O Google Drive^{(Google Drive)} já é um serviço incrivelmente útil por si só, mas assim que você colocar em ação o poder de seus componentes de desktop, será mais produtivo do que nunca. 

Se você estiver usando um computador desktop, não há motivo para não^{(not )} instalar os componentes de desktop do Google Drive . Se você ainda precisa de convencimento, essas são as melhores razões, segundo nós, para dar uma chance ao Google Drive Desktop .

O que é o Google Drive "Desktop"?

Na verdade, não existe um produto específico chamado Google Drive “Desktop”. Em vez disso^(Rather) , existem vários métodos que você pode usar para fazer o Google Drive^{(Google Drive)} funcionar sem uma conexão ativa com a Internet.

A primeira é a extensão offline do Google Docs para Chrome^{(Google Docs Offline Extension for Chrome)} . Esta extensão oficial do Google , uma vez ativada, permite que você trabalhe em seus documentos do Google Drive , tenha ou não internet. É francamente um recurso essencial e você deve habilitar isso.

A segunda parte do conjunto de componentes para desktop é o Google Backup and Sync^{(Google Backup and Sync)} . Isso sincroniza cópias de determinadas pastas de chaves, como fotos e vídeos, com seu Google Drive automaticamente. Ele também cria uma pasta no estilo DropBox em seu computador onde o conteúdo do Google Drive é sincronizado. Qualquer coisa^(Anything) que você copiar para essa pasta será sincronizada com a nuvem!

Agora que abordamos como colocar o Google Drive^{(Google Drive)} em sua área de trabalho, vamos ver os motivos pelos quais isso o tornará mais produtivo. 

Você pode continuar trabalhando quando a Internet está fora do ar

Os pacotes de produtividade baseados em nuvem são incrivelmente úteis em um mundo em que as pessoas precisam trabalhar em vários dispositivos e em colaboração com uma equipe de colegas remotos^{(remote colleagues)} . No entanto, assim que a internet cair por qualquer motivo, você perde o acesso ao seu trabalho! Embora as perdas de conexão à Internet possam ser relativamente raras em casa, é um problema frequente para usuários de Internet móvel.

Também é um grande problema se você precisar viajar muito. Em aviões, você não pode usar WiFi . Nos trens e no metrô pode não haver recepção. Sem mencionar que você pode não ter acesso à Internet por um tempo em um país diferente. Portanto, ter seus arquivos de trabalho disponíveis o tempo todo é absolutamente necessário para se manter produtivo.

Compartilhar arquivos grandes é fácil

Mesmo na era da banda larga, a maioria dos serviços de e-mail tem alguns limites bastante severos no tamanho que um anexo de arquivo pode ter. Não é uma ótima situação quando você precisa compartilhar imagens, áudio ou outras mídias grandes de alta qualidade.

Com uma pasta sincronizada do Google Drive em seu computador, você pode compartilhar arquivos grandes com facilidade simplesmente armazenando-os em uma pasta designada em seu computador. Qualquer pessoa a quem você deu permissão pode sincronizá-lo com seu próprio computador ou acessá-lo na nuvem. O Google Drive^{(Google Drive)} cuida de todo o resto.

Armazenar seus backups pode mantê-lo nos negócios^(Business)

Se você estiver usando o Backup e sincronização^(Sync) , poderá salvar praticamente tudo o que quiser em sua pasta local^{( local folder)} e sincronizá-lo. Supondo que você tenha armazenamento suficiente. Isso pode incluir qualquer tipo de arquivo. 

Por exemplo, você pode sincronizar imagens de backup do disco rígido e simplesmente configurar seu software de backup para direcionar uma pasta sincronizada em sua unidade. Como você pode especificar quais pastas sincronizar em cada um de seus computadores Windows ou macOS^{(Windows or macOS)} , não precisa se preocupar em ter arquivos irrelevantes em cada máquina. Portanto, se seu computador for roubado ou seu disco rígido for apagado, você poderá recuperar seus dados, não importa o que aconteça.

Torna a colaboração muito fácil

Nenhuma pessoa é uma ilha e a maior parte do trabalho (remoto ou não) é feito em equipe hoje em dia. O Google Drive^{(Google Drive)} , juntamente com subcomponentes, como o Google Docs^{(Google Docs)} , facilita o trabalho conjunto em documentos^{(work together on documents)} . Você pode deixar comentários em documentos, sempre ver a versão mais recente sempre que sincronizar ou conectar e até mesmo atribuir tarefas específicas a outros membros da equipe com quem você compartilha itens.

Falando nisso, o Google Drive^{(Google Drive)} tem configurações de compartilhamento robustas, o que significa que você e seus colegas de trabalho podem compartilhar conteúdo apenas com pessoas que precisam de acesso.

Digitalize e arquive documentos em equipe

O sonho de um escritório sem papel ainda é apenas isso – um sonho. O que significa que muita documentação em papel ainda precisa ser digitalizada. Na verdade, existe uma maneira muito legal de fazer com que sua equipe digitalize coletivamente a documentação em papel usando essa tecnologia do Google .

O aplicativo móvel do Google Drive possui um scanner de documentos integrado^{(built-in document scanner)} . Cada membro da sua equipe precisa apenas de um smartphone, o aplicativo Google Drive e acesso a uma pasta compartilhada do Google Drive . Em seguida, eles podem criar digitalizações de documentos no campo e salvá-los nessa pasta.

Se você tiver essa pasta sincronizada com um computador, isso significa que todos os dados digitalizados serão baixados e acumulados automaticamente nessa máquina. Pronto para ser usado para qualquer finalidade que você tenha para isso.

Atualizações de armazenamento com o Google One

Embora qualquer pessoa possa usar esses truques de produtividade gratuitamente, uma conta padrão do Google Drive vem com apenas 15 GB de armazenamento. Um pool de armazenamento é compartilhado entre serviços como Google Drive e Gmail . O que^(Which) significa que uma das maneiras mais impactantes de aumentar a produtividade do Google Drive para computador é atualizar seu armazenamento total usando o Google One^{(Google One)} . 

Embora isso custe alguns dólares, na verdade é um dos armazenamentos em nuvem mais baratos que você pode obter. Por US $ 1,99 por mês, você pode obter 100 GB adicionais de armazenamento até US $ 299,99 por mês para 30 TB de armazenamento. 

Isso abre uma variedade de possibilidades, incluindo backups grandes e fáceis e projetos baseados em equipe que precisam de muito armazenamento em nuvem rápido e confiável. Mudar para uma ferramenta de nuvem como o Google Drive e integrá-la ao seu sistema de desktop é uma bonança de produtividade, se você estiver disposto a se abrir para um pensamento inovador.

5 Ways Google Drive Desktop Can Keep You More Productive

Google Drive is already an incredibly useful service in its own right, but once you bring the power of its desktop components into play you’ll be more productive than ever. 

If you’re using a desktop computer then there really is no reason not to install the Google Drive desktop components. If you still need convincing, these are the best reasons according to us why you should give Google Drive Desktop a chance.

What Is Google Drive “Desktop”?

There isn’t actually a specific product called Google Drive “Desktop”. Rather, there are several methods you can use to get Google Drive to work without an active internet connection.

The first is the Google Docs Offline Extension for Chrome. This official Google extension, once activated, lets you work on your Google Drive documents whether you have internet or not. It’s quite frankly an essential feature and you should absolutely enable this.

The second part of the desktop component suite is Google Backup and Sync. This syncs copies of certain key folders, such as photos and videos, to your Google Drive automatically. It also creates a DropBox-style folder on your computer where your Google Drive contents are synced to. Anything you copy into that folder will be synced to the cloud!

Now that we’ve covered how to get Google Drive onto your desktop, let’s look at the reasons it will make you more productive. 

You Can Keep Working When The Internet Is Down

Cloud-based productivity suites are incredibly useful in a world where people need to work from multiple devices and in collaboration with a team of remote colleagues. However, as soon as the internet goes down for any reason, you lose access to your work! While internet connection losses may be relatively rare at home, it’s a frequent problem for mobile internet users.

It’s also a major issue if you need to travel a lot. On airplanes you can’t use WiFi. On trains and in the subway there may be no reception. Not to mention that you may not have internet access for a while in a different country. So having your work files available at all times is absolutely needed to stay productive.

Sharing Large Files Is Easy

Even in the age of broadband, most email services have some pretty severe limits on the size a file attachment can be. Not a great situation when you need to share high-quality images, audio, or other large media.

With a synced Google Drive folder on your computer, you can easily share large files by simply storing them on a designated folder on your computer. Anyone you’ve given permission to can sync it to their own computer or access it in the cloud. Google Drive handles all the rest.

Storing Your Backups Can Keep You In Business

If you’re using Backup and Sync, you can save just about anything you want in your local folder and have it synced. Assuming that you have enough storage. That can include any type of file. 

For example, you can sync hard drive backup images and simply set your backup software to target a synced folder on your drive. Since you can specify which folders to sync on each of your Windows or macOS computers, you don’t have to worry about having irrelevant files on each machine. So if your computer is stolen or your hard drive is wiped, you can get your data back no matter what.

It Makes Collaboration Dead Easy

No person is an island and most work (remote or otherwise) is done as a team these days. Google Drive along with subcomponents such as Google Docs, makes it seamless to work together on documents. You can leave comments on documents, always see the latest version whenever you sync or connect and even assign specific tasks to other team members with whom you share items.

Speaking of which, Google Drive has robust sharing settings, which means you and your co-workers can share content only with individuals who need access.

Scan And Archive Documents As a Team

The dream of a paperless office is still just that  – a dream. Which means that plenty of paper documentation still needs to be digitized. There’s actually a pretty cool way you can get your team to collectively digitize paper documentation using this Google technology.

The Google Drive mobile app has a built-in document scanner. Each member of your team simply needs a smartphone, the Google Drive app and access to a shared Google Drive folder. Then they can create scans of documents in the field and save it to that folder.

If you have that folder synced to a computer, that means that all that scanned data will automatically download and accumulate on that machine. Ready to be used for whatever purpose you have for it.

Storage Upgrades With Google One

While anyone can use these productivity tricks for free, a standard Google Drive account only comes with 15GB of storage. A storage pool is shared across services like Google Drive and Gmail. Which means one of the most impactful ways to get a productivity boost from Google Drive desktop is to upgrade your total storage using Google One. 

While this will cost you a few bucks, it’s actually some of the cheapest cloud storage you can get. For $1.99 a month, you can get an additional 100GB of storage all the way up to $299.99 a month for 30TB of storage. 

This opens up a wealth of possibilities, including easy large backups and team-based projects that need lots of fast, reliable cloud storage. Shifting to a cloud tool such as Google Drive and integrating it with your desktop system is a productivity bonanza, if you’re willing to open up to some out-of-the-box thinking.

Related posts

• Dropbox vs Google Drive: como escolher o ideal para você

• 5 maneiras de obter o Google Agenda em sua área de trabalho

• Google Drive não funciona no Chromebook? 11 maneiras de corrigir

• Como sincronizar Content em todos os dispositivos com Google Drive para Desktop

• 6 Ways para Animate ainda Photos Online Or com Apps

• Google One explicou: vale a pena assinar?

• Revendo o Motorola Nexus 6 - O phablet do Google e Motorola

• Como o Trello Desktop App ajuda você a trabalhar com mais eficiência

• SurveyMonkey vs. Google Forms: Qual é Better?

• Google Calendar Não Working? 9 Ways para corrigi-lo

• Salvar e restaurar o layout/posição do ícone da área de trabalho no Windows

• Assistente do Google para Chromebook: como configurá-lo e usá-lo

• O 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• HDG explica: como o Google Chromecast funciona?

• Aplicativos de área de trabalho virtual VR: você pode realmente trabalhar em VR?

• ToDoist Desktop App para Windows: A Full Review

• 3 maneiras de alterar a taxa de bits em arquivos MP3

• AnyDesk x TeamViewer x Splashtop x LogMeIn: Batalha dos aplicativos de área de trabalho remota

• 6 Ways para Fix "OK Google" Não está funcionando

• As 11 melhores extensões do Google Chrome em 2021