O OneDrive^(OneDrive) é integrado nativamente ao Windows e faz sentido que os dados sejam criptografados e seguros. Enquanto a Criptografia^(Encryption) garante que os arquivos não sejam acessíveis se o dispositivo for perdido, a Segurança^(Security) oferece proteção no nível da conta, o que dificulta a violação e a recuperação fácil para o proprietário da conta. Nesta postagem, analisamos as maneiras de criptografar e proteger os arquivos do OneDrive .

Assuntos discutidos neste post:

1. Criptografar arquivos do OneDrive
   1. Ative a criptografia em seus dispositivos móveis
   2. Proteção Avançada do Microsoft 365
      1. Proteger arquivos no Cofre Pessoal
      2. Links protegidos por senha
      3. Detecção e recuperação de ransomware
      4. Criptografia de dados^{(Data Encryption)} no OneDrive for Business
      5. Criptografando arquivos do OneDrive para segurança
2. Conta segura do OneDrive
   1. Crie uma senha forte
   2. Usar verificação de dois fatores
   3. Adicionar^(Add) informações de segurança à sua conta da Microsoft

Como criptografar arquivos do OneDrive

Há duas maneiras de criptografar arquivos^(Files) do OneDrive . Frist é o método nativo que pode ser feito pelo telefone, e o segundo é usar a Proteção Avançada do ^{(Advanced Protection)}Microsoft 365 .

1] Ative a criptografia em seus dispositivos móveis

Tanto o iOS quanto o Android^(Android) oferecem criptografia de dispositivo. Se você pesquisá-lo em suas configurações, poderá encontrá-lo. Uma vez feito, o telefone pode ser aberto apenas através da impressão digital, PIN ou Padrão^(Pattern) .

2] Proteção Avançada do ^{(Advanced Protection)}Microsoft 365

1] Proteger arquivos no Cofre Pessoal

O Cofre Pessoal é uma área segura no OneDrive^{(Personal Vault is a secure area in OneDrive)} que é protegida por senha. Ele pode ser usado para proteger qualquer arquivo que você adicionar aqui. A melhor parte desse recurso é que ele será bloqueado automaticamente se não for usado por um período de tempo. Você também pode adicionar um número ilimitado de arquivos no Personal Vault. ^{(unlimited number of files in Personal Vault.)}Sugiro que, se você tiver muitos dados confidenciais, sempre use esse recurso.

2] Links protegidos por senha

Um dos maiores problemas de ouvir arquivos usando um link é que qualquer pessoa com um link pode ser acessada. Se você não puder adicionar uma conta ao arquivo que deseja compartilhar, a maneira correta de compartilhar um arquivo será usando uma senha. A opção está disponível em Configurações de link , onde você também pode adicionar a data de expiração do arquivo compartilhado. Ambos os métodos são a maneira correta de compartilhar arquivos.

3] Detecção e recuperação de ransomware

Se o seu PC for infectado por arquivos incluídos no OneDrive , o Microsoft^(Microsoft) Office 365 o notificará sobre isso. Ele garantirá que os arquivos na nuvem possam ser recuperados assim que você confirmar que os arquivos estão infectados. Como o OneDrive oferece controle de versão, é possível restaurar os arquivos facilmente. No entanto, certifique-se de que o malware ou ransomware não esteja mais disponível no PC.

4 ] Criptografia de dados^{(] Data Encryption)} no OneDrive for Business e Sharepoint

Aqui você obtém duas seguranças adicionais – o lado da criptografia em trânsito e em repouso da segurança de dados. Quando em repouso, a conta obtém a criptografia em nível de disco do BitLocker e a criptografia por arquivo do conteúdo do cliente. Enquanto o primeiro bloqueia a unidade, o último adiciona uma chave de criptografia exclusiva a cada arquivo.

Como os arquivos são armazenados na nuvem, não importa onde ele esteja, qualquer arquivo de reconstrução, quando o processo solicitado precisa passar por três componentes de armazenamento físico: o armazenamento de blobs, o banco de dados de conteúdo^{(Content Database)} e o armazenamento de chaves^{(Key Store)} . Com todos os três, os dados serão inúteis. Leia mais sobre isso aqui.^{(Read more about it here.)}

Leia^(Read) : Dicas para proteger uma conta do OneDrive^{(Tips to secure a OneDrive account)} .

5] Criptografando^{(Encrypting OneDrive)} arquivos do OneDrive para segurança

Existem muitos programas de terceiros disponíveis para criptografar discos rígidos inteiros ou de arquivo para arquivo. O Windows Club tem uma lista de alguns dos melhores softwares gratuitos de criptografia de arquivos^{(best free file encryption software)} . Você pode usar esses programas para criptografar todas as pastas do OneDrive em seu computador local para que, quando carregadas, sejam criptografadas – ou você pode criptografar apenas as que contêm informações confidenciais. Você também pode usar a criptografia BitLocker  ou NTFS padrão  do Windows^(Windows) para criptografar os arquivos.

2] Como proteger a conta do OneDrive

Existem três maneiras de proteger a conta do OneDrive^{(OneDrive Account)} . Isso garantirá que a conta seja difícil de hackear e, com informações adicionais, você poderá recuperar se houver uma violação.

1] Crie uma senha forte

Escusado será dizer que não apenas uma conta do OneDrive, mas qualquer conta deve ter uma senha forte. Existem geradores de senhas fortes^{(strong password generators)} no navegador que você pode usar com sua conta.

2] Ative a verificação de dois fatores

Semelhante a uma senha forte, é importante habilitar a autenticação de dois fatores^{(enabling two-factor authentication)} . Toda vez que você fizer login, você terá que autenticá-lo usando um código gerado por aplicativos seguros, como o Microsoft Authenticator^{(Microsoft Authenticator)} e o Google Authenticator^{(Google Authenticator)} .

3] Adicione^(Add) informações de segurança à sua conta da Microsoft

Verifique^(Make) se você incluiu informações suficientes em sua conta, incluindo ID de e-mail de recuperação e número de telefone. Isso ajudará você a recuperar a conta se ela for invadida ou esquecida da senha.

O OneDrive ^(OneDrive) Personal e o OneDrive for Business oferecem recursos de segurança para arquivos e contas. É importante que também habilitemos determinados recursos que precisam ser habilitados pelo usuário final, como 2FA, Personal Vault e muito mais. Aqueles que usam o OneDrive for Business já têm um ambiente seguro, mas certifique-se de que o PC e a conta estejam protegidos.

Este post foi atualizado em julho de 2021^{(July 2021)} .

How to encrypt and secure OneDrive files?

OneDriνe is nativеlу integrated into Wіndowѕ, and it only makes sense the data is encrypted аnd seсure. While Encryption makes sure the files are not accessible іf the dеvice is lost, Security offers account-level protection, which makeѕ breach difficult and recovery easy for the owner of thе account. In this post, we look at thе ways to encrypt and secure OneDrive Files.

Topics discussed in this post:

1. Encrypt OneDrive Files
   1. Enable encryption on your mobile devices
   2. Microsoft 365 Advanced Protection
      1. Protect files in Personal Vault
      2. Password-protected links
      3. Ransomware detection & recovery
      4. Data Encryption in OneDrive for Business
      5. Encrypting OneDrive files for security
2. Secure OneDrive Account
   1. Create a strong password
   2. Use two-factor verification
   3. Add security info to your Microsoft account

How to Encrypt OneDrive Files

There are two ways to encrypt OneDrive Files. Frist is the native method that can be done through the phone, and the second is to use the Microsoft 365 Advanced Protection.

1] Enable encryption on your mobile devices

Both iOS and Android offer device encryption. If you search it in your settings, you should be able to find it.  Once done, the phone can be opened only through the fingerprint, PIN, or Pattern.

2] Microsoft 365 Advanced Protection

1] Protect files in Personal Vault

Personal Vault is a secure area in OneDrive which is password protected. It can be used to safeguard any file which you add here. The best part of this feature is that it will automatically lock if it is not used for a period of time. You can also add an unlimited number of files in Personal Vault. I would suggest that if you have too much sensitive data, always use this feature.

2] Password-protected links

One of the biggest issues with hearing files using a link is that anybody with a link can be accessed. If you cannot add an account to the file you want to share, the right way to share a file will be using a password. The option is available under Link settings, where you can also add the expiry date for the shared file. Both of these methods are the right way to share files.

3] Ransomware detection & recovery

If your PC gets infected file include those on OneDrive, Microsoft office 365 will notify you about it. It will make sure the files on the cloud can be recovered once you confirm that the files are infected. Since OneDrive offers versioning, it is possible to restore the files easily. However, make sure that the malware or ransomware is not available anymore on the  PC.

4] Data Encryption in OneDrive for Business & Sharepoint

Here you get two additional security—in-transit and at-rest encryption side of data security. When at rest, the account gets BitLocker disk-level encryption and per-file encryption of customer content. While the former locks the drive, the latter adds a unique encryption key to each file.

Since the files are stored in the cloud, it doesn’t matter where it is, any reconstruction file, when the requested process has to go through three physical storage components—the blob store, the Content Database, and the Key Store. With all three, the data will be useless. Read more about it here.

Read: Tips to secure a OneDrive account.

5] Encrypting OneDrive files for security

There are many third-party programs available to encrypt entire hard drives or on a file-to-file basis. The Windows Club has a list of some of the best free file encryption software. You can use these programs to encrypt the entire OneDrive folders on your local computer so that when they are uploaded, they are encrypted – or you can encrypt only the ones containing sensitive information. You may also use Windows default BitLocker or NTFS encryption to encrypt the files.

2] How to Secure OneDrive Account

There are three ways to secure OneDrive Account. It will make sure the account is difficult to hack, and with additional information, you can recover if there is a breach.

1] Create a strong password

It goes without saying that not just a OneDrive account, but any account should have a strong password. There are strong password generators within the browser that you can use with your account.

2] Enable two-factor verification

Similar to a strong password, it is important to enabling two-factor authentication. Every time you log in, you will have to authenticate it using a code generated by secure apps such as Microsoft Authenticator and Google Authenticator.

3] Add security info to your Microsoft account

Make sure you have included enough information in your account, including recovery email id and phone number. This will help you get back the account if it is hacked or forgotten the password.

OneDrive Personal and OneDrive for Business both offer security features to files and accounts. It is important that we also enable certain features that have to be enabled by the end-user, such as 2FA, Personal Vault, and more. Those using OneDrive for business already have a secure environment but make sure the PC and account are protected.

This post has been updated in July 2021.

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