Neste ambiente em constante mudança, cada vez mais empregadores preferem que seus funcionários trabalhem em casa^{(work from home)} . Existem alguns cuidados a serem tomados por ambos, empregadores e empregados. Este post fala sobre algumas dicas de segurança e proteção para proteger os dados ao trabalhar remotamente.

^(Remote)Trabalho remoto –^{(– Safety)} dicas de segurança e proteção

Você precisa ter certeza de que seu sistema operacional e software instalado estão sempre atualizados. Desinstale^(Uninstall) o software que você não precisa. Existem algumas outras áreas que você precisa dar uma olhada para estar seguro ao trabalhar remotamente:

1. Usar uma VPN
2. Eduque seus funcionários
3. Use um bom software de segurança
4. Senhas fortes
5. Use alguma forma de criptografia de dados
6. Use uma ferramenta de videoconferência segura.

1] Use uma VPN

A primeira dica de segurança ao se conectar à intranet da empresa pela casa ou algum outro Wi-Fi é usar uma Rede Privada Virtual (VPN)^{(Virtual Private Network (VPN))} . Uma intranet é uma rede privada criada usando a Internet .

O Wi-Fi em casa pode não ser 100% seguro, pois as pessoas tendem a usar senhas padrão ou fracas em seus roteadores. Pontos de acesso Wi-Fi públicos gratuitos^{(Public free Wi-Fi hotspots)} também precisam de muitas precauções, porque alguém pode estar ouvindo seu tráfego para invadir seu computador. O software VPN^{(VPN software)} também é recomendado para hotspots Wi-Fi públicos . Escolha uma boa VPN depois de ler diferentes avaliações de marcas e pedir sugestões de seus colegas de equipe e amigos.

O melhor método para finalizar a VPN para hotspots Wi-Fi inseguros e Wi-Fi ^(Wi-Fi)doméstico^(Wi-Fi) é o feedback do pessoal de TI da sua empresa. A empresa pode optar por alguma edição corporativa da VPN^(VPN) paga e instalá-la nos computadores de todos os funcionários. Isso deve proteger os dados dos empregadores.

2] Eduque seus funcionários

Entre em contato^(Contact) com todos os seus funcionários e eduque-os sobre:

1. como funciona a engenharia social ,
2. tudo sobre phishing^{(all about phishing)} ,
3. como hackers atacam computadores e os acessam, e
4. como se manter seguro e manter os dados dos empregadores mais seguros quando conectado à Internet
5. e coisas semelhantes que evitem qualquer coisa que possa comprometer a intranet dos empregadores

3] Software de firewall e segurança^{(3] Firewall and Security software)}

Atualize^(Update) todos os softwares carregados nos computadores dos funcionários ou peça a eles que instalem a versão mais recente. O software de segurança^{(security software)} utilizado para o trabalho deve estar sempre atualizado para que não comprometa o computador de nenhum funcionário e com isso contamine a LAN ou Intranet do escritório . A lista de software inclui antivírus e firewall. Se estiver usando uma VPN , verifique se é a versão mais recente.

4] Senhas fortes

Verifique a força das senhas em uso em sua empresa. Veja quão fortes são as senhas que seus funcionários estão usando. Forneça a eles um bom gerenciador de senhas como o Lastpass e diga a eles como criar e usar senhas fortes. Mas adicione apenas os sites e formulários que os funcionários podem visitar/usar no dispositivo do funcionário. Diferentes pessoas que trabalham em diferentes níveis precisam de acesso a diferentes tipos de sites. Por exemplo, um computador de trabalho raramente teria Facebook ou Twitter , a menos que fizessem parte dos processos de negócios relacionados ao perfil do funcionário.

5] Use alguma forma de criptografia de dados

A^(Data) criptografia de dados protegerá seus dados mesmo se um de seus computadores estiver comprometido. Certifique^(Make) -se de que a chave de criptografia esteja segura em algum lugar. É uma prática melhor criptografar o disco inteiro de uma vez. Confira alguns bons softwares de criptografia^{(good encryption software)} que abordamos no The Windows Club .

6] Use uma ferramenta de videoconferência segura

A chance é que você estará fazendo uso de uma ferramenta de videoconferência^{(video conferencing tool)} . Você precisa de um bom seguro e, por esses motivos, pode usar o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} ou o Skype Meet . O zoom^(Zoom) é popular e, se você deseja usá-lo, precisa tomar algumas precauções de segurança^{(some security precautions)} .

Dicas de segurança^(Security) para funcionários ao trabalhar remotamente

1. Certifique^(Make) -se de que o computador da sua empresa tenha uma boa VPN . Sempre^(Always) mantenha a VPN ligada enquanto estiver usando a Internet .
2. Evite^(Avoid) fazer trabalho corporativo e pessoal ao mesmo tempo ou multitarefa. Mover-se entre o trabalho da empresa e o trabalho pessoal pode vazar o conteúdo do seu navegador. Também pode levar a Tabnabbing . Esteja ciente dos riscos de fazer trabalho pessoal na intranet corporativa.
3. Sempre mantenha o disco criptografado e descriptografe apenas os arquivos que você está usando para trabalho de escritório. Isso também significa que a empresa deve usar software de criptografia de arquivos em vez de software^{(file encryption software)} de criptografia de disco inteiro para que os dados sejam protegidos. O problema com o software de criptografia de disco inteiro é que eles descriptografam todo o disco de uma vez.
4. Use apenas serviços fornecidos pela empresa no computador de trabalho: e-mail, mensagens instantâneas, software de conferência e navegadores.
5. NÃO use Proxies para acessar sites que não foram permitidos em seu computador de trabalho. Isso pode parecer mais seguro, mas o proxy pode estar anotando o que você está fazendo na Internet e de outra forma.

Perdemos^(Did) alguma dica de segurança no trabalho remoto neste post? Compartilhe conosco suas próprias dicas e experiências na seção de comentários abaixo.

Remote working - Safety and security tips to protect data

In this continυously changing environment, more and more employers prеfer their employees to work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

Did we miss any remote working safety and security tip in this post? Share with us, your own tips and experiences in the comments section below.

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