Como organizar sua caixa de entrada usando os filtros do Gmail
Neste artigo, informaremos sobre os Filtros do Gmail(Gmail Filters) que você pode usar para organizar sua Caixa(Inbox) de entrada . No entanto, antes de passar para o segmento principal deste artigo, gostaríamos de mostrar as etapas para criar um filtro no Gmail .
Etapas básicas para criar um filtro no Gmail
- Em primeiro lugar, você precisa clicar no ícone de engrenagem. Depois de clicar no ícone de engrenagem, um menu suspenso será aberto de onde você deve selecionar a opção "Configurações".
- Ao clicar na opção “Configurações”, a janela Configurações do Gmail será aberta. (Gmail Settings)Depois(Once) de obter acesso à janela “Configurações”, você precisa selecionar a guia “ Filtros(Filters) e endereços bloqueados”.
- Assim que você clicar na guia “ Filtros(Filters) e endereços bloqueados”, várias opções serão abertas de onde você deve clicar no link “Criar novo filtro”.
- Depois de clicar no link “Criar novo filtro”, você precisa selecionar os critérios de filtro. Observação: Geralmente, você encontrará várias opções para selecionar os critérios de filtro.
- Após selecionar os critérios adequados para o filtro, você precisa clicar no link “ Criar(Create) filtro com esta pesquisa” e especificar as opções que o Gmail fará com os emails que correspondem ao filtro que está sendo criado.
- Por fim, clique no botão “Criar filtro”.
Procedimento para configurar filtros do Gmail
1] Filtre(Filter) para excluir automaticamente(Automatically) todos os boletins e e-mails de marketing
Siga os passos abaixo para configurar este filtro.
- Primeiramente, abra o formulário de critérios de filtro e dentro do campo “ Tem a palavra(Has the word) ” digite a palavra unsubscribe.
- Em seguida, clique no link “ Criar filtro com esta pesquisa(Create filter with this search) ” e, eventualmente, marque a caixa ao lado da opção “ Excluir(Delete it) ”.
- Por fim, clique no botão “ Criar Filtro(Create Filter) ”.
2] Filtro(Filter) que arquiva automaticamente(Automatically) todas as newsletters e e-mails de marketing
- Siga os passos abaixo para criar um filtro que irá arquivar automaticamente todas as newsletters e emails de marketing.
- Primeiramente, abra o formulário de critérios de filtro e dentro do campo “ Tem a palavra(Has the word) ” digite a palavra unsubscribe.
- Em seguida, clique no link “ Criar filtro com esta pesquisa(Create filter with this search) ” e, por fim, marque a caixa ao lado da opção “ Pular a caixa de entrada(Skip the Inbox) ”.
- Por fim, clique no botão “ Criar Filtro(Create Filter) ”.
3] Excluir(Delete) , arquivar ou mover e-mails de remetentes específicos
Esse filtro ajuda você a excluir, mover ou arquivar alguns emails específicos ou emails de algum remetente específico.
Este filtro pode ser implementado com base em três condições diferentes que incluem filtro por endereço de email, excluindo poucos remetentes de filtros em massa e filtro por domínio de email.
4] Mova(Move) todos os e-mails de newsletter e marketing para um local específico
Siga as etapas abaixo para usar este filtro corretamente.
- Primeiramente, abra o formulário de critérios de filtro e dentro do campo “ Tem a palavra(Has the word) ” digite a palavra unsubscribe.
- Em seguida, clique no link “ Criar filtro com esta pesquisa(Create filter with this search) ” e, por fim, marque a caixa ao lado da opção “ Pular a caixa de entrada (arquivar)(Skip the Inbox (Archive it)) ”.
- Por fim, marque a caixa ao lado de “ Aplicar o rótulo(Apply the label) ” e use o menu suspenso para selecionar o rótulo criado anteriormente.
Filtro Cinco(Filter Five) : Filtro que cria caixas de entrada separadas para diferentes contas de e-mail. Para utilizar este plug-in corretamente, siga as etapas abaixo.
- Em primeiro lugar, você deve criar um rótulo para cada conta e, em seguida, abrir o formulário de filtro criado.
- Assim que o primeiro passo for executado com sucesso, digite o endereço de e-mail da sua primeira conta no campo “ Para(To) ” e clique na opção “ Criar filtro com esta pesquisa(Create filter with this search) ”.
- Marque a caixa ao lado de " Ignorar a caixa de entrada (arquivá-la)(Skip the Inbox (Archive it)) e depois " Aplicar o rótulo(Apply the label) ". Por fim, selecione o rótulo apropriado no menu suspenso.
- Clique no botão “ Criar filtro(Create filter) ”.
6] Filtre(Filter) para esvaziar automaticamente a pasta de spam
- Primeiramente, abra o formulário de critérios de filtro e dentro do campo “ Tem a palavra(Has the word) ” digite a palavra spam.
- Nesta etapa, você precisa clicar no link “ Criar filtro com esta pesquisa ”(Create filter with this search)
- Eventualmente, clique no botão “OK” no modal “Confirmar criação de filtro ”.(“Confirm creating filter)
- Por fim, marque a caixa ao lado de “ Excluir(Delete it) ” e, eventualmente, clique na opção “ Criar filtro(Create filter) ”.
Filtro Sete(Filter Seven) : Filtre para criar uma lista de tarefas. Siga as etapas para criar uma lista de tarefas
Em primeiro lugar, você precisa criar um rótulo de tarefas.
- Nesta etapa, abra o formulário de critérios de filtro e dentro do campo “De” digite o endereço de e-mail.
Em seguida, clique no link “ Criar(Create) filtro com esta pesquisa” e, eventualmente, marque a caixa ao lado da opção “Pular a caixa de entrada(Inbox) ( arquivá(Archive) -la)”. - Por fim, marque a caixa ao lado de “ Aplicar(Apply) a etiqueta” e use o menu suspenso para selecionar sua etiqueta de tarefas.
Mostramos a você todos os sete filtros que ajudam a organizar a Caixa(Inbox) de entrada . Além disso, também mostramos as etapas para implementar os filtros mencionados acima.
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