Quando você tem toneladas de e-mails chegando em sua caixa de entrada todos os dias, fica difícil de gerenciar. Em uma atualização recente, o menu de ação do botão direito do Gmail^{(Gmail right-click Action menu)} agora oferece muitas novas ações e um menu rápido que facilitará muito sua vida. A atualização é apenas para WEB no momento e, se você não vir muitas listas agora, ela ainda está sendo lançada.

Usando o menu de ação do clique com o botão direito do Gmail

O menu do botão direito no Gmail não é novo. Antes tinha menos opções. Principalmente Arquivar, Marcar^(Mark) como lido, Excluir^(Delete) .

Agora, quando você clica com o botão direito do mouse em qualquer e-mail, você obtém as seguintes opções:

1. Ações mais comuns: Responder^(Reply) , Responder a todos^{(Reply All)} , Encaminhar^(Forward)
2. Quando você não tem muito tempo: Arquivar, Excluir^(Delete) , Marcar^(Mark) como não lido, Adiar^(Snooze)
3. ^(Folder)Ações de pasta que incluem Mover^(Move) para, Rotular^(Label) como e Silenciar^(Mute) .
4. Opções contextuais^(Contextual)  que mudam dependendo do e-mail. por exemplo, Encontre^(Find) um e-mail do remetente, Encontre^(Find) o e-mail com estes assuntos
5. Abra em uma nova janela.

O que eu gostei são os folhetos em tempo real associados aos menus de ação. Você pode criar novos marcadores, pesquisar rapidamente ou abrir os marcadores de gerenciamento. O mesmo se aplica às pastas. É mais rápido e eficiente do que primeiro ter que abrir um e-mail.

Suporte à seleção^{(Selection Support)} múltipla nos  menus do botão direito do mouse do Gmail^{(Gmail Right Click)}

As coisas ficam interessantes quando você seleciona vários e-mails. O menu do botão direito oferece a maioria das opções como quando você escolhe um único e-mail. Supondo que você tenha recebido e-mails de 3 a 4 pessoas e precise responder a todos eles. Basta^(Just) escolhê-los e decidir responder. Todos eles serão abertos como uma janela de e-mail onde você digita, clica em responder e pronto.

Embora você possa abrir qualquer número de e-mails usando responder a todos ou qualquer outra ação, apenas dois e-mails estarão disponíveis para resposta ou encaminhamento. O restante^(Rest) deles será minimizado e aparecerá à medida que você concluir a conversa aberta.

Isso é suficiente? Honestamente, não há nada como o suficiente. Atalhos de teclado^(Keyboard) , menu Mais clique com o botão direito do Gmail^{(Gmail Right Click)} e tenho certeza de que o Google^(Google) deve estar trabalhando em mais. Há algumas coisas que eu adoraria ver no menu de ação. Opção para adicionar a Tarefas^(Tasks) , Notas^(Notes) , copiar tudo para planilha do Excel, imprimir vários e-mails e assim por diante.

Esse recurso está ativado por padrão e, a partir de agora, não vejo nenhuma configuração que possa desativá-lo. Então, ou eu não vejo, ou não está lá.

Você acha que tantas opções são sobrecarga? Eles devem ter a opção de desativar os menus do clique com o botão direito do Gmail? Deixe-nos saber nos comentários.^{(Do you think so many options are overload? Should they come the option to turn Gmail Right Click menus off? Let us know in the comments.)}

How to use Gmail right-click Action menu on the web

When yoυ have tons of emails pouring in your inbox every day, it gets tough to manage. In a recent update, Gmail right-click Action menu now offers a lot of new actions and quick menu which will make your life a lot easier. The update is WEB-only right now, and if you don’t see a lot of lists right now, it is still being rolled out.

Using Gmail right-click Action menu

The right-click menu in Gmail is not new. Earlier it had had fewer options. Mostly Archive, Mark as read, Delete.

Now when you right-click on any email, you get following options:

1. Most common actions: Reply, Reply All, Forward
2. When you don’t have much time: Archive, Delete, Mark as unread, Snooze
3. Folder actions which include Move to, Label as, and Mute.
4. Contextual options which change depending on the email. e.g., Find an email from the sender, Find the email with these subjects
5. Open in a new window.

What I liked are the real-time fliers associated with action menus. You can create new labels, search on the fly or open the manage labels.  The same applies to Folders. It is faster and more efficient than first having to open an email.

Multiple Selection Support in Gmail Right Click menus

Things get interesting when you select multiple emails. The right-click menu offers most of the options as when you choose a single email. Assuming you got emails from 3-4 people, and you need to reply to them all. Just pick them, and decide reply. All of them will open as an in-email window where you type, hit reply and be done with them.

While you can open any number of email using reply all or any other action, only two emails will be available for a response or forward. Rest of them will be minimized and will show up as you complete the open conversation.

Is that enough? Honestly, there is nothing as enough. Keyboard shortcuts, More Gmail Right Click menu, and I am sure Google must be working on more.  There are a few things I would love to see in the action menu. Option to add to Tasks, Notes, copy everything to excel sheet, print multiple emails, and so on.

This feature is turned on by default, and as of now, I don’t see any setting that can turn it off. So either I don’t see it, or it’s not there.

Do you think so many options are overload? Should they come the option to turn Gmail Right Click menus off? Let us know in the comments.

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