Se você usa o Word para iPad^{(Word for iPad)} e deseja convidar alguém para editar um documento do Word no iPad, veja como fazer isso. Editar um documento no Microsoft Word é provavelmente a tarefa mais simples do mundo e, graças às funcionalidades amigáveis, também é uma ferramenta que economiza muito tempo.

Às vezes, você pode precisar enviar um documento a alguém para obter uma opinião ou realizar o trabalho necessário. Existem duas maneiras de fazer isso. Primeiro^(First) , você pode enviar uma cópia do documento por e-mail ou assim, o destinatário fará as alterações e reenviará para você. Isso é demorado e agitado ao mesmo tempo. O segundo método é que você pode convidar a pessoa e editar o documento juntos para que você possa se comunicar e fazer todas as alterações, respectivamente.

Antes de começar, você deve saber que deve ter o documento no OneDrive para que a pessoa possa ter acesso ao seu arquivo. Se o seu arquivo estiver armazenado no armazenamento local, é recomendável carregá-lo primeiro no OneDrive .

Como convidar alguém para editar um documento do Word no iPad

Para convidar alguém para editar um documento do Word no iPad, siga estas etapas-

1. Abra um documento do Word no aplicativo ^(Word)Microsoft Word para iPad.
2. Toque no botão Compartilhar.
3. Selecione a opção Convidar Pessoas.
4. Digite^(Type) o nome ou endereço de e-mail do destinatário.
5. Toque no botão Enviar.

Para começar, abra o documento no Microsoft Word para iPad e toque no botão Compartilhar^{(Share )} . Ele deve estar visível no canto superior direito da tela. Depois disso, selecione a opção Convidar pessoas^{(Invite People )} na lista.

Agora você precisa digitar o nome ou endereço de e-mail do destinatário. Se você tiver o nome salvo em seus Contatos, poderá digitar o nome. Caso contrário^(Otherwise) , anote o ID de e-mail da pessoa.

Além disso, certifique-se de que a opção Can Edit esteja habilitada. Caso contrário, o destinatário não poderá editar o documento e será um arquivo somente leitura para ele. A vantagem de usar essa funcionalidade é que várias pessoas colaboram com você em um arquivo.

Há mais uma maneira de permitir que alguém edite seu documento do Word em um iPad. Você não precisa abrir o arquivo se usar essa técnica. Siga estas etapas para saber mais sobre o segundo método.

Primeiro, verifique se o arquivo já foi criado ou carregado no OneDrive . Agora, abra o aplicativo Microsoft Word no seu iPad e verifique se você está na guia Recente . ^{(Recent )}Para sua informação, ele aparece na tela de boas-vindas. Aqui você encontra seu documento. Nesse caso, toque no botão Compartilhar^{(Share )} associado .

Agora, você pode encontrar a opção Convidar pessoas^{(Invite People )} , que pode ser usada para convidar qualquer pessoa para colaborar com você.

Como remover um convidado e impedir que ele edite

Se você não deseja permitir que alguém edite seu documento, mas deu a ele o acesso para isso, veja como revogá-lo. Além disso, você pode remover um convidado se o adicionou por engano.

Para fazer isso, abra o documento e toque no mesmo botão Compartilhar^{(Share )} . Agora, você deve ver uma opção chamada Compartilhar com^{(Share With)} . Toque nele para obter todas as pessoas que você convidou anteriormente. Selecione uma pessoa que você deseja excluir ou alterar o acesso. Na próxima tela, você pode encontrar três opções – Pode editar^{(Can Edit)} , Pode visualizar^{(Can View)} e Remover^(Remove) .

As duas primeiras opções permitem alterar o acesso. A terceira opção permitirá que você remova a pessoa da lista de convidados.

Isso é tudo!

How to invite someone to edit Word document on iPad

If you use Word for iPad, and you want to invite someone to edit Word document on the iPad, here is how you can do that. Editing a document in Microsoft Word is probably the most straightforward task in the world, and thanks to the user-friendly functionalities, it is a very time-saving tool too.

Sometimes you might need to send a document to someone to get an opinion or get the necessary work done. There are two ways to do that. First, you can send a copy of the document via email or so, the recipient will make changes and re-send it to you. This is time-consuming and hectic at the time the same. The second method is that you can invite the person and edit the document together so that you can communicate and do all the changes, respectively.

Before getting started, you should know that you must have the document on OneDrive so that the person can have access to your file. If your file is stored in local storage, it is suggested to upload it on OneDrive first.

How to invite someone to edit Word document on iPad

To invite someone to edit Word document on the iPad, follow these steps-

1. Open a Word document in Microsoft Word app for iPad.
2. Tap on the Share button.
3. Select Invite People option.
4. Type recipient’s name or email address.
5. Tap the Send button.

To begin, oopen the document in Microsoft Word for iPad and tap on the Share button. It should be visible at the top-right corner of your screen. After that, select Invite People option from the list.

Now you need to type the name or email address of the recipient. If you have the name saved in your Contacts, you can type name. Otherwise, write down the email ID of the person.

Also, make sure that the Can Edit option is enabled. If not, your recipient cannot edit the document, and it will be a Read-only file for him/her. The advantage of using this functionality is that multiple people to collaborate with you on one file.

There is one more way to allow someone to edit your Word document on an iPad. You do not need to open the file if you use this technique. Follow these steps to know more about the second method.

First, make sure the file is already created or uploaded on OneDrive. Now, open up the Microsoft Word app on your iPad and make sure that you are on the Recent tab. For your information, it appears on the welcome screen. Here you can find your document. If so, tap on the associated Share button.

Now, you can find the Invite People option, which you can use to invite anybody to collaborate with you.

How to remove an invitee & prevent him/her from editing

If you do not like to allow someone to edit your document, but you gave him/her the access to do so, here is how you can revoke it. Also, you could remove an invitee if you added him/her by mistake.

To do so, open the document and tap the same Share button. Now, you should see an option called Share With. Tap on it to get all the people that you invited earlier. Select a person whom you want to delete or change access. On the next screen, you can find three options – Can Edit, Can View, and Remove.

The first two options allow you to change access. The third option will let you remove the person from the invitee list.

That’s all!

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