Na semana passada, a Microsoft anunciou o To-Do, um novo aplicativo de gerenciamento de tarefas que visa ajudá-lo a planejar seu dia. A Microsoft^(Microsoft) parece ter feito bom uso da aquisição do Wunderlist , e o ^(Wunderlist)To-Do foi projetado pelo pessoal por trás do Wunderlist . Bem, isso também causou protestos, já que os usuários do Wunderlist não têm certeza sobre o futuro de seu aplicativo favorito, enquanto o Microsoft To-Do os deixou querendo mais.

Bem, eu mesmo uso o Wunderlist há algum tempo e, embora o To-Do não seja o mesmo que o Wunderlist , ele certamente vem com alguns recursos dignos de menção. Apenas^(Just) para aliviar a tensão e familiarizá-lo com o Microsoft To-Do neste segmento, mostraremos como usar o aplicativo Microsoft To-Do^{(how to use Microsoft To-Do app)} .

Como usar o aplicativo Microsoft To-Do

2. Para que serve o To-Do?

To-Do permite que você gerencie todas as suas tarefas diárias com sutileza. Pense nisso como uma nota adesiva tecnologicamente avançada que permanece em todos os seus dispositivos. Você pode definir datas de vencimento e horários de lembrete para tudo e também organizar cada uma das tarefas em subcategorias. Todas as tarefas serão armazenadas nos servidores do Exchange Online e, portanto, aparecerão automaticamente nas Tarefas do Outlook^{(Outlook Tasks)} . Além disso^{(Furthermore)} , cada tarefa também virá com um recurso de nota onde você pode rabiscar o que quiser e consultá-lo mais tarde.

3. Como o To-Do é útil para mim?

Não importa o que você faça, mas manter uma lista de tarefas é uma das disciplinas básicas. Antes de optar por gerenciadores de tarefas, eu costumava fazer uma anotação mental das coisas, mas logo a maioria das coisas evaporou e isso leva a que as coisas fiquem mais confusas. As sugestões inteligentes na lista de tarefas irão ajudá-lo a realizar todas as tarefas e se você deixar de fora algumas, não se preocupe, pois aparecerá na lista de tarefas de amanhã.

4. Como importar seus dados de outros aplicativos na Web ?

Felizmente, o To-Do suporta Wunderlist e Todoist . Siga os passos listados abaixo,

• Vá até o menu Configurações^{(Settings Menu)} e selecione "Importar".
• Certifique-se de que a conta da Microsoft com a qual você assinou é a mesma conta de onde você está importando coisas.
• Selecione os dados a serem importados
• Certifique^(Make) -se de selecionar e importar suas subtarefas como tarefas separadas
• Selecione “Iniciar importação”.

5. Com quais contas você pode usar o To-Do?

Toda vez que começo a usar um novo serviço, desconfio de me inscrever e manter credenciais separadas para o mesmo. Pessoalmente, prefiro usar meu acesso do Facebook para os aplicativos, mas novamente com o To-Do^(To-Do) , você pode usar sua conta pessoal da Microsoft^{(Microsoft Account)} . É melhor verificar com seu administrador de TI se a visualização do Microsoft To-Do está disponível para você ou não. ^{(Microsoft To-Do)}Caso pretenda gerir a sua conta Microsoft pessoal , pode fazê-lo aqui.

6. Como sincronizar sua conta com o Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} ?

Este é um dos aspectos mais importantes do To-Do da Microsoft . O gerenciador de tarefas pode ser acessado em vários dispositivos, desde que você esteja registrado com a mesma conta. O To-Do é^(To-Do) atualizado a cada 5 segundos, portanto, as alterações feitas devem aparecer em todas as plataformas e dispositivos em questão de 5 segundos. Caso seu aplicativo não esteja sincronizando por algum motivo, vá até as configurações da conta e sincronize^(Sync) manualmente selecionando “ Sincronizar^(Sync) ”.

7. Como redefinir sua senha^(Password) no Microsoft To-Do ?

Como o Microsoft To-Do não vem com credenciais separadas. Caso tenha esquecido a senha da sua conta pessoal da Microsoft^{(Microsoft Account)} , você pode redefini-la aqui. Se a conta for uma conta corporativa, siga os conselhos do administrador de TI.

8. Por que recebo uma mensagem para entrar em contato com meu administrador de TI?

O primeiro cenário que isso pode acontecer é se sua licença para Business Essentials , Business Premium e Enterprise E1 , Enterprise E3 ou E5 estiver ausente ou se você não tiver uma licença válida, além disso^{(Additionally one)} , também seria necessária uma caixa de correio do Exchange Online para armazenamento e sincronização trabalhar. Se a mensagem persistir, entre em contato com seus administradores de TI, pois eles estarão em melhor posição para solucionar problemas.

Outra possibilidade é que o To-Do não tenha sido habilitado pelo seu administrador. Isso também acontecerá se o To-DoPreview for alternado para “ Off ” no O365 Admin Center e não for possível instalar até que a chave seja alternada para o estado “On”.

Essa mensagem também será exibida se você não tiver uma caixa de correio compatível, pois a visualização de^(To-Do) tarefas pendentes atualmente requer uma caixa de correio do Exchange Online para armazenar e sincronizar a mesma. Quando se trata do Exchange, os seguintes planos são suportados,  Exchange Essentials , Exchange Online Kiosk , Exchange Online Plan 1 , Exchange Online ( Plan 1 ), Exchange Online ( Plan 2 ), Exchange Online (P1) e Exchange Online POP .

9. Como criar uma lista no To-Do?

É simples, basta clicar em '+Nova Lista' que é uma opção que fica abaixo de Meu Dia^{(My Day)} , Tarefas^(To-Do) e outras listas. Depois de fazer isso, você pode renomear a lista chamada "Lista sem título" por padrão.

10. Como restaurar uma tarefa ou lista de tarefas excluídas?

É preciso entender que as listas estão disponíveis no Exchange Online e também nas Tarefas do Outlook^{(Outlook Tasks)} . Isso torna muito fácil recuperar uma lista excluída.

• Faça login^(Log) no aplicativo da área de trabalho do Windows com as mesmas credenciais do ^(Windows)To-Do .
• Alterne para a lista de pastas^{(Folder List)} usando CTRL+6 e expanda a pasta de itens excluídos; é aqui que você poderá ver as tarefas^(Tasks) excluídas .
• Restaure as pastas excluídas clicando com o botão direito do mouse em ' Pasta^(Folder) Excluída ' e movendo a pasta^(Folder) para “ Tarefas^(Tasks) ”.

11. Como funcionam as sugestões e o My Day ?

As Sugestões^{(Suggestions)} e Meu Dia^{(My Day)} têm sido a base do aplicativo To-Do , esses recursos são projetados para ajudá-lo a se concentrar em tarefas importantes e deixar o To-Do fazer o resto. As sugestões^{(Suggestions)} inteligentes irão sugerir as tarefas recorrentes do seu dia, e você pode simplesmente começar selecionando-as. As tarefas incompletas no To-Do serão realizadas no dia seguinte, e as notificações de data de vencimento ajudarão você a gerenciar as tarefas de uma maneira muito melhor.

12. Como posso escolher a imagem de fundo para uma lista na web?

Esse é um recurso com o qual a maioria dos usuários do Wunderlist está familiarizada. O Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} permite escolher diferentes planos de fundo para cada lista de tarefas^(To-Do) . Pode-se alterar o plano de fundo selecionando os três pontos na parte superior e, em seguida, escolha o tema^{(Choose Theme)} . Você pode escolher um dos 5 temas ilustrados ou até mesmo um fundo sólido. Dito isso, ao contrário do Wunderlist , o Microsoft To-Do não permite que você escolha imagens personalizadas para o plano de fundo, e isso é algo que pode ser resolvido em futuras atualizações.

Tudo dito e feito, o Microsoft To-Do é um substituto formidável para o Wunderlist , mas, novamente, existem muitos caminhos com os quais alguém pode simplesmente não estar familiarizado. É mais para se acostumar com a ferramenta e explorar todas as coisas novas que são adicionadas. Além disso, a integração profunda do Microsoft Office é uma bênção disfarçada, especialmente para os usuários corporativos^(Enterprise) .

Se você enfrentar problemas ao usá-lo, esta postagem mostrará como solucionar problemas do aplicativo Microsoft To-Do^{(troubleshoot Microsoft To-Do app problems)} .

How to use Microsoft To Do app

Last week Microsoft announced To-Do a new task management app that aims at helping you plan your day. Microsoft seems to have put the Wunderlist acquisition to good use, and the To-Do is designed by the folks behind the Wunderlist. Well, this has also caused an outcry since Wunderlist patrons are unsure about the future of their favorite app while the Microsoft To-Do has left them wanting for more.

Well, I have been using Wunderlist myself for quite some time, and while the To-Do is not the same as the Wunderlist, it surely does come with a few mention-worthy features. Just to ease the tension and make you familiar with the Microsoft To-Do in this segment, we will show you how to use Microsoft To-Do app.

How to use Microsoft To-Do app

2. What is the use of To-Do?

To-Do lets you manage all your daily tasks with finesse. Think of it as a technologically advanced sticky note that stays on all your devices. You can set due dates and reminder times for everything and also organize each of the to-dos into subcategories. All of the tasks will be stored on Exchange Online servers and thus will automatically appear on Outlook Tasks. Furthermore, each to-do will also come with a note feature wherein you can doodle whatever you like and refer to it later.

3. How is To-Do Helpful for me?

It doesn’t matter what you do but maintaining a to-do list is one of the basic disciplines. Before opting for task managers, I used to make a mental note of things, but soon most of the stuff evaporated and it leads to things getting messier. The intelligent suggestions in the to-do will help you to accomplish all the tasks and if you leave out on some, don’t worry as it will appear on tomorrow’s to-do list.

4. How to import your data from other apps on The Web?

Thankfully the To-Do supports both Wunderlist and Todoist. Follow the steps listed below,

• Head over to Settings Menu and select “Import.”
• Ensure that the Microsoft account with which you have signed is the same as the account from where you are importing stuff.
• Select the data to be imported
• Make sure to select and import your subtasks as separate to-dos
• Select “Start Importing.”

5. Which accounts can you use the To-Do with?

Every time I start using a new service, I am wary of signing up and maintaining separate credentials for the same. Personally, I prefer using my Facebook access for the apps, but again with To-Do, you can use your personal Microsoft Account. It’s better to check with your IT administrator if the Microsoft To-Do preview is available to you or not. In case you want to manage your personal Microsoft account you can do so here.

6. How to Sync your account with Microsoft To-Do?

This is one of the most important aspects of Microsoft’s To-Do. The task manager can be accessed across various devices provided you are signed up with the same account. To-Do updates every 5 seconds, so the changes made should appear across all platforms and devices in a matter of 5 seconds. In case your app is not syncing for some reason, head over to account settings and Sync manually by selecting “Sync.”

7. How to reset your Password on Microsoft To-Do?

Since the Microsoft To-Do doesn’t come with separate credentials. In case you have forgotten the password for your personal Microsoft Account you can reset it here. If the account is an enterprise one, then please follow your IT administrator’s advice.

8. Why do I receive a message to contact my IT admin?

The first scenario this can happen is if your license for Business Essentials, Business Premium and Enterprise E1, Enterprise E3 or E5 is missing or if you don’t have a valid license, Additionally one would also require an Exchange Online mailbox for storage and sync to work. If the message persists, contact your IT administrators as they will be in a better position to troubleshoot.

Another possibility is that the To-Do has not been enabled by your administrator. This will also happen if the To-DoPreview is switched to “Off” in the O365 Admin Center and one cannot install until the switch is toggled to “On” state.

This message will also pop up if you don’t have a compatible mailbox since the To-Do preview currently requires an Exchange Online mailbox for storing and synching the same. When it comes to Exchange the following plans are supported,  Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1), and Exchange Online POP.

9. How to Create a list on To-Do?

It’s simple, just click on ‘+New List’ which is an option that lies below My Day, To-Do, and the other lists. After doing so, you can rename the list which is named “Untitled List” by default.

10. How to Restore a deleted To-Do task or list?

One needs to understand that the lists are available on both Exchange Online and also Outlook Tasks. This makes it very easy to recover a deleted list.

• Log in to the Windows desktop app with the same credentials as that on To-Do.
• Switch to the Folder List by using CTRL+6 and then expand the deleted items folder; it’s here you should be able to see the deleted Tasks.
• Restore the deleted folders by right-clicking on the ‘Deleted Folder’ and moving the Folder to “Tasks.”

11. How do suggestions and My Day work?

The Suggestions and My Day have been the cornerstone of the To-Do app these features are designed to help you focus on important tasks at hand and let the To-Do do the rest. The intelligent Suggestions will suggest you the recurring tasks for your day, and you can simply begin by selecting them. The incomplete tasks in To-Do will be carried on to the next day, and the due date notifications will help you manage the tasks in a much better way.

12. How can I Pick the background image for a list on the web?

This is a feature that most of the Wunderlist users will be familiar with. Microsoft To-Do lets you choose different backgrounds for each To-Do list. One can change the background by selecting the three dots on the top and then Choose Theme. You can choose one of the 5 illustrated themes or even a solid background. That said, unlike Wunderlist, the Microsoft To-Do doesn’t allow you to choose custom images for background, and this is something that might be taken care of in the future updates.

All said and done the Microsoft To-Do is a formidable replacement for the Wunderlist, but again there are many avenues that one might simply not be familiar with. It’s more of getting used to the tool and exploring all the new things that get added. Also, the deep Microsoft Office integration is a  blessing in disguise, especially so for the Enterprise users.

If you face issues while using it, this post will show you how to troubleshoot Microsoft To-Do app problems.

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