Você é novo no Slack^{(new to Slack)} e quer saber como aproveitar ao máximo essa ferramenta de colaboração? Você está no lugar certo. Existem muitas dicas e truques do Slack que você pode aprender para tornar o trabalho com essa ferramenta mais fácil e produtivo.^(Slack)

Desde editar suas mensagens enviadas até encaminhar seus e-mails de trabalho para o Slack , você pode fazer muito com essa ferramenta.

1. Atualize seu perfil do Slack^{(1. Update Your Slack Profile)}

Ao entrar no Slack , a primeira coisa a fazer é atualizar seu perfil do Slack . É a partir dessas informações que outros usuários do seu local de trabalho saberão o que você faz na organização. Portanto, você deve adicionar o máximo de informações sobre você em seu perfil.

Você pode acessar seu perfil do Slack selecionando o ícone do seu perfil no canto superior direito do Slack e escolhendo Editar perfil^{(Edit profile)} . Aqui, insira seu nome completo, seu nome de exibição, sua função de trabalho, seu número de telefone e seu fuso horário.

Se desejar, você pode adicionar sua foto de perfil também ao seu perfil. Selecione Salvar alterações^{(Save Changes)} quando tiver preenchido seu perfil.

2. Adicione um status de perfil^{(2. Add a Profile Status)}

Com o status do perfil^{(profile status)} , você pode permitir que outros membros do workspace saibam o que você está fazendo. Você pode ter qualquer mensagem no seu status do Slack, incluindo emojis. Um uso ideal dessa opção é exibir seu status de trabalho atual.

Por exemplo, se você for um editor e estiver editando algo, poderá adicionar um status que diga Editando^(Editing) para que outras pessoas saibam no que você está trabalhando.

Para atualizar seu status no Slack , selecione o ícone do seu perfil no canto superior direito e escolha Atualizar seu status^{(Update your status)} . Em seguida, insira seu status atual na caixa fornecida e selecione Salvar^(Save) na parte inferior.

3. Envie uma mensagem a si mesmo^{(3. Message Yourself)}

Ao contrário de outros aplicativos de mensagens^{(messaging apps)} , o Slack permite enviar e receber mensagens de você mesmo. Para a maioria dos usuários, esse recurso funciona como um diário onde eles anotam seus pensamentos e lista de tarefas^{(jot down their thoughts and tasks list)} .

Você pode usar esse recurso para manter uma lista de suas tarefas, fazer anotações pessoais e salvar anexos.

Para usar esse recurso, selecione seu nome na barra lateral esquerda do Slack . Em seguida, digite uma mensagem ou anexe um arquivo e ele será enviado para você.

4. Envie uma mensagem para todos os usuários^{(4. Send a Message to All Users)}

O Slack^(Slack) oferece várias opções para enviar uma mensagem para todos em determinados canais. Existem três identificadores que você pode usar para notificar as pessoas em seus canais.

O primeiro é @everyone, que notificará todos os usuários, mas apenas no canal #general . Este é um canal padrão em que todos são adicionados quando ingressam em um workspace do Slack .^(Slack)

O segundo identificador é @channel . Quando você digita isso seguido de sua mensagem, o Slack envia uma notificação para todos em seu canal sobre sua mensagem. Você deve usar isso para fazer anúncios que se aplicam a todos nesse canal específico.

O terceiro identificador é @here . Com isso, você pode notificar apenas os membros ativos em seus canais do Slack. Todos os membros inativos não receberão uma notificação para sua mensagem. Um uso ideal desse identificador é quando você deseja chamar a atenção dos membros online (talvez para pedir às pessoas para almoçar em algum lugar?).

5. Editar mensagens enviadas^{(5. Edit Sent Messages)}

Se você acabar enviando uma mensagem com um erro de digitação ou informações incompletas, poderá editar essa mensagem^{(edit that message)} mesmo que ela já tenha sido enviada. O Slack permite modificar as mensagens enviadas e você pode fazer isso com apenas alguns cliques.

Para editar uma mensagem, localize essa mensagem, selecione o menu de três pontos ao lado da mensagem e escolha Editar mensagem^{(Edit message)} .

Faça^(Make) as alterações desejadas em sua mensagem e selecione Salvar alterações^{(Save Changes)} .

6. Cite uma mensagem^{(6. Quote a Message)}

Com o Slack , você não precisa digitar novamente uma mensagem em um canal se a mensagem já tiver sido postada em algum lugar desse local de trabalho. Você pode simplesmente copiar o link dessa mensagem e colá-lo em qualquer canal que desejar. O Slack^(Slack) incorporará a mensagem em seu canal.

Para obter o link da sua mensagem, passe o mouse sobre a mensagem, selecione o menu de três pontos ao lado da mensagem e escolha Copiar link^{(Copy link)} .

Em seguida, vá para o canal no qual deseja repassar a mensagem, clique com o botão direito do mouse na caixa de mensagem e selecione Colar^(Paste) .

7. Crie Lembretes^{(7. Create Reminders)}

Se você precisar trabalhar em uma mensagem do Slack , mas não estiver disponível imediatamente, peça ao Slack para criar um lembrete^{(create a reminder)} para sua mensagem. Dessa forma, o Slack alerta você sobre sua mensagem após o tempo especificado.

Para criar esse lembrete, passe o mouse sobre a mensagem sobre a qual deseja ser lembrado, selecione o menu de três pontos ao lado da mensagem, selecione Lembrar-me sobre isso^{(Remind me about this)} e escolha quando deseja receber um lembrete.

Selecione Personalizado^(Custom) se desejar especificar um horário personalizado para o lembrete.

8. Marcar canais favoritos^{(8. Mark Favorite Channels)}

Encontrar um determinado canal fica difícil se você tiver vários canais no seu workspace Slack . Felizmente, o Slack permite que você crie uma lista de seus canais favoritos e você pode acessar esses canais na barra lateral esquerda do Slack .

Basicamente, você marca seus canais favoritos e o Slack os coloca em uma lista de canais com estrela. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em seu canal favorito no Slack e escolha Canal estrela^{(Star channel)} no menu.

O canal selecionado é adicionado à seção Com estrela^(Starred) na barra lateral esquerda do Slack . Agora você pode acessar convenientemente este canal sem rolar pela lista completa de canais.

9. Use emojis para suas decisões^{(9. Use Emojis for Your Decisions)}

O Slack tem suporte total para emojis padrão e você pode usá-los para expressar seus sentimentos e emoções em suas mensagens. Além disso, você também pode usar esses emojis para tomar certas decisões.

Por exemplo, se alguém solicitou algo em uma mensagem do Slack , você pode adicionar um determinado emoji a essa mensagem para indicar sua decisão. Se alguém pediu, digamos, aprovação em uma determinada tarefa, você pode adicionar um emoji de marca de seleção a essa mensagem para dar sua aprovação e assim por diante.

Existem vários emojis^{(several emojis)} que você pode escolher para tomar decisões sem palavras. Apenas^(Just) certifique-se de que sua equipe saiba qual emoji indica qual decisão.

10. Mude o visual do Slack^{(10. Change Slack’s Look)}

Você não precisa viver com a aparência padrão do Slack se não gostar. O Slack^(Slack) é personalizável, o que significa que você pode alterar a aparência da ferramenta ao seu gosto. Existem vários temas^{(various themes)} que você pode aplicar ao seu workspace Slack .

Para visualizar esses temas no Slack , selecione o ícone do seu perfil no canto superior direito e escolha Preferências^{(Preferences)} . Selecione Temas^(Themes) à esquerda e você verá os temas disponíveis à direita.

Selecione um tema e o Slack o aplicará a todo o workspace.

11. Acesse e-mails no Slack^{(11. Access Emails in Slack)}

O Slack^(Slack) destina-se a substituir os e-mails, mas, para o bem ou para o mal, os e-mails não vão desaparecer tão cedo. Para preencher a lacuna entre e-mails e canais do Slack , a ferramenta permite que você traga seus e-mails para sua conta do Slack .

Aqui está como funciona. O Slack^(Slack) fornece um endereço de e-mail de encaminhamento. Todos os e-mails enviados para este endereço de e-mail ficam disponíveis em sua conta do Slack . Você pode gerar um e-mail de encaminhamento do Slack e configurar sua conta de e-mail real ( Gmail , Outlook , etc) para encaminhar todos os e-mails recebidos^{(forward all incoming emails)} para este e-mail do Slack.

Para gerar esse endereço de e-mail no Slack , selecione o ícone do seu perfil no canto superior direito e escolha Preferências^{(Preferences)} . Selecione Mensagens e mídia^{(Messages & media)} na barra lateral esquerda, role para baixo no painel direito e escolha Obter um endereço de encaminhamento^{(Get a Forwarding Address)} .

Configure sua conta de e-mail para encaminhar e-mails para seu endereço de e-mail recém-gerado. Você deve encontrar todos os seus e-mails recebidos na seção Slackbot da barra lateral esquerda do Slack .

12. Enable/Disable Slack Notifications

Você provavelmente não precisa de uma notificação para cada mensagem postada em seu workspace Slack . Para combater as notificações, o Slack permite que você defina suas configurações de alerta^{(configure your alert settings)} como quiser. Você pode escolher quais notificações deseja receber e quando para sua conta do Slack .

Você pode até criar agendamentos de notificação para que o Slack não envie alertas de vez em quando.

Para alterar as notificações do Slack , selecione o ícone do seu perfil no canto superior direito e escolha Preferências^{(Preferences)} . Selecione Notificações^{(Notifications)} na barra lateral esquerda. No painel direito, configure várias opções para suas notificações do Slack .

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

Há momentos em que você não quer ser incomodado por nenhuma notificação do Slack . Nesses casos, o modo não perturbe do ^{(do not disturb mode)}Slack pode ajudá-lo.

Este modo pausa suas notificações pelo tempo que você quiser. Você pode ativar e desativar manualmente o modo sempre que quiser.

Para acessar essa opção no Slack , selecione o ícone do seu perfil no canto superior direito e escolha Pausar notificações^{(Pause notifications)} . Em seguida, selecione por quanto tempo você deseja manter o modo ativado.

Para desativar o modo não perturbe e retomar suas notificações, abra o mesmo menu Pausar notificações^{(Pause notifications)} e escolha Desativar^{(Turn off)} .

14. Estenda as funções do Slack com aplicativos^{(14. Extend Slack Functions with Apps)}

O Slack^(Slack) provavelmente não é a única ferramenta online que você usa. Você pode usar o Google Drive^{(Google Drive)} , Trello e vários outros aplicativos para suas tarefas, e o Slack está ciente disso.

Para ajudá-lo a trazer os dados desses aplicativos para o workspace, o Slack permite que você integre seus aplicativos favoritos^{(integrate your favorite apps)} à sua conta. Depois de adicionar um aplicativo, você pode usar muitos dos recursos desse aplicativo na sua conta do Slack .

O Slack^(Slack) é compatível com vários aplicativos populares, incluindo Google Drive , Trello , Twitter , Zoom e assim por diante. Para ver a lista de aplicativos, selecione Mais^(More) > Aplicativos^(Apps) na barra lateral esquerda do Slack.

Em seguida, selecione Adicionar^(Add) abaixo do aplicativo que você deseja integrar ao seu workspace.

15. Visualize sua análise do Slack^{(15. View Your Slack Analytics)}

O Slack^(Slack) mantém um registro de todas as atividades que acontecem em seu workspace e você pode acessar essas informações na ferramenta de análise da ferramenta. A análise do Slack^(Slack) fornece as estatísticas do seu workspace, como o número de pessoas ativas e quais mensagens estão sendo trocadas.

Você pode acessar essa ferramenta selecionando o nome do workspace no canto superior esquerdo do Slack e escolhendo Ferramentas^(Tools) > Analytics .

E essas foram algumas das dicas úteis do Slack que achamos que você deveria aprender para aproveitar ao máximo essa ferramenta!

15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners

Are you new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.

From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.

1. Update Your Slack Profile

When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.

You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.

If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.

2. Add a Profile Status

With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.

For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.

To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.

3. Message Yourself

Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.

You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.

To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.

4. Send a Message to All Users

Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.

The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.

The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.

The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).

5. Edit Sent Messages

If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.

To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.

Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.

6. Quote a Message

With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.

To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.

Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.

7. Create Reminders

If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.

To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.

Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.

8. Mark Favorite Channels

Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.

Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.

Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.

9. Use Emojis for Your Decisions

Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.

For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.

There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.

10. Change Slack’s Look

You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.

To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.

Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.

11. Access Emails in Slack

Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.

Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.

To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.

Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.

12. Enable/Disable Slack Notifications

You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.

You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.

To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.

This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.

To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.

To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.

14. Extend Slack Functions with Apps

Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.

To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.

Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.

Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.

15. View Your Slack Analytics

Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.

You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.

And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!

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