Todos sabemos como é fácil enviar e- mails^(emails) para vários destinatários, pois você pode enviar o mesmo e-mail para qualquer número de destinatários de uma só vez. Mas, o que muitos de nós não sabemos é que existem três categorias em que podemos colocar esses destinatários. Essas categorias são 'Too', 'CC' e ' BCC '. O comum entre os destinatários dessas categorias é que, apesar da categoria, todos os destinatários receberão as mesmas cópias do seu e-mail. No entanto, existem certas diferenças de visibilidade entre os três. Antes de passar para as diferenças e quando usar qual categoria, devemos entender o que é CC e BCC .

Qual é a diferença entre CC^{(Difference Between CC)} e BCC em um e- mail^(Email) ?

O que são CC e BCC?^{(What Are CC AND BCC?)}

Ao redigir um e-mail, você geralmente usa o campo 'Para' para adicionar um ou mais endereços de e-mail de seus destinatários para os quais deseja enviar o e-mail. No lado direito do campo 'Para' no Gmail , você deve ter notado ' Cc ' e ' Bcc '.

Aqui, CC significa ' Carbon Copy '. Seu nome é derivado de como o papel carbono é usado para fazer uma cópia de um documento. BCC significa ' Blind Carbon Copy '. Portanto, CC e BCC são formas de enviar cópias adicionais de um email para destinatários diferentes.

Diferenças de visibilidade entre TO, CC e BCC^{(Visibility Differences Between TO, CC, and BCC)}

• Todos os destinatários nos campos TO e CC podem ver todos os outros destinatários nos campos TO e CC que receberam o email. No entanto, eles não podem ver os destinatários no campo CCO^(BCC) que também receberam o email.
• Todos os destinatários no campo CCO^(BCC) podem ver todos os destinatários nos campos PARA e CC, mas não podem ver outros destinatários no campo CCO^(BCC) .
• Em outras palavras, todos os destinatários de TO e CC são visíveis para todas as categorias (TO, CC e BCC ), mas os destinatários de BCC não são visíveis para ninguém.

Considere os destinatários fornecidos nos campos TO, CC e BCC :

PARA: destinatário_A

CC: destinatário_B, destinatário_C

Cco: destinatário_D, destinatário_E

Agora, quando todos eles receberem o e-mail, os detalhes visíveis para cada um deles (incluindo destinatário_D e destinatário_E) serão:

– Conteúdo do e-mail

– De: remetente_name

– PARA: destinatário_A

– CC: destinatário_B, destinatário_C

Portanto, se o nome de qualquer destinatário não existir na lista TO ou CC, eles saberão automaticamente que receberam uma cópia oculta.

Diferença entre TO e CC^{(Difference Between TO And CC)}

Agora, você pode estar pensando que, se o TO e o CC puderem ver o mesmo conjunto de destinatários e estiverem visíveis para os mesmos destinatários, haverá alguma diferença entre eles? Para o Gmail , não há diferença entre os dois campos porque os destinatários em ambos os campos recebem o mesmo e-mail e outros detalhes. A diferença é criada pelo decoro de e-mail geralmente usado^{(The difference is created by the generally used email decorum)} . Todos os destinatários que são o alvo principal e devem tomar alguma ação dependendo do e-mail são incluídos no campo PARA. Todos os outros destinatários que precisam conhecer os detalhes do e-mail e não devem agir de acordo com ele estão incluídos no campo CC^{(who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field)} . Dessa forma, os campos TO e CC juntos resolvem quaisquer confusões sobre quem o email pode ser endereçado diretamente.

Da mesma maneira,

• TO contém o público principal do email.
• CC contém os destinatários que o remetente deseja saber sobre o email.
• O BCC^(BCC) contém os destinatários que estão sendo informados sobre o e-mail secretamente para permanecerem invisíveis para os outros.

Quando usar o CC^{(When to Use CC)}

Você deve adicionar um destinatário no campo CC se:

• Você deseja que todos os outros destinatários saibam que você enviou uma cópia do e-mail para este destinatário.
• Você deseja informar o destinatário sobre os detalhes do e-mail, mas não exige que ele tome nenhuma ação.
• Por exemplo, o chefe de uma empresa responde a um pedido de concessão de licença de um funcionário e também adiciona o supervisor imediato do funcionário no campo CC para informá-lo sobre o mesmo.

Quando usar o BCC^{(When to Use BCC)}

Você deve adicionar um destinatário no campo CCO^(BCC) se:

• Você não deseja que outros destinatários saibam que você enviou uma cópia do e-mail para este destinatário.
• Você é responsável por manter a confidencialidade de todos os seus clientes ou clientes para os quais o e-mail deve ser enviado e não deve compartilhar seus e-mails. Adicionar todos eles ao campo CCO^(BCC) , portanto, ocultará todos eles uns dos outros.

Observe que um destinatário CCO^(BCC) nunca receberá nenhuma resposta de outro destinatário porque ninguém sabe sobre o destinatário CCO . ^(BCC)Um destinatário CC pode ou não receber uma cópia da resposta, dependendo se o respondente o adicionou ou não ao campo CC.

Claramente, todos os três campos têm seus próprios usos particulares. O uso adequado^(Proper) desses campos ajudará você a escrever seus e-mails de forma mais profissional e poderá segmentar diferentes destinatários de maneira diferente.

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Espero que este artigo tenha sido útil e agora você possa facilmente dizer a  diferença entre CC e BCC em um e-mail,^{(Difference Between CC and BCC in an Email,)}  mas se você ainda tiver alguma dúvida sobre este guia, sinta-se à vontade para perguntar na seção de comentários.

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

We all know how eаsy sending emails to multiple recipients is, as you can send the same email to any number of recipients in one go. But, what many of us do not know is that there are three categories in which we can put these recipients. These categories are ‘Too’, ‘CC’ and ‘BCC’. The common thing among the recipients in these categories is that despite the category, all the recipients will receive the same copies of your email. However, there are certain visibility differences between the three. Before moving on to the differences and when to use which category, we must understand what CC and BCC is.

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

What Are CC AND BCC?

While composing an email, you generally use the ‘To’ field to add one or more email addresses of your recipients to whom you want to send the email. On the right-hand side of the ‘To’ field in Gmail, you must have noticed ‘Cc’ and ‘Bcc’.

Here, CC stands for ‘Carbon Copy’. Its name is derived from how carbon paper is used to make a copy of a document. BCC stands for ‘Blind Carbon Copy’. Therefore, CC and BCC are both ways of sending additional copies of an email to different recipients.

Visibility Differences Between TO, CC, and BCC

• All the recipients under the TO and CC field can see all other recipients in TO and CC fields who have received the email. However, they cannot see the recipients under the BCC field who have also received the email.
• All the recipients under the BCC field can see all recipients in TO and CC fields but cannot see other recipients in the BCC field.
• In other words, all the recipients of TO and CC are visible to all the categories (TO, CC and BCC), but the recipients of BCC are visible to no one.

Consider the given recipients in the TO, CC, and BCC fields:

TO: recipient_A

CC: recipient_B, recipient_C

BCC: recipient_D, recipient_E

Now, when all of them receive the email, the details visible to each of them (including recipient_D and recipient_E) will be:

– Content of the email

– From: sender_name

– TO: recipient_A

– CC: recipient_B, recipient_C

So, if any recipient’s name does not exist in the TO or CC list, they will automatically know that they have been sent a blind carbon copy.

Difference Between TO And CC

Now, you might be thinking that if the TO and CC can see the same set of recipients and are visible to the same recipients, then is there even any difference between them? For Gmail, there is no difference between the two fields because recipients in both fields receive the same email and other details. The difference is created by the generally used email decorum. All those recipients who are the primary target and are supposed to take some action depending upon the email are included in the TO field. All the other recipients who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field. In this way, the TO and CC fields together resolve any confusions about whom the email might be directly addressed.

Likewise,

• TO contains the primary audience of the email.
• CC contains those recipients whom the sender wants to know about the email.
• BCC contains the recipients who are being informed about the email secretively to remain invisible to others.

When to Use CC

You should add a recipient in the CC field if:

• You want all the other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
• You want to inform the recipient about the email’s details but do not require him/her to take any action.
• For example, a company’s boss replies to a leave grant request of an employee and also, adds the employee’s immediate supervisor in the CC field to inform him/her about the same.

When to Use BCC

You should add a recipient in the BCC field if:

• You do not want any other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
• You are responsible for maintaining the confidentiality of all your customers or clients to whom the email is to be sent, and you should not share their emails. Adding all of them to the BCC field will, hence, hide all of them from each other.

Note that a BCC recipient will never receive any reply from another recipient because no one knows about the BCC recipient. A CC recipient may or may not receive a copy of the reply depending upon whether the respondent has or has not added him to the CC field.

Clearly, all three fields have their own particular uses. Proper use of these fields will help you write your emails more professionally, and you will able to target different recipients differently.

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I hope this article was helpful and now you can easily tell the Difference Between CC and BCC in an Email, but if you still have any questions regarding this guide then feel free to ask them in the comment’s section.

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