Um dos aborrecimentos mais comuns que as pessoas citam com o Excel é lidar com a forma como os números e o texto são formatados nas células. É especialmente irritante quando os números são inseridos inadvertidamente em uma planilha em formato de texto.

Quando isso acontece, cálculos e fórmulas diferentes não funcionam direito, ou podem não funcionar. 

Neste artigo, você aprenderá como identificar quando uma coluna ou linha de números é realmente formatada como texto e como converter texto em números para que funcionem em fórmulas e cálculos novamente. Esta é uma daquelas dicas básicas do Excel^{(basic Excel tips)} que todos deveriam saber.

Os dados da célula são texto ou números?

Há várias maneiras de ver se um número ou conjunto de números em uma coluna ou linha está formatado como texto no Excel .

A maneira mais fácil é selecionar a célula, selecionar o menu Início e, no grupo ^(Home)Número^(Number) na faixa de opções, observar o formato do número exibido na caixa suspensa.

Se a caixa suspensa exibir “texto”, você sabe que a célula está formatada como formato de texto. Se você quiser realizar cálculos numéricos^{(numerical calculations)} na célula usando fórmulas do Excel^{(Excel formulas)} , precisará convertê-lo primeiro.

No caso de alguém ter inserido números em formato de texto usando o apóstrofo na célula, você verá um pequeno triângulo verde indicando que o valor foi inserido como texto.

Nota^(Note) : Preceder uma entrada de célula com um apóstrofo força a formatação da célula para baseada em texto.

Se você descobriu, usando qualquer uma das abordagens acima, que os dados numéricos são inseridos na planilha do Excel em formato de texto, você pode usar qualquer um dos métodos abaixo para converter esse texto em números.

1. Converter em número

Se você precisar converter dados inseridos no Excel com um apóstrofo, poderá convertê-los facilmente de volta ao formato numérico usando a opção Converter^(Convert) em número^(Number) .

1. Primeiro^(First) , selecione as células que deseja converter de volta para o formato numérico. Você verá um diamante amarelo aparecer perto da seleção com um símbolo de exclamação no meio.

2. Selecione este símbolo. Na lista suspensa, escolha Converter em número^{(Convert to Number)} . 

Isso atualizará todos os números baseados em texto que você selecionou para o formato de dados numéricos  geral .^(General)

Você saberá que funcionou quando todos os números em sua seleção passaram de alinhados à esquerda para alinhados à direita nas células.

2. Usando Texto para Coluna

Outra maneira fácil de converter texto em números no Excel é converter uma coluna inteira de valores de uma só vez. Você pode fazer isso usando o recurso Text to Column .

1. Selecione a coluna inteira de dados que deseja converter de texto em números.

2. Selecione Dados^(Data) no menu e selecione Texto para Colunas^{(Text to Columns)} na seção Ferramentas^{(Data Tools)} de Dados da faixa de opções.

3. Na janela do Assistente^(Wizard) , mantenha o padrão Delimitado^(Delimited) selecionado e selecione Avançar^(Next) . 

4. Na próxima página do Assistente , mantenha a ^(Wizard)guia^(Tab) padrão selecionada e selecione Avançar^(Next) novamente.

5. Por fim, na última página do Assistente^(Wizard) , verifique se Geral^(General) está selecionado em Formato de dados da coluna^{(Column data format)} . Para o campo Destino^{(Destination)} , você pode selecionar uma nova coluna para onde deseja que os dados numéricos sejam enviados ou apenas manter a coluna selecionada atual como está. Selecione Concluir^(Finish) .

Agora seus dados serão todos convertidos em valores numéricos, que você pode usar em fórmulas e cálculos do Excel .

Nota^(Note) : Você notará que a formatação real da célula não muda de Texto^(Text) para Geral^(General) , embora os próprios valores agora possam ser usados ​​como números. No entanto, se você definir sua coluna de saída para uma nova coluna, notará que a formatação da nova coluna está definida como General . Este é apenas um problema cosmético e não afeta o comportamento dos números na coluna formatada “ Texto ”.^(Text)

3. Alterando o Formato da Célula

A maneira mais fácil e rápida de converter texto em números no Excel é simplesmente alterar a formatação da célula no menu inicial .^(Home)

Para fazer isso:

1. Selecione todas as células que deseja converter. Você pode selecionar uma coluna inteira (não inclua o cabeçalho) se quiser converter todas as células em uma coluna.

2. Selecione o menu Início e, no grupo ^(Home)Número^(Number) na faixa de opções, selecione a caixa suspensa com Texto^(Text) . 

3. Você verá uma lista de formatos para escolher. Selecione Geral^(General) para converter para o formato de número. Ou você pode selecionar Número^(Number) , Moeda^(Currency) , Contabilidade^(Accounting) ou Porcentagem se desejar que esses formatos de número específicos sejam aplicados aos seus dados numéricos.

4. Usando Colar Valores

Se você precisar mover células de texto que contenham números para uma nova célula ou coluna, poderá usar o recurso Colar especial^{(Paste Special)} .

1. Selecione o grupo de células vazias onde deseja colocar sua saída de dados numéricos. Selecione Formatar células^{(Format Cells)} no menu pop-up.

2. Na janela que se abre, certifique-se de que Geral^(General) esteja selecionado como formato de número e selecione OK .

3. Selecione a coluna inteira de células que deseja converter de texto em números, clique com o botão direito do mouse e selecione Copiar^(Copy) .

4. Selecione a primeira célula na coluna vazia que você formatou, clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Colar Valores^{(Paste Values)} . Você verá todos os números formatados em texto colados no formato de número geral^(General) .

Isso funciona porque quando você seleciona Colar Valores^{(Paste Values)} , ele cola apenas os valores da célula de origem e não a formatação da célula original. Em vez disso, ele usa a formatação da célula de destino, que você configurou na primeira parte deste processo.

5. Usando a função VALUE

Existe uma função especial no Excel que converte um número formatado como texto em um valor numérico. Esta é a função VALOR^(VALUE) .

Para usar esta função, selecione a célula onde deseja que o número convertido vá e digite:

=VALUE(G2)

Substitua “G2” acima pela célula que possui o número que você deseja converter. Se você estiver convertendo uma coluna inteira de números, comece apenas com a primeira célula.

Pressione Enter e você verá que o número no formato de texto foi convertido em um número no formato geral. 

Você pode então preencher o restante da coluna vazia até a parte inferior dessa coluna e a fórmula VALUE também converterá o restante das células na coluna original.

Depois de usar qualquer uma dessas opções para reformatar seus números, talvez seja necessário atualizar os dados da célula após aplicar a nova formatação. 

Como você pode ver, existem várias maneiras de converter texto em números no Excel . A opção escolhida depende apenas de onde você está tentando colocar a saída. Também depende se você prefere usar copiar e colar, fórmulas do Excel ou opções de menu.^(Excel)

Em última análise, cada uma dessas opções fornece o mesmo resultado final.

5 Ways To Convert Text to Numbers In Excel

One of the most cоmmon аnnoyances that people сite with Excel is dealing with how numbers and text are formatted in cellѕ. It’s especially annoying when numbers inadvertently get entered into a spreadsheet in text format.

When this happens, calculations and different formulas don’t work quite right, or may not work at all. 

In this article you’ll learn how to identify when a column or row of numbers are actually formatted as text, and how to convert text to numbers so that they’ll work in formulas and calculations again. This is one of those basic Excel tips everyone should know.

Is Cell Data Text Or Numbers?

There are several ways you can see if a number or set of numbers in a column or row is formatted as text in Excel.

The easiest way is to select the cell, select the Home menu, and under the Number group in the ribbon, note the number format displayed in the dropdown box.

If the dropdown box displays “text”, you know the cell is formatted as text format. If you want to perform numerical calculations on the cell using Excel formulas, you’ll need to convert it first.

In the case where someone has entered numbers in text format using the apostrophe in the cell, you’ll see a small green triangle indicating the value has been entered as text.

Note: Preceding a cell entry with an apostrophe forces the cell formatting to text-based.

If you’ve discovered, using either of the approaches above, that the numerical data is entered into the Excel sheet in text format, you can use any of the methods below to convert that text to numbers.

1. Convert To Number

If you need to convert data that’s been entered into Excel with an apostrophe, you can easily convert it back to number format using the Convert to Number option.

1. First, select the cells you want to convert back to number format. You will see a yellow diamond appear near the selection with an exclamation symbol in the middle.

2. Select this symbol. From the dropdown, choose Convert to Number. 

This will update all of the text based numbers you’ve selected to the General numeric data format. 

You’ll know it worked when all the numbers in your selection switched from being left aligned to right aligned in the cells.

2. Using Text to Column

Another easy way to convert text to numbers in Excel is by converting over an entire column of values at once. You can do this using the Text to Column feature.

1. Select the entire column of data that you want to convert from text to numbers.

2. Select Data from the menu, and then select Text to Columns in the Data Tools section of the ribbon.

3. In the Wizard window, keep the default Delimited selected and select Next. 

4. On the next Wizard page, keep the default Tab selected, and select Next again.

5. Finally, on the last page of the Wizard, make sure General is selected under Column data format. For the Destination field, you can either select a new column where you want the number data to go, or just keep the current selected column as is. Select Finish.

Now your data will all be converted to numeric values, which you can use in Excel formulas and calculations.

Note: You’ll notice that the actual cell formatting doesn’t change from Text to General even though the values themselves can now be used as numbers. However, if you set your output column to a new column, you will notice that the formatting of the new column is set to General. This is only a cosmetic issue and doesn’t affect how the numbers in the “Text” formatted column behave.

3. Changing Cell Format

The easiest and fastest way to convert text to numbers in Excel is simply changing the cell formatting from the Home menu.

To do this:

1. Select all of the cells you want to convert. You can select an entire column (don’t include the header) if you want to convert all of the cells in a column.

2. Select the Home menu, and in the Number group on the ribbon, select the dropdown box with Text in it. 

3. You’ll see a list of formats to choose from. Select General to convert to number format. Or you can select Number, Currency, Accounting, or Percentage if you want those specific number formats applied to your numerical data.

4. Using Paste Values

If you need to move text cells that contain numbers into a new cell or column, you can use the Paste Special feature.

1. Select the group of empty cells where you want to place your output of numeric data. Select Format Cells from the pop-up menu.

2. In the window that opens, make sure General is selected as the number format and select OK.

3. Select the entire column of cells you want to convert from text to numbers, right-click, and select Copy.

4. Select the first cell in the empty column you formatted, right-click the cell and select Paste Values. You’ll see all of the text formatted numbers pasted in the General number format.

This works because when you select Paste Values, it pastes only the values from the source cell and not the original cell formatting. Instead, it uses the destination cell formatting, which you configured in the first part of this process.

5. Using The VALUE Function

There is a special function in Excel that’ll convert a number formatted as text into a numeric value. This is the VALUE function.

To use this function, select the cell where you want the converted number to go and type:

=VALUE(G2)

Replace “G2” above with the cell that has the number you want to convert. If you’re converting an entire column of numbers, start with the first cell only.

Press Enter and you’ll see that the text-formatted number has been converted to a General-format number. 

You can then fill the rest of the empty column to the bottom of that column and the VALUE formula will convert the rest of the cells in the original column as well.

After using any of these options for reformatting your numbers, you may need to refresh cell data after applying the new formatting. 

As you can see, there are a number of ways to convert text to numbers in Excel. The option you choose just depends on where you’re trying to place the output. It also depends whether you prefer using copy and paste, Excel formulas, or menu options.

Ultimately, each of these choices provides you with the same end result.

Related posts

• 4 maneiras de converter Excel para Planilhas Google

• Soletrar rapidamente números no Word e Excel

• 3 maneiras de dividir uma célula no Excel

• Como excluir linhas em branco no Excel

• O Microsoft Outlook não abre? 10 maneiras de corrigir

• Como mover colunas no Excel

• Como criar uma tabela dinâmica simples no Excel

• Agrupar linhas e colunas em uma planilha do Excel

• Como criar várias listas suspensas vinculadas no Excel

• Como escrever uma fórmula/instrução SE no Excel

• 2 maneiras de usar a função de transposição do Excel

• Como compartilhar um arquivo do Excel para facilitar a colaboração

• Como inserir uma planilha do Excel em um documento do Word

• Como usar a função PMT no Excel

• Como pesquisar no Excel

• Mostrar/ocultar códigos de campo no Word e converter campos em texto

• Use o Spike para recortar e colar vários itens de texto no Word

• Usando a ferramenta de busca de meta de análise de variações hipotéticas do Excel

• Como adicionar números de slides a uma apresentação do PowerPoint

• Use nomes de intervalo dinâmico no Excel para listas suspensas flexíveis