O Microsoft 365 ^{(Microsoft 365)} Publisher é um aplicativo versátil que pode ser usado para muitas tarefas diferentes. O Publisher^(Publisher) pode ser usado para criar cartões de visita, pôsteres, calendários, revistas, menus e muito mais.

Dicas e truques do Microsoft Publisher

Veremos dicas e truques que podem ser usados ​​para aprimorar a experiência do editor^(Publisher) .

1. Organize recursos antes de iniciar um projeto
2. Como manter todos os documentos uniformizados
3. Mova o objeto um pouco
4. Espaço entre o personagem
5. Usando guias para manter os objetos alinhados
6. Crie seu próprio estilo
7. Criar ênfase
8. Como imprimir uma página colorida sem borda branca
9. Atalhos úteis
10. Formato de compartilhamento
11. Mostrar limites visíveis
12. Alinhe e imprima automaticamente vários itens em uma folha.

Como usar o Editor

1] Organize os recursos antes de iniciar um projeto

O primeiro passo em todo projeto é planejar adequadamente. Organize os itens a serem usados ​​no projeto do Publisher e tente criar uma imagem mental de como eles ficarão. se fotografias impressas e outros itens forem adicionados, digitalize ou use outros meios para colocá-los no computador. Esboce^(Sketch) e rotule o layout do projeto para que seja mais fácil colocar as coisas no lugar no computador. Decida os tipos de fonte, cor da fonte, estilo da fonte, espaçamento da fonte, esquemas de cores e qualquer outra coisa que faça o projeto se destacar.

Este é o momento perfeito para decidir sobre o papel ou mídia que será usado para o produto acabado. O meio diferente exigirá cores, estilos de fonte, etc. diferentes se a publicação for apenas para fins de tela, observe as cores e as fontes que serão mais adequadas para esse meio.

2] Como^(How) manter todos os documentos uniformizados

Para fins profissionais, é sempre bom manter todos os documentos uniformizados. Fonte uniforme, esquema de cores uniforme, arte uniforme, etc. Isso pode ser feito usando um documento como modelo. Um cartão de visita pode ser transformado em um panfleto ou papel timbrado, desta forma a mesma fonte, cor e outros elementos podem ser mantidos para que haja uma aparência uniforme em todos os documentos.

Leia^(Read) : Como criar um certificado usando o Microsoft Publisher^{(How to create a Certificate using Microsoft Publisher)} .

3] Movendo objetos um pouco

Pode ser necessário mover objetos de um lugar para outro para alinhamento. Às vezes, apenas um pequeno movimento é necessário. Isso pode ser feito simplesmente selecionando o objeto e pressionando a tecla de seta na direção desejada. Mover objetos com este método fornece um movimento mais preciso do que ao usar o mouse.

Leia^(Read) : Como criar calendários incríveis com o Microsoft Publisher^{(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher)} .

4] Espaço entre os caracteres

Tentar encaixar textos em uma página sem ir para outra página ou simplesmente ficar sem espaço para textos em um projeto. A solução simples é ajustar o espaço entre os caracteres. Isso permitirá um espaço uniforme entre os caracteres; no entanto, ninguém poderá ver que o espaço é menor que o espaçamento padrão.

Esse truque também pode ser usado se você estiver tentando preencher uma página ou caixa de texto, mas não tiver conteúdo suficiente. Selecione todo o texto que precisa de ajuste e pressione Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Usando^(Using) linhas de grade para manter os objetos alinhados

Manter objetos e outros elementos organizados e alinhados é muito fácil com o Publisher . Guias horizontais e verticais estão disponíveis no ^(Horizontal)Publisher . Para acessá-los é necessário um simples clique na régua horizontal ou vertical, segure o botão primário do mouse e arraste para o documento. As novas linhas não serão impressas, mas sempre que os objetos estiverem alinhados com elas, os objetos serão encaixados no lugar.

6] Crie seu estilo

O Publisher permite que você crie seus estilos de texto. Isso permite criatividade e consistência em todo o seu projeto. Você pode escolher a aparência do texto normal, do corpo, do texto de acento^{(normal, body text, accent text, )} e de outros textos.

Para criar seu estilo, vá para Home e clique em Style . Você verá o estilo atual que está em uso. Vá para Novo Estilo.^{(New Style.)}

Digite o nome do estilo de sua escolha na caixa rotulada.

Em Enter New Style Name você pode escolher o estilo para Fonte^(Font) , Efeitos de ^(Effects)Texto^(Text) , Espaçamento de Caracteres^{(Character Spacing)} , Marcadores^(Bullets) e Numeração^(Numbering) , Regras Horizontais^{(Horizontal Rules)} e Tabs .

7] Dê^(Create) ênfase ou quebre a leitura monótona

Longos^(Long) parágrafos de informação podem deixar os leitores entediados e eles podem não querer ler até o fim, mesmo que a informação seja vital. Parágrafos monótonos podem se tornar interessantes usando uma caixa de texto para criar um “chamada”. ” Coloque^{(” Place)} uma caixa de texto fora dos parágrafos e digite algo interessante relacionado ao parágrafo ou algo que você queira enfatizar. Torne a fonte maior e elegante e pinte a caixa de texto para que ela se destaque.

Leia^(Read) : Como criar cartões de felicitações no Microsoft Publisher .

8] Como^(How) imprimir uma página colorida sem borda branca

Está tentando imprimir uma folha colorida, mas não quer bordas brancas ao redor? Você pode tentar imprimir em uma folha colorida para que a impressão e a cor da folha correspondam. Isso seria um custo extra e as duas cores podem não ser uma combinação perfeita. As impressoras precisam ser capazes de segurar as bordas da folha enquanto ela passa para impressão. Isso deixa uma borda não imprimível ao redor da folha impressa. Isso pode ser bastante frustrante quando você precisa de uma impressão colorida.

A maneira de contornar a borda não imprimível é “sangrar” a impressão. Sangria^(Bleed) é um termo usado para descrever a impressão em uma folha de papel maior do que o necessário, permitindo que o fundo colorido seja impresso além da área necessária e depois cortado no tamanho adequado após a impressão.

Por exemplo, se você precisar de uma impressão colorida em uma folha tamanho carta (8,5×11), poderá imprimir em uma folha um pouco mais larga e mais longa. Apenas permita que a cor vá além do tamanho da letra. Você então corta para o tamanho da folha de tamanho carta e isso permitirá que a folha de tamanho carta tenha a cor completa. Nota: o sangramento é a área que será cortada.

Leia^(Read) : Como criar um cartão de visita usando o Microsoft Publisher .

9] Atalhos úteis

As teclas de atalho^(Shortcut) são importantes porque podem ser úteis se houver uma falha no mouse ou no touchpad. Aqui estão alguns atalhos de teclado úteis.

• Ctrl+ direction keys rolam a página inteira na direção da tecla pressionada.
• Shift + direction key (left or right) selecionará ou desmarcará letras, à esquerda ou à direita do cursor de texto.
• Shift + direction key (up or down) selecionará ou desmarcará linhas inteiras de texto, acima ou abaixo do cursor de texto.
• Ctrl + shift + direction (left or right) seleciona ou desmarca palavras inteiras, à esquerda ou à direita do cursor de texto.
• Ctrl + shift + direction (up or down ) selecionará linhas inteiras acima ou abaixo do cursor de texto.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) colocará o cursor de texto no início de um parágrafo acima ou abaixo do cursor de texto.
• Ctrl + Space bar irá redefinir todo o texto selecionado para o formato de texto padrão.

10] Formato de compartilhamento

O Publisher facilita bastante o compartilhamento do formato de uma fonte para outra fonte ou para um documento inteiro. Basta^(Simply) selecionar o texto com o formato desejado e clicar no ícone Pintor de formatos^(Format) e clicar na palavra a ser alterada. Para alterar uma frase, parágrafo ou documento inteiro, mantenha pressionado o botão principal do mouse e arraste por todas as palavras a serem alteradas.

11] Mostrar limites visíveis

Mostrar limites visíveis é importante ao trabalhar com objetos que podem ter a mesma cor do plano de fundo. Também é importante ao alinhar vários objetos em uma página. Mostrar os limites visíveis tornará o alinhamento mais fácil e os objetos mais visíveis. Mostrar limites visíveis para caixas de texto ajudará ao selecioná-los. Para mostrar os limites visíveis de um objeto, selecione o Objeto^(Object) e vá para Exibir^(View) e marque Limites^(Boundaries) . Para remover os limites visíveis, selecione o objeto e vá para visualizar e desmarque os limites.

12] Alinhe e imprima automaticamente vários itens em uma folha

Você tem itens que pode ter criado em um software gráfico e precisa imprimir vários em uma folha? Podem ser etiquetas, fotos ou qualquer outra coisa que precise ser duplicada e impressa. Bem^(Well) , o Publisher permite adicionar, ajustar e, em seguida, o Publisher duplicará e imprimirá automaticamente várias cópias em uma folha. Você pode abrir o Publisher , escolher o cartão de visita, alterar o tamanho para o tamanho desejado, adicionar o item à planilha. Você pode adicionar uma borda leve para facilitar o corte, o Publisher duplicará e você poderá imprimir.

O Publisher^(Publisher) é uma solução versátil e de baixo custo para projetar e imprimir projetos profissionais e não profissionais. Há tantas outras coisas que podem ser feitas com o Publisher , então é só explorar e fazer sua lista.

Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher

Microsoft 365 Publisher is a versatile app that can be used to do so mаny different tasks. Publisher can be used to dеsign business cards, posters, calendars, magazines, menus and so much more.

Microsoft Publisher Tips and Tricks

We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.

1. Organize resources before beginning a project
2. How to keep all documents uniformed
3. Move object just a bit
4. Space between character
5. Using guides to keep objects lined up
6. Create your own style
7. Create emphasis
8. How to print full-color page with no white border
9. Helpful shortcuts
10. Sharing format
11. Show visible boundaries
12. Automatically align and print multiple items on one sheet.

How to use Publisher

1] Organize resources before beginning a project

The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.

This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.

2] How to keep all documents uniformed

For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.

Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.

3] Moving objects just a bit

It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.

Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.

4] Space between characters

Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.

This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Using grid lines to keep objects lined up

Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.

6] Create your style

Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.

To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.

Type the style name of your choice in the box labeled.

In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.

7] Create emphasis or break up the monotonous reading

Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.

Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] How to print full-color page with no white border

Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.

The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.

For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.

Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.

9] Helpful shortcuts

Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.

• Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
• Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
• Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
• Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.

10] Sharing format

Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.

11] Show visible boundaries

Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.

12]  Automatically align and print multiple items on one sheet

Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.

Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.

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