O Microsoft SharePoint^{(Microsoft SharePoint)} é uma plataforma online e uma ferramenta baseada em nuvem usada por empresas e indivíduos. O SharePoint^(SharePoint) pode ser usado para várias coisas, por exemplo, gerenciamento, armazenamento de documentos e colaborações em equipe. Existem dois tipos de servidores do SharePoint . Um dos servidores é executado pela sua empresa e o outro é hospedado pelo Microsoft 365 .

No Microsoft Office 365 , o SharePoint está disponível em três versões:

• SharePoint Online : a melhor solução para pequenas empresas, hospedando sites de intranet em servidores Microsoft .
• SharePoint Server : A versão completa com endereços de intranet totalmente personalizáveis ​​e páginas hospedadas em servidores privados locais.
• Aplicativo do SharePoint^{(SharePoint App)} : Este é um aplicativo gratuito disponível em seu smartphone que permite acessar todos os sites do SharePoint

Com o SharePoint , você pode configurar uma página da Web para sua equipe. Neste artigo, discutiremos o SharePoint Online .

Benefícios de usar o SharePoint

• Compartilhe e gerencie conteúdo.
• Encontre informações rapidamente.
• Cria uma página de intranet online para coletar notícias.
• Fornece controle profundo e informações confidenciais e comunicação.
• Fornece versão avançada de arquivos.

Introdução ao SharePoint para iniciantes

O SharePoint Online^{(SharePoint Online)} pode ser adquirido por um plano do SharePoint ou qualquer assinatura do Office 365 .^{(Office 365)}

Para acessar o site do SharePoint , acesse o site do Office .

Página de login

Na página de login^{(Login Page)} , insira suas informações de login.

Em seguida, clique no aplicativo SharePoint Online .

Ele aparecerá na página principal da intranet.

Lista de sites rápidos

À esquerda, há a lista de Sites Rápidos^{(Quick Sites)} .

A lista de sites rápidos^{(Quick Site)} consiste em Seguindo^(Following) , que são os sites que você está seguindo no SharePoint, e Recentes^(Recent) , que são os sites que você visitou no momento. Esses sites são sites do SharePoint dos quais você é membro.

A direita da página principal é onde as postagens são postadas e os sites frequentes que você visitou são exibidos.

Para seguir um site, clique na Estrela^(Star) .

Na parte superior da página principal está a Barra de Pesquisa^{(Search Bar)} que você pode usar para pesquisar sites dos quais você é membro ou sites que você criou.

Criar site e criar postagem de notícias

Acima da lista rápida de sites à esquerda, você verá dois recursos: Criar Site^{(Create Site)} e Criar Post de Notícias ^{(Create News Post)}.

O recurso Criar Site^{(Create Site)} é o site que você deseja criar para os membros de sua equipe, e Criar Post de Notícias^{(Create News Post)} é o post compartilhado no site do SharePoint por você ou pelos membros de sua equipe.

Para criar um site, clique no recurso Criar Site^{(Create Site)} ; você tem duas opções para criar um site.

A primeira opção é Site de Equipe^{(Team Site)} . O site de equipe é usado para compartilhar documentos, conversar com os membros de sua equipe, gerenciar tarefas e acompanhar eventos.

A segunda opção é o Site de Comunicação^{(Communication Site)} . O site de Comunicação^{(Communication)} é usado para publicar conteúdo para pessoas em sua organização; para atualizá-los sobre temas, eventos e projetos dentro da organização.

Clicaremos no Site da Equipe^{(Team Site)} .

Página do site da equipe

O Site de Equipe^{(Team Site)} exigirá que você insira o Nome do Site^{(Site Name)} ; assim que o nome do site for inserido, o nome do site aparecerá automaticamente no Endereço de e- mail do grupo^{(Group Email Address)} , Endereço do site^{(Site Address)} , insira uma Descrição do site^{(Site Description)} , defina as configurações de privacidade^{(Privacy Settings)} , selecione um idioma^(Language) .

Em seguida, clique em Avançar^(Next) .

Você será levado a outro painel para adicionar um coproprietário^{(add a Co-owner)} para o site de equipe do SharePoint e Adicionar membros^{(Add Members)} .

Em seguida, clique em Concluir^{( Finish)} .

Você aparecerá na página do Site de Equipe^{(Team Site)} que acabou de criar.

Na página à esquerda, você verá o Painel de Navegação^{(Navigation Pane)} , que consiste na Home Page , Conversations , Documents , Notebook , Pages , Site Content , Recycle Bin e Edit .

No primeiro painel superior da página Site de equipe^{(Team Site)} que você criou, você verá o nome do site à esquerda e, à direita, verá se o grupo é Privado^(Private) ou Público^(Public) ; se você está seguindo o grupo e quantos membros o grupo tem.

No segundo painel, você verá o botão Novo^(New) que exibirá o conteúdo que você adicionar aos seus sites, como Lista^(List) , Biblioteca de documentos^{(Document Library)} , Página^(Page) , Nova postagem^{(New Post)} , Link de notícias^{(News Link)} , Plano^(Plan) e Aplicativo^(App) .

Recurso de detalhes da página

Depois, há o recurso Detalhes da página^{(Page Details)} , que oferece uma visualização da Descrição da página^{(Page Description)} , Miniaturas^(Thumbnails) e Propriedades personalizadas^{(Custom Properties)} .

O segundo painel também exibe o Analytics , que mostra exibições de métricas sobre os visualizadores de página, visualizações de página , tempo^{(age views)} médio gasto por usuário^{(The average time spent per user)} e tráfego de página^{(Page traffic)} .

À direita do segundo painel, ele mostra que o site de equipe está publicado^{(Published )} e editado para editar^(Edit) o site de equipe.

No meio da página a seção Notícias^(News) , você pode adicionar Post^{(News Post )} de Notícias ou Link^{(News Link)} de Notícias ao Site de Equipe^{(Team Site)} para compartilhar com todos os seus membros.

Abaixo da seção Notícias^{(News )} está a seção Atividade^(Activity) que exibe as atividades recentes em seu site.

Você pode até carregar um documento^{(Upload a Document)} nesta seção e adicionar uma lista^{(Add a List)} .

Na seção Link rápido^{(Quick Link)} da página, você verá dois links, Saiba mais sobre o site de equipe^{(Learn about the team site)} e saiba como adicionar uma página^{(learn how to add a page)} .

Você pode adicionar uma Nova Pasta^{(New Folder)} e documentos de suítes do Microsoft Office , como Excel , Word , PowerPoint e OneNote na seção Documento^{(Document )} .

Você também pode selecionar Todos os documentos^{(All Documents)} e, na lista suspensa, pode escolher como deseja exibir seus documentos, como em uma lista^(List) e uma lista compacta^{(Compact List)} e blocos^(Tiles) .

A lista também exibe Todos os documentos^{(All Document)} , Criar nova lista^{(Create new list)} , Salvar visualização como^{(Save View As)} e Editar visualização atual^{(Edit Current View)} .

Leia^(Read) :  Como criar uma página no SharePoint^{(How to create a Page in SharePoint)} .

Local de comunicação

Se você selecionar o Site de Comunicação^{(Communication Site)} , será necessário inserir o Nome do Site; ^{(Site Name;)}o nome que você digita na caixa Nome do Site^{(Site Name)} aparecerá na caixa Endereço do Site^{(Site Address)} , digite também a Descrição do Site^{(Site Description)} e o Idioma^(Language) .

À esquerda, você pode escolher um design clicando na seta suspensa.

Em seguida, clique em Concluir^(Finish) .

Ele aparecerá no Site de Comunicação^{(Communication Site)} que você criou.

O site de comunicação^{(Communication Site)} tem uma configuração diferente do site de equipe^{(Team Site)} .

O primeiro painel na parte superior da página do Site de Comunicação^{(Communication Site)} é o Painel de Navegação^{(Navigation Pane)} , que consiste na Página ^(Page)Inicial^(Home) , Documentos^(Documents) , Páginas^(Pages) , Conteúdo do Site^{(Site Content)} e Editar^(Edit) . À direita está o botão Compartilhar^{(Share )} para compartilhar seu site.

Abaixo, o primeiro painel consiste no botão Novo^(New) , Detalhes da página^{(Page Details)} e Análise^(Analytics) e Publicar^(Publish) e Editar^{(Edit )} à esquerda.

Abaixo da página, você pode adicionar Notícias^{(News Post)} e Link , Eventos^(Events) e Documentos^(Documents) .

Na página principal da intranet do SharePoint , se você clicar em Criar postagem de notícias^{(Create News Post)} , um painel aparecerá à direita, onde você poderá escolher em qual site deseja postar ou publicar notícias.

Esperamos que esta introdução para iniciantes ajude você a começar a usar o SharePoint .

Relacionado^(Related) :  Como recuperar e restaurar um arquivo excluído no SharePoint^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} .

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

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