A impressora padrão^{(default printer)} é aquela para a qual todos os trabalhos de impressão são enviados (a menos que especificado de outra forma pelo usuário ou pelos aplicativos que enviam os trabalhos de impressão). Se você estiver usando o Windows^(Windows) , há uma grande chance de que seu sistema operacional^{(operating system)} esteja configurado para selecionar automaticamente sua impressora padrão^{(default printer)} . No entanto, você pode desativar essa opção e definir manualmente sua impressora padrão^{(default printer)} usando as instruções compartilhadas neste guia. Veja como definir sua impressora padrão^{(default printer)} no Windows 11 , Windows 10 e até mesmo em versões mais antigas, como o Windows 7^{(Windows 7)} :

Como encontro minha impressora padrão?

Há muitas maneiras de encontrar sua impressora padrão^{(default printer)} . Um que é relativamente fácil e funciona em todas as versões do Windows é iniciar o Prompt de Comando ^{(Command Prompt)}, PowerShell ou Windows Terminal e executar este comando:

Em seguida, você verá todas as impressoras instaladas no seu computador, como na captura de tela abaixo.

Veja a impressora padrão^{(default printer)} definida no Windows

Sua impressora padrão^{(default printer)} é aquela marcada como TRUE na coluna Padrão . ^(Default)No nosso caso, a impressora padrão^{(default printer)} é a série Canon G7000^{(Canon G7000 series)} .

IMPORTANTE:^(IMPORTANT:) Se você não vir a impressora que deseja definir como padrão listada por este comando, primeiro você precisa instalá-la. Aqui estão dois guias que ajudam:

• Como instalar uma impressora sem fio^{(wireless printer)} em sua rede Wi-Fi
• Como adicionar uma impressora local no seu computador Windows 10, usando um cabo USB^{(USB cable)}

1. Como definir a impressora padrão^{(default printer)} no Windows 10 em Configurações

Se você estiver usando o Windows 10, abra Configurações^(Settings) e vá para Dispositivos^(Devices) .

Em Configurações ^(Settings)do Windows 10^{(Windows 10)} , vá para Dispositivos

À esquerda, clique ou toque em “Impressoras e scanners”^{(“Printers & scanners”)} e desmarque a caixa que diz “Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão”. ^{(“Let Windows manage my default printer.”)}Quando essa configuração está habilitada, o Windows 10 gerencia a impressora padrão^{(default printer)} para você e sempre a define como a impressora que você usou pela última vez.

Ir para Impressoras e scanners

Depois de desmarcar esta opção, clique ou toque^{(click or tap)} no nome da impressora que você deseja como padrão e, em seguida, em Gerenciar^(Manage) .

Selecione a impressora que deseja usar e clique ou toque em Gerenciar^{(click or tap Manage)}

Você vê links para várias opções de configuração. Clique^(Click) ou toque no botão “Definir como padrão”^{(“Set as default”)} e, em seguida, você deverá ver Padrão^(Default) como o status da impressora^{(Printer status)} .

Clique ou toque em Definir como padrão

Se você não vir o botão “Definir como padrão”^{(“Set as default”)} , isso significa que você não desmarcou a opção “Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão”^{(“Let Windows manage my default printer”)} mencionada anteriormente nesta seção.

DICA:^(TIP:) Depois de definir sua impressora padrão^{(default printer)} , você pode querer saber como imprimir um artigo sem anúncios em todos os principais navegadores ( Chrome , Firefox , Edge , Opera ou Safari ).

2. Como definir a impressora padrão^{(default printer)} no Windows 11 em Configurações

Se você estiver usando o Windows 11^{(Windows 11)} , abra Configurações^(Settings) . À esquerda, clique ou toque em ^{(click or tap)} “Bluetooth e dispositivos. ^{(“Bluetooth & devices.)}” À direita, abra a seção Impressoras e scanners^{(Printers & scanners)} .

Em Configurações ^(Settings)do Windows 11^{(Windows 11)} , vá para Bluetooth e dispositivos^{(Bluetooth & devices)}

Role^(Scroll) a lista de impressoras para baixo e desative a opção “Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão ^{(“Let Windows manage my default printer”)}”^(OFF) . Se você não fizer isso, o Windows 11 gerenciará a impressora padrão^{(default printer)} selecionando a última impressora usada em seu dispositivo.

Defina a opção Permitir que o Windows^{(Let Windows)} gerencie minha impressora padrão^{(default printer switch)} para DESLIGADO

Na lista de impressoras, clique ou toque^{(click or tap)} no nome da impressora que você deseja como padrão. Em seguida, clique ou toque^{(click or tap)} no botão “Definir como padrão”^{(“Set as default”)} e observe o status de suas impressoras^{(Printers status)} mudando para Padrão^(Default) .

Clique ou toque em Definir como padrão

Se você não vir o botão “Definir como padrão”^{(“Set as default”)} , você não desmarcou a opção “Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão”^{(“Let Windows manage my default printer”)} .

DICA:^(TIP:) Deseja fazer capturas de tela no Windows e enviá-las diretamente para a impressora? Aqui estão duas maneiras de “capturar a tela para uma impressora”.

3. Como definir a impressora padrão^{(default printer)} no Painel de controle^{(Control Panel)} (todas as versões do Windows )

Este método funciona em todas as versões do Windows , incluindo o Windows 7 mais antigo. Comece abrindo o Painel de Controle^{(Control Panel)} . Em seguida, na seção Hardware e som^{(Hardware and Sound)} , clique ou toque no link que diz “Exibir dispositivos e impressoras”.^{(“View devices and printers.”)}

No Painel de controle^{(Control Panel)} , clique em Exibir^(View) dispositivos e impressoras

Você vê uma lista de dispositivos instalados. Em seguida, role até a seção Impressoras^(Printers) , encontre a impressora em que está interessado e clique com o botão direito nela. No menu exibido, clique em “Definir como impressora padrão”. ^{(“Set as default printer.”)}Para impressoras multifuncionais como a série Canon Pixma G7000^{(Canon Pixma G7000 series)} que estamos usando, você também precisa clicar no nome da impressora no submenu que se abre. Para outras impressoras, não existe esse submenu.

Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} na impressora que você deseja como padrão

Você é avisado de que configurar esta impressora como padrão significa que o Windows deixará de gerenciar sua impressora padrão^{(default printer)} . Clique em ^(Click) OK para definir a impressora que você escolheu como padrão.

Confirme sua escolha

Em seguida, você verá uma marca de seleção ao lado da impressora definida como padrão, confirmando a alteração.

4. Como definir a impressora padrão^{(default printer)} na janela Imprimir^{(Print window)} (todas as versões do Windows )

Quando você deseja imprimir algo do Windows , geralmente pressiona CTRL+ P no teclado. Por exemplo, esse atalho funciona em qualquer aplicativo de edição de documentos do Bloco^(Notepad) de Notas ao WordPad ao Word . Em seguida, na janela Imprimir , você verá as impressoras instaladas em seu ^(Print)computador Windows^{(Windows computer)} . Clique com o botão direito do mouse na impressora desejada e escolha “Definir como impressora padrão. ^{(“Set as Default Printer.)}”

Defina^(Set) a impressora padrão^{(default printer)} na janela Imprimir^{(Print window)}

A impressora padrão^{(default printer)} é então alterada para a que você selecionou, e pressionar o botão Imprimir^(Print) enviará o trabalho de impressão^{(print job)} para ela.

5. Como definir a impressora padrão^{(default printer)} do CMD , PowerShell ou Windows Terminal (todas as versões do Windows )

Você também pode definir a impressora padrão^{(default printer)} na linha de comando^{(command line)} . Primeiro^(First) , inicie o aplicativo desejado ( Prompt de Comando^{(Command Prompt)} , PowerShell ou Windows Terminal ) em qualquer versão do Windows^{(Windows version)} , incluindo o antigo Windows 7 . Se você estiver usando o Windows 11^{(Windows 11)} , veja como abrir o Windows Terminal . Em seguida, digite o seguinte comando:

Certifique-se de substituir a parte do nome da impressora^{(printer name)} do comando pelo nome real da impressora que você deseja definir como padrão. Se você não souber seu nome, poderá encontrá-lo executando o comando que compartilhamos no primeiro capítulo deste guia.

O comando para definir a impressora padrão^{(default printer)} no Windows

Qual método você prefere para configurar a impressora padrão^{(default printer)} ?

Agora você conhece todas as maneiras de definir a impressora padrão^{(default printer)} no Windows 10 , Windows 11 e versões anteriores também. Antes de fechar este tutorial, conte-nos em um comentário abaixo qual método funciona melhor para você. Além disso, se você conhece outras maneiras, não hesite em compartilhar e atualizaremos nosso guia para incluí-las.

5 ways to set the default printer in Windows (all versions) -

The defаult printer is the one to which all print jobѕ are sent (unless otherwise specified by thе user or the appѕ sending the prіnt jobs). If you’re using Windows, there’s a high chance that your operаting system is set to automatically select yoυr dеfault рrinter. However, yоu can disable this option and manually set your default printer using the instructions shared in this guide. Here’ѕ how to set your default рrinter in Windows 11, Windows 10, and even in older versiоns like Windows 7:

How do I find my default printer?

There are many ways to find your default printer. One that’s relatively easy and works in all Windows versions is to start Command Prompt, PowerShell, or Windows Terminal and run this command:

Then, you see all the printers installed on your computer, like in the screenshot below.

See the default printer set in Windows

Your default printer is the one that’s marked TRUE in the Default column. In our case, the default printer is the Canon G7000 series.

IMPORTANT: If you don’t see the printer you want to set as the default listed by this command, you first need to install it. Here are two guides that help:

• How to install a wireless printer in your Wi-Fi network
• How to add a local printer on your Windows 10 computer, using a USB cable

1. How to set the default printer in Windows 10 from Settings

If you’re using Windows 10, open Settings and go to Devices.

In Windows 10 Settings, go to Devices

On the left, click or tap “Printers & scanners” and then uncheck the box that says “Let Windows manage my default printer.” When this setting is enabled, Windows 10 manages the default printer for you, and it always sets it to be the printer you last used.

Go to Printers & scanners

After you’ve unchecked this option, click or tap on the name of the printer you want as your default, and then on Manage.

Select the printer you want to use, and click or tap Manage

You see links to several configuration options. Click or tap the “Set as default” button, and then you should see Default as the Printer status.

Click or tap Set as default

If you don’t see the “Set as default” button, that means you have not unchecked the “Let Windows manage my default printer” option mentioned earlier in this section.

TIP: After you’ve set your default printer, you may want to know how to print an article without ads in all major browsers (Chrome, Firefox, Edge, Opera, or Safari).

2. How to set the default printer in Windows 11 from Settings

If you’re using Windows 11, open Settings. On the left, click or tap “Bluetooth & devices.” On the right, open the Printers & scanners section.

In Windows 11 Settings, go to Bluetooth & devices

Scroll down the list of printers, and set the “Let Windows manage my default printer” switch OFF. If you don’t do this, Windows 11 will manage the default printer for you by selecting the last printer used on your device.

Set the Let Windows manage my default printer switch to OFF

In the list of printers, click or tap on the name of the printer you want as the default. Then, click or tap the “Set as default” button and notice its Printers status changing to Default.

Click or tap Set as default

If you don’t see the “Set as default” button, you didn’t uncheck the “Let Windows manage my default printer” option.

TIP: Do you want to take screenshots in Windows and send them directly to the printer? Here are two ways to “screenshot to a printer”.

3. How to set the default printer from the Control Panel (all Windows versions)

This method works in all versions of Windows, including the older Windows 7. Start by opening the Control Panel. Then, in the Hardware and Sound section, click or tap the link that says “View devices and printers.”

In Control Panel, click View devices and printers

You see a list of installed devices. Next, scroll to the Printers section, find the printer you’re interested in and right-click on it. In the menu displayed, click “Set as default printer.” For multifunctional printers like the Canon Pixma G7000 series we’re using, you also need to click on the printer’s name in the sub-menu that opens. For other printers, there’s no such sub-menu.

Right-click the printer you want as the default

You are warned that setting this printer as the default means Windows will stop managing your default printer. Click OK to set the printer you’ve chosen as the default.

Confirm your choice

You then see a checkmark next to the printer you’ve set as the default, confirming the change.

4. How to set the default printer from the Print window (all Windows versions)

When you want to print something from Windows, you usually press CTRL+ P on your keyboard. For example, this shortcut works in any document editing app from Notepad to WordPad to Word. Then, in the Print window, you see the printers installed on your Windows computer. Right-click on the printer you want and choose “Set as Default Printer.”

Set the default printer from the Print window

The default printer is then changed to the one you’ve selected, and hitting the Print button will send the print job to it.

5. How to set the default printer from CMD, PowerShell, or Windows Terminal (all Windows versions)

You can also set the default printer from the command line. First, start the app you wish (Command Prompt, PowerShell, or Windows Terminal) in any Windows version, including the old Windows 7. If you’re using Windows 11, here’s how to open the Windows Terminal. Then, type the following command:

Make sure to replace the printer name part of the command with the actual name of the printer you want to set as the default. If you don’t know its name, you can find it by running the command we shared in the first chapter of this guide.

The command to set the default printer in Windows

Which method do you prefer for setting the default printer?

Now you know all the ways to set the default printer in Windows 10, Windows 11, and older versions too. Before closing this tutorial, tell us in a comment below which method works best for you. Also, if you know other ways, don’t hesitate to share, and we will update our guide to include them.

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