O Autotexto^(Autotext) permite que os usuários insiram palavras, frases e parágrafos inteiros no documento sem precisar digitá-los repetidamente. É um recurso importante do MS Word para usuários que digitam muito. Por exemplo, se você usa sua assinatura com frequência em seus documentos, pode criar um atalho de texto (chamado “ Autotexto^(Autotext) ” no MS Word ). Sempre que você digita o atalho, por exemplo, “assinar”, toda a assinatura é inserida automaticamente no documento em que você está trabalhando. Neste post, veremos como criar e usar entradas de Autotexto no Word^{(Autotext entries in Word)} .

Como criar AutoTexto no Word

Você pode usar dois métodos para criar e usar palavras ou frases recorrentes. Um método é o método Autotexto^(Autotext) e o outro é o método AutoCorreção^{(AutoCorrect)} . Explicarei primeiro o método de AutoCorreção^{(AutoCorrect)} e depois o método de Autotexto^(Autotext) .

Criar^{(Create AutoCorrect)} entradas de AutoCorreção para serem usadas como AutoTexto^(AutoText)

Para criar uma entrada de AutoCorreção^{(AutoCorrect)} para usá-la como AutoTexto^(AutoText) , siga estas etapas.

1. Em seu documento do MS Word , selecione algum texto (até 255 caracteres) que deseja reutilizar;
2. Clique em Arquivo^(File)
3. No menu Arquivo^(File) , clique ou toque em Opções^(Options)
4. Clique em Proofing no painel esquerdo da janela
5. No painel direito da janela, selecione a guia que diz Opções de AutoCorreção^{(AutoCorrect Options)}
6. Você verá duas caixas de texto
7. A segunda caixa de texto rotulada “ Com”^(With”) contém a frase que você selecionou em seu documento
8. Na primeira caixa rotulada “ Substituir^(Replace) ”, digite um atalho de texto que você pode usar para inserir o texto visível na caixa de texto “ Com^(With) ”.
9. Clique em Adicionar^(Add) e depois em OK

Agora você tem uma entrada de AutoTexto^(AutoText) para a seleção. Sempre que você quiser inserir a seleção, basta começar a digitar o texto que você usou para criar a entrada de AutoCorreção^{(AutoCorrect)} . O Word^(Word) mostrará uma pequena caixa de bolha que contém todo o AutoTexto^(AutoText) . Se você deseja que o texto apareça onde o cursor está posicionado, basta pressionar a tecla Enter . Alternativamente, você também pode usar o atalho de texto que você criou na etapa 8. Basta^(Just) digitar o atalho de texto e pressionar a barra de espaço para preencher a frase salva automaticamente.

O problema com o método de AutoCorreção^{(AutoCorrect)} é que você não pode usar grandes blocos de texto. Há um limite de 255 caracteres, incluindo espaços em branco. O lado positivo é que o Word mostrará o texto de destino completo para que você possa usar a tecla Enter para preenchê-lo.

Você não pode usar a tecla Enter neste caso para criar várias linhas, então a frase expandida é apenas uma linha ou algumas palavras.

Certifique-se de que a caixa de seleção Substituir ao digitar^{(Replace as you type)} esteja marcada. A opção está na mesma caixa de diálogo, logo acima da lista de entradas de AutoCorreção .^{(AutoCorrect)}

Criar^{(Create AutoText)} entradas de AutoTexto para uso com o MS Word

Ao contrário das entradas de AutoCorreção que não podem ter mais de 255 caracteres, o ^{(AutoCorrect)}AutoTexto^(AutoText) pode adicionar grandes blocos de texto. Por exemplo, você pode criar de dois a três parágrafos que usa diariamente em seu e-mail como aviso de isenção de responsabilidade. Depois de criar o AutoTexto^(AutoText) com o Word , você pode usá-lo nos aplicativos do MS Office^{(MS Office)} .

O método para criar entradas de AutoTexto é fácil.^(AutoText)

1. Digite todo o texto que você deseja salvar como AutoTexto^(AutoText)
2. Selecione o texto que você digitou para AutoTexto^(AutoText)
3. Pressione ALT+F3
4. Você obtém uma caixa de diálogo que pergunta se você deseja salvar o texto como uma entrada de AutoTexto^(AutoText) .
5. Ele terá uma caixa de texto na parte superior chamada Nome^(Name) , onde você pode inserir um atalho de texto.
6. Mantenha Galeria para AutoTexto^(AutoText) e Categoria para Geral^(General) para que você possa ver todas as entradas de AutoTexto^(AutoText)
7. Clique OK

Isso também funciona como AutoCorreção^{(AutoCorrect)} . Você pode começar a digitar o atalho de texto e quando o AutoTexto^(AutoText) aparecer em uma bolha, pressione a tecla Enter para inserir o texto. Como alternativa, você pode digitar o atalho de texto e pressionar a barra de espaço para preencher o AutoTexto^(AutoText) relacionado .

Ao salvar o AutoTexto^(AutoText) usando ALT+F3 , certifique-se de salvá-lo no modelo normal.dot. Os AutoTextos^(AutoTexts) são armazenados no modelo normal.dot. Ele é selecionado por padrão no menu suspenso chamado Salvar em^{(Save in)} .

A descrição acima explica como criar e usar entradas de AutoTexto no ^(AutoText)Word .

How to Create and Use AutoText entries in Microsoft Word

Autotext allows the users to insert words, phrases, and whole paragraphs into thе documеnt without havіng to type them again and again. It is аn importаnt feature of MS Word for users who do a lot of typing. For example, if you use your signature often in your documents, you can create a text-shortcut (called “Autotext” in MS Word). Whenever yоu type the shortcut, for example, “sign”, the entire signature is entered automatically into the document you are working on. In this post, we shall see how to crеate and use Autotext entries in Word.

How to create AutoText in Word

You can use two methods to create and use recurring words or phrases. One method is the Autotext method and the other is the AutoCorrect method. I’ll explain the AutoCorrect method first and then the Autotext method.

Create AutoCorrect entries to be used as AutoText

To create AutoCorrect entry for using it as AutoText, follow these steps.

1. In your MS Word document, select some text (up to 255 characters) that you want to reuse;
2. Click File
3. In the File menu, click or tap Options
4. Click on Proofing in the left pane of the window
5. In the right pane of the window, select the tab that says AutoCorrect Options
6. You will see two text boxes
7. The second text box labeled “With” contains the phrase you selected in your document
8. In the first box labeled “Replace“, enter a text-shortcut that you can use to insert the text visible in the “With” text box.
9. Click Add and then OK

You now have an AutoText entry for the selection. Whenever you want to insert the selection, simply start typing the text that you used to create the AutoCorrect entry. Word will show you a small bubble box that contains the whole AutoText. If you wish the text to appear where the cursor is placed, simply press the Enter key. Alternatively, you can also use the text-shortcut that you created in step 8. Just type the text-shortcut and press spacebar to fill in the saved phrase automatically.

The issue with the AutoCorrect method is that you cannot use large chunks of text. There is a limit of 255 characters, including whitespaces. The bright side is that Word will show you complete target text so that you can use the Enter key to fill it in.

You cannot use the Enter key in this case to create multiple lines, so the expanded phrase is just a line or few words.

Make sure that the checkbox saying Replace as you type is ticked. The option is in the same dialog box, just above the list of AutoCorrect entries.

Create AutoText entries for use with MS Word

Unlike AutoCorrect entries that can’t be larger than 255 characters, AutoText can add huge chunks of text. For example, you can create two to three paragraphs that you use daily in your email as a disclaimer. Once you create AutoText with Word, you can use it across MS Office applications.

The method to create AutoText entries is easy.

1. Type the entire text that you want to save as AutoText
2. Select the text you typed for AutoText
3. Press ALT+F3
4. You get a dialog box that asks you if you want to save the text as an AutoText entry.
5. It will have a textbox on the top labeled Name where you can enter text-shortcut.
6. Keep Gallery to AutoText and Category to General so that you can see all AutoText entries
7. Click OK

This too works as AutoCorrect. You can start typing text-shortcut and when the AutoText appears in a bubble, press Enter key to insert the text. Alternatively, you can type the text-shortcut and hit the spacebar to fill in the related AutoText.

When saving AutoText using ALT+F3, make sure you save it to the normal.dot template. AutoTexts are stored in the normal.dot template. It is selected by default in the drop-down menu labeled Save in.

The above explains how to create and use AutoText entries in Word.

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