Quando sua pasta de trabalho do Excel tem várias planilhas idênticas em layout e estrutura, você pode otimizar seu trabalho agrupando planilhas semelhantes. Para ser mais específico, depois de aprender a agrupar planilhas no Excel , você pode aplicar uma alteração nas células correspondentes em todas as planilhas agrupadas alterando apenas uma das planilhas agrupadas. 

Por exemplo, se você alterar a altura e a largura da linha^{(change the row height and width)} de uma planilha, isso também será alterado para as planilhas agrupadas.

Por que você deseja agrupar planilhas^{(Group Worksheets)} no Excel ?

Você pode executar várias tarefas em planilhas agrupadas, como:

• Modifique^(Modify) ou adicione dados e insira fórmulas. 
• Imprima-os ao mesmo tempo.
• Mova^(Move) , copie ou exclua informações simultaneamente. 

Como o Excel não permite adicionar várias planilhas, você pode agrupar 10 planilhas, clicar com o botão direito do mouse nelas e selecionar a opção Inserir^(Insert) para inserir 10 planilhas de uma vez.

Como agrupar planilhas no Excel

Usaremos o exemplo a seguir para ver como agrupar planilhas no Excel . 

Digamos^(Say) que você tenha dividido sua equipe de vendas em três grupos com base no produto que eles vendem e tenha dados de vendas para essas equipes individuais. Os dados de vendas estão em três planilhas separadas, cada planilha contendo dados para um produto. Você deseja calcular a comissão para cada funcionário sem precisar inserir fórmulas em várias planilhas manualmente.

Em vez de calcular as comissões em cada planilha separadamente, você pode agrupar as planilhas. 

1. Pressione e segure o botão Ctrl^{(Ctrl button)} .
2. Clique^(Click) nas planilhas que deseja agrupar. As folhas agrupadas ficam brancas, enquanto as folhas desagrupadas continuam a aparecer em cinza. Você verá a palavra Grupo^(Group) adicionada à barra de título quando estiver em uma das planilhas agrupadas.

1. Adicione a fórmula para calcular a comissão de um funcionário (coluna C, linha 2), de preferência na primeira linha, para que você possa arrastar a fórmula para as células subsequentes.

Observe^(Notice) que agrupamos todas as três planilhas, pois gostaríamos de aplicar as alterações a todas as planilhas. 

1. Selecione a célula na qual você acabou de inserir a fórmula e arraste a seleção da borda para aplicar a fórmula a todo o intervalo de células. Fazê^(Doing) -lo vai aplicar as mesmas alterações a todas as planilhas agrupadas.

1. Verifique se as alterações também aparecem em outras planilhas agrupadas. Se você fez tudo corretamente, todas as três planilhas devem ter sua coluna D preenchida com o valor da comissão devida aos funcionários.

Como agrupar todas as planilhas^{(Group All Worksheets)} no Excel ?

Se você estiver lidando com uma pasta de trabalho com várias dúzias de planilhas, pode demorar um pouco (e talvez uma aspirina) para selecionar todas as planilhas individualmente. Em vez disso, o Excel tem uma opção Selecionar todas as planilhas^{(Select All Sheets )} que permite agrupar todas as planilhas de uma vez.

Tudo o que você precisa fazer é clicar com o botão direito do mouse em qualquer guia de planilha e tocar em Selecionar todas as planilhas^{(Select All Sheets)} . 

Nota:^(Note:) O problema com o uso desta opção é que navegar entre as planilhas automaticamente desmarca (ou desagrupa) todas as planilhas, ao contrário da última opção (onde selecionamos planilhas individuais), onde você pode alternar entre planilhas sem desagrupá-las.

Como mover^(Move) , copiar^(Copy) , excluir^(Delete) , imprimir^(Print) ou ocultar planilhas agrupadas^{(Hide Grouped Worksheets)}

Você pode aplicar muitas operações do Excel a planilhas agrupadas, como mover, copiar ou até ocultar planilhas^{(hide sheets)} . Normalmente, funciona da mesma maneira que para planilhas normais. 

Mover ou copiar planilhas agrupadas^{(Move or Copy Grouped Worksheets)}

Depois de agrupar as planilhas:

1. Clique com o botão direito^{(Right-click)} em um deles e selecione Mover ou Copiar^{(Move or Copy)} .

1. Selecione o livro de destino no menu suspenso e selecione a posição para onde deseja mover ou copiar as folhas agrupadas. Se você quiser copiar, marque a caixa de seleção Criar uma cópia^{(Create a copy)} na parte inferior e selecione OK .

Excluir planilhas agrupadas^{(Delete Grouped Worksheets)}

Você também pode excluir planilhas agrupadas da mesma maneira. Quando as planilhas estiverem agrupadas, clique com o botão direito do mouse em uma das planilhas agrupadas e selecione Excluir^(Delete) .

Imprimir planilhas agrupadas^{(Print Grouped Worksheets)}

Quando as planilhas estiverem agrupadas, pressione Ctrl + P . Agora você verá as opções de impressão^(Print) . Role^(Scroll) para baixo até Configurações^(Settings) e selecione Imprimir folhas ativas^{(Print Active Sheets)} .

Antes de selecionar Imprimir^(Print) , observe a visualização à direita para certificar-se de que está imprimindo as folhas corretas. Depois de confirmar isso, selecione Imprimir^(Print) . 

Ocultar planilhas agrupadas^{(Hide Grouped Worksheets)}

Você também pode ocultar planilhas agrupadas de uma só vez. 

1. Comece agrupando as folhas. 
2. Na faixa de opções superior, selecione Home e selecione Formatar^(Format) no grupo Células^(Cells) .

1. Depois de selecionar Formatar^(Format) , você verá um menu suspenso. Selecione Ocultar e Reexibir^{(Hide & Unhide )} > Ocultar Planilha^{(Hide Sheet)} .

Isso ocultará todas as planilhas agrupadas.

Como desagrupar planilhas no Excel

Se você deseja desagrupar todas as planilhas agrupadas, basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer planilha e selecionar Desagrupar planilhas^{(Ungroup Sheets)} . 

Se você não tiver agrupado todas as^(all) planilhas na pasta de trabalho, clicar em qualquer uma das planilhas desagrupadas também desagrupará as planilhas agrupadas.

Se você deseja desagrupar algumas planilhas, pressione e segure Ctrl^{(press-hold Ctrl)} e clique nas planilhas que deseja desagrupar. 

Economize tempo^(Time) agrupando planilhas no Excel

Agrupar planilhas geralmente economiza o tempo que você gastaria copiando e colando fórmulas em planilhas ou executando outras tarefas repetitivas. O Excel^(Excel) é um programa rico em recursos, porém, e sempre há atalhos para facilitar as coisas no Excel^{(make things easier in Excel)} . Por exemplo, se você estiver trabalhando em uma pasta de trabalho com um grande número de planilhas, há várias maneiras de alternar entre planilhas^{(switch between worksheets)} rapidamente.

How to Group Worksheets in Excel

When your Excel workbook has multiple sheets identical in layоut and structure, уou can streamline your work by grouping ѕimilar sheetѕ. To be more specіfic, once yoυ learn how to group worksheets in Excel, you can apply a change to corresponding cells in all the grouped sheets by changing just one of the grouped sheets. 

For instance, if you change the row height and width for one sheet, it will change for the grouped sheets as well.

Why Would You Want to Group Worksheets in Excel?

You can perform several tasks on grouped sheets, such as:

• Modify or add data and insert formulas. 
• Print them at the same time.
• Move, copy or delete information simultaneously. 

Since Excel doesn’t allow adding multiple sheets, you could group 10 sheets, right-click on them, and select the Insert option to insert 10 sheets at once.

How to Group Worksheets in Excel

We’ll use the following example to see how to group worksheets in Excel. 

Say you’ve divided your sales team into three groups based on the product they sell, and you have sales data for those individual teams. The sales data is in three separate worksheets, each worksheet containing data for one product. You want to calculate the commission for each employee without having to enter formulas on multiple sheets manually.

Instead of calculating commissions on each sheet separately, you could group the worksheets. 

1. Press-hold the Ctrl button.
2. Click on the sheets you want to group. The grouped sheets turn white, while ungrouped sheets continue to appear grey. You’ll see the word Group added to the title bar when you’re in one of the grouped sheets.

1. Add the formula to calculate the commission for one employee (column C, row 2), preferably in the first row, so that you can drag the formula into subsequent cells.

Notice that we’ve grouped all three sheets since we’d like to apply the changes to all sheets. 

1. Select the cell you just entered the formula in and drag the border selection to apply the formula to the entire cell range. Doing so will apply the same changes to all the grouped sheets.

1. Verify that the changes also appear in other grouped worksheets. If you did everything correctly, all three sheets should have their D column populated with the commission amount due to the employees.

How to Group All Worksheets in Excel?

If you’re dealing with a workbook with several dozen worksheets, it could take you a while (and perhaps an aspirin) to select all worksheets individually. Instead, Excel has a Select All Sheets option that allows you to group all sheets at once.

All you need to do is right-click on any one sheet tab and tap Select All Sheets. 

Note: The catch with using this option is that navigating among worksheets automatically deselects (or ungroups) all worksheets, unlike in the last option (where we selected individual worksheets), where you could switch between sheets without ungrouping them.

How to Move, Copy, Delete, Print, or Hide Grouped Worksheets

You can apply plenty of Excel operations to grouped sheets like move, copy, or even hide sheets. Usually, it works the same way as it would for normal worksheets. 

Move or Copy Grouped Worksheets

Once you’ve grouped the worksheets:

1. Right-click on one of them and select Move or Copy.

1. Select the target book from the drop-down and select the position where you want to move or copy the grouped sheets. If you want to copy, select the Create a copy checkbox at the bottom and then select OK.

Delete Grouped Worksheets

You can also delete grouped sheets the same way. When the worksheets are grouped, right-click on one of the grouped sheets and select Delete.

Print Grouped Worksheets

When the worksheets are grouped, press Ctrl + P. You’ll now see the Print options. Scroll down to Settings and select Print Active Sheets.

Before you select Print, look at the preview on the right to make sure you’re printing the correct sheets. Once you’ve confirmed this, select Print. 

Hide Grouped Worksheets

You can also hide grouped sheets at once. 

1. Start by grouping the sheets. 
2. From the top ribbon, select Home, and select Format from the Cells group.

1. Once you select Format, you’ll see a drop-down menu. Select Hide & Unhide > Hide Sheet.

This will hide all the grouped sheets.

How to Ungroup Worksheets in Excel

If you want to ungroup all the grouped worksheets, just right-click on any worksheet and select Ungroup Sheets. 

If you haven’t grouped all worksheets in the workbook, clicking on any of the ungrouped worksheets will also ungroup the grouped worksheets.

If you want to ungroup a few worksheets, press-hold Ctrl and click on the sheets you want to ungroup. 

Save Time by Grouping Worksheets in Excel

Grouping worksheets often saves you the time you’d otherwise spend copying and pasting formulas across sheets or performing other repetitive tasks. Excel is a feature-rich program, though, and there are always shortcuts to make things easier in Excel. For instance, if you’re working on a workbook with a large number of sheets, there are several ways to switch between worksheets quickly.

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