O Slack^(Slack) é uma ótima plataforma colaborativa para equipes e colegas de trabalho, permitindo enviar mensagens de texto, compartilhar arquivos e iniciar chamadas de voz. Um recurso subestimado do Slack , no entanto, é a capacidade de compartilhar sua tela com outras pessoas. O compartilhamento de tela é útil para apresentações e reuniões, mas pode ser necessário configurar seu dispositivo primeiro.

Você pode compartilhar sua tela no Slack usando o cliente da Web ou o aplicativo para desktop^{(desktop app)} , mas primeiro precisará fazer upgrade para um plano pago do Slack . Se você deseja configurar e usar o compartilhamento de tela do Slack , veja o que você precisa fazer.

Como configurar o compartilhamento de tela do Slack^{(How to Set Up Slack Screen Sharing)}

Antes de começar a usar o compartilhamento de tela no Slack , você precisa estar ciente de algumas coisas primeiro.

Infelizmente, alguns recursos (como chamadas de voz e compartilhamento de tela) só estão disponíveis no Slack se seu workspace estiver em um plano pago. Se você for o proprietário ou administrador do workspace, precisará atualizar^{(need to upgrade)} para um plano Standard , Plus ou Enterprise com um custo por usuário ou cotado individualmente antes que você (ou seus usuários) possam compartilhar a tela.

Você não precisa de uma câmera funcional para que o compartilhamento de tela funcione, mas como o compartilhamento de tela é um componente de uma chamada de voz ou vídeo, ele pode ajudá-lo a apresentar ao seu público. No mínimo, você precisará de um microfone funcional^{(working microphone)} para configurar uma chamada de voz e se comunicar com os outros participantes.

Para usar todos os recursos de compartilhamento de tela no Slack (como desenho na tela), talvez seja necessário instalar o aplicativo para desktop^{(install the desktop app)} . Embora você possa participar de uma chamada de compartilhamento de tela do Slack em seu navegador, apenas o aplicativo de desktop para Mac ou Windows oferece o conjunto completo de recursos para os usuários.

Como compartilhar sua tela no Slack^{(How to Share Your Screen in Slack)}

Para compartilhar sua tela em um workspace Slack , você precisará iniciar uma nova videochamada. 

1. Para fazer isso, abra o aplicativo Slack ou abra o workspace Slack no navegador. Em uma mensagem direta, selecione o botão Chamar^(Call) no painel direito para iniciar uma chamada.

1. Você também pode iniciar uma nova chamada em um canal clicando em um nome de usuário e selecionando o botão Chamar no pop-up. ^(Call)Confirme^(Confirm) que deseja iniciar uma chamada selecionando o botão Iniciar chamada^{(Start Call)} .

1. Depois de estabelecer uma nova chamada, selecione o botão Screen Your Share nas opções na parte inferior. Se você tiver mais de um monitor^{(more than one monitor)} conectado ao seu PC, será necessário selecionar qual deles compartilhar nas opções fornecidas. Isso permitirá que você compartilhe aplicativos específicos em uma tela, deixando a outra tela privada.

Quando o compartilhamento de tela do Slack^(Slack) estiver ativo, algumas regras se aplicam. Apenas um único usuário pode compartilhar sua tela em qualquer ponto, e o usuário que compartilha sua tela se torna o usuário ativo durante o compartilhamento de tela, o que significa que nenhum outro feed de câmera se torna proeminente.

1. Para interromper o compartilhamento de tela, selecione o botão Parar compartilhamento de tela^{(Stop screen sharing )} . Isso encerrará o compartilhamento de tela, retornando a chamada para uma chamada de vídeo padrão.

Desenhar em um compartilhamento de tela Slack compartilhado^{(Drawing on a Shared Slack Screen Share)}

Compartilhar sua tela permite que você apresente informações na tela para outros chamadores. Se você quiser tornar as coisas mais interativas, no entanto, você (e outros chamadores) podem desenhar diretamente na tela compartilhada. Isso permite que você anote ou aponte determinados itens para seu público. 

1. O desenho de tela do Slack^(Slack) é ativado por padrão. Se você (ou outros) quiser começar a desenhar na tela, selecione o ícone ^(icon)Desenhar^(Draw) nas opções fornecidas.

1. Com a opção habilitada, desenhe na tela usando o mouse, trackpad, tela sensível ao toque ou outro dispositivo de interface adequado. Se você quiser impedir que outros participantes participem, selecione o ícone Desenhar juntos^{(Draw together icon)} . Quando o ícone é branco, outros usuários podem desenhar em sua tela compartilhada.

1. Você também pode alterar a cor da caneta durante o processo de desenho na tela. Para fazer isso, selecione a tecla CTRL^{(CTRL key)} (no Windows) ou a tecla ^(key)Command (nos Macs ). Isto irá percorrer cada uma das cores disponíveis.

Solução de problemas de compartilhamento de tela do Slack^{(Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues)}

Se a ferramenta de compartilhamento de tela do Slack não estiver funcionando, você precisará solucionar o problema. Há vários motivos pelos quais esse recurso pode não funcionar, desde permissões ausentes até portas de rede mal configuradas.

Ativando permissões no Mac^{(Enabling Permissions on Mac)}

Os usuários de Mac^(Mac) , em particular, podem descobrir que as configurações de segurança do macOS bloqueiam preventivamente qualquer tentativa de compartilhar sua tela. Se for esse o caso, você precisará conceder acesso ao Slack para gravar sua tela no menu Preferências do sistema .^{(System Preferences)}

1. Para abrir as Preferências do Sistema^{(System Preferences)} , selecione o menu Apple^{(Apple menu )} > Preferências do Sistema^{( System Preferences)} .

1. No menu Preferências do Sistema^{(System Preferences)} , selecione Segurança e Privacidade^{(Security & Privacy )} > Privacidade^{( Privacy )} > Gravação de Tela^{( Screen Recording)} . À direita, verifique se a caixa de seleção Slack está ativada. Se você não puder alterar essa configuração, selecione o ícone de cadeado^{(lock icon )} na parte inferior do menu.

Abrindo portas de rede do Slack^{(Opening Slack Network Ports)}

O aplicativo Slack para desktop exige que determinadas portas estejam abertas para que as videochamadas e o compartilhamento de tela funcionem corretamente. Em particular, a porta UDP 22466 é necessária para o tráfego de saída. Se isso não estiver disponível, o Slack tentará retornar à porta TCP 443, a porta ^(TCP)HTTPS padrão que deve estar disponível na maioria das redes conectadas à Internet.

O padrão para a porta 443 pode causar problemas, no entanto. Se suas chamadas do Slack forem de baixa qualidade ou se você tiver problemas para compartilhar sua tela em uma resolução razoável, será necessário configurar seu firewall^{(configure your firewall)} para abrir as portas 22466 ( UDP ) e 443 ( TCP ). Os usuários do Windows também precisarão configurar o Firewall do Windows^{(Windows Firewall)} para permitir o acesso do Slack à Internet.

1. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no menu Iniciar^(Start) e selecione a opção Executar^(Run) .

1. Na caixa Executar^(Run) , digite control firewall.cpl e selecione OK.

1. No menu Firewall do Windows , selecione ^{(Windows Firewall)}Permitir um aplicativo ou recurso por meio do Firewall do Windows Defender^{(Allow an app or feature through Windows Defender Firewall)} . Certifique-se de marcar a caixa de seleção ao lado do aplicativo Slack para permitir o acesso ao Slack por meio do firewall. Se você estiver em uma rede pública ou privada, verifique se a caixa de seleção nessas categorias também está ativada. Pode ser necessário selecionar primeiro o botão Alterar configurações .^{(Change Settings)}

Considere alternativas^{(Consider Alternatives)}

Se o compartilhamento de tela do Slack ainda não funcionar no seu PC ou Mac , talvez seja necessário procurar alternativas. Existem várias ferramentas de compartilhamento de tela, incluindo Facetime para usuários de Mac^{(Facetime for Mac users)} e Zoom para usuários de plataforma cruzada^{(Zoom for cross-platform users)} . 

Você também pode compartilhar sua tela em dispositivos móveis com Android^{(mobile devices running Android)} usando aplicativos como o Google Duo. A maioria dos principais aplicativos de videoconferência oferece^{(major video conferencing apps)} suporte ao compartilhamento de tela, mas se você tiver problemas de conectividade no Slack , talvez seja necessário solucionar esses problemas primeiro, incluindo a mudança para uma conexão de Internet melhor.

Embora o Slack e outras plataformas possam usar métodos diferentes para estabelecer chamadas de vídeo e compartilhamento de tela, ele ainda exigirá uma conexão de rede estável e adequadamente configurada (incluindo portas abertas) para permitir que a chamada funcione corretamente.

Primeiros passos no Slack^{(Getting Started on Slack)}

Se você for proprietário de um workspace Slack com um plano pago ativo, terá acesso total a todos os recursos que o Slack tem a oferecer. No entanto, ainda há muitos recursos disponíveis para usuários gratuitos do Slack . Por exemplo, se você deseja melhorar a produtividade em um espaço de trabalho gratuito do Slack , pode pensar em adicionar um bot do Slack^{(adding a Slack bot)} aos seus canais.

Isso ajudará você a transformar o Slack em um segundo cérebro , permitindo que você faça uso da integração de calendário^{(calendar integration)} e anotações (junto com outros truques e dicas^{(other tricks and tips)} ) para tirar o máximo proveito da plataforma. Se você estiver procurando alternativas ao Slack , experimente o Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} ou o Discord .

How to Set up and Use Slack Screen Sharing

Slack is a great collaborative platform for tеams and coworkers, allowing you to send text messages, share files, and start voicе calls. One underrated feature of Slаck, however, iѕ thе ability to share your screen with others. Scrеen sharing is useful for presentation and meetings, but you may need to сonfigure your device first.

You can share your screen on Slack using the web client or the desktop app, but you’ll need to upgrade to a paid Slack plan first. If you’re looking to set up and use Slack screen sharing, here’s what you’ll need to do.

How to Set Up Slack Screen Sharing

Before you begin to use screen sharing on Slack, you’ll need to be aware of a few things first.

Unfortunately, certain features (such as voice calling and screen sharing) are only available on Slack if your workspace is on a paid plan. If you’re the workspace owner or administrator, you’ll need to upgrade to a Standard, Plus, or Enterprise plan with a per-user or individually quoted cost before you (or your users) can screen share.

You don’t need a working camera for screen sharing to work, but as screen sharing is a component of a voice or video call, it could help you to present to your audience. At the very least, you’ll need a working microphone to set up a voice call and communicate with the other participants.

To use all of the screen sharing features on Slack (such as on-screen drawing), you may need to install the desktop app. While you can participate in a Slack screen sharing call in your browser, only the desktop app for Mac or Windows offer the full set of features for users.

How to Share Your Screen in Slack

To share your screen in a Slack workspace, you’ll need to initiate a new video call. 

1. To do this, open the Slack app or open your Slack workspace in your browser. In a direct message, select the Call button in the right-hand panel to begin a call.

1. You can also start a new call in a channel by clicking on a username, then selecting the Call button in the pop-up. Confirm you want to start a call by selecting the Start Call button.

1. Once you’ve established a new call, select the Screen Your Share button from the options at the bottom. If you have more than one monitor connected to your PC, you’ll need to select which one to share from the options provided. This will allow you to share specific apps in one screen, leaving the other screen private.

Once Slack screen sharing is active, a few rules apply. Only a single user can share their screen at any one point, and the user sharing their screen becomes the active user for the duration of the screen sharing, meaning no other camera feeds become prominent.

1. To stop screen sharing, select the Stop screen sharing button. This will end screen sharing, returning the call to a standard video call.

Drawing on a Shared Slack Screen Share

Sharing your screen allows you to present on-screen information to other callers. If you want to make things more interactive, however, you (and other callers) can draw onto the shared screen directly. This allows you to annotate or point out certain items to your audience. 

1. Slack screen drawing is enabled by default. If you (or others) want to start drawing on-screen, select the Draw icon from the options provided.

1. With the option enabled, draw on-screen using your mouse, trackpad, touchscreen, or other suitable interface device. If you want to stop other participants from joining in, select the Draw together icon. When the icon is white, other users can draw on your shared screen.

1. You can also change the color of your pen during the on-screen drawing process. To do this, select the CTRL key (on Windows) or Command key (on Macs). This will cycle through each of the available colors.

Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues

If Slack’s screen sharing tool isn’t working, you’ll need to troubleshoot the problem. There are a number of reasons why this feature might not work, from missing permissions to misconfigured network ports.

Enabling Permissions on Mac

Mac users, in particular, may find that macOS’ security settings preemptively block any attempt to share your screen. If this is the case, you’ll need to grant Slack access to record your screen in the System Preferences menu.

1. To open System Preferences, select the Apple menu > System Preferences.

1. In the System Preferences menu, select Security & Privacy > Privacy > Screen Recording. On the right, make sure that the Slack checkbox is enabled. If you can’t change this setting, select the lock icon at the bottom of the menu.

Opening Slack Network Ports

The Slack desktop app requires certain ports to be open for video calls and screen sharing to work properly. In particular, UDP port 22466 is needed for outgoing traffic. If this isn’t available, Slack will try to fall back onto TCP port 443, the default HTTPS port that should be available on most internet-connected networks.

Defaulting to port 443 may cause issues, however. If your Slack calls are low quality, or if you’re having trouble sharing your screen at a reasonable resolution, you’ll need to configure your firewall to open ports 22466 (UDP) and 443 (TCP). Windows users will also need to configure Windows Firewall to allow Slack access to the internet.

1. To do this, right-click the Start menu and select the Run option.

1. In the Run box, type control firewall.cpl and select OK.

1. In the Windows Firewall menu, select the Allow an app or feature through Windows Defender Firewall. Make sure to select the checkbox next to the Slack app to enable access for Slack through the firewall. If you’re on a public or private network, make sure the checkbox in those categories are enabled, too. You may need to select the Change Settings button first.

Consider Alternatives

If Slack screen sharing still doesn’t work on your PC or Mac, you may need to look at alternatives. A number of screen sharing tools exist, including Facetime for Mac users and Zoom for cross-platform users. 

You can also share your screen on mobile devices running Android using apps like Google Duo. Most major video conferencing apps support screen sharing, but if you’re having connectivity issues on Slack, you may need to troubleshoot these issues first, including switching to a better internet connection.

While Slack and other platforms may use different methods for establishing video and screen sharing calls, it will still require a stable and suitably configured network connection (including open ports) to allow the call to work properly.

Getting Started on Slack

If you’re a Slack workspace owner with an active paid plan, you’ll have full access to all the features that Slack has to offer. There are still plenty of features available for free Slack users, however. For instance, if you want to improve productivity on a free Slack workspace, you could think about adding a Slack bot to your channels.

These’ll help you to turn Slack into a second brain, allowing you to make use of calendar integration and note taking (along with other tricks and tips) to get the most out of the platform. If you’re looking for alternatives to Slack, you could give Microsoft Teams or Discord a try instead.

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