A Microsoft criou um novo aplicativo de listas^{(Lists app)} , mas desta vez é para usuários corporativos^(Business) e estará disponível como parte dos serviços do Microsoft 365 . A Microsoft^(Microsoft) planeja ajudar os pró-consumidores a rastrear problemas, gerenciar inventário, criar agendas de eventos, relatar status, gerenciar perguntas frequentes^(FAQs) e muito mais. Observe que é diferente do aplicativo Microsoft ToDo^{(Microsoft ToDo app)} , que está disponível para todos.

Listas da Microsoft

Agora que está claro para quem é o aplicativo List, vamos dar um passo atrás. Não é novo, e é uma espécie de evolução de um produto existente. Qualquer um que tenha usado o Sharepoint sabe disso. É a próxima evolução das   Listas do SharePoint^{(SharePoint Lists)} , exceto que estará disponível para todos que usam os serviços do Microsoft 365 , como Teams e Outlook . A Microsoft^(Microsoft) está planejando lançar as Listas da Microsoft neste verão.^(Microsoft)

Recursos das listas da Microsoft

• Visualizações personalizáveis ​​e regras e alertas inteligentes para manter todos em sincronia
• Modelos prontos disponíveis na web e no aplicativo móvel
• Segurança e conformidade de nível empresarial
• ^(Microsoft)As equipes da Microsoft terão uma integração nativa^(Native) onde também poderão incorporá-la em um canal
• Os usuários do Teams^(Teams) poderão definir opções, criar uma visualização ou editar links de compartilhamento, criar visualizações e filtros personalizados e configurar regras
• Integração com o Power Platform , incluindo formulários de lista personalizados com o Power Apps e fluxos de trabalho com o Power Automate .
• Crie^(Create) novas listas a partir de listas existentes ou importando dados de tabelas do Excel^(Excel) junto com novas formatação, visualizações e regras.
• Crie^(Create) listas pessoais ou uma que você possa compartilhar com os membros
• Adicione tarefas como favoritos.

Visualizações personalizáveis, regras inteligentes e compartilhamento mantêm todos em sincronia.

Agora que falamos sobre Listas, a capacidade de customização é o núcleo do software. Ele não apenas ajuda você a rastrear, mas também garante que a ListList fique clara quando for compartilhada com todos.

Visualizações padrão:^{(Default views: )} oferece quatro tipos—Lista, grade, Galeria^(Gallery) e calendário. Cada um tem sua vantagem. A grade^(Grid) é melhor quando você deseja listar informações para serem facilmente editadas. Da mesma forma, a Galeria^(Gallery) é uma ótima maneira de destacar listas que incluem imagens; os cartões são configuráveis ​​e exibem uma linha de informações. Você pode adicionar formatação condicional, que pode alterar a cor da célula com base na alteração de status.

Regras:^(Rules:) Isso é o que torna o List flexível, e são tão fáceis quanto escrever uma frase. Você pode escolher pessoas, status, alterações de valor e muito mais para enviar notificação ou atualizar outra coisa na Lista^(List) . Você também pode definir regras para lembretes.

Compartilhamento: ^(Sharing: ) Isso não é um acéfalo e funciona como qualquer outra coisa funciona. Você pode oferecer controle completo ou somente leitura. Você também pode compartilhar com equipes individuais com datas de expiração ou requisitos de senha. Os convidados podem adicionar comentários na lista completa ou em itens de lista individuais.

Isso resume muito bem as listas da Microsoft^{(Microsoft Lists)} . E como ainda está para ser lançado, confira o centro de recursos do ^{(resource center)}Microsoft Lists para obter mais detalhes. Inclui vídeos e informações abrangentes sobre como funcionará com outros produtos. Os desenvolvedores podem usar a API List^{(List API)} e criar uma solução personalizada.

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Miсrosoft has built a new Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

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