Add Invoice button, and wait for a new window to appear. In the new window, you must add customer and billing information. Below those options, you are required to add the items of the invoice.

Click on Add Item, but wait, there’s an error message. It says you must save the current invoice before moving forward. To do this, click on the button above that says Add / Update Invoice, then select Add Item again.

When you’re done adding the item’s information, click on Update Item, then close the window.

The final step to make here is either to print or email the invoice to whomever.

Settings

At the main menu, we have the Settings button, click on it. A new window will pop up with a ton of options to choose from. Users can edit company information, change the currency, add taxes, manage employees and a lot more.

Not only that, but should you choose, it’s possible to back up the database, update and reload settings.

When everything is done, close the window and move on.

Verdict

All-in-all, we find Invoice Expert to be a powerful tool that is more than good enough for all of your invoicing needs. The user interface isn’t flashy, which means, this program can be used in a professional setting without looking out of place. Download Invoice Expert right here from the official website. The Lite edition is free.

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