Embora seja fácil compartilhar arquivos com pessoas em sua organização, compartilhar o mesmo com outras pessoas fora de sua organização pode ser um desafio. O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} , no entanto, facilita muito a tarefa. Leia como você pode compartilhar um arquivo protegido com um cliente no Microsoft Teams^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} .

Como compartilhar um arquivo protegido^{(Protected File)} no Microsoft Teams

Às vezes, você pode precisar compartilhar arquivos com pessoas de fora da sua organização, mas restringi-los de fazer alterações neles. Aplicativos do Office^(Office) , como o Excel, dão suporte ao Modo de Exibição Protegido que restringe os usuários a um modo somente leitura em que a maioria das funções de edição está desabilitada. Da mesma forma, o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} oferece uma maneira de compartilhar arquivos com segurança com clientes fora de sua organização. Veja como você pode compartilhar um arquivo protegido no Microsoft Teams .

1. Abra o arquivo no Microsoft Teams.
2. Clique na guia Arquivo.
3. Selecione Compartilhar > Compartilhar com pessoas.
4. Na janela pop-up de configuração da lista^(List) , clique no botão suspenso do link Pessoas ^(People)específicas .^(Specific)
5. Escolha a opção Pessoas específicas.
6. Digite o endereço de e-mail do cliente.
7. Desmarque a opção Permitir edição^{(Allow editing)} e ative Bloquear download^{(Block download)} .
8. Aperte o botão Aplicar.
9. Copie o link e compartilhe-o com o cliente em uma janela separada.

Vamos explorar as etapas acima com um pouco mais de detalhes!

Inicie o aplicativo Microsoft Teams em seu computador.

Escolha a guia Arquivos^(Files) e selecione um arquivo que você gostaria de compartilhar com seu cliente.

Quando o arquivo for aberto, clique na guia Arquivo e role para baixo até a opção ^(File)Compartilhar^{(Share )} no painel esquerdo.

Em seguida, escolha o bloco Compartilhar ^(Share) com pessoas^{(with people)} para convidar outras pessoas para visualizar ou editar o documento.

Na janela pop-up de configuração da lista^(List) que aparece na tela do computador, pressione o botão suspenso ao lado para ir para a opção Pessoas específicas^{(Specific people)} .

Digite^(Enter) o nome ou o ID de e-mail da pessoa, desmarque a caixa ao lado de Permitir edição^{(Allow editing,)} e ative a opção Bloquear download^{(Block download)} .

Quando terminar, clique no botão Aplicar^(Apply) na parte inferior da tela.

Agora, basta clicar no botão Copiar^(Copy) para copiar o link e compartilhá-lo com o cliente em um e-mail separado ou conversa de bate-papo.

É assim que você pode compartilhar um arquivo protegido com um cliente no Microsoft Teams .

Leia a seguir^{(Read next)} : Como usar os filtros do Snapchat no Microsoft Teams^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s easy to share files with people in your organization, sharing the same with others outside your organization can be challenging. Microsoft Tеams, however, makes the taѕk a lot easier. Read how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

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