Os computadores têm sido usados predominantemente para servir a propósitos profissionais. Eles oferecem uma ampla gama de serviços que, ao longo dos anos, foram úteis em todas as esferas da vida. Mas, por mais úteis que sejam para atender às nossas necessidades profissionais, as distrações não são menores. Embora você possa argumentar que todos lidam com essas distrações de maneira diferente, é comum o sentimento de que, após alguns minutos, somos levados a verificar se há novas mensagens ou se um novo vídeo foi enviado, especialmente quando é tão conveniente manter uma trilha deles. Essas distrações podem fazer você se perguntar se existe uma maneira de, se não evitar, pelo menos minimizar a distração ao usar o computador. Então, hoje, discutirei como você pode se concentrar em suas tarefas enquanto usa o Windows 10^{(Windows 10)} com facilidade.

Como manter o foco nas tarefas ao usar o Windows 10

Use o assistente de foco
Desativar blocos dinâmicos
Desorganizar a barra de tarefas
Usar visualização de leitura
Use perfis de navegador separados
Tente escala de cinza ou modo escuro

1. Use o assistente de foco

Conhecido como horas de silêncio, o Focus Assist é um recurso interno do Windows 10 que ajuda a reduzir a distração reduzindo ou impedindo completamente a exibição de notificações enquanto você está trabalhando. Como o nome sugere, ajuda você a manter o foco. É mais comumente usado por pessoas para realizar seu trabalho dentro de um determinado cronograma ou quando desejam ter uma experiência ininterrupta enquanto, por exemplo, assistem a um filme ou jogam um videogame.

O processo para habilitar (ou desabilitar) e configurar o assistente de foco^(Focus) é bastante fácil e oferece várias personalizações para atender às suas necessidades específicas. Para contornar o assistente de foco^(Focus) , você deve seguir as etapas abaixo:

Abra as configurações do Windows pressionando as teclas Windows e 'I' juntas ou procurando-as no painel de pesquisa.
Clique^(Click) em Sistema^(System) e selecione Assistente de foco^(Focus) na barra de opções à esquerda.

A primeira coisa que você verá ao abrir o assistente de foco^(Focus) é o conjunto de três opções de notificações oferecidas, onde você pode escolher se deseja restringir as notificações e, se o fizer, quais notificações seriam. A configuração padrão é ' Desativado^(Off) ', onde todas as notificações serão exibidas, mas você pode criar uma lista de prioridade^(Priority) dos aplicativos ou desativá-los completamente.

Você também pode agendar os horários do dia em que deseja ativar o assistente de foco^(Focus) , caso não queira que ele seja executado ao longo do dia. Nessas agendas, você pode personalizar o tipo de assistência que precisa. Por exemplo, o assistente de foco^(Focus) , por um período de tempo, pode ser executado apenas para sua lista de prioridades^(Priority) , enquanto para outro pode restringir todas as notificações, exceto alarmes.

No final, é um ponto de verificação que pergunta se você deseja ser resumido sobre tudo o que perdeu ao longo do dia porque o Assistente de foco^(Focus) estava ativado. Usá-lo pode ser útil para acompanhar as atualizações em um instante.

Felizmente para você, o assistente de foco^(Focus) não é o único recurso que a Microsoft oferece que ajuda você a se concentrar melhor em seu trabalho. Existem várias outras ferramentas, algumas das quais são discutidas abaixo.

DICA^(TIP) : Oculte partes da tela do computador para reduzir as distrações^{(Blackout parts of the computer screen to reduce distractions)} .

2. Desative os blocos dinâmicos

Uma coisa que pode ocasionalmente chamar sua atenção é o ticker de atualizações nos aplicativos. Isso pode ser desativado clicando com o botão direito do mouse no ícone do aplicativo, selecionando mais e clicando em 'Desativar bloco dinâmico'.

3. Organize a barra de tarefas

Um conselho muito útil ao tentar se concentrar em uma tarefa é trabalhar em um ambiente limpo. Isso pode ser conseguido organizando sua barra de tarefas. Ao fazer isso, você classificará os ícones que aparecem na sua barra de tarefas. Isso ajuda a mantê-lo o mais minimalista possível. O procedimento para fazê-lo é o seguinte:

Abra Configurações^(Settings) e selecione Personalização^{(Personalization)} .
Clique^(Click) na barra^(Taskbar) de tarefas na barra lateral esquerda.
Isso trará para você todas as configurações da barra de tarefas.^(Taskbar)
Aqui, você pode selecionar o local da sua Barra^(Taskbar) de Tarefas , se deseja ou não que os botões da Barra^(Taskbar) de Tarefas mostrem emblemas e também selecionar os ícones que seriam exibidos.

Neste artigo, falamos sobre algumas outras medidas que você pode tomar para tornar a configuração do Windows mais limpa^{(make your Windows setup cleaner)} e ajudá-lo a trabalhar nela com mais facilidade.

4. Use a visualização de leitura

Ler^(Reading) artigos ou e-books na web às vezes pode ser um incômodo com muitas abas ao redor deles. O Microsoft Edge^{(Microsoft Edge)} oferece um recurso de exibição de leitura^(Reading) que oferece uma experiência de leitura imersiva. Toda^(Every) vez que um artigo é aberto no Edge , os usuários podem encontrar um ícone de livro no lado direito da barra de endereços, que deve ser pressionado para habilitá-lo.

Se você deseja tornar sua configuração de trabalho da área de trabalho um ambiente mais propício para trabalhar, recomendamos que você consulte este guia para organizar sua área de trabalho no Windows 10.

5. Use perfis de navegador separados

Às vezes, segregar seus links mais importantes e visitados com mais frequência pode ser de grande ajuda. Uma maneira muito conveniente de fazer isso é criar um perfil de navegador diferente. Aqui, um perfil pode armazenar todos os seus favoritos relacionados ao trabalho e pode ser usado separadamente para fins profissionais, enquanto o outro pode ser usado para fins de lazer e recreação.

6. Experimente o modo Tons de cinza ou Escuro

Foi observado que as pessoas às vezes tendem a trabalhar melhor e são mais produtivas em um ambiente que não é carregado com cores brilhantes (como o modo de exibição padrão do Windows ). Assim, você pode tentar o modo Tons^(Grayscale) de cinza ou Escuro^(Dark) que, como os nomes sugerem, atenuam as cores.

Para implementar o modo Tons^(Grayscale) de cinza , você deve visitar as configurações de Facilidade^(Ease) de acesso . ^(Access)Aqui, você verá Filtros de ^(Filters)cores^(Color) no lado esquerdo. Clique^(Click) nele e ative ainda mais os filtros de cores. A configuração padrão é Escala de cinza^(Grayscale) , que você deve transformar em Escala de cinza^(Grayscale) invertida.

O modo escuro pode ser ativado de forma semelhante. Visite Personalização^{(Visit Personalization)} nas Configurações^(Settings) , vá até Cores e, na lista suspensa Escolha^(Choose) sua cor, selecione 'Escuro'.

Estes são os ajustes e modificações mais comuns que você pode fazer no seu computador Windows 10 para aumentar sua produtividade. Embora seja verdade que coisas diferentes tendem a funcionar para pessoas diferentes, tentamos cobrir o máximo aqui em termos das distrações mais comuns que as pessoas enfrentam enquanto trabalham em seus computadores.

Existem algumas outras coisas que também podem ser implementadas, como definir um papel de parede simples e ouvir música ou um podcast enquanto trabalha, se você quiser se manter por um tempo.

How to Stay Focused on Tasks when using Windows 10

Computers have predоminantly been used to serve professiоnal рurposes. They оffer a wіde range of services that have, over the уears, come in handy in evеry sphere of life. But as helpful as they are in caterіng to our professional needs, the distractions are no less. Whіle you may argue that еveryone handles these distractionѕ differently, it is the common sentiment that after every few minutes we’re driνen to check if there are any new mеssages or if a new νideo has been υploаded, especially when it is so convenient to keep a track of them. These distractions may have you wonder if there is a way that you could, if not aνoіd, then at least minimize getting distracted while using yоur computer. So todaу, I will be discussing how you can focus on your tasks whilе using Windowѕ 10 with ease.

How to stay focused on tasks when using Windows 10

Use Focus assist
Disable live tiles
Declutter the taskbar
Use reading view
Use separate browser profiles
Try grayscale or dark mode

1. Use Focus assist

Known as quiet hours, Focus Assist is a built-in Windows 10 feature that helps you curb down your distraction by cutting down on or completely stopping notifications from showing up while you are working. As the name suggests, it assists you in staying focused. It is most commonly used by people to get their work done within a given schedule or when they want to have an uninterrupted experience while, for example, watching a movie or playing a video game.

The process to enable (or disable) and configure Focus assist is pretty easy and it offers several customizations to suit your particular needs. To work around with Focus assist, you have to follow the steps below:

Open your Windows settings by pressing the Windows and ‘I’ key together or by searching for them from the search pane.
Click on System and further select Focus assist from the options bar on the left.

The first thing you will see upon opening Focus assist is the set of three notifications options offered where you get to choose if you want to restrict notifications and if you do, then what notifications would they be. The default setting is ‘Off’ where all the notifications will show up, but you can create a Priority list of the apps or turn them off altogether.

You can also schedule the times of day when you want to activate Focus assist in case you don’t want it to run throughout the day. In these schedules, you can customize the type of assistance you need. For example, Focus assist, for one period of time, may run only for your Priority list, while for another may restrict all notifications except alarms.

In the end, is a checkpoint that asks if you want to be summarized about all that you have missed throughout the day because Focus assist was on. Using it can be helpful to catch up with updates in a jiffy.

Fortunately for you, Focus assist isn’t the only feature that Microsoft offers that helps you concentrate on your work better. There are several more tools, some of which are talked about below.

TIP: Blackout parts of the computer screen to reduce distractions.

2. Disable Live Tiles

One thing that can occasionally grab your attention is the updates ticker on the apps. This can be disabled by right-clicking on the app’s icon, selecting more, and clicking on ‘Turn live tile off’.

3. Declutter the Taskbar

A very helpful piece of advice when trying to focus on a task is to work in a clean environment. This can be achieved by decluttering your Taskbar. In doing so you will sort the icons that appear on your Taskbar. It helps to keep it as minimalistic as possible. The procedure to do it is as below:

Open Settings and select Personalization.
Click on Taskbar from the left-sidebar.
This will bring to you all the Taskbar settings.
Here, you can select the location for your Taskbar, whether or not you want the Taskbar buttons to show badges, and also select the icons that would be on display.

In this article, we talk about some other measures you can take to make your Windows setup cleaner and help you work on it more effortlessly.

4. Use Reading view

Reading articles or e-books on the web can sometimes be a hassle with too many tabs around them. Microsoft Edge offers a Reading view feature that offers an immersive reading experience. Every time an article is opened on Edge users can find a book icon on the right side of the address bar, which is to be pressed in order to enable it.

If you are looking to make your desktop work setup a more conducive environment to work in, we recommend you to go through this guide for organizing your desktop in Windows 10.

5. Use separate browser profiles

Sometimes segregating your most important and most frequently visited links can be of great help. A very convenient way to do this is to create a different browser profile. Here, one profile can store all your important work-related bookmarks and can be used separately for professional purposes, while the other can be used for leisure and recreational purposes.

6. Try Grayscale or Dark mode

It has been observed that people sometimes tend to work better and are more productive in an environment that’s not loaded with bright colors (such as the default Windows display mode). Thus, you can try Grayscale or Dark mode which, as the names suggest, tone the colors down.

In order to implement the Grayscale mode, you have to visit the Ease to Access settings. Here, you will see Color Filters on the left side. Click on it and further enable color filters. The default setting is Grayscale which you have to turn to Grayscale inverted.

The dark mode can be enabled similarly. Visit Personalization in the Settings, head over to Colors, and from the Choose your color dropdown select ‘Dark.’

These are the most common tweaks and modifications you can make to your Windows 10 computer to step up your productivity. While it is true that different things tend to work for different people, we have tried to cover as much ground here in terms of the most common distractions that people face while working on their computers.

There are some other things that, too, can be implemented like setting a simple wallpaper and listening to music or a podcast while working if you want to keep yourself going for a while at a stretch.

Hernani Matias

About the author

Eu sou um desenvolvedor iOS qualificado com mais de doze anos de experiência. Trabalhei nas plataformas iPhone e iPad e sei como criar e personalizar aplicativos usando as tecnologias mais recentes da Apple. Além de minhas habilidades como desenvolvedor aiOS, também tenho forte experiência no uso do Adobe Photoshop e Illustrator, bem como desenvolvimento web através de frameworks como WordPress e Laravel.

Como manter o foco nas tarefas ao usar o Windows 10

Como manter o foco nas tarefas ao usar o Windows 10

1. Use o assistente de foco

2. Desative os blocos dinâmicos

3. Organize a barra de tarefas

4. Use a visualização de leitura

5. Use perfis de navegador separados

6. Experimente o modo Tons de cinza ou Escuro

How to Stay Focused on Tasks when using Windows 10