Se você é usuário do Slack , já conhece os recursos maravilhosos que ele oferece para se comunicar com colegas de trabalho. Mas, como qualquer outra ferramenta de bate-papo, você também precisa fazer com que funcione para você e isso significa configurar suas notificações. Mostraremos como personalizar suas notificações do Slack em seu desktop, online e em seu dispositivo móvel para que você nunca perca uma mensagem.

Personalizar notificações do Slack

O Slack está disponível em plataformas de computador, online e também em dispositivos móveis. A seguir estão as etapas para personalizar seu slack-

1. Abra suas Preferências de Notificação.
2. Escolha Acionador.
3. Ative a notificação de tópicos.
4. Palavras-chave de configuração.
5. Crie um cronograma de notificação.
6. Escolha um som e aparência.
7. Selecione Tempo^(Timing) para ser notificado quando ocioso^(Idle) .
8. Notificações específicas do canal.

Agora vamos dar uma olhada detalhada nas etapas descritas acima.

1] Abra^(Open) suas preferências de notificação

Para começar, faça login no workspace para o qual deseja ajustar seus alertas e abra suas preferências de notificação. Lembre^(Remember) -se de que você pode usar diferentes configurações de notificação para cada workspace.

Para desktop e online, clique em sua imagem de perfil ou ícone no canto superior direito, selecione Preferências e escolha Notificações à esquerda.

Para o aplicativo móvel^{(Mobile App)} , por outro lado, vá para configurações na parte inferior da área de trabalho e selecione Notificações^{(Notifications)} .

2] Escolha um gatilho

Você pode optar por ser notificado sobre todas as novas mensagens, apenas mensagens diretas, menções e palavras-chave ou nada. Faça sua escolha na parte superior em  Notifique^(Notify) -me sobre ou Notifique-me no celular sobre.

Se você preferir usar gatilhos diferentes em seu desktop ou online em vez de seu dispositivo móvel, esta é uma opção. Marque a caixa  Usar configurações diferentes para meus dispositivos móveis^{(Use different settings for my mobile devices)}  e selecione o gatilho na lista suspensa que você deseja usar no celular.

Leia^(Read) : Como ativar o Modo Escuro no aplicativo Slack^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] Ativar notificação de discussão

Se você estiver seguindo um tópico de conversa específico, marque a caixa  Notificar-me sobre as respostas aos tópicos que estou seguindo^{(Notify me about replies to threads I’m following)}  , se desejar. Em seu dispositivo móvel, ative a alternância para  Notificações^{(Thread Notifications)} de conversas .

4] Palavras-chave de configuração

As palavras-chave são úteis se houver um tópico específico no qual você esteja interessado. Você pode adicionar palavras-chave para que, quando uma for usada em um canal, você receba uma notificação. Essas palavras-chave também serão sincronizadas com esse espaço de trabalho. Assim, você pode inserir um ou mais no aplicativo para desktop e os verá na seção de palavras-chave no aplicativo para dispositivos móveis.

Observação^(Note) : se você usa o Slack em um navegador, pode ser necessário atualizar para ver as palavras-chave adicionadas em outro lugar.

Use a  seção Minhas palavras-chave^{(My Keywords)} das configurações de notificação para inserir suas palavras ou frases. Use vírgulas para separar cada um, conforme mostrado na imagem abaixo.

5] Criar Cronograma de Notificação

Como a maioria de nós não trabalha 24 horas por dia, sete dias por semana, o Slack permite que você crie uma programação de notificações. Com ele, você só será notificado dentro dos dias e horários configurados. Isso é útil para interromper as notificações quando você não está trabalhando, como à noite e nos fins de semana.

Na  área Cronograma^{(Notification Schedule)}  de notificação, escolha Todos^(Every) os dias, Dias^(Weekdays) da semana ou Dias personalizados^(Custom) para as notificações. Em seguida, selecione os horários de início^{( start)} e término^(end) .

 

Você ainda verá as mensagens quando fizer login no workspace, mas não receberá as notificações fora do horário.

Leia: ^(Read:) Dicas e truques do Slack para gerenciar chats de equipes pequenas^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] Escolha um som e aparência

Se você pertence a mais de um espaço de trabalho, configurar um som diferente para cada um pode ser útil. Portanto, use a caixa suspensa Som e Aparência de ^{(ound & Appearance)}Notificação para escolher um. ^{(Notification S)}No aplicativo para desktop ou online, você também pode optar por Silenciar^(Mute) todos os sons do Slack , se preferir, marcando essa caixa.

Você pode marcar a caixa ou ativar a alternância para Incluir uma visualização da mensagem nas notificações. Isso também é ótimo para ver se a notificação é importante ou se pode esperar até mais tarde.

No aplicativo Slack para desktop, você também tem opções para mostrar um ícone de selo para novas atividades e devolver o ícone do Slack ao receber uma notificação. Marque uma ou ambas se desejar usar essas ações.

7] Selecione o tempo^{(Select Timing)} para ser notificado quando ocioso^(Idle)

Outro recurso conveniente para notificações do Slack é baseado em sua atividade. ^(Slack)Portanto, se você estiver ocioso em sua área de trabalho, poderá enviar as notificações para seu dispositivo móvel.

Para área de trabalho^(Desktop) e online, faça uma seleção na lista suspensa para  Quando não estiver ativo na área de trabalho^{(When I’m not active on desktop)} .

Você também pode marcar a caixa para me enviar notificações por e-mail para menções e mensagens diretas. Isso o notificará por e-mail para o endereço que você usa para esse workspace do Slack . É um bom backup se você planeja ficar longe do Slack por um longo período de tempo.

Considerando que, ou o aplicativo móvel^{(Mobile App)} , escolha uma opção na  configuração Notifique-me no celular^{(Notify Me on Mobile)} , conforme mostrado abaixo.

8] Notificações específicas do canal

Fora das preferências gerais de notificação do workspace, você pode defini-las para determinados canais. Eles são úteis para  canais do Slack que têm muita atividade em que você pode não querer ser notificado de todas as mensagens postadas.

Essas notificações se aplicam apenas a esse canal. Assim, você ainda pode ver todas as novas mensagens (se esse for o gatilho do espaço de trabalho que você escolher) para o restante dos canais.

Para Desktop e Online, clique no  ícone Info (letra pequena i ) no canto superior direito do canal. Selecione  Mais^(More)  e, em seguida,  Alterar notificações^{(Change Notifications)} .

Escolha entre Cada^(Every) nova mensagem, Just @ menções ou Nada^(Nothing) . Opcionalmente, marque a caixa para usar configurações diferentes em seu dispositivo móvel.

Por fim, clique no X no canto superior direito para fechar a janela.

Você pode revisar ou editar rapidamente essas configurações na seção de preferências de Notificações^{(Notifications)} que você usou acima. Role^(Scroll) para baixo até a parte inferior e você verá todas as notificações^{(Notifications)} específicas do canal .

Para o aplicativo móvel, toque no  ícone Informações^(Info) no canto superior direito do canal. Clique em ^(Click) Notificações^{(Notifications, )} e selecione um acionador nas mesmas opções acima. Toque no  X  para fechar a janela.

Para ver essas notificações no aplicativo móvel, vá para as configurações de notificação^{(Notification)} que você usou acima e toque  em Notificações específicas do canal^{(Channel-Specific Notifications)} .

Aproveite a flexibilidade de notificação do Slack^{(Slack Notification Flexibility)}

Observando quantas configurações estão disponíveis para suas notificações do Slack , vale a pena levar alguns minutos e personalizá-las ao seu gosto. Escrevemos um artigo informativo sobre como configurar e usar a resposta automática no Slack^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} para enviar respostas conforme programado pelo usuário.

Se você acha que as pessoas ao seu redor também podem se beneficiar com a personalização das notificações do Slack, compartilhe este tutorial útil com elas.

How to configure and customize Slack Notifications

If you are a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

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