Tem um documento PDF^{(PDF document)} ou uma imagem que gostaria de converter em texto? Recentemente, alguém me enviou um documento pelo correio que eu precisava editar e enviar de volta com correções. A pessoa não conseguiu localizar uma cópia digital, então fui encarregado de colocar todo aquele texto em formato digital.

Não havia como eu passar horas digitando tudo de volta, então acabei tirando uma boa foto de alta qualidade do documento e depois queimei um monte de serviços de OCR on-line para ver qual me daria o melhor resultados.

Neste artigo, vou passar por alguns dos meus sites favoritos para OCR que são gratuitos. Vale a pena notar que a maioria desses sites fornece um serviço básico gratuito e, em seguida, tem opções pagas se você quiser recursos extras, como imagens maiores, documentos PDF de várias páginas , diferentes idiomas de entrada etc.

Também é bom saber de antemão que a maioria desses serviços não poderá corresponder à formatação do seu documento original. Estes são principalmente para extrair texto e é isso. Se você precisar que tudo esteja em um layout ou formato^{(layout or format)} específico , terá que fazer isso manualmente assim que obtiver todo o texto do OCR .

Além disso, os melhores resultados para obter o texto virão de documentos com resolução de 200 a 400 DPI^{(DPI resolution)} . Se você tiver uma imagem com baixo DPI^{(DPI image)} , os resultados não serão tão bons.

Por fim, havia muitos sites que testei que simplesmente não funcionaram^{(t work)} . Se você pesquisar o OCR on-line gratuito no Google , verá vários sites, mas vários dos sites nos 10 principais resultados nem concluíram a conversão. Alguns davam tempo limite, outros davam erros e alguns ficavam presos na página de “conversão”, então nem me preocupei em mencionar esses sites.

Para cada site, testei dois documentos para ver como seria a saída. Para meus testes, eu simplesmente usei meu iPhone 5S para tirar uma foto de ambos os documentos e depois os enviei diretamente para os sites para conversão.

Caso você queira ver como ficaram as imagens que usei para o meu teste, anexei-as aqui: Test1 e Test2 . Observe que essas não são as versões de resolução total das imagens tiradas do telefone. Eu usei a imagem de resolução^{(resolution image)} total ao fazer o upload para os sites.

OnlineOCR

OnlineOCR.net é um site limpo e simples que apresentou resultados muito bons no meu teste. A principal coisa que eu gosto é que ele não tem toneladas de anúncios em todo o lugar, o que geralmente é o caso desses tipos de sites de serviços de nicho^{(niche service)} .

Para começar, selecione seu arquivo e espere até^{(file and wait till)} que ele termine de carregar. O tamanho máximo de upload para este site é 100 MB. Se você se registrar para uma conta gratuita, você obtém alguns recursos extras, como tamanho de upload maior, PDFs de várias páginas , idiomas de entrada diferentes, mais conversões por hora etc.

Em seguida, escolha seu idioma de entrada^{(input language)} e, em seguida, escolha o formato de saída^{(output format)} . Você pode escolher entre Word , Excel ou Texto Simples^{(Plain Text)} . Clique^(Click) no botão Converter^(Convert) e você verá o texto exibido na parte inferior em uma caixa junto com um link de download^{(download link)} .

Se tudo o que você quer é o texto, basta copiá-lo e colá^{(copy and paste)} -lo da caixa. No entanto, sugiro que você baixe o documento do Word^{(Word document)} porque ele faz um trabalho surpreendentemente bom ao manter o layout do documento original.

Por exemplo, quando abri o documento do Word^{(Word document)} para meu segundo teste, fiquei surpreso ao descobrir que o documento incluía uma tabela com três colunas, exatamente como na imagem.

De todos os sites, este foi de longe o melhor. Vale a pena se registrar se você precisar fazer muitas conversões.

Para completar, também vou vincular os arquivos de saída criados por cada serviço para que você possa ver os resultados por si mesmo. Aqui estão os resultados do OnlineOCR : Test1 Doc e Test2 Doc^{(Test1 Doc and Test2 Doc)} .

Observe que ao abrir esses documentos do Word em seu computador, você receberá uma mensagem no Word informando que é da Internet e que a edição^{(Internet and editing)} foi desabilitada. Isso é perfeitamente aceitável porque o Word não^{(Word doesn)} confia em documentos da Internet e você realmente não precisa habilitar a edição se quiser apenas visualizar o documento.

i2OCR

Outro site que deu bons resultados foi o i2OCR^(i2OCR) . O processo é muito semelhante: escolha seu idioma, arquivo e pressione Extrair Texto^{(Extract Text)} .

Você terá que esperar um minuto ou dois aqui porque este site demora um pouco mais. Além disso, na Etapa 2^{(Step 2)} , certifique-se de que sua imagem esteja aparecendo com o lado direito para cima na visualização, caso contrário, você receberá um monte de rabiscos como saída. Por algum motivo, as imagens do meu iPhone estavam sendo exibidas no modo retrato^{(portrait mode)} no meu computador, mas no modo paisagem quando fiz o upload para este site.

Eu tive que abrir manualmente a imagem em um aplicativo de edição de fotos, girá-la 90 graus, depois girá-la de volta para retrato e salvá-la novamente. Depois^(Once) de concluído, role para baixo e ele mostrará uma visualização do texto junto com um botão de download^{(download button)} .

Este site se saiu muito bem com a saída para o primeiro teste, mas não se saiu tão bem com o segundo teste que teve o layout de coluna^{(column layout)} . Aqui estão os resultados do i2OCR: Test1 Doc e Test2 Doc^{(Test1 Doc and Test2 Doc)} .

FreeOCR

O Free-OCR.com pegará^{(Free-OCR.com)} suas imagens e as converterá em texto simples^{(plain text)} . Não tem a opção de exportar para o formato Word^{(Word format)} . Escolha seu arquivo, selecione um idioma e clique em Iniciar^(Start) .

O site é rápido e você obterá a saída rapidamente. Basta clicar^{(Just click)} no link para baixar o arquivo de texto^{(text file)} para o seu computador.

Assim como o NewOCR^(NewOCR) mencionado abaixo, este site capitaliza todos os T's no documento. Não tenho ideia de por que faria isso, mas por algum motivo estranho, este site e o NewOCR^{(site and NewOCR)} fizeram isso. Não é grande coisa mudá-lo, mas é um processo tedioso que você realmente não deveria ter que fazer.

Aqui estão os resultados do FreeOCR : Test1 Doc e Test2 Doc^{(Test1 Doc and Test2 Doc)} .

ABBYY FineReader Online

Para usar o FineReader Online , você precisa se registrar em uma conta, que oferece uma avaliação gratuita de 15 dias para OCR de até 10 páginas gratuitamente. Se você precisar fazer apenas um OCR único para algumas páginas, poderá usar este serviço. Certifique^(Make) -se de clicar no link de verificação^{(verify link)} no e-mail de confirmação^{(confirmation email)} após o registro.

Clique em Reconhecer^(Recognize) na parte superior e, em seguida, clique em Carregar^(Upload) para selecionar seu arquivo. Escolha seu idioma, formato de saída e clique em Reconhecer^(Recognize) na parte inferior. Este site tem uma interface limpa e sem anúncios também.

Nos meus testes, esse site conseguiu pegar o texto do primeiro documento de teste^{(test document)} , mas ficou absolutamente enorme quando abri o documento do Word^{(Word doc)} , então acabei fazendo de novo e escolhendo Texto Simples^{(Plain Text)} como formato de saída^{(output format)} .

Para o segundo teste com as colunas, o documento do Word^{(Word document)} estava vazio e nem consegui encontrar o texto. Não tenho certeza do que aconteceu lá, mas não parece ser capaz de lidar com nada além de parágrafos simples. Aqui estão os resultados do FineReader : Test1 Doc e Test2 Doc.

Novo OCR

O próximo site, NewOCR.com , foi bom, mas não tão bom quanto o primeiro. Em primeiro lugar, tem anúncios, mas felizmente não uma tonelada. Você primeiro seleciona seu arquivo e, em seguida, clica no botão Visualizar^(Preview) .

Você pode girar a imagem e ajustar a área onde deseja digitalizar o texto. É mais ou menos como o processo de digitalização^{(scanning process)} funciona em um computador com um scanner conectado.

Se o documento tiver várias colunas, você pode verificar o botão Análise de layout de página^{( Page layout analysis)} e ele tentará dividir o texto em colunas. Clique^(Click) no botão OCR^{(OCR button)} , aguarde alguns segundos para concluir e role para baixo quando a página for atualizada.

No primeiro teste, ele pegou todo o texto corretamente, mas por algum motivo colocou todos os T em maiúsculas no documento! Não faço ideia de por que faria isso, mas fez. No segundo teste com a análise de página^{(page analysis)} habilitada, obteve a maior parte do texto, mas o layout estava completamente desligado.

Aqui estão os resultados do NewOCR : Test1 Doc e Test2 Doc.

Conclusão

Como você pode ver, o grátis não oferece resultados muito bons na maioria das vezes, infelizmente. O primeiro site mencionado é de longe o melhor porque não só fez um ótimo trabalho de reconhecimento de todo o texto, como também conseguiu manter o formato do documento original.

Se você precisar apenas de texto, a maioria dos sites acima deve ser capaz de fazer isso por você. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para comentar. Aproveitar!

5 Free Online OCR Services Tested and Reviewed

Have a PDF document or an image that you would like to convert to text? Recently, someone ѕent me a document in the mail that I needed to edit and send back with corrections. The person couldn’t locate a digital copy, so I was tasked with getting all that text into digital format.

There was no way I was going to spend hours typing everything back in, so I ended up taking a nice high-quality picture of the document and then burned my way through a bunch of online OCR services to see which one would give me the best results.

In this article, I’ll go through a couple of my favorite sites for OCR that are free. It’s worth noting that most of these sites provide a basic free service and then have paid options if you want extra features like bigger images, multi-page PDF documents, different input languages, etc.

It’s also good to know beforehand that most of these services will not be able to match the formatting of your original document. These are mainly for extracting text and that’s it. If you need everything to be in a specific layout or format, you’ll have to manually do that once you get all the text from the OCR.

In addition, the best results for getting the text will come from documents with a 200 to 400 DPI resolution. If you have a low DPI image, the results will not be as good.

Lastly, there were a lot of sites I tested that just didn’t work. If you Google free online OCR, you’ll see a bunch of sites but several of the sites in the top 10 results didn’t even complete the conversion. Some would time out, other would give errors and some just got stuck on the “converting” page, so I didn’t even bother to mention those sites.

For each site, I tested two documents to see how well the output would be. For my tests, I simply used my iPhone 5S to take a picture of both documents and then uploaded them directly to the websites for conversion.

In case you want to see what the images looked like that I used for my test, I have attached them here: Test1 and Test2. Note that these are not the full resolution versions of the images taken from the phone. I used the full resolution image when uploading to the sites.

OnlineOCR

OnlineOCR.net is a clean and simple site that delivered very good results in my test. The main thing I like about it is that it doesn’t have tons of ads all over the place, which is usually the case with these kinds of niche service sites.

To start, select your file and wait till it finishes uploading. The max upload size for this site is 100 MB. If you register for a free account, you get a few extra features like the bigger upload size, multi-page PDFs, different input languages, more conversions per hour, etc.

Next, choose your input language and then choose the output format. You can choose from Word, Excel, or Plain Text. Click the Convert button and you’ll see the text displayed at the bottom in a box along with a download link.

If all you want is the text, just copy and paste it from the box. However, I suggest you download the Word document because it does a surprisingly great job of keeping the layout of the original document.

For example, when I opened the Word document for my second test, I was surprised to find that the document included a table with three columns, just like in the image.

Out of all the sites, this one was the best by far. It’s totally worth registering for if you need to do a lot of conversions.

For completeness, I am also going to link to the output files created by each service so you can see the results for yourself. Here are the results from OnlineOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Note that when opening these Word documents on your computer, you’ll get a message in Word stating that it’s from the Internet and editing has been disabled. That is perfectly OK because Word doesn’t trust documents from the Internet and you really do not have to enable editing if you just want to view the document.

i2OCR

Another site that gave pretty good results was i2OCR. The process is very similar: choose your language, file, and then press Extract Text.

You’ll have to wait a minute or two here because this site takes a bit longer. Also, in Step 2, make sure that your image is showing right-side up in the preview, otherwise you’ll get a bunch of gibberish as output. For some reason, the images from my iPhone were showing in portrait mode on my computer, but landscape when I uploaded to this site.

I had to manually open the image in a photo editing app, rotate it 90 degrees, then rotate it back to portrait and then save it again. Once complete, scroll down and it’ll show you a preview of the text along with a download button.

This site fared pretty well with the output for the first test, but didn’t do so well with the second test that had the column layout. Here are the results from i2OCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

FreeOCR

Free-OCR.com will take your images and convert them into plain text. It does not have an option to export to Word format. Choose your file, select a language and then click Start.

The site is fast and you’ll get the output fairly quickly. Just click on the link to download the text file to your computer.

As with NewOCR mentioned down below, this site capitalizes all the T’s in the document. I have no idea why it would do that, but for some odd reason this site and NewOCR both did this. It’s not a big deal to change it, but it’s a tedious process you really shouldn’t have to do.

Here are the results from FreeOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

ABBYY FineReader Online

In order to use FineReader Online, you have to register for an account, which gets you a 15-day free trial to OCR up to 10 pages for free. If you only need to do a one-time OCR for a couple of pages, then you can use this service. Make sure that you click the verify link in the confirmation email after you register.

Click on Recognize at the top and then click Upload to select your file. Choose your language, output format and then click Recognize at the bottom. This site has a clean interface and no ads too.

In my tests, this site was able to grab the text from the first test document, but it was absolutely enormous when I opened the Word doc, so I ended up doing it again and choosing Plain Text as the output format.

For the second test with the columns, the Word document was empty and I couldn’t even find the text. Not sure what happened there, but it doesn’t seem to be able to handle anything other than simple paragraphs. Here are the results from FineReader: Test1 Doc and Test2 Doc.

NewOCR

The next site, NewOCR.com, was OK, but not nearly as good as the first site. Firstly, it’s got ads, but thankfully not a ton. You first select your file and then click the Preview button.

You can then rotate the image and adjust the area where you want to scan for text. It’s pretty much kind of like how the scanning process works on a computer with an attached scanner.

If the document has multiple columns, you can check the Page layout analysis button and it will try to split the text up into columns. Click the OCR button, wait a few seconds for it to complete and then scroll down to the bottom when the page refreshes.

In the first test, it got all the text correctly, but for some reason capitalized every T in the document! No idea why it would do that, but it did. In the second test with page analysis enabled, it got most of the text, but the layout was completely off.

Here are the results from NewOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Conclusion

As you can see, free doesn’t really give you very good results most of the time unfortunately. The first site mentioned is the best by far because not only did it do a great job of recognizing all the text, it also managed to retain the format of the original document.

If you just need text, though, most of the websites above should be able to do that for you. If you have any questions, feel free to comment.  Enjoy!

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