O Yammer^(Yammer) é uma ferramenta de comunicação para organizações da Microsoft , que ajuda diferentes departamentos, funcionários do mesmo interesse ou no mesmo projeto a se comunicarem de maneira eficaz. Por se tratar de uma rede privada, qualquer empresa pode utilizá-la sem medo de revelar todas as conversas em domínio público. O Yammer oferece seis maneiras significativas de comunicação. Mensagens do Yammer^{(Yammer Messages)} ,  Grupos^(Groups) , Seguir usuários do Yammer, Anexos, Feeds , Marcas^(Tags) e Pesquisa^(Search) . O último fornece recursos básicos e avançados para pesquisar o que você está procurando na rede. Aqui está a lista de recursos do Yammer^{(Yammer Features)} que ajudarão você a usar o Yammer de forma eficaz.

Recursos do Yammer

O Yammer oferece uma interface comum em todas as redes sociais como Facebook e Twitter . Ele usa @ para marcar uma pessoa e hashtags que vemos tendências no twitter. Se mais pessoas estiverem ativas no Yammer , será uma abordagem mais rápida para obter uma resposta à sua consulta em comparação com os e-mails. Não apenas isso, mas um projeto pode usar o Yammer para debater ideias, trocar informações, compartilhar documentos e ajudá-los, em equipe, a melhorar a tomada de decisões.

Não é rigoroso como um software de gerenciamento de projetos^(Project) que dá aos membros a liberdade de se comunicar livremente entre si, suporta emojis, GIF e mais aspectos de redes sociais. Uma das atualizações recentes lançou a hospedagem de eventos ao vivo, onde é possível transmitir vídeo e ter uma discussão interativa.

• Microblog empresarial
• Integração com o Office 365
• Diretório da empresa
• Crie^(Create) e participe de grupos privados ou públicos
• Segurança de alto nível
• Compartilhe arquivos, links e imagens
• Marcação de mensagens e conteúdo
• Páginas de perfil
• Diretório de empresas pesquisável
• Caixa de entrada de mensagens com configurações de prioridade
• Integração de aplicativos
• Notificações automáticas
• Espaço de trabalho colaborativo
• Gerenciamento de comunicação
• Gerenciamento de conformidade
• Gerenciamento de conteúdo
• Notificações por e-mail
• Transferência de arquivo
• Mensagem instantânea
• Integração móvel
• Funcionalidade de pesquisa
• Armazenamento de dados seguro
• Acompanhamento de tarefas
• Integração de terceiros
• Lista de afazeres
• Painel de atividades
• Priorizando
• Importação/exportação de dados
• Distribuição de documentos
• Bate-papo
• Base de conhecimento
• Permissões baseadas em função
• Comunidades de funcionários
• Arquivamento e retenção
• Marcação
• Controle de versão
• Funcionalidade de visualização
• Gerenciamento de documento
• Ferramentas de colaboração
• Gerenciamento de usuários

O Yammer Basic Standalone^{(Yammer Basic Standalone)} é gratuito para qualquer pessoa que tenha um endereço de email de domínio. Portanto, se você for um site ou uma pequena empresa com um ID de email de domínio, poderá se inscrever no Yammer e começar a gerenciar seu grupo e conversas privadas. Dito isto, não é uma ferramenta de gerenciamento de projetos, mas sim uma rede social de negócios com algumas ferramentas leves de gerenciamento.

Dito isto, torna-se um modelo pago quando você vê os recursos do Office 365. No entanto, isso também abre alguns recursos de gerenciamento de equipe estáveis, mas, se for apenas sobre conversas, mantenha o Yammer básico.

Por que o Yammer é ^(Yammer) útil^(Useful) ? Onde usar o Yammer em sua organização?

O Yammer é extremamente útil para quem está aberto a uma rede social de toda a empresa. Cada funcionário pode participar, discutir ideias, compartilhar arquivos e muito mais. No entanto, por faltar em qualquer ferramenta de Gerenciamento de Projetos^{(Project Management)} , não recomendamos que seja usado para projetos. É aí que o Microsoft Teams é útil.

E quanto ao Microsoft Teams?

O Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} é outra ferramenta baseada em conversas semelhante da Microsoft , mas serve a um propósito diferente. Enquanto no Yammer você pode trazer toda a empresa, o Team é onde você trabalha com grupos menores em vários projetos. O Teams^(Teams) é oferecido como parte da assinatura do Office 365 junto com o Yammer . Enquanto o Team é mais sobre o círculo^(Circle) interno , e o Yammer é sobre o círculo externo.

Dito isto, ambos têm características que são comuns, mas escolha sabiamente. Coloque grupos menores na equipe para concluir projetos, pois a equipe se integra bem a essas ferramentas. Use o Yammer para toda a organização e transforme-o no Twitter para a empresa.

Leia a seguir^{(Read next)} : Dicas e truques do Yammer^{(Yammer Tips and Tricks)} para usuários avançados.

Yammer Features & Where you can use it

Yammer is a communication tool for organizations from Microsoft, which helps different departments, employees of the same interest, or in the same project effectively communicate with each other. Since it is a private network, any company can use it without fear of revealing all conversation in the public domain. Yammer offers six significant ways to communicate. Yammer Messages,  Groups, Following Yammer users, Attachments, Feeds, Tags, and Search. The last one provides both basic and advanced features to search what you are looking for in the network. Here is the list of Yammer Features that will help you use Yammer effectively.

Yammer Features

Yammer offers an interface which is common all over the social networks like Facebook and Twitter. It uses @ to tag a person and hashtags which we see trending on twitter. If more people are active on Yammer, it becomes a faster approach to get your query answered compared to emails. Not only this, but a project can make use of Yammer to brainstorm ideas, exchange information,  share documents, and help them, team, to improve decision making.

It is not strict as a Project management software which gives members the freedom to communicate freely with each other, supports emojis, GIF, and more os social network aspects. One of the recent updates has rolled out hosting of Live Events where one can video stream and have an interactive discussion.

• Enterprise microblogging
• Office 365 integration
• Company directory
• Create and join private or public groups
• High-level security
• Share files, links, and images
• Message and content tagging
• Profile pages
• Searchable company directory
• Message inbox with priority settings
• Application integration
• Automatic notifications
• Collaborative workspace
• Communication management
• Compliance management
• Content management
• Email notifications
• File transfer
• Instant messaging
• Mobile integration
• Search functionality
• Secure data storage
• Task tracking
• Third-party integration
• To-do list
• Activity dashboard
• Prioritizing
• Data import/export
• Document distribution
• Chat
• Knowledgebase
• Role-based permissions
• Employee communities
• Archiving & retention
• Tagging
• Version control
• Preview functionality
• Document management
• Collaboration tools
• User management

Yammer Basic Standalone is free for anybody who has a domain email address. So if you are a website or a small business with a domain email id, you can signup for Yammer, and start managing your group and private conversations. That said, it is not a project management tool but rather a business social network with some light management tools.

That said, it becomes a paid model when you see Office 365 features. However that also opens up some stable team management features as well, but then if it’s just about conversations stick to Yammer basic.

Why is Yammer Useful? Where to use Yammer in your organization?

Yammer is extremely useful for those who are open to a company-wide social network. Each employee can participate, discuss ideas, share files, and much more. However, since it misses on any Project Management tool, we do not recommend it to be used for projects. That’s where Microsoft Teams come handy.

What about Microsoft Teams?

Microsoft Teams is another similar conversation-based tool from Microsoft, but it serves a different purpose. While in Yammer you can bring in the whole company, Team is where you work with smaller groups on various projects. Teams is offered as part of Office 365 subscription along with Yammer. While Team is more about the inner Circle, and Yammer is about the outer circle.

That said, both have features which are common, but choose wisely. Put smaller groups on the Team to finish projects as Team integrates well with such tools Use Yammer for the whole organization and turn it into Twitter for the enterprise.

Read next: Yammer Tips and Tricks for the power user.

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