Muitas equipes trabalham em casa e devem ter uma ferramenta que os ajude a se comunicar, gerenciar tarefas, fazer videochamadas e assim por diante. O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} é uma solução viável que qualquer pessoa pode usar; está disponível sem qualquer custo extra^{(without any extra cost)} . Neste post, estou compartilhando 10 dicas e truques do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams tips and tricks)} que ajudarão você a melhorar sua experiência com o produto.

Melhores dicas e truques^(Tricks) do Microsoft Teams^{(Teams Tips)}

Estas são algumas das dicas^{(Microsoft Tips)} e truques^(Tricks) importantes da Microsoft que você deve conhecer e experimentar. Alguns deles precisarão de um administrador de TI ou administrador do Office 365^{(Office 365)} para habilitar o recurso.

1. Marcar conteúdo específico
2. Pesquisar e filtrar
3. Conectores
4. Navegação
5. Abas
6. Tradução
7. Leitor Imersivo
8. Planejador da Microsoft
9. Desfoque de fundo
10. E-mail para equipes.

O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} oferece vários recursos e, se você usar recursos que acha que valerão a pena adicionar à lista, informe-nos.

1] Marcador

As conversas podem ser longas e em grandes volumes. É aí que o recurso de marcador no Microsoft Teams entra em cena. Qualquer mensagem ou anexo em uma conversa pode ser marcado. Selecione a mensagem e ela revelará o seletor de emoji junto com três pontos. Clique^(Click) nele e você terá a opção de “ Salvar^(Save) esta mensagem”.

Para acessar a mensagem salva, clique no seu perfil no canto superior direito e selecione “Salva”. Ele irá revelar a lista de todas as mensagens salvas. Quando você clicar em qualquer uma das mensagens marcadas, ele abrirá toda a conversa e destacará temporariamente a mensagem salva com um fundo amarelo.

Para remover uma mensagem da lista, selecione ou passe o mouse sobre ela e clique no menu “não salvar esta mensagem”. Você também pode dessalvar qualquer mensagem passando o mouse sobre ela na lista e clicando no ícone de marcador.

Leia^(Read) : Como integrar o Zoom com o Microsoft Teams^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

2] Pesquisar e filtrar

É um recurso poderoso que você deve dominar para encontrar qualquer coisa no oceano de mensagens. Clique^(Click) na caixa de pesquisa e digite barra (/) para ver todos os comandos, mencione o recurso (@) para encontrar um contato e toda a conversa, o recurso “@” também pode ser usado para interagir com aplicativos instalados .

3] Conectores

Nem todo mundo usa o mesmo serviço e, se você acabou de migrar para o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} ou deseja se conectar a outros serviços, pode usar os conectores do Microsoft Teams . Você pode usá-lo para receber notificações e mensagens da sua web, feeds RSS e até mesmo enviar conteúdo de diferentes aplicativos do Office 365   para o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} .

Os conectores estão disponíveis no menu do Teams e são semelhantes aos aplicativos, mas funcionam de maneira diferente. Se sua empresa criou um conector personalizado, você pode publicá-lo na loja e acessá-lo ou solicitar que a TI o implante para a empresa.

4] Botões de Navegação (< >)

Se você estiver usando um aplicativo, os botões de navegação serão seu salvador. Disponíveis no canto superior esquerdo, esses botões funcionam como botões de navegação (voltar e avançar) como no navegador. Portanto, se você abriu a caixa de entrada e deseja voltar à conversa da sua equipe, use os botões de navegação para ir e voltar.

5] Abas

As equipes permitem que você adicione várias seções ou guias. Você pode adicionar um wiki, um calendário, um site ou até mesmo um arquivo. Para adicionar uma tabela, clique no sinal '+' no lado direito do canal^(-hand) e procure o que deseja adicionar na guia.

6] Tradução

A Microsoft^(Microsoft) fez um trabalho incrível quando se trata de tradução e é poderosa o suficiente para traduzir mensagens em tempo real^{(translate messages in real-time)} . Se você estiver conversando com pessoas ao redor do mundo, o recurso de tradução será útil. Uma vez habilitado pelo administrador, você pode clicar em passar o mouse sobre qualquer mensagem, clicar no menu de três pontos e escolher traduzir em seu idioma padrão.

7] Leitor imersivo

Para ler todas as mensagens em uma visão menos distrativa, a Microsoft integrou um leitor imersivo^{(immersive reader)} para todas as mensagens da equipe. É útil, especialmente para aqueles que precisam de assistência especial. Na visualização imersiva, você pode ler a mensagem com clareza e também usar a ferramenta de áudio para ler a mensagem em voz alta. Para ter a melhor experiência, defina a velocidade e a seleção de áudio.

Clique^(Click) no botão de menu de qualquer mensagem e selecione Leitor Imersivo. ^{(Immersive Reader.)}Ele também oferece recursos extras, como tradução, foco de linha, alteração do tamanho do texto, marcadores e muito mais.

8] Integração do Microsoft Planner para gerenciamento de tarefas

Se você tiver acesso ao planejador da Microsoft na assinatura do Microsoft 365^{(Microsoft 365 subscription)} , ele será o gerenciador de tarefas mais simples para você. É recomendado para quem não usa nenhum gerenciador de tarefas de terceiros e precisa de um para o Team . Uma vez integrado, você pode criar uma tarefa a partir de qualquer mensagem e atribuí-la a qualquer pessoa. Você também pode “fixar” o aplicativo Planner em qualquer canal para torná-lo mais acessível em um clique.

9] Desfoque de fundo

Se você já usou reuniões do Skype , tenho certeza de que já conhece esse recurso. Ele permite que você esconda o que está em seu plano de fundo para manter sua privacidade.  As equipes da Microsoft oferecem chamadas de vídeo e usam o ^(Microsoft)Skype , o que significa que você pode usar o mesmo conjunto de recursos. Se você deseja ativar o Desfoque de fundo^{(Background Blur)} durante as reuniões, clique em mais ações no menu de chamada e selecione ' Desfoque meu fundo^{(Blur My Background)} '.

DICA^(TIP) : Você também pode usar planos de fundo personalizados no Microsoft Teams^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} .

10] E-mail para equipes

Embora a integração Teams-Outlook ainda esteja para acontecer, até lá, se você quiser encaminhar qualquer email para sua equipe, poderá habilitar o recurso interno, clicar no menu Teams e selecionar Obter endereço^{(Get email address)} de email . Em seguida, ele revelará um ID de e-mail exclusivo para o qual você pode encaminhar um e-mail para aparecer nas equipes. A configuração permite que qualquer pessoa envie e-mails, ou apenas membros da equipe ou apenas do conjunto fixo de domínios.

Dito isso, pode haver muitos truques de dicas disponíveis para as equipes da Microsoft . Esses são alguns dos melhores e garantirão que você aprenda algo novo e o ajude a usar o Microsoft ^(Microsoft) Teams ainda melhor.

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lot of teams wоrk from home, and they must have a tool that helps them communicate, manage tasks, get on video calls, and so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

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