Os aplicativos de gerenciamento de equipe^(Team) fornecem as ferramentas necessárias para gerenciar sua equipe, colaborar de forma eficaz e melhorar a produtividade. Eles permitem que você monitore o desempenho, atribua e monitore tarefas, envie mensagens aos membros da equipe e muito mais.

Neste artigo, discutiremos os melhores aplicativos de gerenciamento de equipes do mercado atualmente, tanto para equipes pequenas quanto grandes.

Os 5 melhores aplicativos de gerenciamento de equipes

Aqui estão os 5 melhores aplicativos de gerenciamento de equipe:

1. Trello: gerenciamento simples de tarefas^{(Task Management)} para equipes pequenas^{(Small Teams)}

Trello é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais conhecidas para pequenas empresas e startups. Ele usa um sistema de quadro Kanban^{(Kanban board system)} para permitir que as equipes criem e organizem tarefas. Os usuários podem adicionar datas de vencimento, descrições, anexos e listas de verificação a cada cartão e receber notificações quando os membros da equipe concluírem tarefas.

Alguns dos principais recursos do Trellos incluem:

• Tabuleiros e cartões. Crie^(Create) vários quadros para diferentes projetos, departamentos e equipes. Em seguida, crie um cartão para cada tarefa e personalize-o com rótulos, datas de vencimento, descrições e listas de verificação. Organize os cartões em listas como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído” para acompanhar o progresso. Crie^(Create) listas de verificação em cartões para dividir as tarefas em itens menores e acionáveis.
• Comentários e anexos. Deixe comentários nos cartões para fornecer atualizações à sua equipe, fazer perguntas ou colaborar em tarefas. Anexe também arquivos, documentos ou links aos cartões para fornecer informações ou recursos adicionais.
• Notificações. Receba notificações e atualizações após marcos importantes para se manter informado sobre os projetos.
• Integrações. O Trello^(Trello) se integra a vários aplicativos e ferramentas de terceiros, como o Google Drive^{(Google Drive)} .

Prós do Trello:

• Funcionalidade de arrastar e soltar muito fácil de usar e uma pilha de recursos úteis.
• Excelente atendimento ao cliente.
• A automação do fluxo de trabalho ajuda a agilizar projetos e reduzir o trabalho manual.
• Os modelos podem ser usados ​​para acelerar a criação do quadro.
• Pode ser usado como uma ferramenta básica de gerenciamento de relacionamento com o cliente ( CRM ).

Contras do Trello:

• Personalização limitada
• Sem recursos integrados de controle de tempo
• Análise limitada

Preços do Trello:

Trello oferece quatro planos:

• Grátis: cartões ilimitados, 10 quadros por espaço de trabalho e todos os recursos principais.
• Padrão: US$ 5 por usuário por mês (cobrado anualmente). Quadros ilimitados e recursos mais avançados para equipes pequenas.
• Premium: US$ 10 por usuário por mês. Tudo no Standard , além de recursos voltados para equipes maiores com vários projetos em andamento.
• Empresarial: começa em US$ 17,50 por usuário por mês. Para organizações com várias equipes grandes.

2. Asana: gerenciamento^(Management) escalonável para equipes^(Teams) de todos os tamanhos^{(All Sizes)}

Asana é outra ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na web bem conhecida que ajuda as equipes a organizar, rastrear e gerenciar seus projetos. A Asana^(Asana) oferece uma série de recursos que melhoram a colaboração, como alocação e rastreamento de tarefas.

Alguns dos principais recursos do Asana incluem:

• Organização do projeto. Crie facilmente planos de projeto e divida-os em tarefas e subtarefas para organizar o trabalho e acompanhar o progresso em diferentes níveis.
• Gerenciamento de tarefas^(Task) . Crie^(Create) , atribua e priorize tarefas em diferentes projetos. Defina^(Set) datas de vencimento, adicione descrições, anexe arquivos e certifique-se de que todas as informações necessárias sejam incluídas onde deveriam estar.
• Ferramentas de colaboração. Comente tarefas, mencione membros da equipe e mantenha conversas sobre tarefas individuais. A Asana^(Asana) também oferece ferramentas de gerenciamento de reuniões virtuais para melhorar a colaboração.
• Visualização de linha do tempo e calendário. Visualize seus projetos em uma linha do tempo ou em um calendário para obter uma visão geral clara dos prazos e da disponibilidade da equipe.
• Integrações. A Asana^(Asana) se integra a uma ampla gama de ferramentas e serviços de terceiros, incluindo Google Drive , Slack , Microsoft Office e Dropbox .

Prós do Asana:

• Atualizações regulares
• Interface intuitiva
• Ferramentas robustas de comunicação
• Fácil personalização e disponibilidade multiplataforma

Contras do Asana:

• Muitos recursos avançados estão bloqueados atrás de um acesso pago
• Recursos limitados de relatórios e análises
• Pode ter notificações esmagadoras para cada atividade

Preços Asana:

Asana oferece um plano gratuito e três planos pagos:

• Plano gratuito: até 15 membros da equipe com tarefas, projetos e conversas ilimitadas.
• Premium: US$ 10,99 por usuário por mês (cobrado anualmente). Inclui Workflow Builder^{(Includes Workflow Builder)} e vários recursos avançados, incluindo visualização de gráfico de Gantt^(Gantt) .
• Negócios: US$ 24,99 por usuário por mês. Adiciona^(Adds) recursos de controle interdepartamental para gerenciar várias equipes.
• Empresarial: entre em contato com a Asana^(Asana) para obter um orçamento. Inclui os recursos de nível empresarial mais avançados.

3. Slack: melhor para comunicação em equipe^{(Team Communication)}

O Slack^(Slack) é uma ferramenta fantástica para promover o trabalho em equipe por meio da comunicação em tempo real. Ele permite que os membros da equipe enviem mensagens diretas, criem canais para diversos projetos, compartilhem arquivos e realizem videochamadas e reuniões. Ele também se integra a dezenas de outras ferramentas e aplicativos para facilitar o gerenciamento eficaz da equipe.

Aqui estão os principais recursos do Slack:

• Canais. Crie canais facilmente para diferentes equipes ou projetos e possibilite discussões focadas. Os canais podem ser públicos ou privados, dando aos usuários controle sobre quem pode entrar e participar. Nos Canais^{(Within Channels)} , as pessoas podem compartilhar anexos e documentos e marcar outros membros da equipe para feedback imediato.
• Notificações e alertas. Sua equipe pode facilmente manter-se atualizada sobre mensagens e atividades importantes, recebendo notificações em tempo real para canais, palavras-chave ou menções específicas.
• Automação do fluxo de trabalho. O Slack^(Slack) permite automatizar tarefas repetitivas, criar fluxos de trabalho personalizados e agilizar seus processos de trabalho gerais. E isso funciona não apenas para o Slack^(Slack) , mas também para sua plataforma de integração de aplicativos.
• Aplicativos móveis^(Mobile) e de desktop. Sua equipe pode acessar facilmente o Slack^(Slack) de qualquer lugar com um aplicativo para desktop e dispositivos móveis.

Prós do Slack:

• Mensagens e notificações em tempo real facilitam a colaboração entre membros da equipe ou departamentos inteiros
• Personalização fácil
• Integração com dezenas de outras ferramentas
• Acessibilidade móvel^(Mobile) , facilitando muito o trabalho em casa

Contras de folga:

• A sobrecarga de informações e a falta de contexto podem ocorrer devido ao fluxo constante de mensagens, especialmente com uma equipe maior
• Pode ser difícil encontrar informações importantes, mesmo com o recurso de pesquisa do Slack
• A versão gratuita carece de alguns recursos principais
• Mensagens constantes podem distrair alguns membros da equipe

Preço de folga:

O Slack^(Slack) oferece quatro níveis de assinatura:

• Grátis: conversas de vídeo individuais, 90 dias de histórico de mensagens e até 10 integrações.
• Pró: US$ 7,25 por mês por usuário. Adiciona histórico completo de mensagens, aplicativos ilimitados, conversas por vídeo com até 50 pessoas e recursos avançados de segurança.
• Business+: US$ 12,50 por mês por usuário. Inclui tudo no Pro , bem como recursos avançados de gerenciamento de identidade e conformidade.
• Enterprise Grid : plano de nível empresarial do Slack – entre em contato com o departamento de vendas do Slack para saber mais.

4. Basecamp: Melhor para equipes de desenvolvimento^{(Development Teams)}

Basecamp é outro aplicativo de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe. Ele atua como uma plataforma centralizada para as equipes colaborarem em projetos e se comunicarem entre si.

Os principais recursos do Basecamp incluem:

• Projetos. Crie^(Create) projetos individuais com seu próprio conjunto de tarefas, discussões e arquivos anexados. Eles servem como hub central para colaboração no Basecamp .
• Listas de tarefas. Crie^(Create) listas de tarefas dentro de cada projeto. Para cada um, atribua tarefas e defina datas de vencimento. Você também pode organizar listas de tarefas pendentes em categorias com subtarefas e dependências.
• Mensagens. O Basecamp^(Basecamp) possui um recurso de comunicação em tempo real chamado Campfire , que permite que os membros da equipe conversem em grupo sobre projetos. Sua equipe também pode deixar mensagens e compartilhar atualizações em um quadro de mensagens para cada projeto.
• Colaboração do cliente. Adicione clientes como usuários externos para que eles possam participar das discussões do projeto e acessar arquivos.
• Integrações. O Basecamp^(Basecamp) oferece diversas integrações de terceiros que expandem os recursos do aplicativo.

Prós do acampamento base:

• Adicionar clientes como usuários externos é útil para equipes de desenvolvimento
• Fortes protocolos de privacidade e segurança
• Aplicativo para desktop e celular
• Ótima estrutura de preços para grandes equipes e empresas

Contras do acampamento base:

• Personalização limitada
• Pode ser mais confuso de usar do que algumas das alternativas
• Capacidades de rastreamento por tempo limitado
• Carece de recursos mais avançados encontrados no Trello e Asana

Preços do acampamento base:

O Basecamp^(Basecamp) custa US$ 15 por usuário por mês e inclui 500 GB de armazenamento em nuvem e todos os recursos. O Basecamp Pro Unlimited^{(Basecamp Pro Unlimited)} custa US$ 299 por mês e permite usuários ilimitados, armazenamento adicional em nuvem e suporte prioritário. O Basecamp^(Basecamp) também oferece um teste gratuito.

5. ClickUp: mais abrangente

ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento e produtividade de equipes que ajuda a organizar projetos e tarefas. Possui uma ampla gama de recursos que melhoram a colaboração, a comunicação e o gerenciamento do tempo^{(time management)} .

Esses recursos incluem:

• Gerenciamento de tarefas e projetos. Crie^(Create) projetos, tarefas e subtarefas em ClickUp . Organize-os em listas e pastas para maior clareza e atribua tarefas a membros individuais da equipe com facilidade.
• Colaboração e comunicação. Marque sua equipe em comentários e menções ou converse com eles usando o recurso de chat em tempo real.
• Automação do fluxo de trabalho. Crie^(Create) regras baseadas em gatilhos para automatizar tarefas e processos manuais repetitivos.
• Rastreamento de tempo^(Time) . Acompanhe a quantidade de tempo gasto em tarefas para melhorar a produtividade e o gerenciamento do trabalho.
• Gerenciamento de documentos^(Document) . ClickUp oferece suporte para upload de arquivos, controle de versão e colaboração de documentos para melhorar o gerenciamento de arquivos na plataforma.
• Painéis e relatórios. Use os recursos de relatório do ClickUp para obter insights visuais sobre o progresso de sua tarefa e projeto.

Prós do ClickUp:

• Espaços de trabalho facilmente personalizáveis
• Uma ampla gama de integrações
• Acessibilidade^{(Accessibility)} em vários dispositivos, incluindo web, desktop, Android e iOS
• Ferramentas poderosas de gerenciamento de documentos e compartilhamento de arquivos
• Excelente suporte ao cliente

Contras do ClickUp:

• Curva de aprendizado mais acentuada^(Steeper) do que algumas das alternativas
• Não possui^(Lacks) modo offline, o que significa que você precisa de uma conexão constante com a Internet
• Estrutura de preços complexa

Preço do ClickUp:

ClickUp oferece cinco planos:

• Gratuito: 100 MB de armazenamento para documentos e arquivos, tarefas e membros ilimitados, bate-papo em tempo real, visualização de calendário e muitos outros recursos.
• Ilimitado: US$ 7 por mês por usuário. Tudo na versão gratuita e tudo ilimitado (armazenamento, painéis, integrações e assim por diante).
• Negócios: US$ 12 por mês por usuário. Tudo no plano Ilimitado^(Unlimited) , além de uma série de recursos avançados como controle de tempo, automações, compartilhamento público e muito mais.
• Business Plus: US$ 19 por mês por usuário. Tudo no plano Business , além de uma série de recursos focados no gerenciamento de várias equipes ao mesmo tempo (como permissões personalizadas e criação de funções).
• Empresa: entre em contato com a equipe de vendas para saber os preços. Oferece recursos de nível empresarial.

Qual é o melhor aplicativo de gerenciamento de equipe^{(Best Team Management App)} ?

Afinal, o melhor aplicativo de gerenciamento de equipe é aquele que atende às necessidades da sua equipe. Por exemplo, ClickUp pode ter mais recursos, mas pode ser um exagero se tudo que você precisa é de uma plataforma de comunicação com algumas funcionalidades básicas.

Recomendamos usar a avaliação gratuita dos aplicativos listados aqui para ter uma ideia de qual aplicativo é melhor para sua equipe e estilo de gerenciamento.

5 Best Team Management Apps (For Small and Large Teams)

Team management apps provide you with the tools you neеd to manage your team, collaborate еffectively, and improve prodυctivitу. They let you track performance, assign and monitor tasks, mеssage team members, and more.

In this article, we’ll discuss the best team management apps on the market today for both small and large teams.

The 5 Best Team Management Apps

Here are the 5 best team management apps:

1. Trello: Simple Task Management for Small Teams

Trello is one of the best-known project management tools for small businesses and startups. It uses a Kanban board system to enable teams to create and organize tasks. Users can add due dates, descriptions, attachments, and checklists to each card and get notifications when team members complete tasks.

Some of Trellos’ key features include:

• Boards and cards. Create multiple boards for different projects, departments, and teams. Then, create a card for each task and customize these with labels, due dates, descriptions, and checklists. Organize cards into lists like “To Do”, “In Progress”, and “Completed” to track progress. Create checklists within cards to break down tasks into smaller, actionable items.
• Comments and attachments. Leave comments on cards to provide your team with updates, ask questions, or collaborate on tasks. Also attach files, documents, or links to cards to provide additional information or resources.
• Notifications. Receive notifications and updates after key milestones to stay informed on projects.
• Integrations. Trello integrates with various third-party apps and tools, like Google Drive.

Trello Pros:

• Very easy-to-use drag-and-drop functionality and a stack of useful features.
• Excellent customer service.
• Workflow automation helps streamline projects and reduce manual work.
• Templates can be used to speed up board creation.
• Can be used as a basic customer relationship management (CRM) tool.

Trello Cons:

• Limited customizability
• No built-in time-tracking capabilities
• Limited analytics

Trello Pricing:

Trello offers four plans:

• Free: Unlimited cards, 10 boards per workspace, and all key features.
• Standard: $5 per user per month (billed annually). Unlimited boards and more advanced features for small teams.
• Premium: $10 per user per month. Everything in Standard, plus features targeted at larger teams with multiple ongoing projects.
• Enterprise: Starts at $17.50 per user per month. For organizations with multiple large teams.

2. Asana: Scalable Management for Teams of All Sizes

Asana is another well-known web-based project management tool that helps teams organize, track, and manage their projects. Asana provides a stack of features that improve collaboration, like task allocation and tracking.

Some of Asana’s key features include:

• Project organization. Easily create project plans and break them down into tasks and subtasks to organize work and track progress at different levels.
• Task management. Create, assign, and prioritize tasks within different projects. Set due dates, add descriptions, attach files, and ensure all necessary information is included where it should be.
• Collaboration tools. Comment on tasks, mention team members, and hold conversations within individual tasks. Asana also provides virtual meeting management tools to improve collaboration.
• Timeline and calendar view. Visualize your projects on a timeline or view them in a calendar to get a clear overview of deadlines and team availability.
• Integrations. Asana integrates with a wide range of third-party tools and services, including Google Drive, Slack, Microsoft Office, and Dropbox.

Asana Pros:

• Regular updates
• Intuitive interface
• Robust communication tools
• Easy customization and cross-platform availability

Asana Cons:

• Many advanced features are locked behind a paywall
• Limited reporting and analytics features
• Can have overwhelming notifications for every activity

Asana Pricing:

Asana offers a free plan and three paid plans:

• Free plan: Up to 15 team members with unlimited tasks, projects, and conversations.
• Premium: $10.99 per user per month (billed annually). Includes Workflow Builder and various advanced features, including Gantt chart view.
• Business: $24.99 per user per month. Adds interdepartmental control features for managing multiple teams.
• Enterprise: Contact Asana for a quote. Includes the most advanced enterprise-tier features.

3. Slack: Best for Team Communication

Slack is a fantastic tool for promoting teamwork through real-time communication. It enables team members to send direct messages, create channels for different projects, share files, and conduct video calls and meetings. It also integrates with dozens of other tools and applications to facilitate effective team management.

Here are Slack’s main features:

• Channels. Easily create channels for different teams or projects and enable focused discussions. Channels can be public or private, giving users control over who can join and participate. Within Channels, people can share attachments and documents and tag other team members for immediate feedback.
• Notifications and alerts. Your team can easily stay updated on important messages and activities by receiving real-time notifications for specific channels, keywords, or mentions.
• Workflow automation. Slack lets you automate repetitive tasks, create custom workflows, and streamline your overall work processes. And this works not just for Slack, but its app integration platform, too.
• Mobile and desktop apps. Your team can easily access Slack from wherever they are with a desktop and mobile app.

Slack pros:

• Real-time messaging and notifications make collaboration easy between team members or entire departments
• Easy customization
• Integration with dozens of other tools
• Mobile accessibility, making work-from-home arrangements a breeze

Slack cons:

• Information overload and a lack of context can occur because of the constant stream of messages, especially with a larger team
• It can be difficult to find key information, even with Slack’s search feature
• The free version lacks some key features
• Constant messaging can be distracting for some team members

Slack Pricing:

Slack offers four subscription tiers:

• Free: One-on-one video conversations, 90 days of message history, and up to 10 integrations.
• Pro: $7.25 per month per user. Adds full message history, unlimited apps, video conversations with up to 50 people, and advanced security features.
• Business+: $12.50 per month per user. Includes everything in Pro, as well as advanced identity management and compliance features.
• Enterprise Grid: Slack’s enterprise-grade plan — contact Slack’s sales department to learn more.

4. Basecamp: Best for Development Teams

Basecamp is another project management and team collaboration app. It acts as a centralized platform for teams to collaborate on projects and communicate with each other.

Basecamp’s main features include:

• Projects. Create individual projects with their own set of tasks, discussions, and attached files. These serve as the central hub for collaboration in Basecamp.
• To-do lists. Create to-do lists inside each project. For each, assign tasks and set due dates. You can also organize to-do task lists into categories with sub-tasks and dependencies.
• Messaging. Basecamp has a real-time communication feature called Campfire which lets team members have group chats about projects. Your team can also leave messages and share updates on a message board for each project.
• Client collaboration. Add clients as external users so that they can weigh in on project discussions and access files.
• Integrations. Basecamp offers several third-party integrations that expand the app’s capabilities.

Basecamp pros:

• Adding clients as external users is helpful for development teams
• Strong privacy and security protocols
• Desktop and mobile app
• Great price structure for large teams and businesses

Basecamp cons:

• Limited customizability
• Can be more confusing to use than some of the alternatives
• Limited time tracking capabilities
• Lacks more advanced features found in Trello and Asana

Basecamp Pricing:

Basecamp is $15 per user per month and includes 500 GB of cloud storage and every feature. Basecamp Pro Unlimited is $299 per month and allows unlimited users, additional cloud storage, and priority support. Basecamp also offers a free trial.

5. ClickUp: Most Comprehensive

ClickUp is a team management and productivity tool that helps organize projects and tasks. It has a wide range of features that improve collaboration, communication, and time management.

These features include:

• Task and project management. Create projects, tasks, and sub-tasks in ClickUp. Organize these into lists and folders for better clarity and assign tasks to individual team members easily.
• Collaboration and communication. Tag your team in comments and mentions or converse with them using the real-time chat feature.
• Workflow automation. Create rules based on triggers to automate repetitive manual tasks and processes.
• Time tracking. Track the amount of time spent on tasks to improve productivity and work management.
• Document management. ClickUp supports file uploads, version control, and document collaboration to improve file management on the platform.
• Dashboards and reports. Use ClickUp’s reporting features to get visual insights into your task and project progress.

ClickUp pros:

• Easily customizable workspaces
• A broad range of integrations
• Accessibility across multiple devices including web, desktop, Android, and iOS
• Powerful document management and file-sharing tools
• Excellent customer support

ClickUp cons:

• Steeper learning curve than some of the alternatives
• Lacks an offline mode meaning you need a constant internet connection
• Complex pricing structure

ClickUp Pricing:

ClickUp offers five plans:

• Free: 100MB storage for docs and files, unlimited tasks and members, real-time chat, calendar view, and many more features.
• Unlimited: $7 per month per user. Everything in the free version plus unlimited everything (storage, dashboards, integrations, and so on).
• Business: $12 per month per user. Everything in the Unlimited plan, plus a stack of advanced features like time tracking, automations, public sharing, and more.
• Business Plus: $19 per month per user. Everything in the Business plan, plus a stack of features focused on managing multiple teams at once (like custom permissions and role creation).
• Enterprise: Contact the sales team for prices. Offers enterprise-level features.

What’s the Best Team Management App?

At the end of the day, the best team management app is the one that meets your team’s needs. For example, ClickUp may have the most features, but it could be overkill if all you need is a communication platform with some basic functionalities.

We recommend using the free trial for the apps we’ve listed here to get a feeling for which app is best for your team and management style.

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