É a era da computação em nuvem, e todos estão tentando tirar o máximo proveito dela. “ Arquivos^(Files) em qualquer lugar” é um novo conceito. A maioria das organizações está mudando para o conceito para que os funcionários não precisem se conectar à rede do escritório para acessar ou editar documentos.

Em meio^(Amid) a pouca fanfarra, encontrei um aplicativo de especial interesse. Chama-se Google Keep , um bloco de notas de sincronização que se conecta ao Google Drive . O aplicativo engenhoso permite que você crie memorandos de voz, faça anotações rapidamente, salve fotos e crie listas de verificação para acessá-las novamente sempre que se conectar a um dispositivo conectado à Web diferente em uso.

A maioria dos dispositivos móveis, como telefones celulares e tablets em uso hoje, estão equipados com boas telas QWERTY com melhores recursos de furto. Tudo isso torna a tarefa de fazer anotações em dispositivos do tamanho da palma da mão simples. Aplicativos^(Apps) como o Google Keep^{(Google Keep)} simplificaram ainda mais a tarefa.

A ideia do Google Keep é semelhante: crie notas em qualquer lugar e armazene-as na nuvem para acesso posterior, de qualquer lugar, a qualquer hora. E parece uma alternativa formidável para o Microsoft OneNote -^{(Microsoft OneNote –)} simplesmente porque suporta entrada de voz. Você pode usá-lo facilmente por meio de um aplicativo Android , além de poder sincronizá-lo para que suas notas sejam as mesmas em todo o mundo.

O Google^(Google) Keep está disponível em 4 versões diferentes:

1. cromada
2. Rede
3. iOS
4. Android

Escolha aquele que se adapte às suas necessidades.

ATUALIZAÇÃO^(UPDATE) : Caso você não saiba, o Googe Keep foi renomeado como Keep Notes .

O que é o Google Keep Notes

Eu chamaria de extensão para o Google Drive^{(Google Drive)} , pois é lá que todas as suas anotações são armazenadas. Para ser mais preciso, o Google Keep é um aplicativo para Android^{(Google Keep is an app for Android)} que permite fazer anotações rápidas e armazená-las no Google Drive . Isso o ajuda quando você está em uma reunião, ou uma ideia lhe ocorre quando você está viajando ou tendo aulas na escola/faculdade. Você pode simplesmente digitar o que deseja armazenar (não há limite de quantos caracteres cada nota pode armazenar). Isso também significa que você pode ir em frente e criar um arquivo enorme contendo todos os subtópicos relacionados a algum tópico.

Recentemente, uma pessoa anunciou que estava disposto a oferecer US$ 1.000 por seu laptop roubado. Isso porque todo o trabalho de sua tese estava armazenado naquele laptop – o equivalente a um ano de trabalho. Se ele tivesse usado coisas menores como a sincronização do SkyDrive ou a sincronização do Google Drive , ele teria recuperado facilmente o trabalho e passado no mandato. Existem métodos para recuperar smartphones e laptops perdidos, mas falaremos sobre eles em outro post.

Até alguns dias atrás, eu também estava usando uma cópia local de um aplicativo chamado MEmo para Android . No meu caso, a maioria das minhas ideias me ocorre quando estou fora ou quando estou tentando adormecer. Não consigo voltar para ligar o computador e anotá-lo. A melhor maneira até alguns dias atrás era abrir o aplicativo MEmo e anotar os pontos importantes que eu poderia expandir mais tarde.

E agora, ao usar o Google Keep^{(Google Keep)} , não preciso transferir as notas para o computador usando Bluetooth ou cabo, pois posso simplesmente fazer login no Google Drive e acessar as notas que criei no computador. Acho que isso explica o que é o Google Keep sobre manter as informações que você deseja em um local de fácil acesso – de qualquer lugar e a qualquer hora.

Vantagens das notas do Google Keep

O acima explica muito bem as vantagens do Google Keep . Como não mencionei alguns dos melhores recursos do Google Keep , vou criar uma lista de suas vantagens aqui:

1. Crie^(Create) notas de qualquer lugar – usando o Keep no seu telefone Android
2. Acesse as notas de qualquer lugar, a qualquer hora - do seu telefone Android , outro tablet ou talvez do seu PC
3. Com o Google Keep^{(Google Keep)} , você também pode criar uma nota de voz se suas mãos não estiverem livres (mas não use o telefone enquanto estiver dirigindo – texto ou voz – pois é uma distração; você pode não amar sua vida, mas não coloque os outros em risco ). As notas de voz podem ser transcritas instantaneamente usando o Google Voice^{(Google Voice)} .
4. Você pode codificar suas notas com cores para marcar sua importância e para marcar listas de tarefas completas.
5. Você pode adicionar caixas de seleção à nota do Google Keep para usá-la como uma lista de verificação (uma lista de tarefas^{(To-Do List)} na maioria dos casos). Adoro esse recurso, pois posso criar minha agenda longe do computador a qualquer momento – especialmente antes de dormir. Tenho certeza que a maioria de vocês também tem ideias ao tentar dormir à noite.
6. Você também pode tirar snaps e adicionar notas.
7. Facilidade de arquivo para notas mais antigas.

Como usar as notas do Google Keep

Ao iniciar o aplicativo pela primeira vez, você verá que a interface do aplicativo é bastante colorida e fácil de usar. Essas cores realmente funcionam como ferramentas de organização que ajudam você a distinguir suas anotações pessoais e outras relacionadas aos negócios. Em particular, ajuda a discernir o que é mais importante para você e evita que você role por dezenas de notas.

Portanto, se você não deseja aderir a um sistema simples de codificação de cores^{(color-coding system)} oferecido pelo aplicativo, pode adicionar sua própria cor. Para fazer isso, basta inserir um sinal de hashtag (#) no campo de título do aplicativo e você verá um menu suspenso para escolher um rótulo.

Escolha a cor desejada.

Para criar uma nota no Google Keep , vá para o Google Keep^{(Google Keep)} e clique em ' Fazer uma nota^{(Take a note)} '.

Em seguida, adicione uma nota e um título.

Quando terminar, clique em Concluído^(Done) . Para editar a mesma nota, clique em editar, faça alterações em uma nota e clique em Concluído^(Done)

Para criar uma nova nota de imagem no Google Keep

O Google Keep^{(Google Keep)} possui um recurso que pode transcrever texto de imagens digitalizadas ou converter texto manuscrito em texto digital. Para tentar isso, clique no ícone ' Nova nota com imagem^{(New note with Image)} ' e selecione a imagem cujo texto você gostaria de capturar. Em seguida, selecione a imagem, escolha a opção 'Mais' (3 pontos) e selecione a opção 'Pegar texto da imagem'.

O Google Keeps^{(Google Keeps)} aproveita o reconhecimento de caracteres para realizar essa tarefa. O uso do recurso requer uma conexão ativa com a Internet para que esse recurso funcione junto com uma foto, captura de tela ou outra imagem que contenha o texto.

Observe^(Please) que a precisão do texto transcrito pode variar dependendo da qualidade da imagem lida e das palavras nela contidas. Não há necessidade de adicionar espaços, pois o Google^(Google) corrige textos automaticamente e adiciona espaços entre eles. Imagens claras com alto contraste provavelmente fornecerão os melhores resultados. Os borrados^(Blurred) podem resultar em traduções estranhas.

Para conceder a outras pessoas acesso às suas notas, clique na opção Colaborador^{(Collaborator option)} e insira os endereços de e-mail dos colaboradores. É isso! Aqui em diante, se a pessoa que teve acesso às suas notas quiser editá-las, ele terá permissão para fazer as alterações e poderá editar as mesmas como se fossem suas.

Esse recurso pode ser útil nos casos em que você fez uma lista de ingredientes a serem usados ​​para preparar uma receita de comida ou outros, como mantimentos, onde sua mãe pode fazer adições de última hora. As alterações feitas, se houver, serão prontamente sincronizadas em tempo real, para que você nunca perca nada.

Semelhante ao aplicativo Cortana no Windows 10 , o Google Keeps^{(Google Keeps)} possui um recurso de lembretes baseados em localização^{(location-based reminders)} que você pode usar em conjunto com eventos como uma consulta semanal/mensal com um médico, tarefas/metas mensais e pagamentos de impostos anuais, etc.

Para adicionar um lembrete a uma nota, altere o tipo de lembrete de Hora^(Time) para Local^(Place) . Em seguida, digite um endereço e, quando solicitado com um mapa, confirme sua localização. Agora, quando você visitar esse lugar, da próxima vez, o Google Keep^{(Google Keep)} o lembrará desta nota.

Da mesma forma, você também pode optar por agendar tarefas^{(schedule tasks)} em uma data futura e receber notificação das mesmas quando devidas. Para isso, clique na nota do ícone 'dedo com arco', conforme mostrado na captura de tela acima, para acessar o seletor de data e hora e clique em 'Concluído' quando terminar. Os lembretes das notas devidas serão entregues como alertas na Central de Notificações do Chrome^{(Chrome Notification Center)} no Windows .

Além do acima, você pode fazer alterações na aparência da interface^{(appearance of the interface)} . Por exemplo, se você quiser alterar a aparência padrão da lista, clique no ícone da lista no canto superior direito do aplicativo e selecione a visualização. Existem duas visualizações disponíveis – Horizontal e vertical. Escolha aquele que se adapte à sua necessidade.

Um dos maiores obstáculos para manter notas digitais e listas de tarefas é encontrar um aplicativo que você goste. O Google Keep^{(Google Keep)} existe há um ano e é totalmente gratuito para uso. Além disso, é leve e fácil de usar. Você pode começar em

Você pode começar em keep.google.com e obter a extensão do navegador Chrome aqui^(here) . Compartilhe sua experiência conosco na seção de comentários abaixo.

How to use Google Keep Notes effectively

It is the age of cloud compυting, and everyone is trying to make the most of it. “Files anywhere” is a new concеpt. Most organizations are switchіng to the cоncept so that employees do not neеd to connect to the offiсe network to access or edit documentѕ.

Amid low fanfare, I found an application of special interest. It’s called Google Keep, a syncing notepad that connects to Google Drive. The ingenious app lets you create voice memos, quickly jot down notes, save photos and create checklists to access them again anytime you get connected to a different web-connected device in use.

Most mobile devices such as mobile phones and tablets in use today are equipped with good QWERTY screens having better swipe capabilities. All this makes the task of taking notes on palm-sized devices dead simple. Apps like Google Keep have simplified the task furthermore.

The idea of Google Keep is similar: Create Notes on-the-go, and store them on the cloud for later access, from anywhere, anytime. And it does look like a formidable alternative for Microsoft OneNote – simply because it supports voice input. You can use it easily via an Android app, plus you can sync it so that your notes are the same all over the world.

Google keep is available in 4 different versions:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Chose the one that suits your requirements.

UPDATE: In case you did not know, Googe Keep has been rebranded as Keep Notes.

What is Google Keep Notes

I would call it an extension for Google Drive, for it is there where all your notes are stored. To be more precise, Google Keep is an app for Android that allows you to take quick notes and store them to Google Drive. That helps you when you are in a meeting, or an idea strikes you when you are traveling or taking lessons in school/college. You can simply type whatever you wish to store (there is no limit as to how many characters each note can store). That also means that you may go ahead and create a huge file containing all sub-topics related to some topic.

Recently, a person advertised that he was willing to offer USD 1000 for his stolen laptop. That was because all his thesis work was stored on that laptop – a year’s worth of work. If he had used smaller things as SkyDrive sync or Google Drive sync, he would have easily recovered the work and passed his term. There are methods to recover lost smartphones and laptops, but we’ll talk about them in a different post.

Until a few days back, I too was using a local copy of some app called MEmo for Android. In my case, most of my ideas strike me when I am outside or when trying to fall asleep. I can’t get back to turn on the computer and note it down. The best way until a few days back was to open that MEmo app and note down the important points that I could expand later.

And now, when using Google Keep, I do not have to transfer the memos to the computer using Bluetooth or cable as I can simply log in to Google Drive and access the notes I created off the computer. I guess this explains what Google Keep is all about keeping the information you want in an easy-to-access place – from anywhere and anytime.

Advantages Of Google Keep Notes

The above explains the advantages of Google Keep very well. Since I did not mention some of the best features of Google Keep, I will create a list of its advantages here:

1. Create notes from anywhere – using Keep on your Android phone
2. Access the notes from anywhere, anytime – from your Android phone, another tablet, or maybe your PC
3. With Google Keep, you can also create a voice note if your hands are not free (but do not use the phone while driving – text or voice – as it is distracting; you may not love your life but don’t put others at risk). The voice notes can be transcribed instantly using Google Voice.
4. You can color-code your notes to mark their importance and to mark complete to-do lists.
5. You can add checkboxes to Google Keep note so that you can use it as a checklist (A To-Do List in most cases). I love this feature as I can create my schedule away from the computer anytime – especially just before sleeping. I am sure most of you too get ideas when trying to sleep at night.
6. You can also take snaps and add to the notes.
7. Archive facility for older notes.

How to use Google Keep Notes

When you first launch the app, you will find the interface of the app is quite colorful and easy to use. These colors actually function as organization tools that help you distinguish your personal notes and other business-related ones. In particular, it helps to discern what’s more important for you and saves you from scrolling through dozens of notes.

So, if you do not wish to adhere to a simple color-coding system offered by the app, you can add your own color. To do so, simply enter a hashtag (#) sign in the title field of the app, and you’ll see a drop-down menu for picking a label.

Choose the desired color.

To create a note in Google Keep, Go to Google Keep and click ‘Take a note’.

Then, add a note and a title.

When finished, click Done. For editing the same note, click on edit, make changes to a note and then click Done

For creating a new image note in Google Keep

Google Keep has a feature that can transcribe text from images scan or convert handwritten text into digital text. To try this, click ‘New note with Image‘ icon and select the picture of whose text you would like to capture. Then, select the image, chose ‘More’ (3 dots) option, and select the ‘Grab text from the image’ option.

Google Keeps takes advantage of character recognition to achieve this task. Using the feature does require an active internet connection is required for this feature to work along with a photo, screenshot, or another image that contains the text.

Please note that the accuracy of the text transcribed may vary depending on the quality of the image is read from and the words in it. No need to add spaces as Google autocorrects texts and adds spaces between them themselves. Clear images with high contrast are likely to give the best results. Blurred ones can result in weird translations.

For granting others, access to your notes, click the Collaborator option and enter the email addresses of collaborators. That’s it! Here on, if the person who has been given access to your notes wants to edit it, he will be allowed to make the changes and can edit the same as if it was his own.

This feature can be useful in instances where you have made a list of ingredients to be used for preparing a food recipe or others such as groceries, where your mother can make last-minute additions. The changes made, if any will readily sync in real-time, so you never miss anything.

Similar to the Cortana application in Windows 10, Google Keeps has location-based reminders feature that you can use in conjunction with events like a weekly/monthly appointment with a physician, monthly tasks/targets and annual tax payments, etc.

For adding a reminder to a note, change the reminder type from Time to Place. Then type in an address, and when prompted with a map, confirm your location. Now when you visit that place, next time, Google Keep will remind you of this note.

Likewise, you can also choose to schedule tasks on a future date and receive notification for the same when due. For this, click the ‘finger with a bow’ icon note as shown in the screenshot above to access the date and time picker and click ‘Done’ when done. Reminders of due notes will be delivered as alert toasts in the Chrome Notification Center on Windows.

Apart from the above, you can make changes in the appearance of the interface. For instance, if you would like to change the default appearance of the list, click on the list icon residing in the upper right-hand corner of the app and select the view. There are two views available – Horizontal and vertical. Chose the one that suits your requirement.

One of the biggest obstacles to keeping digital notes and to-do lists is finding an app you like. Google Keep has been around for a year and is completely free for use. Moreover, it is lightweight and easy-to-use. You can get started at

You can get started at keep.google.com and get the Chrome browser extension here. Do share your experience with us in the comments section below.

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